胡文濤
隨著社會經(jīng)濟的顯著發(fā)展,各類中小企業(yè)涌入市場,并在市場經(jīng)濟中發(fā)揮著中流砥柱作用。而我國也隨著經(jīng)濟發(fā)展腳步的加快,對中小企業(yè)未來發(fā)展局勢也很受關(guān)注。甚至相關(guān)政府部門專門出臺了一些有利于中小企業(yè)深入發(fā)展的扶持政策。但實際上,我國不少中小企業(yè)在財政管理方面仍存在著諸多不足之處,經(jīng)營資金倘若管理不善,將大大增加企業(yè)資金鏈斷裂甚至破產(chǎn)風險。因此,為企業(yè)為了實現(xiàn)深入、良好發(fā)展,當前首要任務便是解決自身財務管理問題,確保經(jīng)營資金足夠充足,融資渠道豐富。鑒于此,筆者主要以中小企業(yè)為研究對象,首先的對其概念界定加以論述,然后分析中小企業(yè)在財務管理方面存在的主要問題,再結(jié)合實際問題提出相應的解決策略。
最近幾年,隨著市場板塊變動幅度較大,中小企業(yè)在市場中占有重要地位,并受到了經(jīng)濟、政治、社會等各個領(lǐng)域的廣泛關(guān)注。據(jù)了解,經(jīng)過去年的數(shù)據(jù) 統(tǒng)計表明,我國目前中小企業(yè)總體數(shù)量大約在4200萬家,在全國企業(yè)總占有率上居高不下??梢?,中小企業(yè)這一企業(yè)板塊在我國經(jīng)濟增長、人才就業(yè)等各方面發(fā)揮的作用均是不可忽視的。然而,當前有部分中小企業(yè)隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,在財務管理方面呈現(xiàn)出很多問題,比如說經(jīng)營資金管理不善,融資能力差等問題,限制了企業(yè)的深入發(fā)展。以上問題的存在,大大限制了中小企業(yè)未來的進一步發(fā)展和壯大。為此,企業(yè)自身應當意識到企業(yè)財務管理的重要性,以及問題的嚴重性,從而有針對性的改善內(nèi)部財務管理體制,促進企業(yè)自身在高競爭環(huán)境下實現(xiàn)又好、又快發(fā)展。
一、我國中小企業(yè)概念界定
不同國家,不同歷史時期,對中小企業(yè)的概念界定標準存在著較大不同。我國關(guān)于中小企業(yè)界定,主要遵循職工人數(shù)、經(jīng)營資金、業(yè)務收益等方面加以判定。中小企業(yè)不同于其他規(guī)模較大的企業(yè),它們在經(jīng)營和管理方面呈現(xiàn)的特殊性較強。在中小企業(yè)當中,經(jīng)營者通常所持有企業(yè)股份最高,也就是說企業(yè)絕大部分的經(jīng)營資金,都是由經(jīng)營者自身出資完成企業(yè)建設(shè)的。也就是說,企業(yè)管理層方面多由經(jīng)營者一人主導,由此呈現(xiàn)的管理特征便是獨裁性質(zhì)尤為顯著。相較于大型企業(yè),中小企業(yè)無論是在客戶資源、資本金、產(chǎn)品類型等方面都存在著較大的局限性。此外,在財務管理方面,所設(shè)計的部門機構(gòu)、職能分配等方面過于簡化。通過上述論述,我們能夠?qū)χ行∑髽I(yè)這一類型企業(yè)機構(gòu)有所了解。相較于大規(guī)模企業(yè),該類型企業(yè)無論是在基礎(chǔ)情況還是在資金管理等方面都呈現(xiàn)出明顯的不同之處。為了能夠順應市場發(fā)展潮流,中小企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應該關(guān)注內(nèi)部財務管理情況,并根據(jù)當前存在的具體問題進行深度考慮,并制定出合理的改善對策。
二、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
(一)資金短缺,融資能力差
