武蕾
一、醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題
(一)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠,管理職責存在問題
在醫(yī)院內(nèi)部,從當前資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置上來看,多頭管理的現(xiàn)象比較嚴重,一家醫(yī)院在對人、事、財方面的業(yè)務(wù)往往是由不同的主管部門進行管理的,這種管理模式很容易出現(xiàn)職權(quán)不清的問題,當出現(xiàn)問題時就會出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下,更不用實現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值發(fā)展目標了。由于當前外部監(jiān)督管理體制不完善,所以需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員加強對資產(chǎn)管理的決策,只有合理的決策才能合理處置資產(chǎn)。但由于醫(yī)院負責人不需要對決策失誤和資產(chǎn)損壞負責,所以也容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失和被違法侵占的問題。此外,在醫(yī)院所制定的《醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度》中,相關(guān)條款缺乏對各個科室職權(quán)的說明,也沒有明確對應(yīng)的獎懲機制,因為可是職權(quán)的不明確,所以在制度執(zhí)行上容易出現(xiàn)互相推卸責任的問題。如果資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高又身兼多職,那么在管理部門和使用部門職權(quán)不明確的情況,就容易出現(xiàn)賬賬、賬卡和賬實不符的問題。
(二)重視采購輕視保管,資產(chǎn)使用效率低
部分醫(yī)院因為缺乏單一設(shè)備采購的科學(xué)分析和論證,在業(yè)務(wù)開展前也沒有做好全面的可行性分析,所以容易出現(xiàn)盲目跟風,大量采購物資設(shè)備或開展項目的情況。但是在資產(chǎn)采購以后,因為各項工作任務(wù)繁雜,加上實際項目開展并不需要這么多設(shè)備物資,或者由于工作開展的不順利而使這些新采購的設(shè)備被閑置,其利用率很低。另外,如果不重視對設(shè)備的保養(yǎng)維護,隨著時間的增長,這些設(shè)備便會出現(xiàn)自然損耗或人為破壞,技術(shù)和性能上都無法滿足實際使用需求,這樣就造成了資產(chǎn)的流失。
(三) 對資產(chǎn)會計核算不規(guī)范
醫(yī)院的所有醫(yī)療設(shè)備和器械等資產(chǎn)都是高新科技產(chǎn)品,所以價值高且數(shù)量多,更新快。財務(wù)部門需要根據(jù)相關(guān)醫(yī)院財務(wù)會計制度,對資產(chǎn)按照一定比例提取折舊。但是在原本的資產(chǎn)管理工作中,財務(wù)部門是按照一定比例對資產(chǎn)提取修購基金,然后通過專用基金科目核算,這種模式和實際出現(xiàn)的損耗不一致,因而無法如實反映醫(yī)院的醫(yī)療收支情況和藥品收支結(jié)余中存在的問題,使得固定資產(chǎn)實際價值降低,不利于固定資產(chǎn)的管理,不能真實反映醫(yī)院財務(wù)情況。同時,這種做法也會虛增醫(yī)院資產(chǎn),和會計核算中的穩(wěn)健性要求不一致,會影響該醫(yī)院資產(chǎn)負債率的真實性。
二、解決醫(yī)院資產(chǎn)管理問題的對策
(一)強化資產(chǎn)監(jiān)督制度,明確管理主體責任
首先應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理法律政策制定科學(xué)的監(jiān)管體系,提高醫(yī)院依法管理和科學(xué)監(jiān)督的水平,促使醫(yī)院不斷提高其資產(chǎn)經(jīng)營管理的質(zhì)量,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值。其次,要完善資產(chǎn)管理對信息系統(tǒng),比如健全資產(chǎn)動態(tài)信息監(jiān)管體系,實現(xiàn)對資產(chǎn)使用的動態(tài)監(jiān)控,實施資產(chǎn)動態(tài)信息登記制度提高資產(chǎn)信息的透明度。此外,應(yīng)健全資產(chǎn)管理工作問責制,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合起來完善資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,明確管理主體的責任,將具體責任落實到具體的部門和個人,促使醫(yī)院經(jīng)營管理者更加重視對資產(chǎn)的監(jiān)督控制。
(二)建立管理機構(gòu),加強內(nèi)部控制和檢查力度
為避免因管理機構(gòu)缺失而引起資產(chǎn)流失,在建立資產(chǎn)管理機構(gòu)時必須保證該機構(gòu)同時具有人事管理權(quán)、資本決策投資權(quán)和資產(chǎn)監(jiān)督運營權(quán),該資產(chǎn)管機構(gòu)應(yīng)該是權(quán)責統(tǒng)一明確的。此外,資產(chǎn)管理機構(gòu)要加強對資產(chǎn)管理的宣傳教育,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人的責任感和使命感。同時根據(jù)法律法規(guī)完善內(nèi)部管理制度,優(yōu)化醫(yī)院管理機構(gòu),加強審計監(jiān)督和財務(wù)風險管理的力度,實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部的有效檢查和控制,從而提升醫(yī)院的綜合經(jīng)營效益。
(三) 充分掌握資產(chǎn)情況,防止資產(chǎn)流失
只有充分掌握自己擁有的資產(chǎn),才能合理有效的加以利用。如果對自己的資金、財產(chǎn)不了解、不摸底,管理和使用就無從談起。所以醫(yī)院應(yīng)該對現(xiàn)有資產(chǎn)的清理和盤點,要確定資產(chǎn)到底有多少、分布情況、結(jié)構(gòu)配置如何等等。建立資產(chǎn)備查賬簿,對全部資產(chǎn)進行清理登記,摸清底數(shù);定期進行資產(chǎn)盤點,及時報批盤盈盤虧;對于有些產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動的要進行合理的評估,及時入賬,防止工會資產(chǎn)流失。
(四) 按照新制度進行固定資產(chǎn)核算
根據(jù)新的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,醫(yī)院應(yīng)實行固定資產(chǎn)折舊制度,該制度可以真實客觀地提供會計信息,真實反映醫(yī)院資產(chǎn)的現(xiàn)有凈值,有利于規(guī)避舉債風險。此外,對于外購的資產(chǎn),應(yīng)該根據(jù)同類或相似資產(chǎn)的比例對購置的成本進行分配,確定各項資產(chǎn)的成本;對于融資獲得的固定資產(chǎn),可以根據(jù)租賃協(xié)議或合同確定相關(guān)價格、運輸費用和安裝調(diào)試費用等;對于自行建造的固定資產(chǎn),根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定計算成本;對于無償取得的固定資產(chǎn),其成本根據(jù)同類資產(chǎn)的市場價格和相關(guān)憑證注明的金額并加上稅費而確定。
三、結(jié)語
綜上所述,對于醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問題應(yīng)該認真分析,然后采取有效的措施來加強對于資產(chǎn)的管理,做到資產(chǎn)保值和增值,提高資產(chǎn)的使用效率。為有效提升醫(yī)院資產(chǎn)的質(zhì)量,保證醫(yī)院的穩(wěn)健運營,在新醫(yī)院財務(wù)和會計制度下,可以進行規(guī)定資產(chǎn)減值準備的計提工作,可避免造成醫(yī)院資產(chǎn)虛增和財務(wù)賬面固定資產(chǎn)價值失真的問題。(作者單位為萊州市人民醫(yī)院)