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        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的企業(yè)內(nèi)部控制問題研究

        2018-05-14 12:12:07羅靜忠
        今日財(cái)富 2018年13期
        關(guān)鍵詞:人才企業(yè)發(fā)展

        羅靜忠

        伴隨著中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)增長速度開始放緩并趨向穩(wěn)固態(tài)勢(shì)。與此同時(shí),國家將發(fā)展的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)轉(zhuǎn)型上,要求產(chǎn)業(yè)形成新的特點(diǎn)。我國在2012年11月首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念。同年3月李克強(qiáng)總理在開展的兩會(huì)工作中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃、雷軍提出了《關(guān)于加快實(shí)施大數(shù)據(jù)國家戰(zhàn)略的建議》,種種措施都證實(shí)了在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用逐漸增強(qiáng)。但因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”處于新的模式且不具有穩(wěn)定性,我國目前缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,這就使得企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。所以,為使得企業(yè)內(nèi)部機(jī)制得到更好的改善,企業(yè)的管理水平與決策能力提高,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和完善企業(yè)內(nèi)部控制問題便是改善問題的關(guān)鍵所在。

        一、相關(guān)文獻(xiàn)回顧

        近些年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得與“互聯(lián)網(wǎng)+”與內(nèi)部控制的相關(guān)研究層出不窮?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存的。越來越多的人將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到“互聯(lián)網(wǎng)+”與內(nèi)部控制上來。其帶來的影響開始受到更多人的重視,美中不足的是仍然存在著較多的問題。主要的研究有以下兩個(gè)方面:

        (一)借鑒尹薛穎會(huì)計(jì)的角度對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響的相關(guān)觀點(diǎn)。明確只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密工作,促使財(cái)務(wù)控制的活動(dòng)難度加大。通過信息角度探索會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與完善。從他的個(gè)人角度而言,如果要想實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)財(cái)務(wù)的控制的完善與落實(shí),必須加強(qiáng)專業(yè)的信息技術(shù)人才的培養(yǎng),而鑒于目前相關(guān)人才的缺乏會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作的難度大大增加,從多種角度無法確保信息存在的真實(shí)性,并會(huì)帶來不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)根據(jù)企業(yè)的本身發(fā)展情況,按照具體行業(yè)或公司作為案例,分析在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的難題。有相關(guān)調(diào)查認(rèn)為樂視網(wǎng)在內(nèi)部管理體制中存在以下缺陷:采銷供應(yīng)鏈條管控缺乏一體化程度、倉庫貨品管理層面仍需改進(jìn)、科技研發(fā)的投入力度不夠且有下降的態(tài)勢(shì)、不能全面的控制對(duì)產(chǎn)品的預(yù)算。因此企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競爭力,必須從重視風(fēng)險(xiǎn)的分析、加強(qiáng)對(duì)科研的投入與人才的培養(yǎng)力度、實(shí)施完備的信息監(jiān)管體制與全面的預(yù)算體制。在基于風(fēng)險(xiǎn)管理的互聯(lián)網(wǎng)金融的內(nèi)部控制研究中,河北大學(xué)碩士邸紫琪有以下分析。在她看來阿里金融建設(shè)還不能很好的適應(yīng)時(shí)代的需要,其內(nèi)部存在諸多問題:內(nèi)控文化建設(shè)的效率低下、內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)完善力度不夠。因此,若想改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要建立信息溝通渠道,才能更好的完善內(nèi)控的監(jiān)督體系,呈現(xiàn)自身的最優(yōu)發(fā)展。

        二、“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)及存在問題分析

        相比較于傳統(tǒng)企業(yè),其內(nèi)部五要素都發(fā)生了新的改變。“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)的內(nèi)部控制的新模式也應(yīng)運(yùn)而生。然而同時(shí)面臨著相應(yīng)的新問題。

        (一)“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下內(nèi)部控制存在的特性

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)轉(zhuǎn)注入了新鮮的活力,使得其運(yùn)營方式發(fā)生了變化。通過改變組織結(jié)構(gòu)促使各部門間關(guān)系更加和諧融洽。如此一體化的鏈條模式可以有利于降低企業(yè)發(fā)展管理運(yùn)營的成本,并加速了信息的傳遞。優(yōu)點(diǎn)在于可以根據(jù)市場的實(shí)時(shí)狀態(tài)做出及時(shí)的調(diào)整,可以起到節(jié)約時(shí)間,提高效率與速度的作用。同時(shí)有利于資源的合理利用,減少對(duì)資源的浪費(fèi)。

        1.控制活動(dòng)

        隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性程度的提高、可控制的范圍更加廣泛,而難度也相對(duì)上升。資源的共享存在一定的安全隱患。

