李榮芹

【摘 要】鐵路房產(chǎn)維修是滿足鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)、生活配套房產(chǎn)設(shè)施正常使用和維護(hù)要求的重要工作，是確保鐵路運(yùn)輸安全生產(chǎn)的重要手段，其物資存貨管理與其他行業(yè)相比，具有響應(yīng)及時(shí)，涉及專業(yè)復(fù)雜、材料品種繁多，空間跨度大等特點(diǎn)。鐵路企業(yè)存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重很大，其價(jià)值的多少及日常管理情況，將會(huì)影響到企業(yè)資金的占用水平及企業(yè)的整體發(fā)展。因此，如何有效管理存貨，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨使用效率，是當(dāng)前需要探討和解決的問(wèn)題。本文以某鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)為例，研究發(fā)現(xiàn)其存貨庫(kù)存管理存在庫(kù)存長(zhǎng)期積壓占用資金大、庫(kù)存材料調(diào)撥不及時(shí)、積壓的材料沒(méi)有及時(shí)提取存貨跌價(jià)損失、企業(yè)庫(kù)存管理制度操作規(guī)程不具體細(xì)致、企業(yè)信息化程度較低、存貨管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)、內(nèi)控制度未充分發(fā)揮作用等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，本文分別從加強(qiáng)采購(gòu)管理、充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流或第三方物流、加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn)工作、進(jìn)一步完善庫(kù)存管理制度、利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制等方面提出具有針對(duì)性建議。最終達(dá)到對(duì)存貨進(jìn)行有效地管理，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

鐵路運(yùn)輸業(yè)涉及專業(yè)多，主要包括車站、機(jī)務(wù)行車、客貨運(yùn)輸、車輛維修、接觸網(wǎng)電力、信號(hào)、水電、房建維修等多個(gè)專業(yè)，其中房產(chǎn)維修企業(yè)作為鐵路局下屬二級(jí)法人單位，主要負(fù)責(zé)鐵路沿線火車站、生產(chǎn)辦公房屋及鐵路住宅小區(qū)的管理與維修工作，同時(shí)還負(fù)責(zé)各火車站和鐵路住宅小區(qū)的電梯維護(hù)和冬季供暖等工作。下面就以某鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)為例，淺析存貨庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)地建議和對(duì)策。

一、存貨的概念

存貨，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨必須在符合定義的前提下，同時(shí)滿足“該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)”和“該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量”兩個(gè)條件。

存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其價(jià)值的多少及日常管理情況，將會(huì)影響到企業(yè)資金的占用水平及企業(yè)的整體發(fā)展。如果管理得當(dāng)，將會(huì)減少企業(yè)的資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、鐵路房產(chǎn)維修物資存貨管理的特點(diǎn)及存貨核算方式

1.鐵路存貨的特點(diǎn)

鐵路房產(chǎn)維修是滿足火車站房、鐵路沿線調(diào)度指揮中心、列車檢修基底、綜合維修工區(qū)等生產(chǎn)辦公用房以及行車公寓、單身宿舍、住宅小區(qū)等鐵路生活配套房產(chǎn)設(shè)施正常使用和維護(hù)要求重要工作，是確保鐵路運(yùn)輸安全生產(chǎn)的重要手段，其物資存貨管理與其他行業(yè)相比，有其自身的獨(dú)特性，主要特點(diǎn)如下：

（1）響應(yīng)及時(shí)。鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)是直接為鐵路運(yùn)輸一線服務(wù)的二級(jí)企業(yè)，當(dāng)火車站房、鐵路沿線調(diào)度指揮中心、列車檢修基地、綜合維修工區(qū)等鐵路生產(chǎn)辦公用房出現(xiàn)地基下沉，漏水，建筑結(jié)構(gòu)出現(xiàn)裂縫、開(kāi)裂等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，物資供應(yīng)必須及時(shí)響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)和搶修的需要，以確保鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩?。因此，鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)的物資管理，要時(shí)刻站在“鐵路運(yùn)輸無(wú)小事，安全關(guān)系千萬(wàn)家”的國(guó)計(jì)民生高度，緊緊圍繞著以確保鐵路安全運(yùn)輸生產(chǎn)為中心，開(kāi)展日常管理工作，維護(hù)并保證鐵路安全可靠、運(yùn)營(yíng)。

