徐玲玲
企業(yè)通過加強內(nèi)部控制,并及時做出進行自我評價,進而形成的結(jié)論,這一過程是企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制自我評價報告能夠有效反映出企業(yè)財務(wù)報告的真實性, 進而對企業(yè)實施內(nèi)部控制全過程展開評價,從而真正實現(xiàn)約束管理層和增加信息披露的最終目的。本文簡要分析我國內(nèi)部控制自我評價報告的制度演進的同時,還對未來我國內(nèi)部控制信息披露提出了幾點愚見。
內(nèi)部控制評價作為社會上層建筑的重要組成部分,對于反應(yīng)所處社會的生產(chǎn)發(fā)展狀態(tài)具有重要作用。內(nèi)部控制評價這一概念的起源,要追溯到美國注冊會計師協(xié)會,它是在1929年經(jīng)由聯(lián)邦儲備委員會審核發(fā)表的《財務(wù)報表》中首次出現(xiàn)的,其具體內(nèi)容為:“企業(yè)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的結(jié)果確定抽查范圍,評價所在企業(yè)的內(nèi)部控制有效性。”隨著人類社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步,內(nèi)部控制評價這一概念也在也在逐步的發(fā)展和完善,通過加強研究企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告的制度演進,可以有助于我們歷史的去看待問題,并對未來的發(fā)展趨勢進行深入探討。
一、內(nèi)部控制理論的歷史演進
(一)內(nèi)部控制的基本思想和初級形式
縱觀歷史發(fā)展進程,遠在公元前3600年以前的美索不達米亞文化時代,對于指出錢財方面,就出現(xiàn)了有不同崗位的人分別記錄、核對,進行內(nèi)部牽制的現(xiàn)象。在公元600年左右古埃及法老統(tǒng)治的時期,還存在記錄管、出納官和記錄官的任職,他們各司其職,分別負責記錄、實付和審查工作,并且是相互監(jiān)督的內(nèi)部牽制制度。在中國的西周時期,為了防止貪污腐敗、盜竊和弄虛作假,就有每筆財賦的收支必須有不同的人并且是多人記錄和管理的規(guī)定,這也說明了當時已經(jīng)在運用內(nèi)部牽制制度了,除此之外,西漢時期的上計制度、宋朝時期的“職差分離”等等,都是內(nèi)部牽制制度的重要表現(xiàn)形式。但是長期以來,一直被認為比較理想的牽制制度,是出現(xiàn)在15世紀末的威尼斯,那時時興一種借貸記賬法,不僅對錢財、物資的管理實行了崗位分離,而且,利用了其鉤稽關(guān)系進行核對。通過分析歷史上的內(nèi)部控制,不難發(fā)現(xiàn),此前的內(nèi)部牽制大都是以查錯、防弊為目的開展的,其手段多是運用了職務(wù)分離和相互核對的方式來進行的,其主要控制內(nèi)容也是多以錢財和物資為主,可以說,對現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制都非常具有借鑒意義。
(二)我國內(nèi)部控制自我評價報告的發(fā)展
自薩班斯法案發(fā)布以來,許多國家紛紛掀起了強制性披露內(nèi)控信息的熱潮,我國也緊隨世界潮流,相繼頒布了一系列有關(guān)內(nèi)部控制信息披露方面的法律規(guī)章,這其中不僅僅涵蓋了證券交易所層面的相關(guān)規(guī)章,還包括財政部等部委聯(lián)合出臺的相關(guān)制度。隨著時代的發(fā)展和進步,我國與國際形式不斷趨同,國際資本市場的監(jiān)管也在不斷對關(guān)于我國企業(yè)完善內(nèi)部控制體系提出了更高的要求。所以說,薩班斯法案的頒布在整個全球資本市場的監(jiān)管中,具有非常重要的意義和深遠的影響。
1.我國內(nèi)部控制基本規(guī)范的發(fā)展歷程
縱觀我國內(nèi)部控制基本規(guī)范的發(fā)展歷程,可以分為四個階段去分析,分別是:從無到有,從粗到細,從寬到嚴和從簡到繁的四個過程。具體來說,上世紀 90 年代后期,可以看作是我國的內(nèi)部控制規(guī)范的開始制定與初步建立,起初的內(nèi)部控制規(guī)范并沒有設(shè)立專門的準則,只是對于審計準則的一系列問題加以要求。后來,中國人民銀行、 證監(jiān)會、銀監(jiān)會等部門,紛紛制定了針對銀行業(yè)的一系列內(nèi)部控制規(guī)范。一直到2006年,從證券交易所層面也開始有所突破,上交所和深交所針對內(nèi)部控制問題,出臺許多具體的控制指引,這一舉動為企業(yè)實施內(nèi)部控制提供參考,具有非常重要的借鑒意義。, 2008年,我國頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和 2011年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,這標志著我國內(nèi)部控制體系的真正建立。究其根本,內(nèi)部控制基本規(guī)范演化的背后,實質(zhì)上則是內(nèi)部控制要求,不斷細化和明確的體現(xiàn),這為企業(yè)在執(zhí)行整個內(nèi)部控制過程中,提供了有更多、更加具體的指引和參考。
(二)內(nèi)部控制信息披露漸進式改革思路與未來發(fā)展
