時琳

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)的發(fā)展方向以及運作模式都相應(yīng)的發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作也不例外，隨著認(rèn)識干部人事制度以及信息技術(shù)的不斷深入，讓新型的醫(yī)療衛(wèi)生人事檔案工作迎來機會的同時也面臨著更多的挑戰(zhàn)。本文對加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作進(jìn)行了簡單的論述，僅供參考與借鑒。關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)；人事檔案；管理辦法醫(yī)療衛(wèi)生體制改革工作的落實，讓醫(yī)療衛(wèi)生工作上的管理進(jìn)程必須做出一些改變，同時在整個轉(zhuǎn)變的過程中需要從根源上加強人事檔案管理工作的監(jiān)管水平。人事檔案管理工作的引入信息處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理方法后，不僅建設(shè)出科學(xué)化管理路徑也讓醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的人事檔案管理整體水平得到整體性的提升。1 人事檔案的管理過程中可能潛藏的問題1.1 檔案信息的真實性無法保障人事檔案在醫(yī)療衛(wèi)生體制的管理過程中有著異常重要的地位，信息一旦出現(xiàn)失真問題，不僅僅影響醫(yī)療工作效率，還會阻礙醫(yī)療事業(yè)檔案信息的完整性。這些人事檔案記錄著醫(yī)療機構(gòu)中人員以及組織關(guān)系上的變動，如果檔案信息整理工作人員態(tài)度不夠端正，無法認(rèn)識到人事檔案的重要性，就會給后續(xù)信息統(tǒng)一管理工作的開展帶來影響。這些問題可能表現(xiàn)在檔案材料內(nèi)容不一致、日期記載不準(zhǔn)確、人員姓名真實性無法查實等，這些問題無法得到有效的解決，就會給檔案歸檔帶來阻礙，最為嚴(yán)重的后果就是這些人事檔案信息的參考以及使用價值下降會不具備價值。1.2 檔案記載的內(nèi)容過于陳舊醫(yī)療機構(gòu)中的人員儲備一直處在不斷運作的狀態(tài)，所以人事檔案信息也得隨著人員上的運動發(fā)展隨時調(diào)整，只有這樣，才能保障工作運轉(zhuǎn)的即時性，讓工作的狀態(tài)一直處于良好的狀態(tài)。但是現(xiàn)實往往是很多醫(yī)療機構(gòu)并沒有對人事檔案管理工作進(jìn)行重點認(rèn)識，導(dǎo)致很多機構(gòu)的人事檔案處理技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施較差，設(shè)備無法得到及時更新，致使工作的效率一直無法跟上時代的發(fā)展步伐，檔案系統(tǒng)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化工作無法及時提上日程。同時管理意識上的缺失，讓人事檔案工作中的組織意見大多為空話、套話，阻礙了工作中的有效意見盡快落地。最后，很多醫(yī)療機構(gòu)中的管理工作人員對于注冊登記表、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格認(rèn)定表、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育登記表等新型檔案材料到底應(yīng)該被納入到歸檔范圍，至今沒有一個明確的定義。2 加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的建議2.1 提高認(rèn)識結(jié)合目前醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)實際情況，首先要提高領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案工作的重視，定期檢查、指導(dǎo)和督促檔案管理工作，檢查還存在哪些問題、難題，提出解決對策，制定人事檔案的達(dá)標(biāo)升級考核的機制，采取定性定量的考核方法，按等級類別指導(dǎo)工作，實行有升有降的動態(tài)模式管理，從而推進(jìn)建設(shè)人事檔案規(guī)范化。2.2 加強隊伍建設(shè)作為一門對文化知識、專業(yè)水平要求較高的技術(shù)性質(zhì)的工作，人事檔案管理需要具有專業(yè)素質(zhì)的人才。所以重視和促進(jìn)人事檔案的發(fā)展史的根本是培養(yǎng)專業(yè)的人才，加強對隊伍的建設(shè)。加強隊伍建設(shè)的具體做法有3點：（1）定期舉辦組織人事檔案的工作人員學(xué)習(xí)技術(shù)、學(xué)習(xí)新知識補充其他知識；（2）加強人事檔案管理工作的經(jīng)驗的溝通交流，參加外出活動參觀學(xué)習(xí)和教授專家的授課輔導(dǎo)活動，積累更多專業(yè)方面知識，提升管理能力；（3）建立激勵機制，調(diào)動人事檔案管理工作者的工作積極性，提高工作待遇，積極主動去工作。2.3 健全管理制度人事檔案管理制度要以“中華人民共和國檔案法”為指導(dǎo)原則，建立切合醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)實際的管理制度。（1）硬件建設(shè)必須達(dá)標(biāo)。