（2）涉及專業(yè)復(fù)雜，材料品種繁多。鐵路系統(tǒng)是一個(gè)大的概念，相應(yīng)的鐵路房產(chǎn)維修涉及專業(yè)復(fù)雜，材料品種繁多。就以火車站房為例，建筑結(jié)構(gòu)形式有20世紀(jì)五、六十年代的磚混結(jié)構(gòu)，有七、八十年代的鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，有近幾年建設(shè)的跨度超過(guò)40米的鋼管桁架結(jié)構(gòu)的大型高鐵站房。特別是隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，鐵路建設(shè)也大躍進(jìn)，使用的新材料、新設(shè)備也日益增多，大型火車客運(yùn)站房的中央空調(diào)設(shè)備、大跨度大運(yùn)輸量的旅客電梯、綜合采暖設(shè)備等已十分普遍。為此，也給鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)物資存貨管理帶來(lái)一個(gè)變革，從過(guò)去簡(jiǎn)單粗放式，向?qū)I(yè)精細(xì)化高端轉(zhuǎn)變。

（3）空間跨度大。鐵路運(yùn)輸具有線性的、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。因此，物資供應(yīng)的空間跨度大，特別是隨著國(guó)家高速鐵路和大噸位貨運(yùn)鐵路建設(shè)的飛速發(fā)展，鐵路網(wǎng)不斷擴(kuò)張。促使物資供應(yīng)不能只考慮一時(shí)一地的需要，要從整體上把握好供應(yīng)范圍與物料，當(dāng)沿鐵路線各點(diǎn)需要時(shí)，要能保證快速及時(shí)地滿足。所以，如何確保物資供求關(guān)系的平衡，用一個(gè)合理的物資庫(kù)存量，確保鐵路安全運(yùn)行，滿足不斷發(fā)展變化的鐵路運(yùn)營(yíng)需要是鐵路房產(chǎn)維修企業(yè)物資管理工作需要解決的重要問(wèn)題。

2.存貨核算方式

購(gòu)入材料，按取得時(shí)的實(shí)際成本核算，借記“在途物資”，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款” 等科目，按使用用途屬于可以抵扣增值稅的項(xiàng)目，還需借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目。期末，材料入庫(kù)，借記“原材料”，貸記“在途物資”。購(gòu)入的材料已經(jīng)到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)，但在月末尚未辦理結(jié)算手續(xù)的，可按照暫估價(jià)值入賬，借記“原材料”科目，貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目；下月初用紅字做同樣的會(huì)計(jì)分錄予以沖回，等下月收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證時(shí)，再按照正常購(gòu)料程序進(jìn)行賬務(wù)處理。領(lǐng)用材料核算，按照實(shí)際成本，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用” 等科目，貸記“原材料”。

三、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1.庫(kù)存占用資金大

通過(guò)查看該鐵路房建企業(yè)的庫(kù)存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)每季度平均余額的絕對(duì)數(shù)值基本保持在100多萬(wàn)元，數(shù)額居高不下且基本固定，通過(guò)查看各月庫(kù)存材料明細(xì)，發(fā)現(xiàn)其中很多庫(kù)存是長(zhǎng)期積壓材料。分析發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對(duì)長(zhǎng)期積壓的存貨并沒(méi)有引起足夠的重視，而且這部分材料對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)已失去了使用價(jià)值，但由于缺乏足夠的重視和相應(yīng)的處置辦法和流程，導(dǎo)致其長(zhǎng)期占用庫(kù)存資金。

2.庫(kù)存材料調(diào)撥不及時(shí)

鐵路的特性決定了所屬車間、工區(qū)、班組較多，分布點(diǎn)多面廣，沒(méi)有統(tǒng)一的材料庫(kù)房，很多剩余材料由車間小庫(kù)房分散管理，有些材料可能長(zhǎng)期閑置用不上，但是受到區(qū)域的限制，各車間相互調(diào)撥不及時(shí)，從而導(dǎo)致該部分存貨長(zhǎng)期積壓。

