陳雪飛
一、成本控制對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)的積極意義
成本控制是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)不能繞開(kāi)的工作,同時(shí)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)。高效率的成本控制對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)具有積極意義,主要體現(xiàn)在:
(一)成本控制有助于民營(yíng)中小企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
對(duì)于處在初創(chuàng)期和發(fā)展期的民營(yíng)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其存在投入和產(chǎn)出比例失衡、資金乏力等問(wèn)題,因此要想快速占領(lǐng)市場(chǎng)、增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須從成本控制方面入手,只有這樣才能合理降低無(wú)效的消耗,提高資源的利用率,使企業(yè)擁有低成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本控制有利于民營(yíng)中小企業(yè)更有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境
隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和我國(guó)步入經(jīng)濟(jì)增速放緩的新常態(tài),中小民營(yíng)企業(yè)面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,加上受?chē)?guó)家宏觀調(diào)控政策的影響,其融資困難增加,中小企業(yè)的面臨的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境愈來(lái)愈差。在此背景下,只有高效率的成本控制才能使得民營(yíng)中小企業(yè)的成本合理降低,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)良的渠道。
(三)成本控制有利于民營(yíng)中小企業(yè)優(yōu)化自身的資源配置
成本控制措施的實(shí)施,能夠有效調(diào)整民營(yíng)中小企業(yè)的人力、物力、財(cái)力的配置,促進(jìn)企業(yè)將有限的資源用到最需要的地方去,從而優(yōu)化其自身的資源配置,增強(qiáng)其盈利能力。
二、民營(yíng)中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題分析
雖然成本控制對(duì)民營(yíng)中小企業(yè)在優(yōu)化資源配置、應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有積極意義,但是在實(shí)踐中受各種因素制約,民營(yíng)中小企業(yè)的成本控制效果并不理想,存在較多問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:
(一)成本控制的內(nèi)容和方法較為單一,約束力不強(qiáng)
按照傳統(tǒng)成本觀念的理解,成本控制主要是對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中各項(xiàng)支出進(jìn)行管控和考核,以此來(lái)降低企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而很少涉及核算產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本和銷(xiāo)售后的成本,更很少關(guān)注其他非生產(chǎn)部門(mén)的費(fèi)用支出,造成成本控制的內(nèi)容不夠全面,同時(shí)由于在成本控制方法方面較少利用目標(biāo)成本、作業(yè)成本等先進(jìn)的成本管控理念,從而導(dǎo)致企業(yè)整體的成本控制約束力較差,難以達(dá)到預(yù)期效果。
(二)民營(yíng)中小企業(yè)成本控制缺乏行業(yè)價(jià)值鏈分析
價(jià)值鏈分析主要是指企業(yè)為了鞏固和明確自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在給消費(fèi)者提供產(chǎn)品、服務(wù)等活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的價(jià)值創(chuàng)造評(píng)價(jià)體系。進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析的主要目的在于尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),降低成本費(fèi)用支出,從而來(lái)增加經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前我國(guó)的多數(shù)民營(yíng)中小企業(yè)多注重的是內(nèi)部資源的分析和整合,進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析,而對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈缺乏深入的分析,不能夠有效挖掘成本增加的動(dòng)因,進(jìn)而造成企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)不夠明顯。
(三)成本控制存在短期行為
成本控制的短期行為主要是指在進(jìn)行企業(yè)的成本控制時(shí)只考慮短期利益,而較少關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)在成本控制工作中之所以會(huì)出現(xiàn)短期行為,主要原因在于:一是由于民營(yíng)中小企業(yè)管理層在進(jìn)行成本控制時(shí)主要以壓減為主,較少考慮長(zhǎng)期利益,從而造成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與成本控制脫離;二是民營(yíng)中小企業(yè)的管理人員普遍存在流動(dòng)性大的特點(diǎn),所以一些管理者出于自身任期業(yè)績(jī)的需求,在進(jìn)行管理時(shí)只注重任期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成,而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要;三是當(dāng)前多數(shù)民營(yíng)中小企業(yè)普遍存在成本考核管理機(jī)制不健全,崗位責(zé)任不明確,成本管理沒(méi)有落實(shí)到相關(guān)部門(mén),同時(shí)缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,從而導(dǎo)致了成本控制的短期性行為更為顯著。
