王瑤　羊悅

財(cái)務(wù)共享信息的準(zhǔn)確性是管理會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)，如今信息化發(fā)展迅速，不斷影響著我們的生活與工作，同時(shí)也為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了很大的影響。在信息化的影響下，公司管理層的決策更加依賴于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，而財(cái)務(wù)共享是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的新形式，可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有益于公司在信息化的背景下轉(zhuǎn)型成功。另外，要想使信息化更好的融入到公司的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，應(yīng)該注重會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的結(jié)合，從而更好的展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在管理會(huì)計(jì)中的深遠(yuǎn)意義。因此本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在聯(lián)系入手，分析了管理會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前背景下所存在的一些問題，并探討了其能夠有效實(shí)施的相關(guān)策略。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)前一種有益于公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理新方式， 這種方式通過先將公司有關(guān)于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)逐一匯總， 再將這些匯總的信息資源向各部門分享， 同時(shí)以現(xiàn)代化的信息管理方式為基礎(chǔ)， 進(jìn)一步對(duì)公司有關(guān)于經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)信息加以分析， 從而使公司財(cái)務(wù)能夠系統(tǒng)化分配及管理。而管理會(huì)計(jì)則是對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的分析研究， 以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析， 通過匯總的公司數(shù)據(jù)來分析和判斷企業(yè)下一階段的經(jīng)營(yíng)方向， 進(jìn)而對(duì)公司的決策提供有效依據(jù)。因此管理會(huì)計(jì)作為公司戰(zhàn)略以及相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)一體化的有效方式， 對(duì)于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力與長(zhǎng)期發(fā)展起到重要的作用。因此如何將財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)相聯(lián)系則變得尤為重要。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的簡(jiǎn)述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在信息技術(shù)的幫助下，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理為基礎(chǔ)，從而達(dá)到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、制定規(guī)范流程、提高管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的，并站在市場(chǎng)的視角下為公司內(nèi)外部客戶給予專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理形式。張瑞君等（2010）認(rèn)為：（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）FSSC通過業(yè)務(wù)伙伴的模式，給集團(tuán)成員單位創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)其實(shí)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支部分， 是其重要的組成部分，它不僅有益于公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的判斷和預(yù)測(cè)， 還能幫助公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)劃與控制， 對(duì)提高公司的經(jīng)營(yíng)效益有著尤為重要的作用。管理會(huì)計(jì)最早出現(xiàn)在20世紀(jì)初，1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)上采用 “管理會(huì)計(jì)”來統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系，以此來表明管理會(huì)計(jì)的正式形成。在西方國(guó)家管理會(huì)計(jì)的起步較早，并同時(shí)應(yīng)用于公司管理與公共管理等多方面。但是在我國(guó)，由于多種原因的存在，管理會(huì)計(jì)一直沒能實(shí)現(xiàn)大范圍的普及與推進(jìn)。而管理會(huì)計(jì)信息化則是把管理會(huì)計(jì)與信息化進(jìn)一步加以結(jié)合， 即把計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)管理等現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的日常工作相互融合，從而實(shí)現(xiàn)提高工作效率以及加速公司發(fā)展的目的。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化所面臨的問題

雖然如今大多數(shù)公司高層及相關(guān)工作人員都逐漸意識(shí)到在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的意義深遠(yuǎn)，但是在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在一定的問題與困惑， 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是否安全可靠

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立實(shí)際上是以日益發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ)。因此，數(shù)據(jù)的安全與可靠性需要加強(qiáng)監(jiān)管。即使信息技術(shù)不斷完善，管理會(huì)計(jì)信息化不斷提高，如果信息數(shù)據(jù)的安全性出現(xiàn)了問題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)則依然面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)及威脅。其主要可能表現(xiàn)在：會(huì)計(jì)資料因存放于信息數(shù)據(jù)不安全的環(huán)境下而遭到隨意的訪問，甚至被盜取及篡改，從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。因此，怎樣確保信息數(shù)據(jù)的安全可靠尤為重要。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全可靠對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化有著重要的基礎(chǔ)作用。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是否能夠成功轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際上是財(cái)務(wù)管理的一種新形式。重新建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心， 取締公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門，或即使依然保留下財(cái)務(wù)部門，也只是留下一小部分的會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行基本的工作，此時(shí)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將產(chǎn)生重大的改變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立意味著高效率、低成本的工作模式的產(chǎn)生，將大幅度的提高會(huì)計(jì)人員的效率，但同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員要面臨工作轉(zhuǎn)變，要從原本的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變的是否有益于公司發(fā)展，再加上會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型能否成功，都對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的成敗有著重要的影響。

