馬定濤

摘 要：伴隨著人民生活水平的不斷提升，人們熱衷于對(duì)自己身體情況的關(guān)注，也正是由于生活上的優(yōu)越條件，使得許多的新型疾病開(kāi)始出現(xiàn)。對(duì)此，疾病防控占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，關(guān)于疾控中心的資料也是非常的多，檔案管理工作是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。本文主要介紹了疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題，并且據(jù)此提出相關(guān)的建議，以期能夠?yàn)榧部刂行奶嵘龣n案管理水平做出參考。

關(guān)鍵詞：疾控中心；信息化技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用

伴隨著疾控中心的檔案管理事業(yè)的不斷地發(fā)展，疾控中心檔案的價(jià)值屬性也不斷地被激發(fā)出，在疾控中心的實(shí)際工作中，體現(xiàn)出其雙重的意義，一方面是能夠?yàn)榧部刂行母鞑块T(mén)的工作提供有價(jià)值的參考，另一方面是能夠向社會(huì)群眾宣傳疾病的預(yù)防知識(shí)，不斷地提升群眾的安全意識(shí)與自我防護(hù)意識(shí)。所以說(shuō)，疾控中心檔案管理工作在整個(gè)疾控中心的事業(yè)發(fā)展方向上占據(jù)著十分重要的地位。但是以目前新形勢(shì)下對(duì)于電子化、信息化以及規(guī)范化的要求不斷的增長(zhǎng)，疾控中心對(duì)于檔案管理的工作也面臨著重要的挑戰(zhàn)，如何進(jìn)行規(guī)范管理并且能夠高效的做好檔案管理的相關(guān)工作，是目前疾控中心所需要解決的重要的問(wèn)題。

一、疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

疾控中心的檔案管理工作十分的復(fù)雜與繁瑣，也需要更多專業(yè)的人員進(jìn)行整理，同時(shí)要求工作人員具有耐心，能夠仔細(xì)認(rèn)真的做好各個(gè)環(huán)節(jié)的基本工作，對(duì)于人員的專業(yè)要求與素養(yǎng)要求也是比較高。疾控中心在從屬上來(lái)說(shuō)，屬于公益性的機(jī)構(gòu)，其主要的服務(wù)內(nèi)容是提供公共衛(wèi)生防治。但是由于領(lǐng)導(dǎo)層面的不重視以及社會(huì)化的效益比較低，使得至今還沒(méi)有形成專門(mén)的檔案管理部門(mén)，更不用說(shuō)派專人負(fù)責(zé)這一項(xiàng)目，在檔案管理意識(shí)方面還存在著不重視的現(xiàn)象。由于檔案管理人員在業(yè)務(wù)方面的能力還有欠缺，使得檔案管理存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這樣就很難實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案管理的規(guī)范性與準(zhǔn)確性[1]。

（二）檔案管理水平不高

疾控中心由于缺乏相關(guān)的檔案管理制度，與目前新形勢(shì)下檔案管理工作的發(fā)展要求還有一段差距，許多疾控中心對(duì)于檔案的整理方式以及把控能力欠缺，不能夠?qū)n案進(jìn)行歸類(lèi)與集中，使得大量的檔案在各個(gè)科室被分散放置。除此之外，檔案中那些比較有價(jià)值并且珍貴的類(lèi)別沒(méi)有進(jìn)行歸檔整理，工作上的缺失使得檔案的作用不能夠被充分的發(fā)揮出來(lái)，忽視了檔案存在的價(jià)值。

（三）檔案管理不夠規(guī)范

目前疾控中心的檔案管理工作還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，沒(méi)有相關(guān)的健全的制度去參考，標(biāo)準(zhǔn)也不太明確。查找檔案的時(shí)間比較長(zhǎng)，浪費(fèi)了大量的時(shí)間，以此來(lái)影響了檔案的積極作用，也不能夠?qū)n案運(yùn)用到需要的地方。除此之外，檔案制作的過(guò)程也是沒(méi)有相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行參考，并且檔案的建立與內(nèi)容也是比較敷衍，給之后的檔案的歸類(lèi)裝訂工作帶來(lái)許多的麻煩[2]。

（四）檔案管理信息化建設(shè)滯后

目前的信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，疾控中心的檔案管理工作中加入信息技術(shù)，不僅可以優(yōu)化工作的流程，還能夠在保障檔案資料得到妥善保存的同時(shí)，不斷地節(jié)約成本。但是目前疾控中心已經(jīng)在陸陸續(xù)續(xù)的運(yùn)用檔案管理的信息化系統(tǒng)，但是功能卻是屈指可數(shù)，在實(shí)用性方面還需要不少改進(jìn)的地方。除此之外，目前許多的檔案管理工作人員還是將工作的重點(diǎn)放在紙質(zhì)檔案方面上，由于對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用方面還存在著不熟悉的情況，更需要檔案管理信息化的培訓(xùn)[3]。