3.庫(kù)存材料減值未及時(shí)核算

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低進(jìn)行計(jì)量，企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)有部分庫(kù)存材料長(zhǎng)期積壓，由于年限較長(zhǎng)和保存條件的限制，這些材料已經(jīng)發(fā)生了減值損失，已經(jīng)無(wú)法達(dá)到房建維修的使用要求，可變現(xiàn)凈值發(fā)生了很大的變化，有些材料可變現(xiàn)凈值甚至已經(jīng)為零，已經(jīng)不滿足存貨的兩個(gè)條件，但這部分材料仍然按購(gòu)入成本價(jià)顯示在存貨賬面上，沒(méi)有提取存貨跌價(jià)損失，從而造成存貨價(jià)值不實(shí)。

4.庫(kù)存管理制度還需進(jìn)一步完善

企業(yè)雖有庫(kù)存管理制度，但操作規(guī)程不具體、細(xì)致，較為粗放。且在日常管理上把主要精力用于對(duì)材料管理流程的控制上，而對(duì)庫(kù)存材料的存儲(chǔ)管理缺乏重視。比如：有時(shí)當(dāng)月材料已經(jīng)領(lǐng)用支出，但是沒(méi)有辦理出庫(kù)用料核算，造成庫(kù)存已經(jīng)沒(méi)有材料，財(cái)務(wù)資產(chǎn)上還有這筆材料資金存在，形成賬實(shí)不符。另外，管理權(quán)責(zé)不明確，缺乏嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查制度，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期清查。

5.企業(yè)信息化程度較低，不利于庫(kù)存材料之間的相互調(diào)撥和管理

庫(kù)存管理沒(méi)有實(shí)行信息化管理，由于管轄車間、工區(qū)、班組較多，分布點(diǎn)多面廣，沒(méi)有統(tǒng)一的材料庫(kù)房，很多剩余材料由車間小庫(kù)房分散管理，有些材料可能長(zhǎng)期閑置用不上，但是受到區(qū)域和信息的限制，各車間相互調(diào)撥不及時(shí)，從而導(dǎo)致該部分存貨長(zhǎng)期積壓。在管理庫(kù)存材料上依舊使用的是人工管理方式，在平時(shí)日常工作中，倉(cāng)庫(kù)管理人員要根據(jù)收料單和送貨單進(jìn)行材料的入庫(kù)和根據(jù)發(fā)料單進(jìn)行材料的出庫(kù)工作，并手工進(jìn)行材料卡片的出入庫(kù)登記工作，以反映企業(yè)庫(kù)存狀況。但是存在貨物的品種多、數(shù)量大、規(guī)格雜等特點(diǎn)，加上倉(cāng)庫(kù)管理人員的主觀原因和不可控的客觀因素，會(huì)使得財(cái)務(wù)賬務(wù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)存在不一致的現(xiàn)象。

6.存貨管理人員的素質(zhì)不高

存貨管理人員的工作發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用， 不僅僅需要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行核算同時(shí)還需要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行有效地管理， 保障企業(yè)的存貨質(zhì)量。但由于企業(yè)對(duì)存貨管理重視度不夠，相應(yīng)的人員選拔機(jī)制也沒(méi)有，真正具有存貨管理專業(yè)學(xué)歷的人員很少，特別在車間、班組一級(jí)中，存貨管理人員大都是兼職有的甚至“以工代干”只有高中的學(xué)歷，由于對(duì)于存貨管理的知識(shí)了解的比較少，缺少相關(guān)的存貨管理知識(shí)，直接影響了企業(yè)的管理水平。甚至，有個(gè)別人員觸碰法律紅線，如有的采購(gòu)人員為獲得一些好處，抱著吃回扣的想法，在采購(gòu)材料時(shí)不按規(guī)定招投標(biāo)，故意舍近求遠(yuǎn)、抬高價(jià)款，個(gè)人謀取私利；有的故意給供貨商提供便利，采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范等做法，與其同流合污，損害企業(yè)的利益。有的存貨保管人員利用工作上的便利，竊取企業(yè)材料等存貨，獲得自己的不義之財(cái)。甚至于有的倉(cāng)庫(kù)保管人員故意把不同型號(hào)、規(guī)格的存貨物資混放在一起，方便自己挪用，獲取不當(dāng)?shù)睦妗?/p>

