李冬梅

摘 要：隨著時代的發(fā)展以及國家科技實力的提升，很多行業(yè)領域在發(fā)展的時候都會將電子化管理方式應用其中。通過電子化管理，不僅能夠有效的提高行業(yè)領域的管理水平，還能進一步降低管理時間以及管理成本，是一種獨特的管理方式。近年來，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)管理團隊逐漸提高了對電子化管理的重視與研究，相關科研團隊還對電子化管理的原則和理念等進行了深入的分析，從而為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的平穩(wěn)運行提供有利條件。本篇文章就醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的電子化管理進行簡單的論述，希望能對相關學者的研究有所幫助。關鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生；檔案；電子化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理在國家發(fā)展中扮演著非常重要的角色，與人們的生活和隱私有著密切的聯(lián)系，在近幾年的發(fā)展中受到了很多相關部門和社會人士的關注。由于部分地區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式比較老套，已經不能滿足現(xiàn)代社會下醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的需要。所以很多醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理部門會將電子化管理方式應用其中，從而為檔案管理工作的開展提供便利條件。但是也有部分醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)忽視了電子化管理對檔案管理的重要性，降低了檔案管理水平，因此需要相關管理團隊深入對電子化管理的研究。1 醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理概述醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案主要指的是各級各類醫(yī)療機構用于工作的文件、圖像、圖表、錄音帶等一些零散小門類，還有各種類型的檔案，有病歷檔案、會計檔案、工作文件檔案、病人檔案等，這些一般在傳統(tǒng)檔案管理中都屬于紙質檔案，需要耗費較大的人力物力去整理成冊、效率較低。而電子化檔案則不一樣，它是將各種文件、檔案信息以電腦計算機為媒介輸入信息系統(tǒng)中，并進行必要的數(shù)據(jù)處理和順序排列，從而形成完整系統(tǒng)的電子文獻資料、電子文件、電子圖像、電子光盤等，信息錄入整理過之后，接下來的后續(xù)工作就是用現(xiàn)代化的電子信息技術對檔案進行實時動態(tài)的管理，有效提取所需信息。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作為我國重要的公共事業(yè)，關系著人民的生命健康安危和國民經濟的發(fā)展，所以醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更加跟上時代發(fā)展的步伐，用電子化檔案管理提高工作效率、并為百姓提供更多更方便的服務，早日完成檔案管理的電子化。要想做到這些，就首先要明確電子化檔案的優(yōu)點和重要性，明確檔案管理的知識，多方面地提出檔案管理建議和開展實際舉措，積極開展電子化檔案管理工作的進行，提高醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展水平。2 醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的作用2.1 提高檔案管理效率電子化管理之所以受到醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理部門的認可，是因為與傳統(tǒng)的管理方式相比，這種管理方式能夠在很大程度上提高檔案管理的效率和質量，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，傳統(tǒng)的答案收集與整理工作需要靠很多的人力來進行。再加上醫(yī)療衛(wèi)生檔案的數(shù)量繁多，種類也比較復雜，整理過程中不僅浪費大量的時間，還給相關工作人員增添了不小的壓力。但是通過電子化管理方式，就能將檔案信息以數(shù)據(jù)的方式存儲在計算機以及相關設備中，既減少了繁瑣的整理步驟，又提高了工作效率。第二，以往工作人員在查尋醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息的時候，存在一定的難度，耗時也比較長。但是在電子化管理的幫助下，工作人員只要在存儲設備中輸入關鍵信息，就能很快的找到對應的檔案，有利于檔案查找工作的開展。2.2 節(jié)約檔案存儲空間以往醫(yī)療衛(wèi)生檔案在存儲過程中，會將紙質檔案存放在特定的空間內。但是隨著檔案數(shù)量的逐漸增加，空間較小的場所已經不能滿足紙質檔案存放的需要，對相應的查找和管理工作來說也會存在一定的困難。但是科學的利用電子化管理模式，將檔案信息存放在光盤或者其他存儲設備中，就能節(jié)省大量的空間。這對醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的開展有著很大的推動作用。2.3 檔案的多樣性管理隨著電子化管理的更新與升級，現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生檔案在管理過程中會體現(xiàn)出明顯的多樣性管理方式，而檔案的多樣性管理主要體現(xiàn)在聲音、圖像以及文字方面。先進的管理技術還能在一定程度上樣上述三者相結合，從而為醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理工作的開展提供有利條件。通過這樣的方式，檔案管理人員不僅能選擇有利于提高自身管理水平工作模式，還能為用戶提供便利條件，對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)答案管理的開展有著重要的意義和影響。3 提高醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)電子化檔案管理的措施3.1 增強對電子化檔案管理的認識檔案管理是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的一項重要工作，具有基礎性，檔案記錄了各級各類醫(yī)院建設和發(fā)展的過程，能夠為當前醫(yī)院建設者領導提供一些歷史借鑒依據(jù)和參考，從而做出科學是、正確的決策，所以要提高員工對于提高檔案管理質量的意識，充分結合當下先進的科學技術進行電子化管理。3.2 建立健全的電子化檔案管理的體系制度體系制度的建設是電子化檔案管理的重要制度保障，應建立健全檔案信息化建設的標準和規(guī)章制度，建立起電子檔案從收集信息、形成檔案、信息流轉、和監(jiān)控制度，還要建立相應的保密安全制度，保證檔案信息的安全性。為了進一步保障檔案信息資源的安全性，要制定安全管理和責任追究制度，將責任明確到人、合理分工、各司其職，但又要適當?shù)暮献?。對于電子檔案本身來說，要制定規(guī)范的電子文件的格式、撰寫標準、使用方法和管理制度，最后實現(xiàn)電子化檔案的全面管理。3.3 增強檔案管理人員的專業(yè)水平電子化檔案管理工作的順利進行離不開工作人員的參與和工作，因此要對工作人員進行這方面知識和技能的培訓，打造一支高素質的檔案管理人才。首先要對職工進行電子化檔案信息技術的培訓，熟悉計算機操作知識和電子系統(tǒng)的各項功能，確保每個工作人員都能熟練操作計算機。對于計算機基礎知識較為薄弱的人員，應該先傳授他們基本知識、循序漸進地再結合計算機管理系統(tǒng)開展實踐操作，對于計算機基礎知識好的人員，可以對他們進行信息采集和網(wǎng)絡系統(tǒng)運用等較復雜操作的運用，并加強對兩者的考核，進行批評和獎勵。4 結束語如今，很多醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)在運作過程中，都能合理的應用電子化管理方式開展相應的檔案管理工作。對于電子化管理以及檔案系統(tǒng)運作中存在的難點問題等內容，相關工作團隊也能對其進行全方位的分析與研究，并根據(jù)實際情況制定出科學的優(yōu)化方案，從而進一步提高電子化管理的應用價值和效果。但是也有部分醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案在運作的過程中，不但對電子化管理的應用有所忽視，還依舊保持著傳統(tǒng)的管理理念和方式，影響了系統(tǒng)檔案的管理水平。所以在日后的發(fā)展中，相關工作團隊不僅要提高對電子化管理的重視與研究，還要及時的處理醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中存在的問題，以此來為醫(yī)療檔案事業(yè)的開展提供有利的保障。參考文獻[1]庫爾班依不拉音.醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理淺談[J].中外健康文摘，2013（45）：57-58.[2]邱家同.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案數(shù)字信息化管理策略分析[J].中國電子商務，2013（20）：104-104.[3]夏春秋.簡析醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的信息化建設[J].蘭臺內外，2016（4）：27-27.