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        供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制分析

        2018-05-14 12:12:06王旭霞
        今日財(cái)富 2018年12期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈階段成本

        王旭霞

        一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

        1、采購動機(jī)不同;2、采購流程不同;3、采購目的不同;4、供需溝通方式不同;5、響應(yīng)速度不同;

        二、傳統(tǒng)環(huán)境下的采購管理問題

        傳統(tǒng)很采購的目的很簡單,就是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存而采購。當(dāng)前供應(yīng)鏈管理模式下的采購項(xiàng)目是以訂單形式開展的,制造訂單是局與客戶的需求、訂單的要求下而形成的,進(jìn)而制造訂單驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。另一方面,簡單的問題復(fù)雜化,采購消耗的時(shí)間較長,因?yàn)殡p方可能是第一次合作,一般簽訂的合同都是不標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間一長,就合同可能雙方會產(chǎn)生問題,耽誤采購的時(shí)間,在這個(gè)期間,出現(xiàn)的問題,可能會影響原材料供應(yīng),影響產(chǎn)品的質(zhì)量。并且傳統(tǒng)的采購是為了保證企業(yè)的庫存,有時(shí)候即使企業(yè)的庫存很充足,但是由于企業(yè)過于龐大,部門之間缺乏一定的溝通能力,也會出現(xiàn)采購過剩,導(dǎo)致,企業(yè)造成資本浪費(fèi)。資本的浪費(fèi)會影響公司的效益。如上述在采購階段所發(fā)生過的諸多問題,都會對采購方對于市場變化信息的掌握產(chǎn)生影響,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)料市場上什么時(shí)候缺貨導(dǎo)致的價(jià)格上漲和庫存儲存過多的貨物導(dǎo)致的價(jià)格的準(zhǔn)確率大大降低,進(jìn)而一定程度的增加了采購方的成本消耗。而新興的采購模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開這樣的問題,現(xiàn)在社會,商品變換非???,購買者可以依賴市場,來調(diào)整自己的購買方案,并且依賴這些市場信息做出自己的對策,從來來調(diào)整自己的購買需求。這樣供需雙方的利益都得到了滿足。在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購,是為了滿足供應(yīng)鏈下一方的需求,,企業(yè)要制定定的有目的性采購需求,看看采購鏈下游的需求,以他們的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購,降低因采購行為而產(chǎn)生的資金浪費(fèi),這樣不僅可以降低企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,也會降低他們因存貨過多造成的資源浪費(fèi),增強(qiáng)采購活動的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶的優(yōu)勢互補(bǔ)。

        三、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題

        (一)采購質(zhì)量難以保證

        通常情況下的采購,不會出現(xiàn)外觀問題,因?yàn)榇祟悊栴}一旦出現(xiàn),采購方會立刻要求換貨,一般均在產(chǎn)品的內(nèi)部出現(xiàn)問題,即產(chǎn)品達(dá)不到正常使用的期限。我們知道產(chǎn)品的壽命包括使用壽命和儲存壽命兩種。使用壽命是產(chǎn)品在規(guī)定條件下滿足規(guī)定功能要求的工作總時(shí)間,如果使用壽命達(dá)不到,那么長此以往會影響公司的信譽(yù),也會影響公司的效益。

        (二)供應(yīng)鏈?zhǔn)?/p>

        當(dāng)前,我們國家的供應(yīng)鏈存在著很大的弊端,按正常情況下,供應(yīng)鏈應(yīng)該保證雙方的利益,把供需雙方有效的結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)他們長期的聯(lián)系,然而,當(dāng)前我們國家的供應(yīng)鏈,缺乏信任,在沒有信任的情況下,他們都認(rèn)為彼此的合作只是很短時(shí)間的,短期下,就會出現(xiàn)一系列的違約事件。一旦一方違約,這一條供應(yīng)鏈就失去了存在的價(jià)值。沒有供應(yīng)鏈的情況下,企業(yè)會失去抵御風(fēng)險(xiǎn)的最后一道防線,把自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。

        四、保障采購成本管理質(zhì)量的有效途徑

        (一)制定企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制體系

        1結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制現(xiàn)狀

        在制定工程項(xiàng)目的全面企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析計(jì)劃時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析的負(fù)責(zé)人員一定要根據(jù)該工程項(xiàng)目的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析目標(biāo)、發(fā)展方向、項(xiàng)目進(jìn)度來采取對應(yīng)的管理方法,管理目標(biāo)就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)每個(gè)階段中存在的問題,并在該階段進(jìn)程內(nèi)進(jìn)行有效解決。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理安全、成本控制、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析保障、項(xiàng)目進(jìn)度的各個(gè)環(huán)節(jié),都要有對應(yīng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析規(guī)劃、目標(biāo)的制定,同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析人員要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理單位的管理體系來及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中需要解決的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析問題。

