夏云東
由于我國在行政單位財務(wù)經(jīng)費管理方面長期存在“重收不重支”的思想,部門預(yù)算管理水平較低,預(yù)算體制改革相對滯后。隨著財政預(yù)算體制改革的不斷深入與發(fā)展,行政單位部門預(yù)算管理工作也在不斷完善,但目前仍然存在預(yù)算管理粗放、隨意性強、預(yù)算支出標準不明確、預(yù)算執(zhí)行不嚴的問題, 只有建立全面預(yù)算管理制度,在預(yù)算管理過程一明確編制、執(zhí)行責任,落實預(yù)算績效評價,實施有效監(jiān)督,才能促進預(yù)算體制改革的健康發(fā)展。
隨著我國預(yù)算體改革的不斷深入,如果行政單位不改變當前部門預(yù)算管理的方式,將越來越不能達到財政預(yù)算管理的要求。為加強行政單位的預(yù)算管理,首先應(yīng)該正視當前預(yù)算管理中存在的問題,如預(yù)算管理人員意識不強、預(yù)算管理體制不健全等,之后應(yīng)該針對行政單位存在的問題提出相應(yīng)的解決措施,從而提升其預(yù)算管理水平,更好為行政單位發(fā)展服務(wù)。
一、行政單位部門預(yù)算管理目前存在的主要問題
(一)預(yù)算管理意識薄弱,預(yù)算管理水平不高。目前我國大部分行政單位還沒有充分認識到預(yù)算管理的重要性。從單位領(lǐng)導到各部門預(yù)算執(zhí)行者甚至是單位的財務(wù)管理部門,都沒有真正樹立預(yù)算管理的概念,對于各項經(jīng)費支出臨時決策的較多,還沒有形成預(yù)算思維,預(yù)算中長期規(guī)劃更是停留在“數(shù)字規(guī)劃”階段。而且目前我國行政單位的預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)水平普遍不高,由于行政單位人員相對較固定,預(yù)算管理員工很多是年齡較大的職工,其知識內(nèi)容仍然為過去的預(yù)算管理知識,很少進行系統(tǒng)的會計專業(yè)教育和培訓;此外,信息技術(shù)的發(fā)展,使得預(yù)算管理也得到了大力的發(fā)展,各種新的方法和技術(shù)不斷的涌現(xiàn),而對于單位內(nèi)部老職工而言,其學習接受新知識的能力水平有限,現(xiàn)代預(yù)算管理的業(yè)務(wù)水平普遍偏低。因此,各個單位對預(yù)算管理的不重視和財務(wù)人員素質(zhì)的原因,導致了行政單位的預(yù)算編制基礎(chǔ)工作不完善,對于預(yù)算編制的方法缺乏科學性,在進行預(yù)算編制工作時不能夠投入足夠的人力和物力,行政單位財政預(yù)算管理人員分配比較少,財政預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置比較簡單,使財政預(yù)算資金的預(yù)算管理出現(xiàn)了很多漏洞,財政資金使用很難發(fā)揮最大效用。
(二)預(yù)算編制方法不科學,零基預(yù)算難以落到實處。對于經(jīng)費的合理預(yù)算需要采用科學合理的方法,但是目前部分單位的預(yù)算編制粗放、簡單。目前以上年為基數(shù)的預(yù)算方法依舊是行政單位預(yù)算的主要方法,而各種較先進的預(yù)算方式,如零基預(yù)算和績效考核預(yù)算等預(yù)算方式?jīng)]有得到很好的推廣和使用。目前云南省提出“以深化零基預(yù)算改革為核心,打破預(yù)算固化格局”的新預(yù)算編制思路,但財政部門及各單位對零基預(yù)算的認識理解還有一個過程,目前零基預(yù)算的編方法還沒有完全落實。
(三)全口徑預(yù)算“兩極分化”的問題。目前行政單位預(yù)算管理中,全口徑預(yù)算是一個基本要求,即將財政預(yù)算收入、非稅收入、結(jié)轉(zhuǎn)綾資金以及其他收入都要納入預(yù)算管理,要求預(yù)算單位編制較全面的部門預(yù)算。但當前實行全口徑預(yù)算過程中存在“兩極分化”的問題:一方面在預(yù)算編制時缺乏規(guī)劃,未能將真正需要實施的事項納入預(yù)算管理,導致預(yù)算不足的問題;另一方面,對預(yù)算資金來源預(yù)計不足,對支出標準不明確,預(yù)算收入和支出都大幅超出實際收入和支出規(guī)模,據(jù)統(tǒng)計,部分行政單位的預(yù)算支出甚至超出實際支出規(guī)模的200%。
(四)部門預(yù)算執(zhí)行不嚴,缺乏有效的預(yù)算監(jiān)督和績效評價。預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié),編制和執(zhí)行“兩張皮”,預(yù)算編制時信息失真、標準數(shù)量不明確,導致預(yù)算可執(zhí)行性差,預(yù)算執(zhí)行隨意性較大,而且大部分的行政單位缺乏預(yù)算項目結(jié)束之后的執(zhí)行情況調(diào)查,很少進行執(zhí)行情況的控制考核以及評價,對于資金的流向和使用效益、支出的超出情況等問題沒有足夠的重視。這也導致預(yù)算編制的正確性無法得到驗證,進而在進行下一次預(yù)算時無法進行參考和借鑒。
