高俊
從資金流動角度分析,一個企業(yè)的資金預(yù)算包括:投資預(yù)算、運營資金預(yù)算以及籌資預(yù)算?;I資預(yù)算管理主要是針對企業(yè)經(jīng)營需要的資金來源的規(guī)劃和預(yù)測,具體來說,包括債券和股票的發(fā)行、長短期銀行借款等等。所謂的運營資金預(yù)算主要是針對預(yù)算期中的經(jīng)營活動需要資金的具體安排,包括對于成本費用的預(yù)算,其中有營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用。本文探討了強化企業(yè)資金預(yù)算管理控制能力的途徑,提出了相關(guān)針對性意見和建議。
落實資金預(yù)算管理,可以顯著提升企業(yè)的資金控制能力,提升企業(yè)的價值。當前一些企業(yè)在投資預(yù)算管理、運營資金預(yù)算管理和籌資預(yù)算管理方面存在問題。企業(yè)需要從根本層面解決問題,并且落實預(yù)算管理,提升在資金預(yù)算管理方面的能力,從多個方面提升綜合預(yù)算管理效果,提升對于資金的利用效率,進而實現(xiàn)效益的最大化。
一、企業(yè)資金預(yù)算管理的重要性分析
資金屬于企業(yè)的生命線,資金管理則是當前企業(yè)管理的核心內(nèi)容。資金管理的有效方法就是資金預(yù)算管理,企業(yè)必須加強對關(guān)鍵手段的使用。資金預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)與企業(yè)未來經(jīng)營管理規(guī)劃需要,結(jié)合企業(yè)實際情況對企業(yè)資金需要的預(yù)測與分配。在實際資金預(yù)算中,不僅需要考慮到企業(yè)內(nèi)部因素,還需要明確企業(yè)外部相關(guān)環(huán)境,引入現(xiàn)代技術(shù)手段。在落實資金預(yù)算管理流程中,需要認識到相關(guān)預(yù)算項目和企業(yè)資金預(yù)算的密切關(guān)系,不僅僅看到預(yù)算項目的相關(guān)匯總結(jié)果,而是認識到其中的相互聯(lián)系,并且關(guān)注企業(yè)資金收支平衡為核心目的的管理活動。如果分析企業(yè)預(yù)算管理的流程,資金預(yù)算管理包括三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制資金預(yù)算、執(zhí)行資金預(yù)算和監(jiān)督資金預(yù)算。企業(yè)資金預(yù)算管理的核心意義,主要是三個方面。第一,實施資金預(yù)算管理有助于加強對于企業(yè)日常經(jīng)濟活動的監(jiān)控。預(yù)算相當于企業(yè)的一面鏡子,企業(yè)通過比較實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標,確定其差異額及其差異原因。如實際成果與預(yù)算標準的差異重大,企業(yè)管理相關(guān)部門應(yīng)審慎調(diào)查,并判定其發(fā)生原因,以便采取適當?shù)某C正措施。第二,資金預(yù)算管理的實施可以提升企業(yè)經(jīng)營效果。企業(yè)通過資金預(yù)算管理可以加強對企業(yè)資金的全方面監(jiān)控,同時可以了解企業(yè)收支情況。如各個環(huán)節(jié)和部門可以加強對資金的收支管理,企業(yè)加強對資金的使用情況進行管控,預(yù)防超預(yù)算的行為,可以有效提升對資金的整體使用效果。第三,實施資金預(yù)算管理有助于加強對企業(yè)成本的控制。成本和資金有著較大關(guān)聯(lián)性,不僅可以加強對支出的規(guī)劃,還可以有效落實企業(yè)成本控制。
二、企業(yè)資金預(yù)算管理的問題分析
(一)在籌資預(yù)算管理中存在的問題
首先,企業(yè)對籌資預(yù)算的認識不足?;I資作為一種抽象性較強的經(jīng)濟活動,雖然對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義,但是卻很少進行籌資預(yù)算工作,往往是確定出大致的目標,然后尋找籌資的渠道,這樣也就使得企業(yè)很少能夠提出系統(tǒng)性的預(yù)算方案。尤其是對于大型企業(yè)來說,自身經(jīng)濟實力相對較強,資金來源渠道也是十分廣泛的,所以也就使得一些企業(yè)并沒有認識到籌資預(yù)算工作編制的意義所在,雖然已經(jīng)籌集了大量的資金,但是卻存在著資金大量閑置等問題,這樣也就造成了資金浪費等。其次,籌資結(jié)構(gòu)上的不足。受到原有經(jīng)濟體制的影響,我國現(xiàn)階段的企業(yè)資金來源主要以銀行貸款為主,這樣也就使得籌資模式比較單一。對于編制人員來說,習慣性根據(jù)以往的經(jīng)驗或上一年的數(shù)據(jù)等來進行預(yù)算編制,這樣也就使得籌資預(yù)算難以成為企業(yè)開辟新籌資渠道的動力。由于企業(yè)只采用一種籌資方式,使得企業(yè)中的資金被束縛,這樣也就很容易造成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)變化,最終也就影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營,嚴重的還會造成企業(yè)倒閉與破產(chǎn)。