7.內(nèi)控制度在企業(yè)沒(méi)有充分發(fā)揮作用

內(nèi)部控制的目標(biāo)中重要的一點(diǎn)是合理保證企業(yè)的資產(chǎn)安全，在企業(yè)內(nèi)部控制體系中存貨的內(nèi)部控制非常重要，完善的內(nèi)控制度一要保證企業(yè)的資產(chǎn)安全；二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)紕漏、錯(cuò)誤，防止舞弊的產(chǎn)生。但是，目前存在企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，執(zhí)行內(nèi)部控制人員的責(zé)任性不強(qiáng)等各方面因素，致使內(nèi)控制度在企業(yè)沒(méi)有充分發(fā)揮作用。一旦出現(xiàn)紕漏或重大損失，只是采取事后進(jìn)行罰款、降職、撤職甚至交由紀(jì)檢、司法部門處理，而事前、事中的過(guò)程監(jiān)督、管理沒(méi)有發(fā)揮作用，不能從源頭解決問(wèn)題。

四、提高存貨管理水平的建議

當(dāng)前，由于企業(yè)的存貨管理中存在一定的問(wèn)題， 這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的影響。企業(yè)的管理者和存貨管理人員應(yīng)該采取有效地措施保障存貨管理的正常運(yùn)行， 更好地維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在今后的企業(yè)的管理中應(yīng)該注重對(duì)存貨管理， 采取有效地措施提高存貨管理的水平， 促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1.加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低庫(kù)存占用資金

運(yùn)輸生產(chǎn)維修用材料時(shí)，要由各基層車間按規(guī)定要求根據(jù)任務(wù)進(jìn)度向企業(yè)技術(shù)科提報(bào)用料計(jì)劃。在用料計(jì)劃方面必須要體現(xiàn)一個(gè)“準(zhǔn)”字，就是數(shù)量要準(zhǔn)，要真正按生產(chǎn)所需的數(shù)量去采購(gòu)，避免多余的材料在庫(kù)存中造成積壓和浪費(fèi)。企業(yè)技術(shù)科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字后，由采購(gòu)部門進(jìn)行匯總，編制采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持相同性能和質(zhì)量條件下最低價(jià)成交原則，積極爭(zhēng)取采購(gòu)優(yōu)惠價(jià)格，促進(jìn)材料采購(gòu)節(jié)支。對(duì)于呆滯及長(zhǎng)期積壓的材料，尤其是將未來(lái)用不上的材料及時(shí)進(jìn)行清理變現(xiàn)，例如工藝改變后已經(jīng)不能利用的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止其價(jià)值進(jìn)一步損失。同時(shí)，應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)對(duì)原因定期進(jìn)行分析并整改，以減少此類問(wèn)題的頻繁發(fā)生，提升存貨的周轉(zhuǎn)速率，降低資金的占用。

2.及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存材料調(diào)撥，整合資源

針對(duì)各車間存貨調(diào)撥不及時(shí)造成存貨積壓、資金占用的情況，存貨管理部門應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的制度規(guī)范，規(guī)定存貨調(diào)撥的時(shí)間、方式、責(zé)任人員等，充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流，或者第三方物流，使存貨流動(dòng)起來(lái)，盤活資金。

3.加強(qiáng)庫(kù)存盤點(diǎn)工作，正確反映庫(kù)存價(jià)值

要切實(shí)加強(qiáng)庫(kù)存材料的盤點(diǎn)工作，不能流于形式，對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的時(shí)間較長(zhǎng)、變質(zhì)損毀、廢棄不用的材料，計(jì)算其可變現(xiàn)凈值，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則重新計(jì)量其價(jià)值。

4.進(jìn)一步完善庫(kù)存管理制度

良好的庫(kù)存管理制度是企業(yè)管理過(guò)程中成效的關(guān)鍵之一，也是業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制體系中的重要組成部分。企業(yè)要從4個(gè)方面完善存貨管理：

（1）對(duì)存貨的訂購(gòu)、存儲(chǔ)等要有計(jì)劃的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)遭受損失。

