【摘 要】文章以醫(yī)院資產(chǎn)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施為研究目的。首先分析了醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀;其次總結(jié)了醫(yī)院資產(chǎn)管理具體風(fēng)險(xiǎn)控制措施;最后得出風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理的啟示。從中真正意識(shí)到醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)資產(chǎn)管理的重要性。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院資產(chǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制措施;風(fēng)險(xiǎn)控制啟示
醫(yī)院是社會(huì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,醫(yī)院資產(chǎn)管理豐富,既包含平時(shí)的藥品或者醫(yī)療設(shè)備,房屋、構(gòu)筑物、流動(dòng)資金,因此醫(yī)院資產(chǎn)值龐大。醫(yī)院發(fā)展中,資產(chǎn)管理方面并不是很理想,時(shí)常出現(xiàn)資金管理欠缺等問題。醫(yī)院資產(chǎn)管理中流動(dòng)資金至關(guān)重要,流動(dòng)資金的實(shí)際管理不當(dāng),會(huì)造成經(jīng)營虧損或者資金鏈斷裂等問題,尤其是缺少完善的盈虧管理體系,影響資產(chǎn)管理質(zhì)量。在醫(yī)院資產(chǎn)管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,為醫(yī)院資產(chǎn)管理提供更多保障,并且提高醫(yī)院的競爭力。
一、醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
醫(yī)院資產(chǎn)管理中,因?yàn)楣芾眢w系以及手段等不足,管理政策缺少科學(xué)性,導(dǎo)致醫(yī)院管理現(xiàn)狀不夠理想,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)管理體系不夠完善
資產(chǎn)管理體系對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理非常關(guān)鍵,是幫助醫(yī)院資產(chǎn)管理健康循環(huán)的重要保障?,F(xiàn)實(shí)醫(yī)院資產(chǎn)管理中,管理體系不夠明確,管理方式也過于隨意。各部分之間都存在一些賬面問題,正因?yàn)檫@些不健全現(xiàn)象的出現(xiàn),為醫(yī)院健康發(fā)展造成很大的阻礙。賬面核算不清晰,醫(yī)院資金管理體系不夠完善。對(duì)于問題責(zé)任部門之間相互推諉,不能真正尋找到出現(xiàn)問題的根源。醫(yī)院資產(chǎn)管理中,工作分配不夠清晰,沒有真正做到責(zé)任到人,對(duì)資產(chǎn)也沒有按照定期清查規(guī)定展開清查,導(dǎo)致賬實(shí)不符問題的出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)經(jīng)營秩序不夠健康
醫(yī)院資產(chǎn)管理的重視不足,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資產(chǎn)方面的管理不夠規(guī)范,尤其是隱藏著各種資產(chǎn)管理問題,各種不規(guī)范的管理行為導(dǎo)致出現(xiàn)一些管理問題,醫(yī)院資產(chǎn)管理基本屬于空架子,管理基礎(chǔ)不夠扎實(shí),管理細(xì)節(jié)不到位。會(huì)計(jì)信息核實(shí)不夠準(zhǔn)確,存在失真現(xiàn)象,醫(yī)院的資產(chǎn)使用過于隨意,資產(chǎn)管理制度不夠完善,存在很多隱藏風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理力度不足,造成資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比比皆是。比如醫(yī)院的倉庫包含很多藥品與設(shè)備器械,對(duì)于相關(guān)的進(jìn)出調(diào)整,雖然一些藥品已經(jīng)出庫,但是卻沒有及時(shí)做出庫處理,導(dǎo)致庫存賬目不清晰,盤點(diǎn)期間賬目與實(shí)物核對(duì)不上。同時(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門記錄賬目存在虛增現(xiàn)象,對(duì)于醫(yī)院倉庫或者醫(yī)院的科室,固定資產(chǎn)不能真正做到有賬可查,依據(jù)提供不充分,賬目記錄沒有真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃。
3.監(jiān)管機(jī)制不完善
資產(chǎn)管理需要完善的管理體系基礎(chǔ)上,還需要完善的監(jiān)管機(jī)制。監(jiān)管機(jī)制對(duì)資產(chǎn)管理提供更理想的保障,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理運(yùn)行也十分關(guān)鍵。但是醫(yī)院資產(chǎn)管理實(shí)際運(yùn)行中,監(jiān)管機(jī)制不完善,對(duì)醫(yī)院的資金與資產(chǎn)不夠尊重。監(jiān)督期間,相互監(jiān)督體系不夠完善,不能做到相互制約,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理出現(xiàn)各種問題。與此同時(shí),醫(yī)院沒有設(shè)置監(jiān)督稽查部門,缺少專門的資產(chǎn)管理稽查人員,不能定期對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)管理賬目進(jìn)行核實(shí),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)不能仔細(xì)監(jiān)督。正因?yàn)楸O(jiān)督力度不足,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在各種漏洞。
