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        對(duì)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

        2018-05-10 16:51:44徐茹
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年7期
        關(guān)鍵詞:調(diào)查資本財(cái)務(wù)

        【摘 要】在經(jīng)過(guò)資本市場(chǎng)寒冬的歲月里,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不停的出現(xiàn)收購(gòu)、重組、上市、掛牌等運(yùn)作行為,這里面各方都會(huì)積極準(zhǔn)備相應(yīng)的調(diào)查或被調(diào)查,參與各方的技術(shù)水平和方法在調(diào)查中得到了很大的提升,整理匯總后得到一些認(rèn)識(shí)。

        【關(guān)鍵詞】資本;調(diào)查;財(cái)務(wù)

        盡職調(diào)查的目的是為了盡可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)被調(diào)查單位的全部情況,但是又根據(jù)每次盡職調(diào)查的服務(wù)目的不同,又存在很大的差異。目前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的盡職調(diào)查一般是為了企業(yè)并購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資、融資等行為,那么對(duì)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的要求實(shí)際是最多的,也是最廣的,有的可能會(huì)超出財(cái)務(wù)基本工作。特別是近期出現(xiàn)的法律糾紛中,可以看到對(duì)盡職調(diào)查的重要性,例如一旦法院對(duì)股權(quán)作出的查封、凍結(jié)的裁定及協(xié)助執(zhí)行通知被工商局接收,即具有了對(duì)外公示效力,股東也就無(wú)權(quán)處分該股權(quán);任何擬受讓股權(quán)的受讓方均有義務(wù)對(duì)擬受讓的股權(quán)是否存在權(quán)利擔(dān)負(fù)進(jìn)行審查,否則一旦購(gòu)買到有權(quán)利瑕疵的股權(quán)不適用善意取得。

        一、調(diào)查準(zhǔn)備

        該項(xiàng)工作具有非常實(shí)際的基礎(chǔ)意義,如果在前期的準(zhǔn)備工作中不能充足,就無(wú)法在之后的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中深入了解被調(diào)查單位情況,當(dāng)然這個(gè)階段主要以閱讀資料為主,并且根據(jù)這個(gè)階段整理出的資料,做好盡職調(diào)查資料清單,讓被調(diào)查單位準(zhǔn)備。

        這個(gè)階段的工作具體操作有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,確定本次調(diào)查的服務(wù)目的;第二,確定財(cái)務(wù)調(diào)查的工作范圍;第三,了解被調(diào)查單位的背景資料;第四,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)官方平臺(tái)核實(shí)該單位資料;第五,通過(guò)被調(diào)查單位當(dāng)?shù)卣俜骄W(wǎng)站,了解被調(diào)查單位獎(jiǎng)懲情況;第六,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解被調(diào)查單位所屬行業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,及其在當(dāng)?shù)匦袠I(yè)中經(jīng)營(yíng)情況;第七,根據(jù)前6點(diǎn)了解的情況,確定調(diào)查小組人員配置;第八,確定調(diào)查方案;第九,調(diào)查小組準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)。

        在這項(xiàng)工作做好后,對(duì)被調(diào)查單位應(yīng)該有了具體的認(rèn)識(shí),并且能清楚在調(diào)查工作中應(yīng)該去核實(shí)哪種資料,并能對(duì)行業(yè)發(fā)展情況有個(gè)基本認(rèn)知。并且通過(guò)小組準(zhǔn)備會(huì)議,可以全面的了解風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作的側(cè)重點(diǎn)有所掌握。

        二、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查

        現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作是財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)涉及的工作有閱讀資料、核對(duì)資料、分析、外部關(guān)聯(lián)單位拜訪、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址考察、人員面談、小組協(xié)調(diào)會(huì)等。財(cái)務(wù)所做的盡職調(diào)查主要分為財(cái)務(wù)賬務(wù)清查和財(cái)務(wù)相關(guān)資料核實(shí)兩個(gè)工作,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查階段必須把這兩個(gè)部分的內(nèi)容梳理清楚,并得出評(píng)價(jià)和結(jié)論。

