【摘要】不動產(chǎn)登記,有助于明確產(chǎn)權(quán)分布,保護產(chǎn)權(quán)擁有人利益。為了確保人們創(chuàng)造財富的激情,就需要創(chuàng)建完善的不動產(chǎn)登記管理系統(tǒng),才能在保證人們財產(chǎn)的同時推動有關(guān)產(chǎn)業(yè)的跨越式進步。本文主要結(jié)合實際狀況,分析現(xiàn)階段不動產(chǎn)登記遇到的問題,提出完善措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】不動產(chǎn)登記;問題;措施
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,以及歷史、自然和社會等因素的影響,致使在不動產(chǎn)登記中遇到各種各樣問題。以下將結(jié)合實際經(jīng)驗,分析目前不動產(chǎn)登記遇到的問題,以推動不動產(chǎn)統(tǒng)一登記機制的發(fā)展。
1、不動產(chǎn)登記遇到的問題
自國土資源部創(chuàng)建不動產(chǎn)登記管理部門以來,不產(chǎn)登記工作雖然取得了一定成績,然而因為不動產(chǎn)登記操作比較復(fù)雜,缺少必要的法律法規(guī),使得在實際操作中面臨這樣那樣的問題。這些問題倘若無法有效的解決將影響不動產(chǎn)登記健康發(fā)展。
1.1登記單位職責(zé)分配不清晰
不動產(chǎn)登記單位承擔(dān)著連接各部門的職責(zé),其不僅僅需要登記發(fā)證,還需要調(diào)查、檢查、審批等。然而由于大多數(shù)人還不知道內(nèi)情,認為其主要負責(zé)的只是登記工作,使得登記過程中出現(xiàn)各種問題。之所以造成這些現(xiàn)象的原因是,不動產(chǎn)登記崗位職責(zé)分配不清晰。比如,交易抵押房產(chǎn),由于其職能的權(quán)限在交易單位,居民在進行登記時就需要提供“三證兩同”(也就是居民戶籍證明、身份證、結(jié)婚證明和交易、抵押合同),居民提供以上證明之后需要到房屋交易填寫有關(guān)表格,并簽字、蓋章、拍照,確認無誤,三天之后方可領(lǐng)取告知單。
1.2檔案轉(zhuǎn)交不及時或者不順暢
不動產(chǎn)登記檔案的轉(zhuǎn)交,是登記工作中不可缺少的操作之一,也是保證檔案管理順暢的基本保證。然而在實際操作中,檔案轉(zhuǎn)交卻出現(xiàn)問題,特別是轉(zhuǎn)交時間方面。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要因素有三點:第一,房產(chǎn)單位對房屋轉(zhuǎn)交登記實施的一體化管理,以至于資料整合之后無法分開查看;第二,建設(shè)單位負責(zé)出臺有關(guān)文件,其要求房產(chǎn)單位也要創(chuàng)建房屋轉(zhuǎn)交檔案;第三,歷史存在的問題,由于少數(shù)檔案出現(xiàn)破損現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案交接無法順利進行。
1.3法律規(guī)定范圍和參照不明確
根據(jù)現(xiàn)有狀況來說,我國還沒有一個統(tǒng)一的法律來維護不動產(chǎn)登記,特別是登記單位權(quán)力交叉、職責(zé)界限等不清晰,造成登記出現(xiàn)問題。此外,不動產(chǎn)進行交易的基礎(chǔ)就是明確的權(quán)屬,然而在實際操作中,權(quán)力細分模糊,導(dǎo)致資產(chǎn)法律權(quán)屬不確定,無法維護權(quán)益人正當(dāng)權(quán)利。倘若由于不動產(chǎn)登記危害到公民的權(quán)益,將如何規(guī)定雙方責(zé)任?