        2及時(shí)解決采購成本管理過程中存在的問題

        企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析負(fù)責(zé)人員在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃中存在的問題時(shí),應(yīng)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人員、技術(shù)專家來及時(shí)的進(jìn)行問題探討,分析出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析問題的主、次原因,逐步過濾各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)問題疏漏。因項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析涉及到的人員、事務(wù)比較復(fù)雜,所以,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析問題一定要進(jìn)行及時(shí)有效的解決,避免對項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。

        (二)落實(shí)采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析計(jì)劃時(shí)期

        根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析制定的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析規(guī)劃來進(jìn)行工作落實(shí),一定要嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析目標(biāo)與針對解決措施的規(guī)范來進(jìn)行實(shí)踐。該環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析中應(yīng)用采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析的重要階段,其直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析的整體企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析。因此,項(xiàng)目執(zhí)行人員一定要嚴(yán)格按照原設(shè)計(jì)方案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作管理,對項(xiàng)目的每個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)都要進(jìn)行測量、抽檢,在保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析進(jìn)度的同時(shí),也確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決。在實(shí)踐過程中,相關(guān)監(jiān)測部門要履行好監(jiān)督職責(zé),確保項(xiàng)目工作人員操作的科學(xué)性、規(guī)范性,制定定期的業(yè)務(wù)考核,來持續(xù)提升項(xiàng)目工作人員的操作水平。

        (三)監(jiān)督檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析計(jì)劃實(shí)踐的效果

        要嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析所制定的采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析計(jì)劃,對各個(gè)階段的工程實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的檢查,并詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的系列過程,對工程的實(shí)施進(jìn)度也要采取管理檢查,避免工程進(jìn)度過快帶來的安全企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析問題或者工程進(jìn)度慢影響整體進(jìn)度的現(xiàn)象出現(xiàn),檢查內(nèi)容包含:對當(dāng)前工程的實(shí)際企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析進(jìn)行判斷,檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方案、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析計(jì)劃是否可行,各個(gè)階段的問題是否得到快速有效的解決等等,進(jìn)而判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析方案是否具備一定的積極意義,是否推動了項(xiàng)目目標(biāo)的健康發(fā)展。

        (四)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制的階段性總結(jié)

        總結(jié)階段,是對一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析運(yùn)行的結(jié)束環(huán)節(jié),其代表著該管理階段所取得的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析成果,更影響著下一階段的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析提升。因此,在此階段內(nèi),要根據(jù)各個(gè)階段的完成效果、問題解決措施、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析水平、以及存在的漏洞等綜合因素來進(jìn)行階段性的總結(jié),反思該階段出現(xiàn)問題的重要原因、分析該階段取得成效的推動因素,進(jìn)而為下個(gè)環(huán)節(jié)提供科學(xué)、優(yōu)質(zhì)的參考依據(jù)。在結(jié)束階段的總結(jié)過程中,一定要遵循以下原則,首先,要對該階段過程中的全面因素進(jìn)行綜合分析,進(jìn)而判斷結(jié)果,為下個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析階段提供警示,及時(shí)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析體系中存在的不足,并嚴(yán)格按照全面企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本分析體系的具體規(guī)范和要求,結(jié)合下個(gè)階段的項(xiàng)目目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析目標(biāo)來制定采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理成本控制分析方案。

        五、結(jié)束語

        在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)必須要意識到,供應(yīng)鏈對企業(yè)的重要性,其次企業(yè)必須要認(rèn)識到要長期維持一條供應(yīng)鏈,也要加上對自身企業(yè)的要求,企業(yè)的管理者要認(rèn)識到問題的重要性,并且提出一系列的解決方案,健全企業(yè)的管理體系,增強(qiáng)關(guān)于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略合作,從而加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。結(jié)合傳統(tǒng)的采購模式,發(fā)現(xiàn)其中的不足,縮減采購成本。所以要建立完善的采購制度。與供貨方建立良好的溝通,從而維持企業(yè)的供應(yīng)鏈,同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部人員素質(zhì),也能在一定程度,縮減采購成本。(作者單位為浙江瑞晟智能科技股份有限公司)

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