【摘要】在市政工程設(shè)計投標(biāo)過程中,應(yīng)該對于整個投標(biāo)的風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真分析,并且做好風(fēng)險的規(guī)避以及控制工作,這是整個市政工程設(shè)計投標(biāo)過程中的重中之重。本文對市政工程設(shè)計投標(biāo)的過程中的風(fēng)險進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,并且對相應(yīng)的防范措施進(jìn)行了研究,希望給相關(guān)工程設(shè)計投標(biāo)人員以借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】市政工程設(shè)計;投標(biāo);風(fēng)險分析;防范
1、前言
在市政工程設(shè)計投標(biāo)過程中,市政工程設(shè)計的投標(biāo)人與招標(biāo)人都會碰到諸多的風(fēng)險。在進(jìn)行招投標(biāo)過程中對風(fēng)險進(jìn)行分析是這一階段的核心內(nèi)容。投標(biāo)文件應(yīng)該充分響應(yīng)招標(biāo)文件,并且從編制投標(biāo)文件開始就要注重投標(biāo)的風(fēng)險,投標(biāo)風(fēng)險貫穿于整個工程項(xiàng)目管理體系全過程之中。因此在工程投標(biāo)階段,必須做好市政工程設(shè)計的風(fēng)險防范與分析,做好風(fēng)險因素的控制工作,特別是對于市政工程設(shè)計投標(biāo)價格進(jìn)行有效控制,這樣才能夠減少后期設(shè)計合同中推諉扯皮或者是含義不明的選項(xiàng),減少發(fā)生糾紛的可能性。
2、風(fēng)險分析
工程招標(biāo)過程中招標(biāo)文件是項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險管理的主要文字依據(jù)。在一般的款項(xiàng)中,都明確標(biāo)有風(fēng)險條款,一些甲方設(shè)置的風(fēng)險條款對于設(shè)計承包商來說具有比較明顯或者是隱含的不利條款。因此設(shè)計方必須有強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,在進(jìn)行招標(biāo)文件的審閱時,注重風(fēng)險管理的分析,站在風(fēng)險預(yù)防的角度去閱讀每一條條款,仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不要產(chǎn)生廢標(biāo),對于風(fēng)險所面臨的因素進(jìn)行全面的了解。主要面臨的風(fēng)險有幾下幾個方面的內(nèi)容:
(1)明確規(guī)定由設(shè)計方所承擔(dān)的相關(guān)風(fēng)險。這些風(fēng)險一般在招標(biāo)文件中都比較明確,責(zé)任方較為具體,比如說工程設(shè)計變更在一定的合同經(jīng)營范圍之內(nèi),設(shè)計方不會得到費(fèi)用補(bǔ)償,因此這就增加了設(shè)計承包商有關(guān)于設(shè)計費(fèi)用變更的風(fēng)險。
(2)設(shè)計方與建設(shè)方所簽訂的合同不清楚,不完善,導(dǎo)致在后期實(shí)施的過程中合同雙方的職責(zé)與權(quán)利不夠明晰,這樣就為后期活動的執(zhí)行帶來風(fēng)險,在進(jìn)行合同執(zhí)行的過程中,引發(fā)歧義,最終導(dǎo)致設(shè)計方造成利益損失。比如說如果在合同中缺少建設(shè)方拖欠設(shè)計承包商設(shè)計費(fèi)用的款項(xiàng)如何進(jìn)行處罰的條款,那么一旦發(fā)生拖欠設(shè)計費(fèi)用的現(xiàn)象,缺少有利的合同條款進(jìn)行反制;又比如說在設(shè)計合同中對有些具體的問題沒有進(jìn)行明確的規(guī)定,利用一些模糊的字眼進(jìn)行概述,比如說發(fā)現(xiàn)問題之后另行協(xié)商解決,又比如說如果發(fā)生問題那么雙方當(dāng)事人協(xié)商解決這樣比較模糊的字眼,工程合同管理人員應(yīng)該對于款項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的審查,特別需要注意這些模糊的條款所帶來的風(fēng)險,盡可能減少風(fēng)險所帶來的損失,合理的轉(zhuǎn)移自身設(shè)計承包商的風(fēng)險。