(二)在運營預(yù)算管理中存在的問題
首先,在預(yù)算編制中存在著科學性不足的現(xiàn)象。由于預(yù)算編制并沒有形成完整的體系,所以也就使得企業(yè)在進行編制工作時,所采取的預(yù)算編制方法比較單一,所形成的數(shù)據(jù)也沒有實際價值,不僅對后期資金正常使用產(chǎn)生影響,同時也難以形成高效調(diào)度與配置的目標。其次,在資金預(yù)算執(zhí)行上存在不到位的現(xiàn)象。對于資金預(yù)算來說,執(zhí)行階段中主要是對各項預(yù)算項目資金的收支情況進行監(jiān)督,但是從實際發(fā)展上來說,由于一些企業(yè)并沒有認識到這一工作的意義所在,這樣也就忽視了資金在預(yù)算調(diào)整與控制的重要性。雖然預(yù)算編制部門會對執(zhí)行情況進行考察,但是從管理層上來說卻并沒有對資金的使用情況進行分析,也沒有及時采取有針對性的措施進行處理。最后,預(yù)算管理制度上的不足。在開展預(yù)算管理工作時,尤其是在初期階段中,很容易受到管理制度不健全的影響,這樣也就造成了管理工作存在著形式化的現(xiàn)象。尤其是對于預(yù)算調(diào)整制度來說,由于很容易被忽視,且在以往的計劃管理中存在著隨意性較大的現(xiàn)象,這樣也就使得預(yù)算調(diào)整的嚴肅性不足。
(三)在投資預(yù)算管理中存在的問題
就我國現(xiàn)階段來說,雖然一些企業(yè)編制出了詳細的預(yù)算方案,但是在實際投資中,由于投資方向與金額等很容易出現(xiàn)偏差。如在一些企業(yè)的精英業(yè)務(wù)中,并沒有涉及到房地產(chǎn)行業(yè)。但是由于企業(yè)中的主營業(yè)務(wù)利潤較低,而投資房地產(chǎn)行業(yè)則可以迅速獲取到豐厚的收益,所以企業(yè)在投資中,將運用在主營業(yè)務(wù)的資金預(yù)算投入到了房地產(chǎn)中,這樣也就使得預(yù)算成為了擺設(shè),對主營業(yè)務(wù)水平也產(chǎn)生出了不利的影響,同時也提升了房地產(chǎn)的價格。其次,在投資風險的考慮上存在著一定的不足。投資是存在著一定風險的,尤其是對于企業(yè)自身來說,由于需要大量的資金進行項目投資,所以如果不考慮投資風險,那么很容易對企業(yè)產(chǎn)生影響。投資風險是無處不在的,所以企業(yè)想要在投資中獲取經(jīng)濟收益,就要認識到投資風險的存在,做好研究工作。
三、強化企業(yè)資金預(yù)算管理控制能力的途徑
(一)增強資金預(yù)算編制的有效性
為了避免企業(yè)的資金預(yù)算管理編制不符合企業(yè)的實際狀況,則需要考慮到企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。提升資金預(yù)算編制合理性和科學性的有效方式就是促進各個部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。資金預(yù)算管理部門需要加強信息獲取,例如從市場部門了解服務(wù)或者產(chǎn)品的份額變化,進而預(yù)測企業(yè)營業(yè)成本和營業(yè)收入的提升比例。從人力資源部門可以了解到企業(yè)人員的實際變化趨勢,可以有效預(yù)測企業(yè)人工成本的變化比例。所以在實際資金預(yù)算編制流程中,企業(yè)的資金預(yù)算管理部門需要加強和責任方參與部門和資金預(yù)算執(zhí)行者的溝通。需要讓預(yù)算責任方和執(zhí)行者在精神層面體會到滿足和重視,提升相應(yīng)的責任感,同時讓相關(guān)人員體會到制定預(yù)算標準的意義,認識到制定的重要性。資金預(yù)算管理部門需要及時通知責任方和執(zhí)行者,引導他們?nèi)谌氲筋A(yù)算編制基本工作中。這個過程中,還需要加強對日常資金的管理,編制符合企業(yè)實際狀況的預(yù)算,相關(guān)的預(yù)算都是把零當作基底,從實際可能和需求出發(fā),進而考察相關(guān)預(yù)算的科學性、合理性和必要性,進而明確具體開支的數(shù)額大小,最終明確預(yù)算情況。這種方法有著一定的優(yōu)點,可以發(fā)揮相關(guān)人員的創(chuàng)造性和積極性,同時可以提升各方面資源的利用效率。這種模式下,預(yù)算管理中心可以更加精打細算,通過高效使用資源和量力而行,顯著提升企業(yè)資金使用效率,有助于達到目標成本要求。企業(yè)在收獲利益的同時,可以完成社會層面的責任,有機結(jié)合社會效益和經(jīng)濟效益,達到雙贏的效果。
