莊紀婷
[摘要] 目的 分析探討醫(yī)院西藥房藥品有效期管理的方法。方法 該次采取隨機抽樣法,對該院西藥房2016年1月—2017年12月抽取的100份失效藥品的影響因素進行分析,進一步制定并實施有效期管理方案。結果 100份失效藥品涉及的影響因素包括:環(huán)境因素32份(32.00%)、制度及人為因素36份(36.00%)、信息網(wǎng)絡建設因素32份(32.00%)。結論 醫(yī)院西藥房藥品失效的原因較多,有必要優(yōu)化醫(yī)院西藥房藥品管理的環(huán)境,加強制度建設,提高管理人員綜合素質,并及時更新信息網(wǎng)絡系統(tǒng),以此為醫(yī)院西藥房藥品有效期管理效率及質量的全面提升奠定夯實的基礎。
[關鍵詞] 醫(yī)院西藥房;藥品;有效期管理
[中圖分類號] R97 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)08(b)-0087-02
藥品有效期,指的是相關藥品被批準的使用期限,代表相關藥品基于特定的貯存的條件下可以確保質量的期限,屬于對藥品質量進行控制的一個關鍵指標。以國家藥品監(jiān)督管理局的通用標準為依據(jù),認定藥品的藥效<10%則為無效;對于無效藥品需禁用,否則會影響藥品使用者的療效,嚴重危及生命安全[1-2]。為了確保醫(yī)院西藥房管理工作的完善,便有必要加強醫(yī)院西藥房藥品有效期管理。該課題選取2016年1月—2017年12月抽取100份失效藥品重點分析探討醫(yī)院西藥房藥品有效期管理的方法,現(xiàn)報道如下。
1? 資料與方法
該次將該院西藥房抽取的100份失效藥品作為研究的對象,所采取的研究方法為隨機抽樣法;及時成立分析小組,小組成員由4~6名醫(yī)院西藥房藥品管理工作人員組成,根據(jù)日常工作經(jīng)驗,并結合失效藥品的實際情況,分析導致藥品失效的相關因素,歸納、總結,進一步由小組成員共同分析、討論,提出有關加強醫(yī)院西藥房藥品有效期管理的方法。
2? 結果
通過分析研究,發(fā)現(xiàn)該次100份失效藥品涉及的影響因素包括:環(huán)境因素32份(32.00%)、制度及人為因素36份(36.00%)、信息網(wǎng)絡建設因素32份(32.00%)。見表1。
3? 討論
3.1? 醫(yī)院西藥房藥品失效的相關影響因素分析
相關研究報道稱:在受到醫(yī)院環(huán)境、制度缺失、人為因素等影響下,會導致西藥房藥品失效;該次得出了與之較為相似的研究成果。結合該次研究結果,發(fā)現(xiàn)導致西藥房藥品失效的相關影響因素包括。
①環(huán)境因素。一方面,外界環(huán)境會對藥品的存放造成一定限制,例如當藥品密封性、避光以及干燥等要求未能得到有效滿足的情況下,便易導致藥品變色或發(fā)霉,進一步失效;另一方面,部分藥品拆封后,倘若存放條件未能符合相關要求,則容易導致藥品變色、裂片、潮解等,這樣藥品便無法正常應用,從而導致藥品失效。
②制度及人為因素。在醫(yī)院西藥房對藥品管理的制度不夠完善的情況下,便難以合理科學地對藥品進行分類、貯存以及管理,這樣容易導致藥品未能得到合理應用,進一步引發(fā)失效的問題。與此同時,部分管理工作人員工作積極性不高,容易忽視藥品期間問題,在未能及時有效處理相關藥品的情況下,便易導致藥品出現(xiàn)失效的情況。
③信息網(wǎng)絡建設因素。順應時代的發(fā)展,部分地區(qū)針對醫(yī)院西藥房藥品管理使用了先進科學的計算機軟件系統(tǒng)管理方法,優(yōu)化藥品庫存及消耗查詢系統(tǒng),并針對西藥房藥品的上下限進行合理設置,加強藥品有效期的預警,這樣使得藥品的有效期管理得到有效優(yōu)化;但部分地區(qū)在信息網(wǎng)絡建設上較為滯后,未能實現(xiàn)上述信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理方法,這樣便容易導致藥品有效期管理未能與時俱進,一昧采取傳統(tǒng)的管理方法及思想,便容易出現(xiàn)藥品失效的問題。
