在雙一流背景下，校友工作已經越來越引起學校的重視，校友工作的建設直接影響著大學精神的傳承與創(chuàng)新。校友工作信息化建設是校友工作發(fā)展的基礎，直接影響著校友工作發(fā)展的好壞，因此，如何充分利用現(xiàn)代網絡技術，通過網絡技術發(fā)展校友工作已成為當前各高校校友工作不得不面對的一項重要課題。

一、校友工作信息化建設有利于提高學校的綜合競爭力

學校綜合實力表現(xiàn)多種多樣，但其核心特征主要表現(xiàn)在八個方面：師資隊伍、畢業(yè)生校友、科技成果、辦學理念、辦學特色、校長和卓越的管理團隊、生源質量和校友服務工作、社會聲譽和國際影響。其中，畢業(yè)生校友、校友服務工作、社會聲譽和國際影響等都直接或間接的與校友發(fā)展有關。2016年，教育部印發(fā)《教育信息化“十三五”規(guī)劃》通知，要求到2020年，基本建成與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標相適應的教育信息化體系。因此，校友工作信息化建設從多方面都越來越重要。

二、校友工作信息化建設是開展校友工作的前提

在傳統(tǒng)模式下，校友工作主要通過簡單的excel表格等通用軟件進行數(shù)據(jù)歸納分析，數(shù)據(jù)結論往往通過臨時性的歸納計算，操作復雜，準確性不高，時間較長，嚴重影響校友工作的開展。目前，高校校友工作中收集主要包括姓名、性別、專業(yè)、畢業(yè)年份等基本信息，這些信息相對準確，有一定的時效性；但由于工作的變動，校友的聯(lián)系電話、工作單位、通訊地址等信息的變化相對頻繁，除去畢業(yè)后前往穩(wěn)定單位就業(yè)外，多數(shù)畢業(yè)生都會更換幾家就業(yè)單位甚至更換城市。因此，利用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，校友信息的更新將變得極為不易。隨著學校的持續(xù)發(fā)展，校友人數(shù)逐年增長，每年與校友有關的活動越來越頻繁，通過信息化的建設，能使學校和校友及時準確的了解學校信息。

二、校友工作信息化建設是高校信息化建設的重要組成部分

在校師生是高校信息化的主要服務對象。嚴格意義上講，已經畢業(yè)離校的校友并不在高校信息化服務對象里，但高校信息化建設離不開校友信息化建設，因此校友工作信息化建設是對高校信息化建設的有效補充。校友工作信息化建設承擔著每年與入校新生一樣多的信息量，將在校生的相關信息納入到校友工作信息化系統(tǒng)中，是校友工作中加強在校生校友意識培養(yǎng)的重要組成部分，可以有效地扭轉“培養(yǎng)一批學生，丟失一批校友”的窘境，從而推動高校信息化的全面、系統(tǒng)建設。

三、校友工作信息化建設是滿足校友需求的有效途徑

校友工作的根本宗旨是情感凝聚，成就校友，實現(xiàn)母校和校友的共同成長。校友離開母校走向社會，分布在海內外各地，雖不能經常回母校探訪，卻會異常牽掛母校，并想要了解母校的最新發(fā)展。通過圖書館、校史館、校報、校友通訊等媒介，定期推送校友信息、新聞、圖片等，可以生動直觀的展示母校近況。校友們希望通過多種形式回報母校，為母校的發(fā)展做貢獻，但由于地域、流程等方面的“繁瑣性”往往使校友“望而卻步”，設立專門、安全、簡易的在線捐贈系統(tǒng)，通過校園文化、學科發(fā)展等精品項目，不僅可以方便校友隨時隨地捐贈，而且可以使校友更加準確的了解母校。畢業(yè)多年的校友們，往往需要尋找昔日同窗、了解老同學的信息并建立聯(lián)系，面對龐大的數(shù)據(jù)量和不斷更新的聯(lián)系方式，要想滿足校友們的需要，必須依靠校友工作信息化的建設。因此，校友工作信息化是滿足校友與校友之間、校友與母校之間溝通交流的重要途徑。

四、校友工作信息化建設有利于推動高校文化的傳承

母校的文化積淀、人文環(huán)境、辦學理念、校風學風、師德價值觀及大學精神理念，深刻影響著校友們的發(fā)展。校友們在母校學科專業(yè)建設、產學研合作、人才培養(yǎng)等方面給予母校的不僅是物質上的支持，更是對母校精神的延續(xù)，從而形成校友文化。校友文化是在大學校園文化和大學精神的基礎上發(fā)展起來的文化。校友們走到哪里，母校的文脈和精神就傳播到哪里。校友帶母校文化烙印離開母校，步入社會后頑強拼搏，通過個人奮斗、工作理念、校友企業(yè)文化等，又使校友文化與社會文化相融合，具有了社會文化的特質，是社會文化的一個子文化。校友的社會成就和貢獻、社會對校友的評價是母校社會地位和社會影響力的直接彰顯。

校友信息化建設不僅僅是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，更是一個平臺。通過平臺建設，校友數(shù)據(jù)將得到進一步科學完善，如尋找校友，反饋校友，活動推送等都將變得非常容易。但校友信息化建設不能簡單的從點上考慮，要滿足于某項工作的改進，應從整體出發(fā)，分層次、分步驟進行，從而推動校友工作的發(fā)展。

作者簡介：

任鵬飛，男，（1988.--10）山東萊蕪人，碩士，重慶工商大學黨政辦公室，研究方向：民商法學.