(二)提升資金預(yù)算執(zhí)行的力度
首先,要提升執(zhí)行人員的主觀意識。人是具備主觀能動性的,所以在進行資金預(yù)算執(zhí)行中,企業(yè)員工對資金預(yù)算的認識也就決定了執(zhí)行效果與效率。因此,在實際中想要強化資金預(yù)算執(zhí)行力度,要從提升執(zhí)行人員思想觀念上入手,幫助執(zhí)行人員認識到資金預(yù)算管理的意義所在。再具體則要求企業(yè)要從專門的資金預(yù)算管理培訓上出發(fā),主動傳遞出資金預(yù)算管理的意義所在,同時還要編制出相關(guān)細節(jié),提升執(zhí)行人員對工作的認識度。此外,企業(yè)還要將資金預(yù)算管理的考核與獎懲制度等落實到實際中去,組織各個部門參與到考核中,以此來激發(fā)出執(zhí)行人員的工作積極性。其次,要做好資金預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整工作。當企業(yè)面臨較大的外部與內(nèi)部環(huán)境變化時,要及時對預(yù)算進行調(diào)整,避免企業(yè)的實踐業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)偏差。在預(yù)算執(zhí)行中還要對預(yù)算執(zhí)行具體情況進行分析,明確是否存在變化。當發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標不合理時,要及時提出調(diào)整申請,并及時向上級部門匯報,在審批調(diào)整的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)合理化發(fā)展的目標。雖然資金預(yù)算調(diào)整比較重要,但是資金預(yù)算調(diào)整也不是隨便就可以進行的,而是要在綜合企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上來進行調(diào)整。
(三)構(gòu)建資金預(yù)算監(jiān)督考核機制
首先,為實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營目標,要制定資金預(yù)算考核辦法及實施細則、評價體系,將企業(yè)預(yù)算考核分為月度、季度和年度的考核。從而對日常管理和資金預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。在考核過程中通過對資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析,以此來從不同環(huán)節(jié)出發(fā)分析差異原因,明確改進的措施,并提出相關(guān)的意見。其次,是要從結(jié)果分析的基礎(chǔ)上來采取對標管理的方法,以此來將各項關(guān)鍵指標列出來,在實際執(zhí)行中也要分析出二者之間存在的差距,并及時進行分析。最后,要明確責任,強化考核。從而調(diào)動各部門及相關(guān)人員的積極性,起到實質(zhì)性的效果。資金預(yù)算其實就是對不同環(huán)節(jié)的經(jīng)營目標進行定量處理,其在預(yù)算執(zhí)行年度結(jié)束后,還要對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析。所以在企業(yè)中要建立出完善的資金預(yù)算考核評價體系。在考核中也要堅持相應(yīng)的原則,以此來實現(xiàn)發(fā)展的目標。
四、結(jié)語
綜上所述,改善和加強企業(yè)資金可以促進管理方面的創(chuàng)新,促進企業(yè)管理水平的提升,進而讓企業(yè)發(fā)展邁上更高的臺階。只有有效完善和建立各方面的信息網(wǎng)絡(luò)和運行機制,才能達到集中管理效果,提升監(jiān)督管理的力度,進而做到提前有預(yù)算、過程有控制和事后有分析,這樣可以保障企業(yè)資金的良性循環(huán),可以顯著提升資本運營的效果。(作者單位為貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司 )