二、新形勢(shì)下做好疾控中心檔案管理工作的策略

（一）提高疾控中心檔案管理水平

1.制定科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度

根據(jù)目前的相關(guān)的法律法規(guī)以及制度等，建立健全比較完善的檔案管理制度是目前疾控中心檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。檔案管理制度的制定需要進(jìn)行各個(gè)管理程序與標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、歸檔以及查詢。主要包括以下兩方面的內(nèi)容：一方面是在信息收集方面，需要及時(shí)的對(duì)于一些相關(guān)的紙質(zhì)資料、音頻、影響以及圖像資料等進(jìn)行信息化的收集；在收集范圍的限定上應(yīng)該保持科學(xué)、全面以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；與此同時(shí)還要對(duì)于檢驗(yàn)資料的歸檔、疾病檔案、衛(wèi)生學(xué)檔案以及人事檔案等進(jìn)行同等的看待。

另一方面是檔案信息的保管方面，需要在堅(jiān)持發(fā)揮檔案管理“存憑、留史、資政、育人”的作用下，嚴(yán)格的保障檔案放置的安全性，避免明火與潮濕、蟲(chóng)類(lèi)等；對(duì)于檔案的接收與外借應(yīng)當(dāng)及時(shí)的做好登記工作，嚴(yán)格的執(zhí)行登記手續(xù)；對(duì)于數(shù)字檔案需要及時(shí)的做好備份工作，以防數(shù)據(jù)的丟失[4]。

2.提高檔案管理水平

疾控中心檔案管理信息化的建設(shè)能夠提升檔案管理的水平。檔案管理信息化的建設(shè)目前已經(jīng)成為新時(shí)期疾控中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的發(fā)展新趨勢(shì)，其優(yōu)勢(shì)也表現(xiàn)在能夠不斷的提升疾控中心檔案的利用率。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，計(jì)算機(jī)技術(shù)也被運(yùn)用到檔案管理之中，能夠?qū)?shí)際的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下能夠?qū)τ跈n案進(jìn)行分類(lèi)管理與查詢。檔案信息化的建設(shè)能夠保障檔案在采集、保管與利用方面更加方便。疾控中心的檔案管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)該重視信息化方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)的檔案管理發(fā)展，提升機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化檔案管理水平[5]。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

1.對(duì)檔案管理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

在檔案管理的過(guò)程中，疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)們需要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，對(duì)于一些比較基礎(chǔ)的工作資料應(yīng)該進(jìn)行歸檔整理以及收歸到直屬管理之中。

2.加大設(shè)備投入

需要不斷地增強(qiáng)對(duì)于硬件設(shè)備的投入力度，比如說(shuō)像計(jì)算機(jī)、錄像機(jī)以及視頻剪輯軟件等方面的設(shè)備的投入，并且重視信息的安全性，采用先進(jìn)的放火墻技術(shù)，保障電子檔案的安全。

3.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能

不斷地增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)方面的技能，還要引導(dǎo)其加強(qiáng)服務(wù)的理念；相關(guān)人員應(yīng)該熟練的掌握疾控中心檔案管理的相關(guān)流程與信息化知識(shí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，以此來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作；相關(guān)人員還要建立勇于創(chuàng)新與不斷發(fā)展的精神。

（三）提高檔案的利用率

疾控中心的檔案的資料能夠?yàn)楣残l(wèi)生安全問(wèn)題提供重要的依據(jù)，并且具有重要的社會(huì)價(jià)值，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視對(duì)于資料的開(kāi)發(fā)與利用?？梢酝ㄟ^(guò)與相關(guān)的宣傳部門(mén)相結(jié)合，做好衛(wèi)生事業(yè)的宣傳工作；也能夠?yàn)閷W(xué)校的教育提供重要的參考。疾控中心還應(yīng)該將檔案資料的利用價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)，不斷地提升檔案的地位與工作重要性[6]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)發(fā)展的今天，完善疾控中心的檔案管理工作并且將這份工作作為研究的重點(diǎn)，是目前疾控中心的一項(xiàng)重要的任務(wù)。但是目前存在的對(duì)于檔案管理不重視的情況，運(yùn)用技術(shù)相對(duì)落后的情況以及規(guī)范性較差等問(wèn)題制約著疾控中心檔案管理的發(fā)展，因此，需要不斷地響應(yīng)新形勢(shì)的號(hào)召，首先重視疾控中心的檔案管理工作，其次利用信息技術(shù)提升檔案管理工作的效率，還要提升相關(guān)人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，全方位的促進(jìn)疾控中心的檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]錢(qián)旭東，閆革彬.疾控機(jī)構(gòu)績(jī)效考核中放射衛(wèi)生指標(biāo)存在的問(wèn)題[J].中國(guó)輻射衛(wèi)生，2011，20（1）：54-55.

[2]李基旭.疾病預(yù)防控制工作績(jī)效考核理論與實(shí)踐探討[J].中國(guó)衛(wèi)生工程學(xué)，2010，19（4）：313-314.

[3]胡怡秀，趙長(zhǎng)榮，梁進(jìn)軍.淺析疾控中心科研教學(xué)與績(jī)效考核[J].實(shí)用預(yù)防醫(yī)學(xué)，2011，18（5）：962-964.

[4]辛占舉.信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2013（22）：237.

[5]張勇.淺談信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用[J].科技視界，2014（5）：215.

[6]陳芳.基于信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用研究[J].卷宗，2015（11）：63.