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        關(guān)于圖書、情報、檔案一體化管理的新思考

        2018-05-14 16:20:38王偉
        關(guān)鍵詞:三者情報圖書

        王偉

        [摘 要] 隨著我國信息化水平的不斷提升,信息管理相應(yīng)地發(fā)生了一些變化。將圖書、情報、檔案歸于不同的部門進行管理的陳舊模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代的變化,應(yīng)該建立三個基本單元一體化的管理模式,只有這樣才能夠應(yīng)對當(dāng)前的信息化挑戰(zhàn),才能利用當(dāng)前信息化發(fā)展的優(yōu)勢提升我國信息的水平。主要研究當(dāng)前圖書、情報、檔案在一體化建設(shè)中的重要性,希望通過三者一體化的建設(shè)研究來發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國信息化建設(shè)中的問題,并以此深入探討圖書、情報、檔案一體化管理中存在的問題,從問題出發(fā),提出有針對性的意見建議。希望通過研究和思考,提升我國信息化水平、完善我國信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

        [關(guān) 鍵 詞] 圖書;情報;檔案;一體化管理

        [中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)07-0101-01

        當(dāng)前的一體化主要指各種成分之間在一個統(tǒng)一的體系下進行的各項融合,可以說正是不同體系下的融合,才形成了一體化。一體化的內(nèi)涵強調(diào)一體化的過程就是不同項目之間相互整合的過程,這個過程目前來看是十分重要的。對圖書、情報、檔案的一體化建設(shè)過程,就是將這三個方面進行有效的融合,在相互之間的融合中可以實現(xiàn)這三個部分之間的整合,最終能夠很好地實現(xiàn)當(dāng)前我國信息化建設(shè)的基本目標。從融合的角度來看,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書、情報、檔案三種資源之間的有效結(jié)合,使各項資源實現(xiàn)真正意義上的共享,這對目前的發(fā)展來說是十分有益的。從圖書、情報、檔案的一體化建設(shè)和研究來看,我國的研究進程還比較緩慢,對這三個方面的研究力度也比較小,為了加快圖書、情報、檔案三方面的研究,提升我國信息的共享程度,提升整個信息化建設(shè)的進程,本文就三者在一體化過程中的問題和現(xiàn)狀進行分析,尋找解決策略,以便為我國信息化建設(shè)提供必要的理論支撐。

        一、圖書、情報、檔案一體化管理的基本要求和問題研究

        當(dāng)今世界信息不斷發(fā)展,各種知識數(shù)量呈現(xiàn)出井噴式增長;知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展使當(dāng)前的圖書、情報、檔案一體化管理進程不斷加快,迫切需要進一步提升我國信息化的程度。圖書、情報、檔案三方面的一體化過程能夠給用戶吸取科學(xué)的知識內(nèi)容帶來一定的便捷性,同時也會推動中國信息化的進程。

        從圖書、情報、檔案一體化管理的角度來說,首先需要明確的就是這三個部分的內(nèi)在特征:對圖書來說,其主要是通過圖書管理員來進行管理的,這個管理的載體是整個區(qū)域的管理;對情報來說,其主要是通過各種信息的載體進行傳播的,管理過程比較復(fù)雜;對檔案來說,其是一個最為常見的信息源,其管理的主體多為政府部門,它是日常中比較常見的一個部分,雖然這樣的信息源在表現(xiàn)形式上有一定的差異,但是對整個本質(zhì)來說,其都屬于信息的范疇,可以說這正是三者進行融合的關(guān)鍵。

        對這三者來說,其都是信息的載體,三者在整個實踐的過程中形成抽象知識,因此,對圖書、檔案、情報來說也是一個重要的知識匯集地,可以說這三個元素也是實踐的結(jié)果,因此,其具有的問題和一般的信息管理有著共性,同時也存在著特性。

        首先,對這三個部分的結(jié)合來說,需要明確的就是觀念,當(dāng)前,我國圖書、情報、檔案一體化管理的過程中,許多管理人員的觀念有較大的問題,對建設(shè)過程中一體化意識不強,這就導(dǎo)致目前整個一體化進程比較緩慢。同時,由于本身進行一體化的建設(shè)就是一個新的項目,這個項目專業(yè)化的人才必然會得不到補充,也就是說當(dāng)前的人才缺失是一個關(guān)鍵性的問題。目前來看,我國一體化進程的重要障礙就是缺乏信息專業(yè)技術(shù)的人才,只有不斷完善整個人才建設(shè),培養(yǎng)更加全面的信息化人才,才能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)前對圖書、檔案、情報一體化管理,進而實現(xiàn)我國當(dāng)前信息化建設(shè)的基本目標。

        二、圖書、檔案、情報一體化管理的基本策略

        為了更好地實現(xiàn)我國信息化,需要不斷進行圖書、情報、檔案這三者的一體化管理:首先需要解決的問題就是要提升我國管理人員的意識,不斷培養(yǎng)其在一體化建設(shè)過程中的思維,這樣才能夠?qū)σ惑w化建設(shè)有正確的認識。其次,需要解決的就是人才問題,在一體化建設(shè)的過程中,需要明確的就是要培養(yǎng)具有復(fù)合型能力的人才,這些人才能夠極大地帶動一體化的進程,進而提升我國信息化建設(shè)的有效性。

        三、總結(jié)

        我國圖書、情報、檔案一體化建設(shè)過程中的問題還比較突出,只有解決好這些問題,才能夠真正實現(xiàn)我國信息化,進而提升我國信息的有效性,為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強大的信息化支撐,這對我國進行一體化建設(shè)來說具有重要的意義。

        參考文獻:

        [1]趙晚珠.關(guān)于圖書、情報、檔案一體化管理的新思考[J].公共管理(管理視野),2011(3):45-46.

        [2]張學(xué)輝,裴友泉.私家圖書檔案館的新概念:關(guān)于圖書情報檔案一體化的再思考[J].圖書館工作與研究,2013(4):22-23.

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