(3)盡量避免業(yè)主因?yàn)橄胍D(zhuǎn)移風(fēng)險而開出苛刻的條件,導(dǎo)致整個工程合同執(zhí)行難度加大。有一些建設(shè)方為了規(guī)避自身風(fēng)險,在合同中職責(zé)權(quán)利條款特別不平衡,比如說,在合同中規(guī)定,業(yè)主方對于由于第三方干擾所造成的拖延不負(fù)責(zé)任,這種合同實(shí)際上將第三方干擾的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給了設(shè)計承包商,并沒有明確自身所承擔(dān)的風(fēng)險義務(wù),因此很明顯屬于不公平的條款,應(yīng)該據(jù)理力爭將這種不平衡、不合理現(xiàn)象盡可能減少,這樣才能夠有效維護(hù)設(shè)計方的合法權(quán)益,減少在后期應(yīng)用工程發(fā)生糾紛而產(chǎn)生的利益損失。
3、工程投標(biāo)在風(fēng)險預(yù)防的措施
設(shè)計方在取得建設(shè)方的招標(biāo)文件之后,應(yīng)該對于招標(biāo)文件所列條件的完備性進(jìn)行審查,然后對招標(biāo)文件出提出的具體要求進(jìn)行分析。
3.1 招標(biāo)文件的具體分析
招標(biāo)文件的分析應(yīng)該對于工程項(xiàng)目的總體概況、招標(biāo)活動的各項(xiàng)安排以及要求進(jìn)行充分了解,并且預(yù)測投標(biāo)的風(fēng)險,綜合企業(yè)自身的技術(shù)和能力,合理掌握企業(yè)自身經(jīng)營情況以及設(shè)計市場的相關(guān)形勢,確認(rèn)能否進(jìn)行投標(biāo)。
3.2 對招標(biāo)文件的技術(shù)文件進(jìn)行分析
需要對于招標(biāo)文件所列技術(shù)要求進(jìn)行檢查,從而能夠了解整個工程的設(shè)計范圍、技術(shù)上的要求以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。從而能夠在此基礎(chǔ)上進(jìn)行人員整合,確保工程項(xiàng)目設(shè)計任務(wù)的實(shí)施。
3.3 工程文本的分析
對于設(shè)計和工作文本應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的分析。最起碼職責(zé)權(quán)利規(guī)定清楚。內(nèi)容上要完備,并且建設(shè)方與設(shè)計方之間要平等互利。
首先要對于建設(shè)方的合法性進(jìn)行分析,發(fā)包方主體是否符合法定條件,是否具備簽訂承包合同的條件,整個設(shè)計發(fā)包是否符合法律流程;同樣需要進(jìn)行完備性分析,對工程的合同條款必須進(jìn)行相應(yīng)的分析;第三,應(yīng)該對合同雙方的權(quán)利平衡性進(jìn)行分析;這對于承包合同進(jìn)行審查時要注重,雙方在責(zé)任與權(quán)利直接上的平衡關(guān)系職責(zé)與權(quán)力必須要對等,不能夠過分強(qiáng)調(diào)設(shè)計方所承擔(dān)的責(zé)任,轉(zhuǎn)移建設(shè)方的風(fēng)險。
3.4 認(rèn)真編制投標(biāo)文件
設(shè)計方應(yīng)該在充分閱讀招標(biāo)文件的基礎(chǔ)之上,對于投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真編制。編制人員要具備比較優(yōu)秀的設(shè)計投標(biāo)報價能力,并且根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況,避免一些技術(shù)細(xì)節(jié)上的失誤,并且采用各種投標(biāo)報價技巧,增加投標(biāo)報價的命中率。在投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)的編制過程中,需要明確設(shè)計質(zhì)量的保證措施、設(shè)計進(jìn)度的保證措施、設(shè)計投資的控制措施、后期的服務(wù)保障措施以及在設(shè)計方案中所采用的新技術(shù)、新材料以及新工藝的具體的內(nèi)容。設(shè)計質(zhì)量的保證措施需要明確設(shè)計質(zhì)量的目標(biāo)以及設(shè)計的承諾;設(shè)計的投資控制措施主要包括工程設(shè)備的投資控制措施、結(jié)構(gòu)的投資控制措施、電氣的投資控制措施等等內(nèi)容;后期的服務(wù)承諾主要包括施工階段設(shè)計方現(xiàn)場的服務(wù)、工程建設(shè)分階段的服務(wù)承諾、服務(wù)的時間承諾以及后期服務(wù)承諾的諸多的保證措施等等。
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作者簡介:
徐蜀君(1982.09--),性別:女,民族:漢,籍貫:山東東營人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于中國石油大學(xué)(華東),現(xiàn)有職稱:工程師,研究方向:市政工程。