對硬件設(shè)施進(jìn)行必要的更新，防止人事檔案信息因為得不到高新設(shè)備的管理導(dǎo)致工作銜接過程出現(xiàn)問題，專業(yè)化的人事檔案信息管理工作應(yīng)配備專業(yè)檔案庫房，庫房中的空間功能應(yīng)得到科學(xué)劃分，檔案庫房、閱檔室、辦公室等要得到間隔。并且在這些功能空間中執(zhí)行工作流程時，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度以及步驟開展。檔案設(shè)備以及信息材料儲存室的室內(nèi)環(huán)境要得到專業(yè)人員的有效監(jiān)管，無論是室內(nèi)的溫度、濕度、光照等。（2）嚴(yán)格保密原則。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，保密范圍的檔案信息嚴(yán)格執(zhí)行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，充分發(fā)揮人事檔案的潛在價值。（3）落實監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，加強重點監(jiān)護(hù)，有條件的檔案還可以安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng)，保證對檔案的利用過程的全方位監(jiān)控。2.4 改進(jìn)管理方法采用科學(xué)的理論和方法，遵循人才信息資源工作的發(fā)展規(guī)律，將一個復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理，是使醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作邁向更高水平的有效手段。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實現(xiàn)人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得不保密范圍檔案信息資源經(jīng)得以共享。（1）建立人事檔案計算機管理制度，并以縮微技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、視聽技術(shù)等加以輔助，對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度進(jìn)一步嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔，對不符合要求的材料及時進(jìn)行處理，手續(xù)不全材料要及時進(jìn)行補辦，保證人事檔案的權(quán)威性與準(zhǔn)確性、真實性。（2）要完善人事檔案案卷的整理工作細(xì)則，使案卷整理更加科學(xué)、全面、完整，為系統(tǒng)考察任用人才提供真實、準(zhǔn)確、實用的個人信息。如對檔案內(nèi)涵進(jìn)一步豐富，涉及養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，側(cè)重工作業(yè)績、專業(yè)技能評價，補充其他有關(guān)的求職者特長和用人單位需求功能等，以便不斷提高人事檔案的效率與質(zhì)量，達(dá)到“人盡其才”的目的，減少棄檔現(xiàn)象發(fā)生。2.5 加大硬件設(shè)施投入人事檔案信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代人事檔案管理的重要趨勢，醫(yī)療機構(gòu)加強人事檔案信息化管理也是增強自身管理實效，滿足醫(yī)療機構(gòu)未來發(fā)展的關(guān)鍵。現(xiàn)行《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》對各級管理機關(guān)、檔案館和企業(yè)檔案信息化管理水平都做出了明確的規(guī)定。為此，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)必須嚴(yán)格依照并遵循《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》的具體要求，加大人事檔案信息化硬件設(shè)備資金投入力度，積極開展設(shè)備和系統(tǒng)建設(shè)工作，為機構(gòu)內(nèi)部人事檔案信息化管理工作的開展提供可靠的硬件基礎(chǔ)。3 結(jié)束語醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)在人事檔案管理中常會出現(xiàn)的問題，要認(rèn)真分析問題的癥結(jié)所在。結(jié)合檔案管理的現(xiàn)狀加強建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，提升信息化管理水平，完成對醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理變革。讓人事檔案信息更好地服務(wù)于機構(gòu)，為各項工作和決策提供可靠數(shù)據(jù)，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的高效和健康發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]文秀娟.加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：145-145.[2]張惠君.新形式下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015（11）.[3]韓冰.新形勢下強化醫(yī)院人事檔案管理的措施[J].人力資源管理，2015（7）：2-2.