衛(wèi)麗亞

【摘要】人事檔案管理工作被視為企業(yè)管理核心的重要因素，新時期隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，國企人事檔案管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。文中通過對我國國企人事檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，目前我國國企人事檔案管理工作存在許多弊端，制約著我國國企檔案管理工作的正常進行。因此，針對人事檔案現(xiàn)有的問題，我們將采取一定的措施，促使檔案管理工作得到完善。

【關(guān)鍵詞】國企；人事檔案管理；問題及措施

國企人才信息來源于企業(yè)檔案管理，隨著我國人才流動的不斷加速，人事檔案管理工作越來越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視，因為他對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)掘人才、管理人才具有重要的意義。但是隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國企人事檔案管理工作面臨著許多問題，對檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。因此，針對新時期我國國企人事檔案管理工作的現(xiàn)狀問題作出分析，并提出有效措施進行改革。

一、新時期國企人事檔案管理工作面臨的問題

（一）管理制度不夠完善

人事檔案管理工作是企業(yè)人才信息的重要來源，他作為企業(yè)員工的就業(yè)、升遷、工資發(fā)放的重要依據(jù)且就有法律效用，因此，國企認識檔案管理工作是一項重要的工作。但是目前我國國企人事檔案管理體制落后，管理制度不完善，導(dǎo)致檔案的丟失對國企檔案管理工作的進展造成一定影響。我國檔案管理制度不完善主要表現(xiàn)在這幾個方面，首先，認識上存在誤區(qū)。認為企業(yè)的重要工作是在生產(chǎn)經(jīng)營上，對于人員職務(wù)的晉升、工資的發(fā)放以及工作崗位的調(diào)整，只要根據(jù)平時工作的表現(xiàn)來斷定，人事檔案管理沒有得到足夠的重視。對于人事檔案管理工作缺乏長遠規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理工作進展緩慢、落后。其次，我國部分國企部門對于人事檔案管理工作中的失誤、人員檔案的丟失等現(xiàn)象，并沒有制定相應(yīng)的處罰規(guī)定，導(dǎo)致人事檔案管理工作人員工作不上進，人事檔案工作推動遲緩，制約著我國國企人事檔案管理工作的進展。最后，登記制度失范。目前我國國企人事檔案登記制度失范，約束性差、缺乏應(yīng)有的監(jiān)督，導(dǎo)致國企人事檔案缺乏真實性與準確性。例如：員工檔案記錄的優(yōu)秀經(jīng)歷較為廣泛，而對于缺點或不足之處，只是輕描淡寫或不寫。從而導(dǎo)致人事檔案管理信息不準確，缺乏真實性，影響了企業(yè)人力資源的綜合開發(fā)。最終導(dǎo)致國有企業(yè)人事檔案管理工作無法正常運行。

（二）管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平低下

目前，但多數(shù)國有企業(yè)都以經(jīng)濟利益為主要核心，對于人事檔案管理工作的意識較為薄弱，認為只要不丟失就行，都以追求經(jīng)濟利益為根本出發(fā)點，從而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展以及員工自身利益。因此，在分配管理人事檔案管理工作人員的時候，使用的都是非專業(yè)管理人員或兼職人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏人事檔案管理的專業(yè)性和應(yīng)有的素質(zhì)。由于檔案管理人員都是一些非專業(yè)的，責(zé)任心較低，因此，在管理的過程中，將會出現(xiàn)檔案管理混亂或丟失的現(xiàn)象。降低了國企人事檔案的管理水平。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國人才流動不斷加速，缺乏專業(yè)性、先進性的人事檔案管理人員，與新時期企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。首先，在管理內(nèi)容方面，傳統(tǒng)的管理方法主要集中于收集人員姓名、性別、年齡等這些基本信息上，很少反映職工的技術(shù)專長、工作實際以及個性特征等方面的情況，從而影響企業(yè)對人才的開發(fā)利用。其次，在管理手段方面，仍舊使用手工操作，方法比較傳統(tǒng)落后，導(dǎo)致認識檔案管理效率低下，檔案查找速度達不到要求。我國傳統(tǒng)的手工管理模式，使用的都是紙質(zhì)的檔案記載，隨著時間的發(fā)展，在一定程度上會有所磨損或丟失，所占的空間比較大，在進行查閱的時候比較困難。因此，人事檔案管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平低下，將嚴重影響國企人事檔案管理工作的質(zhì)量。

二、加強國企人事檔案管理的具體措施

（一）加強人事檔案管理意識，完善管理體制

新時期推動人事檔案管理的前提和基礎(chǔ)，是加強人事檔案管理意識。首先要加強國企人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)的意識，讓管理者認識到人事檔案管理工作的重要性。其次，加強國有企業(yè)人事檔案管理制度的建設(shè)，重視人事檔案管理人員的選用。由于人事檔案管理工作是一項內(nèi)容較為繁瑣且重復(fù)性較強的工作，因此，在選擇人事檔案管理人員的過程中，注重選取責(zé)任心及耐心較強的管理人員，并組織專業(yè)的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的科學(xué)化管理水平，加強人事檔案管理人員的管理意識，由主管領(lǐng)導(dǎo)嚴格把關(guān)落實到人事檔案管理工作中。同時完善檔案管理制度，制定獎罰分明的管理制度，并且要改善人事檔案管理人員的工作環(huán)境和待遇，提高人事檔案管理人員的積極性，提高人事檔案管理人員工作水平。

（二）提升人事檔案管理人員素養(yǎng)，運用科學(xué)手段進行規(guī)范管理

首先，提升管理人員的素質(zhì)是人事檔案管理的保障，新時期隨著社會經(jīng)濟的快速的發(fā)展，為保證國企人事檔案工作的長效性，促使人事檔案管理工作水平的提升，必須要配備專業(yè)的檔案管理人員，并且隨著新時期社會的發(fā)展，同時還要定期的組織業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，使檔案管理人員運用新的知識和先進的科學(xué)管理技術(shù)，提高人事檔案管理工作的水平。其次，為了與時俱進跟進時代的步伐，將傳統(tǒng)的手工操作進行改革創(chuàng)新。新時期我國數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展，給人們的生活帶來翻天覆地的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，是將所有的人事資料記錄在紙上，這種管理方法不僅會造成檔案的丟失，而且當人們需要查找資料的時候，耗費大量的時間與精力。數(shù)字化系統(tǒng)的建立，不僅為檔案管理工作節(jié)約了大量的工作時間，而且安全系數(shù)高，利用計算機軟件，縮減人們翻閱紙質(zhì)資料的時間。

參考文獻

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[2]陳存標.關(guān)于新時期人事檔案管理的新思考[J].管理與財富，2007（02）.