喬紅麗
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,企業(yè)已經(jīng)把資金作為了一項很重要的部分。應(yīng)收賬款這一會計科目是公司日常交易的重要部分,應(yīng)收賬款的好壞對于整個企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營都起著重要意義。但仍然有一些企業(yè)沒有注意到應(yīng)收賬款。在當(dāng)前社會現(xiàn)狀下,如何加強(qiáng)其風(fēng)險管理,仍然是企業(yè)需要探討的一個環(huán)節(jié)。
我國大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款占有比例都非常高,公司與公司之間相互欠款的現(xiàn)象較為常見,企業(yè)的應(yīng)收賬款長期掛賬的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。尤其是有部分公司將應(yīng)收賬款視為舞弊的一種手段,這樣做可以虛高公司資產(chǎn),將應(yīng)收賬款運(yùn)用到非法的行為中,一系列事件的發(fā)生均會使企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀越來越不容樂觀。
一、應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在日常的交易中形成的,例如:銷售商品、提供勞務(wù)等,應(yīng)從買方手里取得的報酬,其中還應(yīng)該包括交易的過程中給買方墊付的各種費(fèi)用,比如說稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等等。
二、應(yīng)收賬款的管理
(一)控制應(yīng)收賬款的限額和收回的時間
企業(yè)在日常交易過程中,關(guān)于應(yīng)收賬款的金額應(yīng)該設(shè)定限額,不能沒有上限的使用應(yīng)收賬款這個付款方式,如果不規(guī)定上限,就會造成應(yīng)收賬款越來越多,導(dǎo)致資金無法有效回收。同時也應(yīng)注意收回應(yīng)收賬款的時間,不能放任應(yīng)收賬款長期掛賬,應(yīng)跟買方規(guī)定一個付款期限才行。
(二)充分估計應(yīng)收賬款的持有成本和風(fēng)險
在確定是否要進(jìn)行賒賬時,公司要對企業(yè)的信用水平進(jìn)行評估,信用水平不同的企業(yè),要采用不一樣的應(yīng)收賬款政策,信用水平高的企業(yè),應(yīng)收賬款風(fēng)險低,信用水平低的企業(yè),應(yīng)收賬款風(fēng)險就高,企業(yè)要根據(jù)不同的信譽(yù)水平采取不同的風(fēng)險應(yīng)對策略。
(三)應(yīng)收賬款的催收,避免企業(yè)資金被其他單位占用
企業(yè)應(yīng)該定時的派專人催收應(yīng)收賬款,不能出現(xiàn)應(yīng)收賬款長期掛賬無人管理的現(xiàn)象。沒有辦法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)要查明原因,必要時可以尋求法律的幫助。
三、應(yīng)收賬款的風(fēng)險
(一)企業(yè)盲目賒銷,資金周轉(zhuǎn)困難
有些企業(yè)為了增加銷售量,將收入增加,沒有事先了解對方的信用水平就盲目的將產(chǎn)品賣給對方,雖然這樣做會使報表上的利潤增加,但是也非常容易造成應(yīng)收賬款長期掛賬無法收回的現(xiàn)象。嚴(yán)重的時候會造成企業(yè)款項長期無法收回,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的資金不到位,企業(yè)無法運(yùn)營下去。
(二)沒有明確應(yīng)收賬款的責(zé)任部門
大多數(shù)企業(yè)沒有委派專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,后期經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)收賬款與付款單位不明確的現(xiàn)象,公司內(nèi)部不重視應(yīng)收賬款這一科目,沒有設(shè)立明確的部分或人員管理應(yīng)收賬款,這些都會使應(yīng)收賬款的風(fēng)險加大。
(三)沒有按信用風(fēng)險等級進(jìn)行評估
很多企業(yè)在賒銷時,只是粗略的評估一下對方的信用,往往很難發(fā)現(xiàn)對方的真實情況,企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的信用管理部門,企業(yè)的內(nèi)控不完善。
(四)沒有定期對賬
現(xiàn)實中很多企業(yè)對應(yīng)收賬款不夠重視,造成企業(yè)的應(yīng)收賬款沒有得到定期檢查,同時,因為企業(yè)對應(yīng)收賬款的不重視,造成企業(yè)對應(yīng)收賬款的真實情況不夠了解,經(jīng)常造成應(yīng)收賬款長期掛賬,給企業(yè)帶來了風(fēng)險。
四、建立應(yīng)收賬款的防范機(jī)制
(一)建立客戶檔案和信用等級管理制度
對于每一筆應(yīng)收賬款,企業(yè)都要提前審核,建立客戶的信用檔案,對于每一筆應(yīng)收賬款,企業(yè)都要標(biāo)明時間、地點、經(jīng)手人等等 ,資料都要交給專人保管。
(二)制定合理的信用政策
企業(yè)要對不同信用等級的客戶采用不同的標(biāo)準(zhǔn),比如說,對于信用水平高的客戶,可以給予他比較高的賒銷額,對于信用水平很低的客戶,只能給予他低賒銷額。同時我們要定期的對企業(yè)信用水平進(jìn)行評價,提升或者降低對方的賒銷額。同時對于還款及時的客戶我們也可以給予一定的獎勵,來鼓勵客戶盡快的還款。
(三)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該對于客戶的具體情況進(jìn)行分析,比如說詳細(xì)說明每個客戶應(yīng)收賬款的期初期末余額,以及是否在規(guī)定時間內(nèi)還款。如果沒有在規(guī)定時間內(nèi)還款,公司應(yīng)該將該客戶納為重點對象,并且將此現(xiàn)象紀(jì)錄進(jìn)去。
(四)建立應(yīng)收賬款回款業(yè)績考評制度
在銷售產(chǎn)品時,銷售人員不能只關(guān)注銷售數(shù)量,對于應(yīng)收賬款的回款情況也要考慮進(jìn)去。企業(yè)要制定相應(yīng)的考評制度,對于長期收不回款項的情況,銷售人員也要付起相應(yīng)的責(zé)任。這樣做可以更好的降低應(yīng)收賬款的壞賬率,規(guī)范企業(yè)運(yùn)營。
五、結(jié)束語
應(yīng)收賬款這一會計科目在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的內(nèi)部管理中,對于應(yīng)收賬款應(yīng)該給予高度的重視,應(yīng)收賬款一旦產(chǎn)生,就會伴隨著風(fēng)險。因此,制定良好的措施去降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險就至關(guān)重要。本文就主要針對這個進(jìn)行簡單的分析。(作者單位為山西省長治市山西潞安智華農(nóng)林科技有限公司)