（2）堅(jiān)持適應(yīng)性與重要性的原則，切實(shí)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定與自身相適應(yīng)的庫(kù)存管理制度，努力優(yōu)化存貨的結(jié)構(gòu)，并結(jié)合有效的監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)存貨管理制度的有效運(yùn)行。

（3）強(qiáng)化存貨的日常管理，避免企業(yè)存貨積壓或短缺，使企業(yè)的存貨既能保證日常生產(chǎn)需要，又能適應(yīng)市場(chǎng)變化。

（4）加強(qiáng)考核，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的積極性主動(dòng)參與庫(kù)存管理中，形成一種上下通力合作，控制存貨成本的良好企業(yè)文化。

5.利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)信息化管理

從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)均實(shí)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各庫(kù)存信息共享，材料相互調(diào)撥及時(shí)，大大減少庫(kù)存積壓，同時(shí)提高存貨管理的工作效率和核算的準(zhǔn)確性。

6.加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)

存貨管理人員主要包括采購(gòu)人員、保管人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人等。存貨的管理不僅取決于存貨在采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)制定的相關(guān)制度、規(guī)范，其管理的效果更取決于存貨管理人員的責(zé)任意識(shí)。提高存貨管理人員的素質(zhì)，對(duì)存貨的日常管理起著至關(guān)重要的作用。要求存貨管理人員首先應(yīng)加強(qiáng)自身對(duì)存貨工作的重視程度，明確自己在存貨管理工作中的重要性。采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)潔身自愛(ài)，做到君子愛(ài)財(cái)，取之有道，能做到對(duì)材料價(jià)格的變動(dòng)反應(yīng)敏感，降低采購(gòu)成本；企業(yè)要注重對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制，讓相關(guān)人員及有關(guān)部門之間相互監(jiān)督。保管人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)材料的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)料支出、庫(kù)存材料的倉(cāng)儲(chǔ)保管等進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真的管理；核算人員應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低進(jìn)行存貨的核算入賬；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提高存貨管理意識(shí)，明確存貨“實(shí)物與價(jià)值管理并重”的理念，對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)格管理并加強(qiáng)溝通。

同時(shí)，還要調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，財(cái)務(wù)人員不再是單純的記賬工作，要向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變，積極參與企業(yè)的日常管理，主動(dòng)反映日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題并能提出合理的建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

7.完善企業(yè)內(nèi)部控制，保證內(nèi)部控制落到實(shí)處

（1）完善的內(nèi)部控制就是要制定存貨的崗位責(zé)任制，明確采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及使用的職責(zé)權(quán)限，同時(shí)嚴(yán)格規(guī)定采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；存貨保管與清查；存貨處置的申請(qǐng)與審批等應(yīng)由不同的部門或個(gè)人來(lái)管理完成，形成相互監(jiān)督。

（2）授權(quán)審批的控制，嚴(yán)格執(zhí)行大額資金聯(lián)簽制度。對(duì)于重大資金業(yè)務(wù)要實(shí)行聯(lián)簽制度；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作程序，不得辦理超越自身權(quán)限的業(yè)務(wù)；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門和個(gè)人辦理任何與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)。

（3）制定存貨管理業(yè)務(wù)的流程，對(duì)于存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收和入庫(kù)、保管及日常領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)都提出對(duì)應(yīng)的工作流程和控制標(biāo)準(zhǔn)，并做好記錄與憑證的核算與保管工作。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈， 企業(yè)的存貨管理作為企業(yè)管理的一部分需要不斷提高管理水平。目前，鐵路企業(yè)從總體上看，普遍存在著資金周轉(zhuǎn)不足的困難，閑置存貨長(zhǎng)期積壓甚至損毀而沒(méi)有進(jìn)行清理的情況也非常普遍。但只有通過(guò)加強(qiáng)存貨管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理和庫(kù)存盤點(diǎn)工作，完善計(jì)劃管理程序，提升計(jì)劃管理水平并利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，才能減少資金的占用，控制存貨成本，提高企業(yè)的存貨管理水平和企業(yè)管理水平，有利于企業(yè)的整體發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的目的。

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