        1.賬務(wù)清查

        賬務(wù)清查可根據(jù)公司歷史沿革進(jìn)行確定范圍,一般確定的近3年的賬務(wù)資料進(jìn)行查看,基本每個(gè)科目都需要進(jìn)行關(guān)注,另外需要查看一些支撐的原始憑證和輔助資料。特別重點(diǎn)關(guān)注貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨、固定資產(chǎn)等科目,需要做進(jìn)一步的核查,這里對(duì)于往來(lái)賬款一般無(wú)法實(shí)施函證程序,需要通過(guò)核對(duì)原始合同與屢次付款情況單據(jù),以及電話、網(wǎng)絡(luò)、銀行流水等手段進(jìn)行判斷。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),對(duì)于不清楚的型號(hào)、購(gòu)買年限、現(xiàn)狀必須詳細(xì)登記。涉及到有融資事項(xiàng)的,在取得企業(yè)信用報(bào)告的同時(shí),還需要取得法定代表人的信用報(bào)告,另外對(duì)與信用報(bào)告不可完全確定融資貸款事項(xiàng),因?yàn)椴糠置耖g借貸、典當(dāng)、擔(dān)保不一定能完全顯示出來(lái)。

        對(duì)于賬務(wù)清查,還需要獲得相應(yīng)的后期可能使用的相關(guān)信息,例如人員結(jié)構(gòu)、離退休人員、人員開(kāi)支等,不屬于財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,但是必須通過(guò)賬務(wù)清查弄清楚,如果涉及并購(gòu)事項(xiàng),可能影響后期的談判內(nèi)容。在賬務(wù)清查時(shí)還需要與法務(wù)盡調(diào)相配合,因?yàn)樵诨蛴蟹稍V訟對(duì)往來(lái)賬款的收回或支付,都會(huì)存在影響,財(cái)務(wù)在核對(duì)資料時(shí)不能僅停留在賬面的數(shù)據(jù),要深挖數(shù)據(jù)背后代表的實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)。

        對(duì)于業(yè)績(jī)也需要關(guān)注趨勢(shì)發(fā)展,這個(gè)方面可能會(huì)對(duì)未來(lái)收益產(chǎn)生影響,需要比對(duì)行業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),不可單獨(dú)看企業(yè)的數(shù)據(jù)。

        2.財(cái)務(wù)相關(guān)資料核實(shí)

        財(cái)務(wù)相關(guān)資料核實(shí)是對(duì)賬務(wù)資料的輔助或印證,有些賬務(wù)資料因長(zhǎng)期審閱,風(fēng)險(xiǎn)事件不一定能暴露出來(lái),需要到外部單位的考察,通過(guò)外部單位的確定。

        稅務(wù)方面的情況,對(duì)于納稅情況的反應(yīng),除了納稅申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用、開(kāi)據(jù)發(fā)票記錄等稅務(wù)系統(tǒng)可以查詢到的外,還應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān),找到具體負(fù)債該企業(yè)的稅管專員進(jìn)行咨詢,從企業(yè)繳稅、滯納金、稽稅檢查等幾個(gè)方面,弄清楚企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,并為盡職調(diào)查服務(wù)目的相關(guān)未來(lái)可能發(fā)生的稅務(wù)情況,與其進(jìn)行溝通,了解當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策,并做好良好合作的橋梁。

        銀行方面的情況,對(duì)于公司基本戶開(kāi)戶銀行及一般戶開(kāi)戶銀行應(yīng)深入交流,除了去核對(duì)相應(yīng)的銀行流水和余額,還需要了解銀行對(duì)該企業(yè)融資的幫助行為,銀行貸款做的貸審會(huì)資料不比盡職調(diào)查含糊,可以通過(guò)銀行側(cè)方面了解企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事件。另外也可以積極地對(duì)銀行在以后對(duì)信用控制、行業(yè)資金扶持、銀行政策等,做出主動(dòng)的交流,避免對(duì)企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)的缺失。

        職工交流工作,財(cái)務(wù)在職工交流工作方面,應(yīng)側(cè)重職工關(guān)心的問(wèn)題,工資、福利、社會(huì)保障等事項(xiàng)進(jìn)行,也是對(duì)賬務(wù)資料核實(shí)的環(huán)節(jié)。這種情況在國(guó)有企業(yè)改制時(shí),尤為重要,國(guó)有職工的安置問(wèn)題一般都是各方交易對(duì)手所重視的。