3.2? 醫(yī)院西藥房藥品有效期管理措施探究
在上述分析過程中,認識到醫(yī)院西藥房藥品失效的相關因素較多,為了使醫(yī)院西藥房藥品有效期管理效率及質量得到有效提升,有必要注重相關措施的實施,總結起來包括:
①優(yōu)化制度環(huán)境;對藥房工作人員提出高標準的管理要求。一方面,結合效期藥品,實行責任制管理方案;即在西藥房藥品管理過程中,根據(jù)不同藥品的不同性質、劑型以及特點,確保管理的規(guī)范性及正確性;同時,確保藥品貯存環(huán)境的規(guī)范,在藥品有效期管理過程中,需對藥品的保質缺陷加以重視,確保有效期內藥品的質量,并由專人實行專項負責,針對藥房所有有效期藥品,例如藥架、冰箱以及調劑臺上的藥品實行責任制管理模式。另一方面,在對藥品進行保存過程中,合理控制溫濕度及光照等指標參數(shù);通常藥品貯存環(huán)境有3種,即:冷藏、陰涼、常溫;其中,冷藏溫度一般為2~10℃,陰涼貯存溫度一般≤20℃,常溫貯存溫度一般在0~30℃之間;對于相對濕度,則通常維持在45%~75%之間[3-4]。此外,有必要對藥房工作人員提出高標準的管理要求,要求工作人員對每一類藥品的貯存條件加以掌握,根據(jù)相對應的貯存條件,合理區(qū)分藥品;加強對所貯存藥品每天溫濕度的記錄,并結合一年四季氣溫的變化,合理調整貯存藥品的溫度,確保藥品的有效期得到保證。
②對藥品質量管理進行強化??紤]到管理的便捷性,可以指定藥品有效期管理專用表格,然后由專人實行管理,并做好相關管理數(shù)據(jù)的填寫[5-6]。對于藥房工作人員,有必要每個月對所負責的藥品有效期進行盤點清查,同時針對負責的藥架近效期藥品進行及時查對,在查對過程中對混合存放的藥品采取及時整理措施,避免遺漏情況的發(fā)生。完成查對工作之后,第一時間把近期藥品,例如6個月內的針劑,便有必要及時在藥品有效期表格當中登記好。對于藥品有效期責任人,需每個月對所登記的近期藥品采取匯總分類,包括成藥、西藥以及制劑3種類型,制作出有效期管理報表,然后對近期藥品的質量及數(shù)量進行清查核對等。此外,值得注意的是,在藥品上架之前,有必要認真嚴謹?shù)貙λ幤返拿Q、批號進行查對,避免出現(xiàn)放錯位置的情況的發(fā)生,遵循“推陳留新”的上架基本原則,避免藥品過期失效問題的發(fā)生。
③加強信息網(wǎng)絡建設。隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,醫(yī)院西藥房藥品管理工作逐步從傳統(tǒng)管理模式轉向網(wǎng)絡信息化管理模式,因此有必要針對醫(yī)院西藥房藥品有效期管理,加強信息網(wǎng)絡建設。一方面,合理使用計算機軟件管理方法,優(yōu)化醫(yī)院西藥房藥品庫存及消耗查詢系統(tǒng),進一步對藥房藥品的上下限加以設置;另一方面,構建藥房藥品有效期預警系統(tǒng),針對藥房藥品有效期實行預警。
總之,醫(yī)院西藥房藥品失效的原因較多,有必要優(yōu)化醫(yī)院西藥房藥品管理的環(huán)境,加強制度建設,提高管理人員綜合素質,及時更新信息網(wǎng)絡系統(tǒng),進一步促進醫(yī)院西藥房藥品有效期管理工作質量的全面提高。
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(收稿日期:2018-05-19)