中小企業(yè)不同于的一些大企業(yè),其本身經(jīng)營資金有限,再加上有些企業(yè)剛剛起步,大部分資金都投入到業(yè)務生產(chǎn)與業(yè)務擴展方面,流動資金十分有限,常造成企業(yè)內(nèi)部資金短缺嚴重。據(jù)了解,中小企業(yè)在融資方面面臨的難題也較大,在絕大多數(shù)情況下,融資渠道都來源于銀行機構(gòu),而通過其他渠道獲得融資數(shù)額,僅占據(jù)融資總數(shù)額的百分之十左右。而究竟是什么原因制約中小企業(yè)融資渠道局限呢?其實,原因有很多,首先,最重要的一點便是政府方面針對中小企業(yè),并未專門成立相關(guān)幫扶組織。即便是政府出臺的相關(guān)扶持政策,中小企業(yè)在政策中也沒有占據(jù)相關(guān)被扶持優(yōu)勢。其次,銀行借貸是有一定的條件的,要求借貸方負債率不能超過百分之六十。然而,現(xiàn)如今很多中小企業(yè)表面看似光鮮亮麗,實則資不抵債。因負債率過高,導致銀行不愿承擔風險,不愿將貸款下?lián)芙o相關(guān)中小企業(yè)。除了銀行之外,中小企業(yè)很難有其他渠道獲得融資,再加上本身資金管理能力不足,導致企業(yè)資金短缺,隨時面臨資金流斷裂,甚至面臨企業(yè)破產(chǎn)、倒閉的風險。
(二)財務人員素質(zhì)欠缺
中小企業(yè)應運作資金有限,所以在人員配置上也是“緊衣縮食,”能省則省。據(jù)了解,很多中小企業(yè)財務管理部門中,工作人員每天所需要承擔的工作范圍已經(jīng)遠遠超過自身工作負荷。財會人員每天如機械一般重復常規(guī)的會計運算、報表編輯等工作,而對于如何提升財務管理層次問題考慮不深,也沒有精力和時間投入到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理工作當中。同時,財會人員不同于其他人才,該工作崗位對人才專業(yè)素質(zhì)要求更為嚴格。然而,很多中小企業(yè)在招錄人才之后,并未對其進行專業(yè)培訓。據(jù)了解,大部分中小企業(yè)都采用“以老帶新”人才培養(yǎng)機制,即由老員工負責帶領(lǐng)新入職員工熟悉企業(yè)財務管理工作流程。雖然此種培訓方式能夠幫助企業(yè)節(jié)省人才管理開支,但要知道,老員工長期在固定工作環(huán)境下工作,不免在財務管理思想、方法上存在較強局限性。所以說,企業(yè)若想真正在財務管理部門注入新鮮血液,必須革新培訓方法,將新員工的創(chuàng)新思想、能力有效激發(fā)出來,從而更好地為優(yōu)化企業(yè)財務管理體制而服務。
(三)資產(chǎn)管理體制不健全
目前,中小企業(yè)在財務管理體制方面,缺少完善性的資產(chǎn)管理體制,包括流動現(xiàn)金、應收賬等財務項目管理。因資金管理不善,造成企業(yè)流動資金數(shù)額有限,甚至增加企業(yè)資金鏈斷裂風險。據(jù)了解,一些企業(yè)將某一業(yè)務所獲得經(jīng)濟收益,存入銀行機構(gòu),而預留出來的流動資金十分有限。要知道,一個中小企業(yè)若想獲得良好發(fā)展,必須保證內(nèi)部流動資金數(shù)額充足,這樣才能夠更好地發(fā)展業(yè)務,擴展經(jīng)營規(guī)模。而企業(yè)選擇將盈利額全部交由銀行管理,那么將很有可能導致企業(yè)經(jīng)營資金不足,造成資金鏈嚴重斷裂。同時,中小企業(yè)在應收賬管理方面也缺少完善性的管理體制,再加上我國目前針對企業(yè)之間交易安全缺少完善性的法律、體制,導致企業(yè)在應收款方面存在著較大的資金管理風險。大部分時候企業(yè)在應收款方面都存在延遲收繳情況,出于合作考慮,很多時候企業(yè)都會延長時間征繳應收款。如此造成的結(jié)果便是企業(yè)大部分生產(chǎn)資金處于滯留狀態(tài),造成企業(yè)現(xiàn)金流動管理不善。
(四)缺少信息化體系建設(shè)