三、民營(yíng)中小企業(yè)的成本控制優(yōu)化
民營(yíng)中小企業(yè)之所以會(huì)在成本控制中存在上述這些問(wèn)題,究其根源主要是因?yàn)槠涑杀究刂婆c外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)性較差、缺乏緊密的“價(jià)值網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng)、成本控制與總戰(zhàn)略相脫離等。鑒于此,筆者認(rèn)為民營(yíng)中小企業(yè)要想對(duì)其成本控制進(jìn)行優(yōu)化,提高成本控制的有效性,可從以下幾個(gè)方面做起:
(一)明確成本控制優(yōu)化的原則
企業(yè)進(jìn)行成本控制的主要目標(biāo)在于利潤(rùn)的增加和長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此民營(yíng)中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制優(yōu)化時(shí)必須緊緊圍繞這一目標(biāo),并明確相應(yīng)的優(yōu)化原則。筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結(jié),認(rèn)為民營(yíng)中小企業(yè)須明確的成本控制優(yōu)化原則有:一是必須從民營(yíng)中小企業(yè)的實(shí)際出發(fā),即成本控制的優(yōu)化方案必須與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng),避免生搬硬套;二是要重視瓶頸資源對(duì)成本控制的約束原則,即分別從財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源、人力資源等資源中找出對(duì)企業(yè)成本控制約束性強(qiáng)的資源并加以關(guān)注;三是進(jìn)行成本組合控制的原則,即在進(jìn)行成本控制時(shí)須注重全面性和組合性,而不能孤立的對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制;四是執(zhí)行全員成本責(zé)任考核的原則。
(二)民營(yíng)中小企業(yè)成本控制的一些具體措施
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的成本主要涉及人力資源、產(chǎn)品成本、質(zhì)量成本、采購(gòu)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、財(cái)務(wù)成本和物流運(yùn)輸成本等,從民營(yíng)中小企業(yè)的角度來(lái)看,其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要涉及的成本包括人力資源成本、產(chǎn)品成本、質(zhì)量成本、采購(gòu)成本等四類(lèi)。
人力資源作為民營(yíng)中小企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,其成本主要包含取得成本和開(kāi)發(fā)成本,對(duì)于取得成本可通過(guò)改變招聘途徑和方法的形式來(lái)減少招聘成本,而對(duì)于開(kāi)發(fā)成本則應(yīng)當(dāng)加大投入而不能削減,以實(shí)現(xiàn)人力資源的最大價(jià)值。
產(chǎn)品成本控制主要是指在產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施的全面管理。民營(yíng)中小企業(yè)在產(chǎn)品成本控制方面的主要優(yōu)化措施可從嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量關(guān)、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批等方面來(lái)合理降低產(chǎn)品的成本費(fèi)用支出。
質(zhì)量成本是民營(yíng)中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵之一,在實(shí)際工作中要想對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行優(yōu)化,須從兩個(gè)方面做起:一是做好定額管理、合理穩(wěn)定的計(jì)劃價(jià)格、建立質(zhì)量成本管理責(zé)任制度等質(zhì)量成本控制的基礎(chǔ)工作;二是從改進(jìn)技術(shù)、修舊利廢、優(yōu)化服務(wù)等來(lái)細(xì)化質(zhì)量成本的降低措施方案,并在此基礎(chǔ)上編制質(zhì)量成本計(jì)劃。
采購(gòu)成本的優(yōu)化可從強(qiáng)化供應(yīng)商管理提高民營(yíng)中小企業(yè)的議價(jià)能力來(lái)進(jìn)行,即應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中重視供應(yīng)商的準(zhǔn)入和考核、淘汰機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上盡量不頻繁更換供應(yīng)商,以解決自身采購(gòu)量小、議價(jià)能力較弱的問(wèn)題。
(三)健全成本控制信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的監(jiān)督
民營(yíng)中小企業(yè)雖然受成本效益原則的局限不能構(gòu)建功能強(qiáng)大的成本管控系統(tǒng),但是可以挑選適合自身的ERP產(chǎn)品,進(jìn)行ERP成本模塊,在減輕成本管理人員的計(jì)算負(fù)擔(dān)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等模塊的成本監(jiān)督,進(jìn)而提高成本控制的有效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
成本控制是民營(yíng)中小企業(yè)做好管理工作的重點(diǎn)之一,處理好成本和利潤(rùn)的關(guān)系,既可以提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)又能夠使企業(yè)擁有低成本優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此在實(shí)踐中,民營(yíng)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際出發(fā),對(duì)成本控制進(jìn)行優(yōu)化,以有效提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為臺(tái)州市星星模具有限公司)