杜全森
新形式下,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢,經(jīng)濟(jì)全球化的到來,我國企業(yè)面臨的競爭對手逐漸增多,為提高企業(yè)核心競爭力,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益是根本,而這些均與企業(yè)資金管理息息相關(guān)。企業(yè)資金管理,主要是指企業(yè)對內(nèi)部資金進(jìn)行配置、使用與監(jiān)督,保障企業(yè)企業(yè)正常運(yùn)行??梢哉f,企業(yè)資金管理是企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的保障,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,只有加強(qiáng)資金管理工作,保障其效用有效發(fā)揮,企業(yè)才能更長久、健康的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)做好資金管理工作。
一、企業(yè)資金管理的重要性
資金管理是企業(yè)了解自身資源配置、資源優(yōu)劣程度、資源數(shù)量多少的具體體現(xiàn),在企業(yè)發(fā)展中的作用無可替代。企業(yè)的日常運(yùn)營,歸根揭底是資金流轉(zhuǎn)的過程,因此,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,離不開完善的資金管理模式,并且,在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營整個(gè)環(huán)節(jié)中,都需要大量的資金支持。在企業(yè)資金流動(dòng)、資金存儲(chǔ)等過程中加強(qiáng)管理,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
(一)加強(qiáng)企業(yè)資金管理,是企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的保障
充足的流動(dòng)資金是支撐企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的關(guān)鍵。如:在生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營中,原材料的購買、產(chǎn)品的加工、人工成本、產(chǎn)品營銷等是企業(yè)運(yùn)營的基本過程,每一步驟均需要大量的資金支持。在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售過程中,需要專業(yè)人員對大量的流動(dòng)資金進(jìn)行管理與分配,以此有效管理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),保障企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行。由此可知,企業(yè)資金是企業(yè)運(yùn)營過程中必不可少的部分,若企業(yè)沒有充足的資金支撐其生產(chǎn)運(yùn)營,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂狀況,極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)脫款欠債、資金流失等現(xiàn)象,甚至導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)崩潰。若資金不能及時(shí)補(bǔ)充,極大可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,有效的資金管理是企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的保障。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金管理,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃奠定基石
企業(yè)發(fā)展壯大依靠的主要是企業(yè)自身的核心競爭力,而企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力則是核心競爭力的重要組成,因此,企業(yè)想要長久發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是行之有效的方式。一方面,加強(qiáng)企業(yè)資金管理不僅能夠有效控制企業(yè)流動(dòng)資金,還能夠?qū)⑵髽I(yè)資金利用率達(dá)到最大化;另一方面,加強(qiáng)企業(yè)資金管理能夠節(jié)約企業(yè)成本,避免資金不必要的浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,合理規(guī)劃企業(yè)流動(dòng)資金,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃奠定基石。
(三)加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,而資金管理是其核心。在企業(yè)發(fā)展中,資金流動(dòng)穩(wěn)定性差,一些工作人員自制能力若,擅自挪用公款,對企業(yè)發(fā)展帶來一定影響,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部貪污受賄、挪用公款現(xiàn)象,對企業(yè)的資金管理進(jìn)行有效控制,提高資金流動(dòng)的安全性。另外,加強(qiáng)資金管理,相關(guān)人員能夠清楚了解到企業(yè)每一筆資金出入情況,掌握企業(yè)收支現(xiàn)狀,有效控制企業(yè)資金支出,減少企業(yè)流動(dòng)資金不足情況發(fā)生。并且,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,能夠有效減少企業(yè)資金損失與浪費(fèi),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,推動(dòng)企業(yè)健康、長足發(fā)展。
二、企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)企業(yè)缺乏有效的資金管理制度
在我國許多企業(yè)中,尤其是小型企業(yè),企業(yè)管理者重視的是生產(chǎn)經(jīng)營,財(cái)務(wù)管理意識(shí)低,甚至沒有完善的資金管理制度,或者直接將這一重任委任于自己親人或朋友管理,值得信任的同時(shí),卻忽視了其朋友、親人并不具備專業(yè)的資金管理能力,導(dǎo)致企業(yè)資金管理混亂,資金管理只停留在進(jìn)賬、出賬等方面,企業(yè)資金管理難以發(fā)揮效果。