據(jù)了解,當前很多中小企業(yè)在財務管理方面,缺少信息化管理體制建設(shè)。也就是說當前很多企業(yè)在財務管理方面,仍在延續(xù)傳統(tǒng)管理手段,采用手動記賬、人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)等方式。然而,管理者不知道的是,這種傳統(tǒng)財務管理方式已經(jīng)嚴重與時代相脫離?,F(xiàn)如今,很多大型企業(yè)都在實施信息化財務管理方法,它們根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建完善性的信息化財務管理體系,不僅能夠顯著節(jié)約財務管理成本,還能夠提高工作效率。而中小企業(yè)如果一味延續(xù)以往管理方式,只會被其他大規(guī)模企業(yè)落下??偨Y(jié)來說,時代在進步,中小企業(yè)在財務管理方面,也不能停滯不前,而是要不斷創(chuàng)新,善于發(fā)掘信息技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計優(yōu)勢,構(gòu)建高效、合理的財務管理體系。
三、中小企業(yè)財務管理對策探究
(一)完善融資體系,擴展融資渠道
為了解決中小企業(yè)資金短缺問題,無論是政府、社會機構(gòu)還是企業(yè)自身都要想辦法努力擴展融資渠道。首先,政府方面應針對中小企業(yè)融資渠道建設(shè)加強政策干預。結(jié)合我國目前中小企業(yè)實際情況,制定完善性的融資管理政策。如《中小企業(yè)保護法》立法完善,能夠提升中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中的整體地位。從而確保中小企業(yè)能夠獲得扶持優(yōu)勢,爭取融資優(yōu)勢。其次,政府方面應當督促中小企業(yè)建立良好信用環(huán)境,根據(jù)實際情況構(gòu)建能夠評價中小企業(yè)融資信譽的評價體系。該體系能夠評判中小企業(yè)在融資方面呈現(xiàn)的信譽情況,并合理控制融資數(shù)額。同時,政府應當多鼓勵銀行機構(gòu)為中小企業(yè)獲得經(jīng)營資金,提供充分、合理的融資渠道。在下批中小企業(yè)融資數(shù)額時,銀行應盡量減少審批流程,加快企業(yè)融資效率。 此外,中小企業(yè)在融資時不能僅將目標局限在銀行機構(gòu),同時也應該注重天使投資,吸引天使投資人,為中小企業(yè)自身業(yè)務開展提供相關(guān)資金支持,從而實現(xiàn)企業(yè)合理融資。最重要的是,政府方面應當針對中小企業(yè)融資健全信用擔保體系,從政策、行政干預、中介服務等方面加以優(yōu)化,確保中小企業(yè)融資環(huán)境健康,良好,提高中小企業(yè)融資成功率。
(二)加強財務人員素質(zhì)建設(shè)
在全新市場背景下,企業(yè)財務部門的職能需求也發(fā)生了顯著變化,財會人員的工作范圍不僅局限在對財務報表進行簡單處理等方面,而是需要財會人員對企業(yè)內(nèi)部整體資金運作及管理有一個明確的方向和目標。作為一名財會人員,需要就中小企業(yè)在成本預算、風險測評、內(nèi)部控制、應收賬管理等多個方面都需要具備專業(yè)工作素養(yǎng)。同時,信息技術(shù)普遍發(fā)展,使中小企業(yè)在財務管理方面呈現(xiàn)出全新面貌。財會人員無論是在專業(yè)知識、技能還是在信息技術(shù)操作上,都需要具備扎實的工作功底。因此,中小企業(yè)若想改善內(nèi)部財務管理成果,當務之急便是加強內(nèi)部工作人員素質(zhì)建設(shè)。首先,應當根據(jù)財會人員在工作中存在的問題,定期組織員工培訓。在培訓中向財會人員滲透有關(guān)中小企業(yè)融資、資金運作、管理等方面的全新政策體制,確保財會人員掌握的專業(yè)知識技能永遠是新穎的。其次,深化財會人員的工作積極性,中小企業(yè)需要重新設(shè)立員工管理體制,將激勵性 管理辦法落實到員工管理方案當中。完善財務管理工作流程,加強員工工作素養(yǎng)建設(shè),從而確保財會人員能夠本著高度負責的心態(tài)處理企業(yè)內(nèi)部資金管理等相關(guān)問題。
(三)健全管理體制,加強內(nèi)部控制
