謝宇磊
【摘要】目前,隨著信息時代的飛速發(fā)展,企業(yè)也在不斷完善。為了實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的結(jié)合,相關(guān)電力企業(yè)需要對相關(guān)材料進(jìn)行集中管理。因此,為了降低生產(chǎn)成本,最終促進(jìn)電力企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須采用分工與集中儲備相結(jié)合的方式,對企業(yè)的各個方面進(jìn)行集中管理。本文基于電力物資集約化管理模式的概念和優(yōu)勢,分析了加強(qiáng)電力物資集約化管理模式的管理措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】電力物資集約化;管理模式
中國電力工業(yè)的發(fā)展帶動了電力工程建設(shè)的發(fā)展。隨著電力項目規(guī)模的擴(kuò)大,建筑企業(yè)之間的競爭正變得越來越激烈。一個電力工程要消耗數(shù)百億美元。如果在施工過程中管理不善,將會使大部分的資金損失。所以,有必要采取集約化形式對電力物資進(jìn)行管理,成為規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的管理模式,節(jié)約大多數(shù)資金和資源,最大限度達(dá)到建設(shè)項目效益。
一、電力材料集約管理概念
強(qiáng)化管理是提高企業(yè)管理的一種形式,它是當(dāng)代企業(yè)組織管理的基本方向?!凹稀笔羌臀锪Α⒇斄?、人力等生產(chǎn)要素,統(tǒng)一配置和管理;在集中分配和管理這些資源的過程中,“合同”堅持經(jīng)濟(jì)和限制的價值導(dǎo)向,達(dá)到低成本、高利潤的效果。電力工程項目的材料管理采用的是強(qiáng)化管理模式,即對電力材料的強(qiáng)化管理,既能調(diào)整管理效率,又能夠節(jié)約大量成本資金,在電力工程中體現(xiàn)出最大程度的建設(shè)效益。
二、電力材料集約化管理優(yōu)勢
(一)節(jié)省材料購買成本和交易成本
在市場上,大宗采購價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購買單一產(chǎn)品的總成本。大宗采購的實施不但能贏得項目的價格,而且能最大限度地滿足供給需求。此外,批量購買可以在短時間內(nèi)完成需要的材料購買,節(jié)省大部分的時間和資金。當(dāng)前,對電力材料進(jìn)行強(qiáng)化管理,我們充分利用信息平臺進(jìn)行物資采購,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo),節(jié)省下大部分時間。事實證明,采購在這一模式下有很好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)實現(xiàn)統(tǒng)一采購材料和促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作
電力材料管理采用密集的模式,實現(xiàn)了統(tǒng)一購買材料,所以必要的材料可以根據(jù)實際需要購買的電力企業(yè),購買的重復(fù)性得到緩解,資金的占有性得到解決,促使資金用途在電力企業(yè)里發(fā)揮到最大。對大量物資采購的強(qiáng)化管理能夠促進(jìn)電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作良性發(fā)展。確定穩(wěn)定的供需關(guān)系,可以促進(jìn)電力企業(yè)獲得更好的供電質(zhì)量,這是電力企業(yè)密集型操作的優(yōu)勢。
三、電力物資集約化管理流程優(yōu)化建議
(一)加強(qiáng)管理計劃的統(tǒng)一性
加強(qiáng)管理計劃的統(tǒng)一性,借助信息化標(biāo)準(zhǔn)管理的手段,在物資需求計劃集中審核基礎(chǔ)上訂立統(tǒng)一的管理計劃,完善對物資計劃執(zhí)行情況的審查和考核,在不違背物資正常管理的前提下,對管理計劃中存在的片面性、紕漏性問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠媱澱{(diào)整。同時,以物資管理信息化平臺為依托,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下對電力物資申報方式、項目工程招標(biāo)計劃等進(jìn)行完善,并依據(jù)實際情況對統(tǒng)一管理計劃進(jìn)行不斷修正和調(diào)整,以年度物資需求計劃為例,在制定統(tǒng)一管理計劃時,可按照以下流程進(jìn)行:(1)明確企業(yè)發(fā)展所需要的電力物資總和,以需求為依據(jù)制訂物資年度計劃,計劃初步完成后,按照企業(yè)的相關(guān)要求進(jìn)行統(tǒng)一申報,以防止重復(fù)申報造成資源浪費。(2)申報完成后,按照專業(yè)人員對計劃進(jìn)行進(jìn)一步的分析和調(diào)整,繪制供需曲線圖,確保所制訂的電力物資資源計劃既要滿足生產(chǎn)需求,同時又不會過多而形成浪費。(3)對計劃進(jìn)行初審和集中評審,確保計劃規(guī)范、完整,計劃審核通過后依據(jù)計劃編制年度物資采購方案并下達(dá)。
(二)加強(qiáng)資源采購的統(tǒng)一性
作為電力物資集約化管理的核心步驟,資源采購的統(tǒng)一性是集約化管理模式得以順利展開的基礎(chǔ),在加強(qiáng)資源采購的統(tǒng)一性時,首先應(yīng)當(dāng)明確統(tǒng)一采購和單一采購之間的區(qū)別,不能盲目地對所有電力物資進(jìn)行統(tǒng)一采購,而應(yīng)當(dāng)在尊重個體差異的前提下,針對電力物資的特點靈活選擇適合的采購方式,如招標(biāo)采購、談判采購等,同時兼顧采購的權(quán)責(zé)、效率和效益。此外,靈活選擇應(yīng)當(dāng)是建立在統(tǒng)一物資編碼、采購標(biāo)準(zhǔn)和需求申報格式上的,為更好實現(xiàn)靈活采購和統(tǒng)一采購二者之間的關(guān)系,筆者建議,電力企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持和輔助下,積極建立采購平臺,通過網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)、信息功能等手段,形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng),提升采購質(zhì)量和采購效率。
(三)分工協(xié)作與統(tǒng)一監(jiān)管相結(jié)合
同時兼顧分工協(xié)作與統(tǒng)一監(jiān)管,在具體的實踐方面,做到分工明確,以專業(yè)化帶動實施的具體化、細(xì)致化。從工作監(jiān)督方面來看,建立健全統(tǒng)一的監(jiān)管制度,從電力物資采購、使用等方面入手,加強(qiáng)對電力物資的管理,提高管理效率。尤其加強(qiáng)對于物資供應(yīng)商的質(zhì)量管理,在對新物資進(jìn)行鑒定和試驗時,要求其準(zhǔn)確提供相關(guān)質(zhì)量證明。
四、結(jié)語
總之,我國電力行業(yè)在不斷發(fā)展,相應(yīng)的電力工程規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。為了更好地提高電力工程的經(jīng)濟(jì)水平,必須保證電力物資管理的質(zhì)量。因此,相關(guān)人員必須實施電力物資集約化管理,整合電力建設(shè)項目中的人力、物力、財力。在這一過程中,我們要約束經(jīng)濟(jì)的價值方向,有機(jī)地整合結(jié)構(gòu)管理,進(jìn)行管理要素配置優(yōu)化,全方面提高電力材料集約管理水平,使電力企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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