(二)資金管理部門行政化過于嚴(yán)重
在大中型企業(yè)中,企業(yè)基本建立了完善的資金管理體制,但是,卻未嚴(yán)格執(zhí)行資金管理體系,另外,多數(shù)企業(yè)的資金管理部門位屬?zèng)Q策層之下,經(jīng)常受制于決策管理層,企業(yè)決策層為追求利益最大化,盲目投資或者多線投資,財(cái)務(wù)管理部門受到制約,難以發(fā)揮控制企業(yè)資金的效用,最終導(dǎo)致資金鏈難以維系,影響企業(yè)發(fā)展。歸根結(jié)底,或者資金管理部門難以獨(dú)立決策,極易影響企業(yè)發(fā)展。
(三)企業(yè)資金管理意識(shí)淡薄
在多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與營銷活動(dòng)才是企業(yè)根本,對企業(yè)資金管理重要性認(rèn)知不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏資金有效的資金管理,企業(yè)資金管理成為抑制企業(yè)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)發(fā)展中,資金管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在以下幾方面:其一,一旦企業(yè)資金管理出現(xiàn)障礙,則許多管理人員就會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任,甚至忽視企業(yè)資金管理漏洞現(xiàn)象,為企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重問題。其二,管理態(tài)度不端正。須知,資金管理人員對自身工作的態(tài)度是資金管理效率的重要指標(biāo),只有端正工作態(tài)度,才能盡最大可能減少紕漏。然而,多數(shù)企業(yè)資金管理人員卻將自身工作定義在進(jìn)賬與出賬記錄上,使資金管理難以發(fā)揮效用。
三、企業(yè)資金管理優(yōu)化策略
(一)建立完善的資金管理制度
在企業(yè)發(fā)展中了,尤其是小型自營企業(yè)發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)牢記資金管理的重要性,并制定完善的資金管理制度,并招收專業(yè)的資金管理人員,針對企業(yè)管理者無法信任資金管理工作人員現(xiàn)象,應(yīng)建立完善的監(jiān)督制度,使企業(yè)各個(gè)部門之間相互制約,以此降低內(nèi)部人員挪用公款現(xiàn)象,避免資金管理混亂現(xiàn)象發(fā)生。最后,改革創(chuàng)新資金管理,由傳統(tǒng)的進(jìn)賬、 出賬中走出來,真正發(fā)揮資金管理的效用。
(二)提高資金管理部門的獨(dú)立性
針對資金管理部門行政化過于嚴(yán)重問題,企業(yè)管理者應(yīng)重視此項(xiàng)問題。首先,應(yīng)將資金管理部門由原先決策層下轄中獨(dú)立出來,由企業(yè)管理者管理或者使資金管理部門、決策部門與監(jiān)督部門三方形成相互促進(jìn)相互制約的平等模式,力保企業(yè)資金管理部門能夠獨(dú)立管理資金且有效避免了內(nèi)部人員貪污受賄等現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)決策層過于冒進(jìn)或者企業(yè)資金出現(xiàn)缺失,則企業(yè)資金管理部門能夠直接對資金進(jìn)行控制,保障企業(yè)資金鏈完好,使資金管理部門效用真正得到發(fā)揮。
(三)完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)
在企業(yè)發(fā)展中,一個(gè)完善的信息系統(tǒng)能夠向企業(yè)反饋財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的了解與掌控,并且,信息系統(tǒng)能夠及時(shí)有效的收集企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的各種信息并分析信息,并根據(jù)信息的輕重緩急進(jìn)行反饋,若存在威脅企業(yè)發(fā)展的重要風(fēng)險(xiǎn)隱患,企業(yè)能夠及時(shí)作出應(yīng)對,幫助企業(yè)度過難關(guān)。在完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)過程中,首先,相關(guān)人員應(yīng)做好資金的籌備工作,只有具備充足的資金,企業(yè)才能夠進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),才能夠正常運(yùn)營。其次,應(yīng)完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做好對資金的評估工作,積極引導(dǎo)資金流動(dòng),避免資金流動(dòng)過高而出現(xiàn)資金鏈斷裂問題或者資金流動(dòng)過低而難以有效發(fā)揮資金效用。最后,加強(qiáng)應(yīng)收賬款信息的管理建設(shè)。企業(yè)應(yīng)明確制定收款信息的填寫,使企業(yè)全面了解各項(xiàng)收款信息,提高企業(yè)資金管理。
四、結(jié)語
資金管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)至關(guān)重要。加強(qiáng)企業(yè)資金管理,是企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)的保障,為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃奠定基石,提高企業(yè)內(nèi)部控制。然而,在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,資金管理仍然存在著許多問題,企業(yè)缺乏有效的資金管理制度,資金管理部門行政化過于嚴(yán)重,企業(yè)資金管理意識(shí)淡薄。針對上述企業(yè)資金管理中常見問題,企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理制度,提高資金管理部門的獨(dú)立性,完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),真正發(fā)揮企業(yè)資金管理效用,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。(作者單位為鶴壁煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司鐵路運(yùn)輸處)