為了確保中小企業(yè)財務管理效果逐漸理想化,企業(yè)務必要從自身上找準原因。健全管理體制,加強內(nèi)部控制,確保企業(yè)內(nèi)部資金安全、穩(wěn)定,從而實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。首先,企業(yè)應當注重優(yōu)化內(nèi)部資金管理,尤其是在應收款項管理方面,一定要根據(jù)企業(yè)實際情況制定嚴格收款周期。財務人員必須根據(jù)項目涉及資金數(shù)量,分析并預測業(yè)務資金的具體回收時間。對于那些長期合作的客戶,可以延長收款的具體時期,并按時催促合作方定期支付相關(guān)款項。以確保企業(yè)自身其他經(jīng)營及生產(chǎn)業(yè)務能夠順利進行。其次,中小企業(yè)應當視具體情況合理減少庫存量,增強流動資金數(shù)額,確保各項活動展開擁有足夠資金作為支撐,避免資金鏈發(fā)生斷裂。同時,中小企業(yè)必須要做好內(nèi)部控制體系建設(shè),建立內(nèi)部審計部門,對企業(yè)內(nèi)部涉及到資金運轉(zhuǎn)的采購,生產(chǎn),銷售等部門做好內(nèi)部控制,確保企業(yè)資金運營合理。再者,中小企業(yè)應做好財務預算管理,根據(jù)具體業(yè)務進行成本預算,統(tǒng)計收益資金,計算盈利額等。此外,中小企業(yè)若想確保內(nèi)部經(jīng)營資金安全、無風險,應當合理優(yōu)化投資體制,在投資之前做好投資風險評估,分析投資可行性,做好跟蹤管理。如此一來,在完善性的資金管理體制引導下,中小企業(yè)才能夠在競爭趨勢如此顯著的市場環(huán)境中穩(wěn)中求勝。
(四)構(gòu)建信息化財務管理體系
現(xiàn)如今,信息技術(shù)是我國企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的重點支撐技術(shù),在很多大規(guī)模企業(yè)當中信息技術(shù)都獲得了普遍性的應用。中小企業(yè)利用信息技術(shù)構(gòu)建完善性的財務管理體系,能夠就潛藏的、未來的資金風險進行監(jiān)測與分析,從而提升企業(yè)內(nèi)部財務資金安全。所以說,中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟的中流砥柱,必須認識到信息技術(shù)在財務管理方面所發(fā)揮的重要作用。結(jié)合企業(yè)實際情況,開發(fā)有助于企業(yè)內(nèi)部資金管理的軟件或系統(tǒng)。為此,中小企業(yè)應當細化財務管理工作細則,并按照每個模塊工作需求不同,合理設(shè)定信息技術(shù)操作模型。此外,在落實信息化財務管理體系的過程中,中下企業(yè)要注重維護內(nèi)部資金管理信息安全。建立防火墻,以及防盜系統(tǒng),防止因信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤造成管理信息丟失等不良問題發(fā)生。
四、結(jié)語
綜上,中小企業(yè)若想實現(xiàn)深入發(fā)展,財務管理發(fā)揮決定性作用。就目前的中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀而言,有些企業(yè)確實在此方面還存在著諸多問題。為了保證中小企業(yè)在市場競爭中占據(jù)主要優(yōu)勢,為國家經(jīng)濟建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務,企業(yè)必須認識到自身在財務管理方面仍存在著哪些不足之處,然后將這些不足一一改進。從優(yōu)化融資體系,到人員素質(zhì)建設(shè);從優(yōu)化內(nèi)部控制,再到構(gòu)建信息化管理體系等,構(gòu)建一個更加完善、系統(tǒng)且智能的財務信息化管理體系。企業(yè)只有提升了自身財務管理水平,才能夠在巨大的市場競爭環(huán)境中脫穎而出。(作者單位為遼寧師范大學海華學院)