        該企業(yè)當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會(huì)或主管部門拜訪,主要是對(duì)行業(yè)數(shù)據(jù)有個(gè)及時(shí)了解,例如水電發(fā)電項(xiàng)目,需要積極了解當(dāng)?shù)厮姴⒕W(wǎng)的事項(xiàng),必須拜訪當(dāng)?shù)氐碾娏芾聿块T。每個(gè)行業(yè)因其特殊的行業(yè)特殊性,想要真實(shí)完整的反應(yīng)盡職調(diào)查結(jié)果,就要全面的了解該企業(yè)在當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)內(nèi)情況,以及會(huì)影響銷售的政策。

        主要上下游企業(yè)的聯(lián)系,一般企業(yè)都會(huì)有自己的主要供應(yīng)商及客戶,對(duì)相應(yīng)的企業(yè)要做背景調(diào)查,了解選擇其的原因,并與管理層做溝通,了解當(dāng)時(shí)合作的意圖。再合適允許的情況下,可現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系對(duì)手企業(yè)的財(cái)務(wù)和銷售人員,對(duì)合作情況做咨詢,明白被調(diào)查情況的履約情況,并對(duì)后期是否合作做個(gè)前期的考察。

        3.調(diào)查小組評(píng)價(jià)

        在現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束前,調(diào)查小組應(yīng)做好及時(shí)的溝通,對(duì)各自的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)做交流,因?yàn)槠髽I(yè)的每個(gè)“細(xì)胞”都是互相關(guān)聯(lián)的,可能一個(gè)事項(xiàng)會(huì)影響很多事件,對(duì)未盡事項(xiàng)可即可補(bǔ)充。另外小組溝通必須有評(píng)價(jià),每個(gè)人員都應(yīng)在其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),對(duì)被調(diào)查企業(yè)的情況做出自己的職業(yè)判斷,而且應(yīng)是客觀有依據(jù)的,不可超出客觀發(fā)現(xiàn)之外的“道聽(tīng)途說(shuō)”。

        三、總結(jié)

        總結(jié)階段除了匯總各個(gè)板塊的調(diào)查結(jié)果,形成PPT版的盡職調(diào)查報(bào)告更為妥當(dāng),不僅是文字,還能通過(guò)圖片讓沒(méi)有去過(guò)的有個(gè)直觀的了解,對(duì)于總結(jié)盡量用照片、表格、趨勢(shì)圖等。除了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的實(shí)際情況進(jìn)行描述,風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)特別提示外,還應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展做出預(yù)測(cè),最后得出財(cái)務(wù)盡職調(diào)查小組的結(jié)論,是支持委托調(diào)查人做出決策的依據(jù)之一??赡苓€涉及為盡職調(diào)查的目的,所需要提供的方案事項(xiàng),不論出于何種動(dòng)機(jī),既然了解到被調(diào)查企業(yè)的情況,就需要考慮后續(xù)整合工作中能否使雙方在管理、組織、文化等方面融為一體,或具有可持續(xù)性的償債能力等,那么對(duì)于這種考慮,就需要為委托者提供后續(xù)的依據(jù)方案,在風(fēng)險(xiǎn)可控的環(huán)境下為委托者創(chuàng)造價(jià)值。

        財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的結(jié)果會(huì)直接影響委托方的投資判斷,是對(duì)投資價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段,財(cái)務(wù)盡職調(diào)查雖然不能保證“萬(wàn)無(wú)一失”,但是畢竟可以提供專業(yè)的發(fā)現(xiàn),提高委托人的投資成功率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]駱金玨.國(guó)有企業(yè)并購(gòu)的盡職調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào), 2014(10):123-124.

        [2]朱宗元.防范并購(gòu)財(cái)務(wù)陷阱——財(cái)務(wù)盡職調(diào)查[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā), 2006(7):101-103.

        [3]步永欣. 并購(gòu)前盡職調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)分析[J].會(huì)計(jì)師, 2016(20):19-20.

        作者簡(jiǎn)介:

        徐茹(1979—),女,安徽合肥人,中勤萬(wàn)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)安徽分所,研究方向:審計(jì)、財(cái)務(wù)。

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