在經(jīng)濟體制改革的過程中,在發(fā)展中國家的經(jīng)濟體制改革可分為兩種不同改革策略:一種“休克療法”,這種方式較為激進,另一種是 “漸進式改革”,這種改革方式則較為溫和。分析歷史我們可以發(fā)現(xiàn),在整個國家和時代的經(jīng)濟改革中,規(guī)則的發(fā)育和完善是通過市場而發(fā)展出來的,完全設(shè)計好相關(guān)的規(guī)則和制度進行執(zhí)行和應(yīng)用是不可能也是不現(xiàn)實的。通過總結(jié)他國的經(jīng)驗和教訓,在根據(jù)我國現(xiàn)有經(jīng)驗來分析,我們可以發(fā)現(xiàn)漸進式的改革與我國現(xiàn)階段的國情和發(fā)展道路更為符合一些,首先,在執(zhí)行過程中,改革措施會面臨各種的不確定性,這種改革方式可以將我國改革的風險最大程度的降到最低,因此,先在小范圍內(nèi)進行試驗,發(fā)現(xiàn)這種改革措施在執(zhí)行過程中遇到的各種問題,再不斷的積累經(jīng)驗和教訓,進而擴大實施范圍并不管推廣,這樣一來,將大范圍出現(xiàn)的改革結(jié)果的不確定性進行了有效的避免。
1.明確職責權(quán)限
從國家層面來看,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會五部委對于內(nèi)部控制規(guī)范和指引的聯(lián)合發(fā)布,明確提出了上述五部委對于我國內(nèi)部控制的監(jiān)管所需要承擔的共同責任,對于各個部委在內(nèi)控監(jiān)管過程中的責任、目標和任務(wù),以法律的形式加以確定和表明。其中,證監(jiān)會所要負責的是,對內(nèi)控自我評價報告披露的真實性和完整性加以監(jiān)管,比如說,對于分支機構(gòu)在轄區(qū)內(nèi)監(jiān)管工作,能不能做到充分有效的執(zhí)行,對于一些監(jiān)管不力、 故意隱瞞違規(guī)行為披露、規(guī)避責任人逃脫處罰等行為,需要進行嚴格的監(jiān)督與管理,因此,在整個監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督處罰過程中,對于相關(guān)制度要做到明白細致,將那些空洞、不明確和指向不明的字眼加以規(guī)避,進而不斷增強規(guī)章制度的可操作性。監(jiān)督責任的落實事關(guān)重大,這直接關(guān)系到我國證券市場的運行,一旦落實不到位,操作不力,那么就會造成“執(zhí)法不嚴、違法不究”問題發(fā)生,并產(chǎn)生眾多不利影響,所以說,企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告的制度應(yīng)該緊跟國家發(fā)展潮流,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,無論是國家還是企業(yè),都應(yīng)該增加壯大稽查人員隊伍建設(shè),提高工作效率,將相關(guān)監(jiān)管責任分別落實到具體部門、具體崗位、具體人員,從而為市場的良性發(fā)展保駕護航。
2提高獨立性和監(jiān)督作用
在企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告制度的紕漏過程中,會涉及許多的中介機構(gòu),這其中包括會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等等,對于企業(yè)的內(nèi)部控制自我評價報告的制度的發(fā)展起著非常重要的作用。因而,如何確定中介機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)控自我評價中的連帶責任,規(guī)避在企業(yè)內(nèi)部控制自我評價過程中產(chǎn)生的風險,顯得尤為重要,一旦連帶責任落實不到位,風險得不到良好的規(guī)避,就很可能導(dǎo)致中介機構(gòu)的作用流于形式。 對中介機構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部控制自我評價中的職責和進行再評價的具體要求, 可以從以下幾個個方面進行完善: 一,檢查應(yīng)用指引中風險點的范圍是否得以執(zhí)行和披露;二,企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告的評價過程和程序是否按照指引進行; 三,企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告評價的范圍是否健全和完備; 四,要注冊會計師的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),是他們能夠勝任對企業(yè)內(nèi)部控制的審計。 對與中介機構(gòu)出現(xiàn)的自身失職和連帶失職人員也應(yīng)該考慮在內(nèi),制定不同的懲罰標準,并給予相應(yīng)的職責處罰。然而,從現(xiàn)階段而言,企業(yè)選擇中介機構(gòu)的過程主要是自主選擇,過多依賴中介機構(gòu)的監(jiān)督也會為企業(yè)帶來諸多不利影響,打鐵還需自身硬。因此,企業(yè)應(yīng)該始終堅持處罰力度,才能將相關(guān)規(guī)定的效力和操作性發(fā)揮到最大。
內(nèi)部控制自我評估是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的有力保證,內(nèi)部控制自我評價報告是企業(yè)內(nèi)部控制自我評價的直接反映,只有在社會和市場的發(fā)展進程中,將內(nèi)部控制自我評價報告的制度不斷的加以完善,才能實現(xiàn)我國企業(yè)的良性運營,推動我國市場經(jīng)濟又好又快發(fā)展。(作者單位為安泰科技股份有限公司)