王曉紅
大數(shù)據(jù)時(shí)代 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新對(duì)策
如何強(qiáng)化企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的不足并采取措施有效處理,成為了我們當(dāng)前的瓶頸任務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)適應(yīng)這一新趨勢(shì),加強(qiáng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。
大數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(1)提高了財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性
以往中,由于采用的技術(shù)手段較為滯后,企業(yè)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)側(cè)重于確認(rèn)、計(jì)量及記錄三個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)全部以人工方式為主,企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)如何提高自身利益,很少關(guān)注財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。所以在滯后的技術(shù)手段與企業(yè)管理層關(guān)注度不夠的情況下,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以得到有效發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)在收集、分析數(shù)據(jù)信息時(shí)得到了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,同時(shí)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反饋效率。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)注重規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境,將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,使得管理環(huán)境越來越優(yōu)化。
(2)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的深入挖掘
在經(jīng)濟(jì)全球一體化模式下,企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而深入挖掘與充分收集各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。以往中,企業(yè)只能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息缺乏正確的判斷力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)不僅能從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且還能在企業(yè)綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)上獲取有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),掌握資金發(fā)展方向,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),以便企業(yè)更好的經(jīng)營管理,從而實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
(3)財(cái)務(wù)人員角色發(fā)生轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時(shí)下下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員從之前普通的核實(shí)記賬及報(bào)表分析轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)工作人員不再只負(fù)責(zé)簡單的記賬,而是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要參與者。隨著財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)發(fā)展越來越民主化、制度化,并且還幫助企業(yè)管理層做出科學(xué)精準(zhǔn)的決策,有效降低了失誤率。
(4)提高財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理能力
現(xiàn)階段,有不少企業(yè)缺乏科學(xué)性高的預(yù)算管理,預(yù)算編制規(guī)劃也不夠詳細(xì),相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度低下;預(yù)算分析中缺乏有力的技術(shù)支持,只強(qiáng)調(diào)直線觀察,忽視了交叉處理;預(yù)算控制中甚少采用信息化手段,直接影響了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)性,企業(yè)很難獲得客觀高效的財(cái)務(wù)信息,也不能對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化分配。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,在有效的技術(shù)處理下,企業(yè)不僅得到了大量的客觀財(cái)務(wù)信息,而且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)設(shè)置現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),及時(shí)全面掌握企業(yè)現(xiàn)階段的可靠數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)后續(xù)經(jīng)營發(fā)展情況進(jìn)行有效處理、深入分析及準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。確保下年度的預(yù)算編制有良好的依據(jù)支持,提高預(yù)算管理水平,對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析。
(5)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制
在市場環(huán)境的不斷變化與日漸復(fù)雜下,怎樣才能有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制,這已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容?,F(xiàn)階段,企業(yè)存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)類型,而且受到了內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的難度。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建立,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并設(shè)置信息共享平臺(tái),可以獲得客觀精準(zhǔn)的總體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且采用智能化處理軟件準(zhǔn)確判別存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策
(1)建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展特點(diǎn)角度出發(fā),建立健全科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極搜索各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)設(shè)置專門的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與有效處理,并設(shè)計(jì)系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),通過有效措施加以處理。企業(yè)還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢(shì)作用,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)管理中的地位,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入細(xì)致分析,充分掌握了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確決策提供必要的幫助。
(2)強(qiáng)化企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)意識(shí)
企業(yè)要想順利開展財(cái)務(wù)管理工作,就必須得到?jīng)Q策層的大力支持。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)決策層在簡單分析大概數(shù)據(jù)后特別容易就完成了相關(guān)決策制定。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下,進(jìn)一步增加了數(shù)據(jù)處理及分析軟件的成本,同時(shí)還影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)決策層在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息管理過程中常常表現(xiàn)得十分猶疑。隨著市場競爭進(jìn)入白熱化狀態(tài),企業(yè)決策層應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展步伐,對(duì)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別,牢牢把住所有機(jī)遇,從而在競爭激烈的市場中長盛不衰。所以企業(yè)決策層應(yīng)樹立正確的大數(shù)據(jù)意識(shí),充分發(fā)揮自身的組織作用與領(lǐng)導(dǎo)作用,將大數(shù)據(jù)意識(shí)貫穿于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(3)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,加快財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到了創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的必要性,均加大了財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的投入力度。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建基于財(cái)務(wù)管理的“大司庫”體系,對(duì)各項(xiàng)金融資源及業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一籌劃和管理,加強(qiáng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,推動(dòng)企業(yè)向大數(shù)據(jù)方向快速發(fā)展。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了信息更新速率,不僅為企業(yè)經(jīng)營管理提供了信息支持,而且還要求不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理。首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度,為財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)提供制度保障,及時(shí)有效收集、處理及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建基于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策為一體的信息系統(tǒng),提高信息及時(shí)有效分享。其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)在自身發(fā)展實(shí)況基礎(chǔ)上,構(gòu)建匹配優(yōu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集、高效處理及分析。此外,提高財(cái)務(wù)信息的安全性。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為廣大民眾帶來了諸多便捷,但也一定程度上泄露了民眾的隱私,所以企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)掌控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境狀況,構(gòu)建安全性高的財(cái)務(wù)信息網(wǎng),抵制不法分子與病毒的侵害,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。
(5)結(jié)合實(shí)際,分布運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
當(dāng)前,我國真正以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)甚少,大數(shù)據(jù)技術(shù)還在摸索時(shí)期,再加上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)難以實(shí)施有效銜接,因此企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)共享體系,要求財(cái)務(wù)管理部門與管理人員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)行狀況,提高財(cái)務(wù)核算效率、資本管理水平及資源優(yōu)化配置,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)資源的整體效用,保證信息及時(shí)共享,同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,注重企業(yè)全局發(fā)展,分部運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
一方面,企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)過程中應(yīng)確立大數(shù)據(jù)技術(shù)的切入點(diǎn),對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集,與企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系,并以此加強(qiáng)企業(yè)與行業(yè)、市場的溝通交流力度,提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量及使用效率。另一方面,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果進(jìn)行科學(xué)測(cè)試與驗(yàn)證,從而優(yōu)化改善大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中的全面推廣與深化運(yùn)用。
結(jié)論
綜上所述可知,大數(shù)據(jù)不僅轉(zhuǎn)變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,而且還對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了巨大挑戰(zhàn)。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理的變化情況,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的緊密融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新力度,積極應(yīng)對(duì)不斷變化的市場環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率,從而推動(dòng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下良性循環(huán)。