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        ABC法在醫(yī)院成本管理中的應(yīng)用對策分析

        2018-05-09 01:30:10劉旭衛(wèi)
        科學(xué)與財富 2018年8期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        劉旭衛(wèi)

        摘 要: 現(xiàn)階段,國內(nèi)醫(yī)院的財務(wù)成本管理工作中存在計算方式不當(dāng)、經(jīng)費額度分攤不科學(xué)、核算方式陳舊保守的種種問題。為了應(yīng)對與解決上述不足,作為醫(yī)院領(lǐng)者和財務(wù)管理人員應(yīng)對從現(xiàn)實情況出發(fā),探究科學(xué)而實用的財務(wù)管理及成本核算方法,以期降低醫(yī)院的成本支出,提升醫(yī)院在運營管理、科研技術(shù)與醫(yī)療服務(wù)等方面的實力。在此背景下,ABC財務(wù)管理及成本核算方法的應(yīng)用,彌補了以上問題不足,對于增強醫(yī)院的財務(wù)管理水準(zhǔn)具有積極作用。下文中,筆者將結(jié)合個人從事醫(yī)院財務(wù)管理與成本核算的工作經(jīng)驗,進行具體論述。

        關(guān)鍵詞: ABC財務(wù)管理;成本核算方法;醫(yī)院;費用支出

        從國內(nèi)醫(yī)院機構(gòu)的財務(wù)管理與成本核算情況調(diào)查與統(tǒng)計結(jié)果來看,多數(shù)醫(yī)院選擇了陳舊保守的成本核算方式,這種核算方式的不足與缺陷表現(xiàn)為:計算方式不當(dāng)、經(jīng)費額度分攤不科學(xué)、財務(wù)數(shù)據(jù)與信息缺失、核算方式不夠精確、無法進行事前管控等。為了應(yīng)對新經(jīng)濟時代的市場形勢與發(fā)展需求,同時起到加強醫(yī)院成本管控的目標(biāo),采用ABC財務(wù)管理及成本核算方法具有必要性。一方面,ABC財務(wù)管理及成本核算方法建立在科學(xué)理論的基礎(chǔ)上,為醫(yī)院構(gòu)建財務(wù)管控和成本核算機制提供了思想與理論指導(dǎo);另一方面,ABC財務(wù)管理及成本核算方法在現(xiàn)實應(yīng)用中,通過高效的財務(wù)管理與成本核算系統(tǒng),實現(xiàn)了對醫(yī)院成本的科學(xué)管理,因而具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、醫(yī)院財務(wù)管理與成本管控的情況及問題

        一是,醫(yī)院管理者和工作人員缺乏財務(wù)管控與成本核算的意識。部分醫(yī)院的經(jīng)營管理層和領(lǐng)導(dǎo)人員對于財務(wù)管理成本控制沒有形成科學(xué)的認識,忽視了財務(wù)管理成本控制對于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的重要意義,錯誤地將財務(wù)管理成本控制工作等同于簡單的會計賬目,導(dǎo)致財務(wù)管理部門與醫(yī)院其他部門之間缺少分工合作和協(xié)調(diào)溝通;醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者側(cè)重關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)的研究與發(fā)展,放松了對醫(yī)院經(jīng)營成本、收支費用的管理,造成了醫(yī)院在財務(wù)管理成本控制工作中的困擾;由于缺少對醫(yī)院財務(wù)管理成本控制的科學(xué)理論知識宣傳教育,導(dǎo)致醫(yī)院工作人員的成本控制理念相對薄弱。

        二是,醫(yī)院尚未建立全面的財務(wù)管理成本管控系統(tǒng)。醫(yī)院的運營管理工作相對復(fù)雜,涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息需要收集核算,但目前多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)管理成本控制工作存在簡單、功能不足的問題,難以滿足醫(yī)院的財務(wù)管控需要。部分醫(yī)院的工資結(jié)算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的相互分享,難以保證醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和一體化管理。在沒有實行全面財務(wù)管理成本管控機制的情況下,財務(wù)管理工作需要花費巨額的資金和人力,降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院財務(wù)管理成本管控工作的完成增加了難度。

        三是,醫(yī)院財務(wù)管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)需要提升。因為醫(yī)院某些財務(wù)工作人員的專業(yè)能力不足,財務(wù)管理成本管控的重心放在了會計報表編制、財務(wù)賬目處理、成本核算等傳統(tǒng)工作方面,忽視了財務(wù)管理的投入控制、成本分析等內(nèi)容;部分財務(wù)工作者對于會計計算方法、財務(wù)工具不夠了解,無法掌握科學(xué)計算和靈活應(yīng)用。

        四是,醫(yī)院財務(wù)管理成本控制的水平質(zhì)量不高。從我國現(xiàn)階段部分醫(yī)院的財務(wù)管理成本核算情況來看,沒有形成事后管理、事中管理和事前管理的系統(tǒng)化協(xié)調(diào)管理機制,而是片面?zhèn)戎赜谑潞蟮呢攧?wù)管理與成本核算;財務(wù)管理成本管控工作中缺乏對績效、發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)容、目標(biāo)的考慮,降低了醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量與水平。

        二、醫(yī)院abc財務(wù)管理及成本核算方法的介紹

        所謂的abc財務(wù)管理及成本核算方法,也被稱為“成本作業(yè)核算方法”、“作業(yè)成本分析方法”,是通過建立財務(wù)管理成本核算的機制與系統(tǒng),實現(xiàn)對醫(yī)院運營管理、醫(yī)療行為和全部活動的成本分析,明確不同活動、不同項目所產(chǎn)生的成本支出,計算成本與活動之間的關(guān)系,比較財務(wù)成本與其經(jīng)濟效益。abc財務(wù)管理及成本核算方法的優(yōu)勢與特色如下:

        一是,abc財務(wù)管理及成本核算方法能夠確保醫(yī)院財務(wù)工作的科學(xué)性。abc財務(wù)管理及成本核算方法能夠分析確定作業(yè)與動因之間的聯(lián)系,并將其作為醫(yī)院財務(wù)成本分配的參考標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)不同醫(yī)療項目中經(jīng)費、成本等資源的合理、精確分配,從而提升醫(yī)院財務(wù)管理成本核算的準(zhǔn)確性和精確性。

        二是,abc財務(wù)管理及成本核算方法有利于醫(yī)院工作秩序與規(guī)范的建立。在實施了abc財務(wù)管理及成本核算方法之后,醫(yī)院能夠?qū)Σ煌鳂I(yè)項目的醫(yī)療價值和經(jīng)濟價值進行判定,減少不必要、價值不足的作業(yè)和項目,增加對其他必要醫(yī)療項目和運營管理活動的經(jīng)濟投入,起到降低醫(yī)療成本、提升醫(yī)療效果、合理資源配置、規(guī)范醫(yī)療行為的效果。

        三是,abc財務(wù)管理及成本核算方法有利于提高醫(yī)院的運營實力,促進醫(yī)院穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義特色市場經(jīng)濟改革的深入推進,醫(yī)院需要實現(xiàn)自主經(jīng)營、自負盈虧,獲得的國家經(jīng)濟補助在逐年降低。與此同時,民營企業(yè)和外資公司也成為醫(yī)療市場的經(jīng)濟主體,積極參與市場競爭,醫(yī)院要想在市場競爭中贏得優(yōu)勢,需要科學(xué)運用有限的資源,實現(xiàn)資金的最大效益使用,穩(wěn)步提升醫(yī)院在經(jīng)濟市場上的經(jīng)濟實力。

        三、abc財務(wù)管理及成本核算方法的應(yīng)用策略與方法

        一是,成本對象分析的策略。鑒于目前大部分醫(yī)院的管理工作不甚完善,工作劃分不太細致,材料消耗核算近乎空白,而開展ABC法對醫(yī)院人財物以及制度等方面均有較高要求,從一開始就全面鋪開既不明智也不現(xiàn)實,因此因地制宜選取某些醫(yī)療項目為代表開展ABC法核算,積累經(jīng)驗后“以點帶面”在全院推廣開展是比較合適的。

        二是,劃分作業(yè)的成本管控策略。作業(yè)代表著業(yè)務(wù)開展過程中的成本流動,科學(xué)劃分作業(yè)是合理分攤ABC、準(zhǔn)確歸集資源費用、精確計算成本結(jié)果的基礎(chǔ)。在實際工作中,選取重要作業(yè)時,要盡量遵循作業(yè)動因較易尋找、成本需求較易滿足、核算數(shù)據(jù)較易計算的原則。

        三是,資源分配的成本管控方法。在劃分好作業(yè)之后,就要把作業(yè)作為對象,以其消耗的資源為依據(jù),把發(fā)生的費用歸集到作業(yè)中。在歸集資源的過程中,如果遇到專屬于某項作業(yè)所消耗且可直接追溯到的資源,則應(yīng)該直接計入該項ABC;如果遇到被多項作業(yè)共同占有使用的某一資源,則需要根據(jù)資源動因,將資源科學(xué)劃分到各項作業(yè)中。

        四是,確定ABC動因。ABC計算的關(guān)鍵在于成本動因的確定。一般情況下,一個成本庫只有唯一一個成本動因的情況很少見,對大部分情況來說都不是唯一的。在確定成本動因時具有較強的主觀性,因此在選擇ABC分配率時,要盡量選取最為真實且成本最低的成本動因,以降低主觀性引起的成本信息失真。同時,要盡量優(yōu)化成本,比如采用多個成本動因組合來取代和避免單一的成本動因,這樣就可以防止和減輕高估個別權(quán)重較大的成本動因帶來的風(fēng)險,使成本得到真實全面的反映。

        五是,分配成本到成本對象并計算。進行作業(yè)耗費分析的關(guān)鍵和突破點是準(zhǔn)確尋找耗費醫(yī)院服務(wù)產(chǎn)品的資源。進行成本分配要遵循確定的分配原則和標(biāo)準(zhǔn),如常采用人數(shù)、面積和標(biāo)本數(shù)量等原則分配成本。成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性往往取決于科室成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。要提高科室成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:一是在歸集資源成本要按照從上到下的順序;二是資源劃分要盡量細致深入,尤其要確保那些價值很大的資源精準(zhǔn),并要特別重視消耗量大,變化差異大的資源。三是資源分配方式盡量多樣,如綜合采用其他分配方法對無法用傳統(tǒng)分配標(biāo)準(zhǔn)進行分配的人工、原材料、占用資產(chǎn)、面積、機器工時等作業(yè)。

        參考文獻

        [1]惠全紅.基于作業(yè)成本法的B醫(yī)院成本管理研究——以ECT室為例[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2017,35(24):142-144.

        [2]陳國祝,韓臨曉,潘錦濤.時間驅(qū)動作業(yè)成本法(TD-ABC)在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用[J].中國總會計師,2017(07):110-112.

        [3]吳波.作業(yè)成本法在醫(yī)院病種成本核算中的應(yīng)用[J].財務(wù)與會計,2017(12):37-38.

        [4]馬媛媛.實例分析公立醫(yī)院成本管理中作業(yè)成本法的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2017(05):69-72.

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