1.4缺少先進和熟練的操作技術(shù)
相對來說,土地和房屋登記目前發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,但是在林權(quán)、海域等登記方面,不管是測量坐標(biāo)、精度,還是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、范圍,都存在一定的問題。另外,在創(chuàng)建不動產(chǎn)登記平臺和技術(shù)研發(fā)上還存在數(shù)據(jù)不完整、業(yè)務(wù)操作不順暢、信息體系不整合等現(xiàn)象。
2、健全不動產(chǎn)登記工作的措施
2.1統(tǒng)一不動產(chǎn)登記的程序
由于不動產(chǎn)登記經(jīng)常產(chǎn)生重疊、交叉等現(xiàn)象,因此其可以使用的方式有:第一,由具備社會化服務(wù)工程的機構(gòu)來登記,比如,事業(yè)單位、公證部門等;第二,由政府設(shè)立專門的單位進行不動產(chǎn)登記工作,此方式運用頻率較高,其主要是因為我國基本國情所確定。因此,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在基于有關(guān)登記工作、文獻資料和人員上整合之上,推動登記工作效率和質(zhì)量。
2.2制定切實有效的檔案交接計劃
國土資源機構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)同同級編辦,在提升各單位職能轉(zhuǎn)變的同時積極與房屋建筑機構(gòu)、海洋管理機構(gòu)、林業(yè)管理等機構(gòu)的聯(lián)系,并明確各自崗位職責(zé),以便實現(xiàn)不動產(chǎn)交接的順暢和順利。此外,在檔案交接過程中,還需要制定精確的整理、轉(zhuǎn)交內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并確定數(shù)據(jù)和文獻保管原則、模式和時間。與此同時,國土資源機構(gòu)還需要結(jié)合國家有關(guān)檔案管理制度,實施行政首長責(zé)任機制,以便落實到個人頭上。值得注意的是,在對重要文檔的保管中要注意加密工作,以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象產(chǎn)生。
2.3基于最終成果整合登記資料
不動產(chǎn)最大的特征就是地域性、不動性和空間性。一般情況下,不動產(chǎn)涉及到的地理信息多為多邊形表示,例如,坐落、占地面積、界線劃分、功能等。隨著精細化管理的深入,土地和房屋登記整體發(fā)展趨于立體化,房產(chǎn)和地籍三位(一般指的是權(quán)利擁有人、客體權(quán)利擁有人和權(quán)利對象)也必將轉(zhuǎn)向圖文一體化發(fā)展。圖文一體化發(fā)展是提高不動產(chǎn)權(quán)籍審核和保管的主要憑證。經(jīng)過對不動產(chǎn)權(quán)籍的審核,有效保證了房屋落地、林落地等不動產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系。此外,依據(jù)房屋(或者林地)匹配產(chǎn)生的不動產(chǎn)單元,可以確保遺漏現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而為登記的精確性、合法性、真實性提供保障。
2.4明確崗位職責(zé)
由于不動產(chǎn)登記錯誤導(dǎo)致的損失主要有兩項表現(xiàn):人身權(quán)利和財產(chǎn)損失?!暗怯涍^程中造成的損失是由第三方或者有關(guān)工作者失誤導(dǎo)致”是進行責(zé)任判定的基礎(chǔ),然而對于如何來承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任,則需要結(jié)合實際狀況,詳細加以分析。倘若不動產(chǎn)登記出現(xiàn)問題,是由申請人員提供虛假信息導(dǎo)致的,例如,偽造假的房產(chǎn)證明、假的身份證明等,則應(yīng)當(dāng)由申請人全部承擔(dān);倘若由登記工作者失職造成的,則應(yīng)該根據(jù)有關(guān)法律法制規(guī)定由登記工作者承擔(dān);倘若由于行政人員的干預(yù)導(dǎo)致的失誤,則有相關(guān)機構(gòu)和相關(guān)當(dāng)事人處理;倘若損失是因為文件錯誤造成的,將由提供文件的單位承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任,并賠償一定經(jīng)濟損失。
2.5提高不動產(chǎn)登記人員技術(shù)
因為各個單位都掌管著大量的信息和數(shù)據(jù),所以使用現(xiàn)代化技術(shù),創(chuàng)建不動產(chǎn)發(fā)證體系和檔案管理體系為一體的不動產(chǎn)管理體系,對于提高不動產(chǎn)管理效率的提升意義重大。例如基于信息技術(shù)、計算機技術(shù)和GIS技術(shù),創(chuàng)建有利于內(nèi)外聯(lián)動的不動產(chǎn)管理體系,可以有效提升不動產(chǎn)登記的精確性、真實性和權(quán)威性。
結(jié)語:
不動產(chǎn)登記實施統(tǒng)一機制已經(jīng)運用一段時間了,然而要全方面的創(chuàng)建和完善該機制,提高不動產(chǎn)登記的有效性,就需要更進一步的提高居民在不動產(chǎn)登記和轉(zhuǎn)交中的信任感和安全感。此外,還需要使用有效的解決措施,以確保創(chuàng)建完善的不動產(chǎn)統(tǒng)一登記系統(tǒng),從根本上維護權(quán)利人的權(quán)益。
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作者簡介:
王錦利,天津市地籍管理中心。