二、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制有效措施
1.提高對(duì)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重視
資產(chǎn)管理涉及范圍廣泛,持續(xù)時(shí)間比較長,因此存在一些風(fēng)險(xiǎn)在所難免。建立完善的資產(chǎn)管理體系,需要改變醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)管理的觀念與態(tài)度。期間一定要注意,資產(chǎn)管理中醫(yī)院上層領(lǐng)導(dǎo)具有決定性的作用,必須讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到資產(chǎn)管理對(duì)醫(yī)院的重要性,形成正確的資產(chǎn)管理觀念,提高資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),為資產(chǎn)管理后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ),同時(shí)也為資產(chǎn)管理工作提供更多的保障。當(dāng)然資產(chǎn)管理期間,需要制定完善的管理制度,能夠真正將責(zé)任落實(shí)到人,將任務(wù)明確到部門。對(duì)資產(chǎn)、資產(chǎn)施工方面,資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置以及資金流動(dòng)等,所有資產(chǎn)管理活動(dòng)都能夠有章可循、有法可依。完善資產(chǎn)管理職能,對(duì)資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)時(shí)刻關(guān)注,保障工作效率。以上資產(chǎn)管理都依靠提高風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,大型醫(yī)療設(shè)備的使用以及報(bào)廢等,都需要依程序申請(qǐng)申辦手續(xù),防止因?yàn)槭掷m(xù)問題出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。并且本人簽字建立文檔經(jīng)資產(chǎn)管理部門院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,才能將設(shè)備借出或者進(jìn)行報(bào)廢。
2.制定資產(chǎn)管理工作的考核評(píng)定
資產(chǎn)管理考核評(píng)定是保證醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要手段,尤其是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,必須列入到資產(chǎn)考核評(píng)定中,一方面能夠提高資產(chǎn)管理的重視;另一方面幫助資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)真正的效率優(yōu)化。醫(yī)院科室是固定資產(chǎn)最主要的使用單位,因此對(duì)固定資產(chǎn)具有管理的責(zé)任與保護(hù)的義務(wù)。醫(yī)院中包含很多大型設(shè)備,設(shè)備都需要定期檢修、保養(yǎng),這些都需要醫(yī)院科室及歸口管理部門人員負(fù)責(zé),全方面對(duì)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù),提高醫(yī)院設(shè)備保護(hù)率,減少設(shè)備維修成本。資產(chǎn)管理方面,需要針對(duì)核算內(nèi)容進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì),當(dāng)然這也是考核內(nèi)容之一,將考核得出的分?jǐn)?shù)按照多少進(jìn)行排序,采用量化的方式,幫助醫(yī)護(hù)人員意識(shí)到自己在資產(chǎn)管理中的責(zé)任??己嗽u(píng)定系統(tǒng)的設(shè)定,幫助科室人員提高醫(yī)院資產(chǎn)管理意識(shí),并且根據(jù)實(shí)際情況增收節(jié)支。同時(shí)還要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)者的引導(dǎo),及時(shí)對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)展開管理考核,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性,保證所有工作內(nèi)容都能夠落實(shí)到實(shí)處。結(jié)合全面考核模式,從上到下的進(jìn)行資產(chǎn)考核,既增強(qiáng)了資產(chǎn)管理意識(shí),也完善了資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)管理重視,通過考核的方式提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。
3.采用自動(dòng)化管理模式展開資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理模式需要實(shí)施自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理中存在不規(guī)范問題,造成資產(chǎn)管理秩序不夠穩(wěn)定,資產(chǎn)監(jiān)管力度不到位等,醫(yī)院資產(chǎn)使用隨意,這些現(xiàn)象都阻礙了醫(yī)院資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高。對(duì)于這些問題,一定要清晰掌握資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,根據(jù)造成現(xiàn)狀的原因,運(yùn)用自動(dòng)化資產(chǎn)管理模式,對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,尤其是醫(yī)院資產(chǎn)的流入與流出,必須實(shí)時(shí)控制。將醫(yī)院資產(chǎn)與資金進(jìn)行種類劃分,對(duì)于金額龐大以及范圍廣泛等特點(diǎn),必須保證人工管理的準(zhǔn)確有效,做到管理及時(shí)。信息技術(shù)的融入,為醫(yī)院自動(dòng)化管理模式帶來更多發(fā)展空間,同時(shí)也提供了更多的技術(shù)性支持。根據(jù)自動(dòng)化管理模式的要求,對(duì)醫(yī)院資源進(jìn)行共享管理,實(shí)現(xiàn)信息互通,保證管理模式的公開化。針對(duì)醫(yī)院管理人員來講,清晰掌握醫(yī)院管理資金以及資產(chǎn)變化,為資產(chǎn)調(diào)度、資產(chǎn)調(diào)整帶來便利。從醫(yī)院管理與規(guī)劃等方向?yàn)橐龑?dǎo),將資產(chǎn)分類處理,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的明細(xì)化與具體化,同時(shí)也為日后資產(chǎn)清算帶來方便。