        2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生中或發(fā)生后,給人們帶來的各方面的影響損失的的評(píng)價(jià)估測工作就是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。從企業(yè)的角度是對(duì)它造成影響的評(píng)價(jià)估計(jì)的分析。從信息安全的角度來講,互聯(lián)網(wǎng)的資源開放性程度過高,可控性小,存在較高的不確定性,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所需的范圍就更大。而此刻企業(yè)就應(yīng)提前針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的后果制定相應(yīng)的措施。

        3.監(jiān)督

        互聯(lián)網(wǎng)更新了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的方式。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)員工的能力、業(yè)務(wù)水平做出相應(yīng)的測評(píng)。通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督力度,提高員工的業(yè)務(wù)能力。形成企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、制度化、效率化。

        (二)“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下內(nèi)部控制存在的矛盾

        互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使人們信息流通更加便捷,在一定程度上提高了管理的效率,使信息的聯(lián)系愈加緊密,然而整個(gè)過程中仍存在著較多的矛盾與略勢(shì)。流通性越高,風(fēng)險(xiǎn)也隨之增長,大大增加了控制難度。這就需要企業(yè)加強(qiáng)檢查力度,才能在競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。

        1.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下不完善的企業(yè)內(nèi)控體系

        網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展飛速的今天,“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)營模式所處的時(shí)代環(huán)境更加開放化、市場變動(dòng)過大且穩(wěn)定性較差,再次程度上,很多剛踏入“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)營模式的企業(yè),就略帶單薄。而傳統(tǒng)企業(yè)迫于求成,在轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,過于追求自身的利益,忽視了企業(yè)本身發(fā)展的優(yōu)點(diǎn),將企業(yè)的內(nèi)部控制拋于腦后。這就使得企業(yè)不能正確的定位戰(zhàn)略,讓資金安全面臨嚴(yán)重的威脅。誠然,互聯(lián)網(wǎng)+的益處也不勝枚舉。通過網(wǎng)路環(huán)境,增加了企業(yè)的附加值,為企業(yè)注入了新鮮血液,調(diào)整了產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的水平增長,企業(yè)獲得了更多廣闊的機(jī)遇。

        2.缺少技術(shù)型人才

        目前來看,人才的更新遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法跟上企業(yè)發(fā)展的速度,市場中飽和的普通勞動(dòng)力已經(jīng)開始無法滿足于企業(yè)的需求。從人才建設(shè)的角度,勞動(dòng)者應(yīng)加強(qiáng)自身的技能,提高自己的綜合素質(zhì)。企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身員工素質(zhì)的培養(yǎng)。

        中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)公布第41次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》2017年末企業(yè)員工信息技術(shù)培訓(xùn)水平自評(píng)分發(fā)生了以下變動(dòng)。

        從表格中我們不難看出與2016相比,6分所占的比例約為20%,而培訓(xùn)強(qiáng)度平均占8%。2017年6月,50 %的公司成立了網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)與維護(hù)、并對(duì)電子商務(wù)的營銷工作進(jìn)行專門化的管理。但仍有一半的企業(yè)對(duì)此重視力度不夠。

        3.缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的正確把握

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的地方就在于它可以更好地利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息和資源的優(yōu)化。以此提高運(yùn)作效率。但同時(shí),在大數(shù)據(jù)的條件下,企業(yè)需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理較多的數(shù)據(jù),不能確保安全性能。而此類造成的后果不可估量。

        三、“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)對(duì)策

        (一)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍然不完善。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。企業(yè)須加強(qiáng)自我意識(shí),提高員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)與自身的約束力。

        (二)提高人才綜合素質(zhì)

        人是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的系統(tǒng)主體,所起的作用是巨大的。勞動(dòng)者應(yīng)加強(qiáng)自身的技能,提高自己的綜合素質(zhì),掌握專業(yè)的技能。

        (三)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        風(fēng)險(xiǎn)的增長為企業(yè)帶來更多的因此,企業(yè)應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的更新與技術(shù)人員的培養(yǎng)。而決策者更應(yīng)該更加關(guān)注市場的動(dòng)向做成正確快速的判斷。

        (四)建立和實(shí)施有效的控制活動(dòng)

        管理層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制,利用培訓(xùn)或獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)人才進(jìn)行拉攏。進(jìn)行定期輪崗制度避免人才壟斷局面出現(xiàn)。

        (五)建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

        通過建立內(nèi)部審計(jì)部門與監(jiān)察部門、管理層面三方共同協(xié)調(diào)配合,避免腐敗,從源頭控制腐敗貪污。(作者單位為杭州鴻世電器有限公司)

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