牛文超
港口企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)改革時(shí)會(huì)遇到長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理混亂,責(zé)任制度不完善等問(wèn)題,合理有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠解決這些問(wèn)題。在未來(lái)港口企業(yè)必然會(huì)將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理列為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。因此,本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行了分析,以便更好的挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。
伴隨著港口企業(yè)改革發(fā)展的步伐不斷加快,港口經(jīng)營(yíng)開(kāi)始面臨著各種挑戰(zhàn),港口企業(yè)有必要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)改革,來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn),而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必然會(huì)起到至關(guān)重要的作用。
一、港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的本質(zhì)及重要性
(一)港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的本質(zhì)
港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是制定對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作的制度,相關(guān)工作人員需嚴(yán)格準(zhǔn)守,不能違規(guī)操作。之后還要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,如此方可避免不同工作人員而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)參數(shù)不一致。同時(shí),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的記錄保存要及時(shí)準(zhǔn)確,以此來(lái)保證企業(yè)資金往來(lái)的安全管理。
(二)港口企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的重要性
港口企業(yè)在目前的情況下實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理一定要堅(jiān)持“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、全”的管理思想,要建立完善的責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。企業(yè)資金流動(dòng)在財(cái)務(wù)管理工作重中之重,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠強(qiáng)化資金流動(dòng)的管理,確保其流動(dòng)的合理性,真正做到有據(jù)可查。同時(shí)也可以利用精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)材料進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,進(jìn)而得出采購(gòu)的成本預(yù)算,以此為參考幫助企業(yè)對(duì)財(cái)政支出的比較精準(zhǔn)把控可以減少不必要的開(kāi)支?;谏鲜鰞?yōu)點(diǎn),港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是非常必要的,能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效和能力,順利推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)改革,令企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。
二、港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一些意見(jiàn)
(一)細(xì)化財(cái)務(wù)支出類型,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是需要相對(duì)應(yīng)得完善的規(guī)章制度來(lái)保證的,尤其是進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作更加要建立起專門(mén)的健全的制度,以此來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。首先,制定專門(mén)的責(zé)任制度,相關(guān)的工作人員要根據(jù)資金的實(shí)際用途來(lái)對(duì)申請(qǐng)、核算和審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化操作,每個(gè)環(huán)節(jié)都要在制度內(nèi)完成。利用此種方法,能夠迅速的明確相關(guān)責(zé)任并落實(shí)到各負(fù)責(zé)人。其次,港口企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的重點(diǎn)是資金申請(qǐng)負(fù)責(zé)人的確定。普遍都是企業(yè)的各科室為單位去申請(qǐng)專項(xiàng)資金,幾乎很少會(huì)有員工以自身的名義去進(jìn)行資金的申請(qǐng)?;诖司湍軌虼_定申請(qǐng)負(fù)責(zé)人就是各申請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人身份。以此大大提高了資金審批的效率并節(jié)約的一些企業(yè)的人力資源。最后,在資金申請(qǐng)得到審批通過(guò)后,要按照資金實(shí)際使用類型來(lái)設(shè)置專項(xiàng)資金管理負(fù)責(zé)人,以保障資金規(guī)范的使用。對(duì)資金審批的各環(huán)節(jié)進(jìn)行隨機(jī)抽查,有助于保證審批資金的安全性,還要讓申請(qǐng)負(fù)責(zé)人和管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的工作對(duì)接,如此將會(huì)對(duì)港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供良好的基礎(chǔ)支撐。
(二)落實(shí)資金審批權(quán)限制度
資金審批制度的制定實(shí)施,能夠有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作水平,促進(jìn)管理責(zé)任制度的執(zhí)行。在審批結(jié)束后,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員要仔細(xì)進(jìn)行審批簽字和審批金額的核實(shí)確認(rèn),這能夠避免資金被錯(cuò)誤的使用同時(shí)也可以防止一些不在審批范圍的資金申請(qǐng)被通過(guò),造成財(cái)務(wù)損失。
(三)有效利用數(shù)據(jù)把好審核關(guān)
在資金審核過(guò)程中,對(duì)于蓋章不清晰,額度超限等等問(wèn)題,按照規(guī)章可以讓其重新提交申請(qǐng),同時(shí)還可以有效的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)工作。首要任務(wù)就是建立起一個(gè)專門(mén)的、全覆蓋面的、大型的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),把港口企業(yè)的財(cái)務(wù)信息詳盡的記錄在案并及時(shí)的保存起來(lái)。其次,資金審批工作人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息檢索,對(duì)相關(guān)資金審批進(jìn)度進(jìn)行查詢核實(shí)。并且對(duì)資金的實(shí)際使用情況存有疑點(diǎn),也可以進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)相關(guān)的資金流動(dòng)進(jìn)行信息檢索,再進(jìn)行核實(shí),確保資金合理有效的使用。
(四)采用信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
目前很多港口企業(yè)的信息管理水平有了很大的提高,利用不同的信息化管理方式,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)采集進(jìn)行了簡(jiǎn)化,在一定程度上優(yōu)化了港口企業(yè)對(duì)信息采集的模式。在港口企業(yè)促進(jìn)管理的理論付諸于實(shí)踐當(dāng)中,運(yùn)用信息化技術(shù)逐步的改革企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,使它變成信息精細(xì)化管理模式,這樣才可以全面的合理有效懂的進(jìn)行企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
(五)建立健全的監(jiān)督體系
港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的推行,就必須要對(duì)原有的監(jiān)督模式進(jìn)行完善。一方面,細(xì)化資金實(shí)際使用類型進(jìn)行分類監(jiān)督,合理派駐監(jiān)督員,確保監(jiān)督視角全面覆蓋。另一方面,要把監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督工作中都要分配一個(gè)監(jiān)督負(fù)責(zé)人,確保資金監(jiān)督工作的順利完成。
三、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)階段我國(guó)大部分港口企業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在這種市場(chǎng)環(huán)境下,以往籠統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是行不通的,必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化管理,從管理和技術(shù)兩個(gè)層面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,有助于港口企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。(作者單位為中電投錦州港口有限責(zé)任公司)