4.制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的制定,為了幫助醫(yī)院資產(chǎn)管理更好地衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),探尋可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)分析其嚴(yán)重性。根據(jù)資料分析,制定籌資、運(yùn)營等風(fēng)險(xiǎn)體系,制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),保證能夠監(jiān)督資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)度變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,提前制定好應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)的出現(xiàn),需要做好應(yīng)急方案,盡最大能力降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與可能出現(xiàn)的損失。還需要提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的能力,同時(shí)針對(duì)醫(yī)院運(yùn)營水平,必須全方面提升,制定完善的資產(chǎn)管理健康評(píng)定機(jī)制,能夠?qū)κ袌霭l(fā)展方向準(zhǔn)確判定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的強(qiáng)化,是幫助資產(chǎn)管理防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容。建立責(zé)任追究制,約束財(cái)務(wù)人員的行為,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)施問責(zé)管理模式。如果財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題,必須第一時(shí)間尋找到當(dāng)事人,并且根據(jù)獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)格治理,起到威懾作用的同時(shí),也能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理。對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)督形式,將財(cái)務(wù)管理中的可操作性提高,減少人員參與,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,一些大型的醫(yī)療項(xiàng)目,必須嚴(yán)格審批,由管理層激烈討論之后,制定適當(dāng)?shù)膱?zhí)行方案。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門人員的權(quán)利需要得到制衡,相互監(jiān)督的前提下,才能保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
三、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制啟示
醫(yī)院涉及到很多固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)等,主要責(zé)任是服務(wù)于人民,對(duì)資產(chǎn)管理上重視不足,出現(xiàn)一些資產(chǎn)管理問題。實(shí)施醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制,提高醫(yī)院資產(chǎn)管理質(zhì)量,為醫(yī)院資產(chǎn)管理創(chuàng)造更安全的環(huán)境,幫助醫(yī)院履行服務(wù)于人民的職責(zé)。規(guī)避醫(yī)院資產(chǎn)管理期間存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,能夠?qū)l(fā)展中心轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)科學(xué)應(yīng)用與醫(yī)院職能發(fā)揮等方面,保證自身的健康運(yùn)行,才能真正為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、結(jié)束語
綜上所述,結(jié)合醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,總結(jié)出適合醫(yī)院資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,其一,幫助醫(yī)院提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系;其二,為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造更安全的環(huán)境。
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作者簡介:
于川(1971—),男 ,山東省棗莊市人,民族:漢,職稱:會(huì)計(jì)師 , 學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。