二、行政單位部門預(yù)算管理存在問題的原因簡析
(一)行政單位內(nèi)部職能部門對全面預(yù)算工作認識不足,參與積極性不高,認為這僅是財務(wù)部門的事情。對預(yù)算編制工作認識不足、投入不夠、配合不到位,為編制預(yù)算而編制預(yù)算,不考慮單位的具體情況和市場價格等實際因素,編出來的預(yù)算與實際嚴重脫節(jié),財務(wù)部門“閉門造車”的現(xiàn)象仍然存在,預(yù)算編制合理性較差,影響全面預(yù)算的執(zhí)行。
(二)零基預(yù)算編制方法雖然已經(jīng)開始推行,但是實際上難以落到實處,主要因為這種編制方法的編制任務(wù)量比傳統(tǒng)的方法更大,而且其涉及的范圍更廣,大大地增加了編制人員的工作量,編制方式有待轉(zhuǎn)變,編制水平有待進一步提高。
(三)全口徑預(yù)算“兩極分化”原因:一方面,行政單位的資金來源存在多樣性,如部分行政單位存在多重管理性質(zhì),其經(jīng)費來源于不同級次的財政部門,對于工資、公用經(jīng)費等可定額核定的經(jīng)費可實現(xiàn)準確預(yù)計,但對于工作補助等經(jīng)費需根據(jù)地方財力等不確定因素來確定,預(yù)算編制時無法確定能夠收到的工作經(jīng)費額度。另一方面,目前定額支出標準體系仍須進一步完善,行政單位在編制預(yù)算時,很多支出事項沒有明確標準,預(yù)算編制人員在編制預(yù)算支出事項時,由于擔心“無預(yù)算不支出”對單位開展工作的制約,便人為的放大了支出口徑,導致支出預(yù)算信息失真。
三、對行政單位部門預(yù)算管理的建議
(一)提高思想認識,組織好預(yù)算編制。部門預(yù)算涉及各單位開展來年各項工作時,經(jīng)費支出的合法性與合規(guī)性,事關(guān)各單位運轉(zhuǎn)問題,是確保各單位各項工作正常開展的有力保障,是各單位事業(yè)發(fā)展計劃的綜合反映,是加強各單位宏觀調(diào)控能力、改善資金使用狀況的有效手段,是涉及各單位管理的各個方面,集預(yù)測與決策一體的綜合性工作,因此,各單位必須從領(lǐng)導層開始高度重視部門預(yù)算編報工作,切實履行預(yù)算工作的主體責任,有效組織相關(guān)人員共同完成預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制的準確性、真實性、合理性,夯實預(yù)算工作基礎(chǔ)。
(二)深入學習、樹立預(yù)算思維。加強對深化預(yù)算管理制度改革,實施全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度、建立現(xiàn)代化公共財政制度方面的學習,以預(yù)算思維來謀劃單位各項事業(yè)發(fā)展,使各項需要開展的工作有依據(jù)、有規(guī)劃,各單位領(lǐng)導特別是分管財務(wù)的局領(lǐng)導和財務(wù)人員對各項經(jīng)費開支都應(yīng)做到心中有數(shù)、心中有標準。
(三)轉(zhuǎn)變視角思考謀劃,提高預(yù)算編報的質(zhì)效。行政單位部門預(yù)算最終上報財政部門進行評審,然后形成財政收支預(yù)算草案,上報人代會審議通過后批復(fù)各部門,所以各單位在編報部門預(yù)算時應(yīng)轉(zhuǎn)變思維視角,主動站在財政部門的角度考慮問題,包括預(yù)算實施的必要性、可行性、項目要實現(xiàn)的目標、項目績效、項目受益對象、項目要達到的社會效益以及各項資金支出的依據(jù)、標準與資金使用效益。
(四)以深化支出經(jīng)濟分類改革為重點,著力細化預(yù)算編制。全面推進經(jīng)濟分類改革,繼續(xù)推進定額標準體系建設(shè):基本支出定額標準、業(yè)務(wù)工作經(jīng)費類項目支出通用定額標準、個人勞務(wù)服務(wù)類支出預(yù)算定額標準、向社會力量購買服務(wù)支出預(yù)算定額標準。
(五)嚴格預(yù)算執(zhí)行,適當開展預(yù)算績效評價。改變預(yù)算執(zhí)行方式,嚴格按照預(yù)算批復(fù)開展預(yù)算事項,通過嚴格的的預(yù)算執(zhí)行,從而倒逼預(yù)算編制的合理性、前瞻性與科學性;并在年終選擇部分預(yù)算項目(不低于30%的評價覆蓋面)進行預(yù)算績效評價,對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行事后評價與審視,促進預(yù)算編制與執(zhí)行水平的提高。
四、結(jié)語
綜上所述,我國行政單位的特殊地位和類型,決定了它所具有的不同的預(yù)算管理方式,也正是由于其特殊的地位導致其產(chǎn)生了一些不同于其他單位的預(yù)算管理問題本文通過對我國行政單位預(yù)算管理所存在的問題進行研究,進而得出解決這些問題的相應(yīng)的方法。(作者單位為云南省怒江傈僳族自治州地方稅務(wù)局)