（三）管理角度是否全面

管理會(huì)計(jì)實(shí)際上更加注重對(duì)管理過程的控制， 如對(duì)預(yù)算、成本及風(fēng)險(xiǎn)的管理等， 而弱化了對(duì)事前工作的分析控制以及對(duì)事后結(jié)果評(píng)價(jià)的重要意義；另外，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用頻率不高不夠高， 技術(shù)手段也較為落后，在這種背景下就容易出現(xiàn)信息不完整及不真實(shí)的情況，最終造成公司管理失敗，經(jīng)營(yíng)水平下降；最后，管理會(huì)計(jì)信息化在實(shí)現(xiàn)過程中，需要詳細(xì)的指標(biāo)和規(guī)范來對(duì)其實(shí)施過程產(chǎn)生相對(duì)的保護(hù)， 同時(shí)如何避免由于工作人員責(zé)任感較弱而造成成本管理信息化實(shí)施的失敗也具有重要意義。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略的研究

（一）全面保障會(huì)計(jì)信息安全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以多樣化的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，并依靠于計(jì)算機(jī)技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)下促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施， 首先要做到的就是保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全可靠。其主要方法包括：明確規(guī)定數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限，對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或其他需保密的數(shù)據(jù)，只能共享于公司高層及相關(guān)人員，這類數(shù)據(jù)則必須在滿足使用需求的情況下規(guī)定能夠訪問的范圍，從而保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性；強(qiáng)化對(duì)信息共享者的管理，在一定時(shí)期內(nèi)要對(duì)數(shù)據(jù)共享用戶加以培訓(xùn)，使其掌握正確的操作方式，以減少由此帶來的數(shù)據(jù)丟失或失真問題，同時(shí)對(duì)有過蓄意篡改數(shù)據(jù)的用戶要加以懲罰，并禁止其再次使用該信息系統(tǒng)；完善設(shè)備的信息技術(shù)，能夠跟上時(shí)代的發(fā)展，從而有效的保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全可靠性。

（二）注重管理會(huì)計(jì)信息化下的人才培養(yǎng)

在會(huì)計(jì)行業(yè)中，人才的培養(yǎng)尤為重要。另外，就我國(guó)而言，會(huì)計(jì)工作人員面臨著極為嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)失衡，我國(guó)大多數(shù)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員都是傳統(tǒng)意義上的核算工作者，而那些能過確實(shí)為企業(yè)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的高端管理會(huì)計(jì)人才則即為缺少。然而，公司在采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后，會(huì)計(jì)人員更要接受從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)，此時(shí)，市場(chǎng)上對(duì)于管理會(huì)計(jì)的需求將極為迫切，而原本的核算型會(huì)計(jì)如果不提高自身素質(zhì)，加速向管理型高端人才靠攏，則有可能面臨失業(yè)的威脅。因此，在日益信息化的整體大環(huán)境下，對(duì)管理會(huì)計(jì)高端人才的培養(yǎng)則成為企業(yè)進(jìn)一步提升發(fā)展的必經(jīng)之路。公司可以通過與高校聯(lián)合， 共同制定人才培養(yǎng)計(jì)劃， 培養(yǎng)出高質(zhì)量的管理會(huì)計(jì)人才， 以滿足公司未來發(fā)展的需要。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享下的實(shí)現(xiàn)，也要求從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以了解與掌握，并能夠很好的將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合，從而保證管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。

（三）提高管理會(huì)計(jì)的總體水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有利于將財(cái)務(wù)部門各方面的信息結(jié)合起來，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總整合，但在此基礎(chǔ)上，只有管理會(huì)計(jì)的水平有所提高，以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。首先，要在公司內(nèi)部制定合理化的財(cái)務(wù)管理流程，以促使財(cái)務(wù)工作能夠維持在一定的流程下進(jìn)行，從而保證工作的順利完成。另外，公司的高層管理者應(yīng)體會(huì)到管理會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)中的實(shí)際意義，了解管理會(huì)計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理方面所產(chǎn)生的積極意義，以推動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理在公司中的實(shí)施。最后，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部管控，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性，其主要體現(xiàn)在環(huán)境控制、事前提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性，以及控制信息的流通性。環(huán)境控制作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心及基礎(chǔ)，不僅與內(nèi)部控制的構(gòu)建有著重要的聯(lián)系，還與內(nèi)部控制的實(shí)施有關(guān)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的前因后果以及解決過程進(jìn)行分析與研究，通過經(jīng)驗(yàn)的累積而制定出符合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。信息流通是指財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交叉運(yùn)用，使各個(gè)部門的信息可以相互流通，不僅停留在財(cái)務(wù)部門。公司可以通過上述三種方式來提高管理會(huì)計(jì)的總體水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化的不斷發(fā)展， 公司的經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生了一定的改變，同時(shí)公司管理層的決策也越加不能離開財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展構(gòu)建了一個(gè)基礎(chǔ)的平臺(tái)， 即使在實(shí)施過程中也出現(xiàn)了一些問題，但是如果能夠加以適當(dāng)?shù)墓芾?，管理?huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施還是存在很大的可能性的，強(qiáng)化在財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有益于處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量， 以保證公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可利用性，最終發(fā)揮其在公司管理與經(jīng)營(yíng)中的作用。（作者單位為天津財(cái)經(jīng)大學(xué)）