摘 要：檔案是一種具有不可再生性與原始性的信息資源。對于政府、團體、企業(yè)以及個人在社會活動中有著至關(guān)重要的影響。它是一種保存文字、影像以及圖片的等材料載體，是一種非常重要的社會信息資源。在信息時代大背景下，檔案管理工作正面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，對檔案進行創(chuàng)新管理是目前信息化時代發(fā)展的必然要求。文章首先簡單闡述了檔案信息化管理的特征，然后對現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題進行深入的分析與研究，并提出了相應的解決措施。

關(guān)鍵詞：信息時代 檔案管理 創(chuàng)新

計算機是信息化時代的典型代表，它的出現(xiàn)與應用，代表著人類進行到一個科技搞對發(fā)展的時代。隨著計算機的廣泛應用，計算機不僅對人們的日常生活產(chǎn)生巨大影響，對社會生產(chǎn)以及各個領(lǐng)域的發(fā)展都有著重要的影響。計算機存具有儲容量大、計算結(jié)果精準、自動化程度高以及運行速度非?？?、邏輯思維能力強等特點。在進入信息化時代之后，給檔案管理工作帶來極大挑戰(zhàn)，同時也帶來發(fā)展機遇，所以必須對檔案管理工作進行創(chuàng)新，這是社會發(fā)展的必然趨勢。

1 檔案管理信息化的特征

第一，檔案管理信息化具有一定的法律支持，同時也是我國相關(guān)政策的具體體現(xiàn)。在遵循相關(guān)法律法規(guī)以及行政部門的統(tǒng)一要求下，進行檔案信息化管理工作。

第二，檔案管理信息化具有自身獨特優(yōu)勢與特征，它是一種重要的電子文件，是一種保存文字、影像以及圖片的等材料載體，是一種非常重要的社會信息資源。同時，對于政府、團體、企業(yè)以及個人在社會活動中有著至關(guān)重要的影響【1】。

第三，檔案管理信息化是借助一定的信息技術(shù)與科學技術(shù)，讓現(xiàn)代先進技術(shù)與檔案信息管理相結(jié)合，充分發(fā)揮其優(yōu)勢與功能，大大提高檔案管理工作效率，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化【2】。

2 信息時代下檔案管理工作中存在的主要問題分析

檔案管理工作并不是針對檔案簡單的進行管理，它包括一個系統(tǒng)又比較復雜的過程，檔案收集、檔案整理、檔案價值評估、檔案編目與管保管，檔案管理統(tǒng)計與檢索以及檔案利用與相關(guān)研究等多個方面的內(nèi)容。目前，檔案管理工作中存在的諸多問題，以下就對檔案管理的具體問題進行分析。

2.1 規(guī)劃與設計不合理

對現(xiàn)階段檔案管理工作進行實踐考察與分析，發(fā)現(xiàn)阻礙信息化管理的重要原因是當前檔案管理工作中，規(guī)劃與設計嚴重滯后。規(guī)劃與設計方案是否科學、合理直接影響著后期的檔案管理工作的開展，也就是說規(guī)劃與設計的質(zhì)量嚴重影響著檔案管理水平與效率。在度檔案信息資源進行歸檔分類以及整合處理的時候，由于受到各個地區(qū)相關(guān)要求、經(jīng)濟發(fā)展水平以及權(quán)限等多種因素的影響，無法形成統(tǒng)一標準，也就說規(guī)劃與設計工作并沒有相關(guān)的制度與標準來參考，只是憑借設計人員與其他工作人員的經(jīng)驗等開展工作。此外，檔案信息是隨著市場需要變化的，它不是固定不變的，在檔案信息化管理系統(tǒng)設計的過程中并沒有充分分析與探究檔案信息特點，具有一定的盲目性與隨意性【3】。

2.2 我國法律體系不健全

檔案信息化管理模式需要依靠國家相關(guān)政策與法律法規(guī)的支持與保障，雖然我國已經(jīng)針對檔案的信息化管理出臺了一些法律法規(guī)，但是這些法律法規(guī)比較寬泛，沒有對檔案信息化管理模式建立與開展工作進行細致的規(guī)定，沒有形成系統(tǒng)化與規(guī)范化的標準，還有待完善與進一步發(fā)展。此外，檔案的政治屬性在傳統(tǒng)上一直存在，但是隨著社會進步與人們思想意識的提高，檔案政治屬性逐漸退去，但是相應的檔案管理體制并沒有得到改進與完善【4】。

2.3 服務模式與方式落后

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的要求與需求也越來越高，近幾年，檔案管理服務對象與范圍不斷擴大，逐漸向服務基層以及周圍區(qū)域延伸，也就說檔案管理已經(jīng)走向基層人群。但是在涉及到保密信息等情況時，其經(jīng)濟效益與社會效益受到嚴重影響。同時，在信息網(wǎng)絡建設當中，檔案信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡建設層次不一，沒有統(tǒng)一的標準，達不到高效的服務與規(guī)范模式。內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析因為沒有統(tǒng)一的規(guī)范與標準，不能實現(xiàn)檔案信息共享的需求，當然無法進行檔案的信息化管理【5】。

3 信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的策略分析

3.1 加強規(guī)劃與設計

規(guī)劃與設計方案是否科學、合理直接影響著后期的檔案管理工作的開展，也就是說規(guī)劃與設計的質(zhì)量嚴重影響著檔案管理水平與效率。在信息化檔案建設過程中，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，將當前的文件資料納入到檔案信息管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案信息資源的統(tǒng)一管理。此外，對于處于混亂狀態(tài)并需要分析整合的檔案數(shù)據(jù)在管理的過程中，科學分類歸檔，最好檔案數(shù)據(jù)的保存工作，為后期的數(shù)據(jù)資源共享奠定良好的基礎(chǔ)【6】。

3.2 檔案管理體制的創(chuàng)新

針對現(xiàn)階段松散的檔案管理狀況，首選要建立完善的檔案管理機制。在國家政策方針為指引，規(guī)范管理檔案的行為，將檔案管理的工作細節(jié)化，工作由哪個部門管理必須明確，并且要建立相應的責任制度，對檔案管理工作中出現(xiàn)任何問題都由相關(guān)負責人來承擔。在信息與科技不斷發(fā)展的時代，要完善檔案管理手段，利用技術(shù)手段進行管理，提高工作效率，并實現(xiàn)檔案管理的科學化與規(guī)范化。建立分工明確、權(quán)責統(tǒng)一的管理制度，保證各個管理人員可以各盡其職，對于管理中出現(xiàn)的問題可以及時、有效解決，保證檔案管理工作順利進行。在明確職能分工前，需要對管理人員進行專業(yè)的評定，對于管理水平較差的人員需要進行一定的培訓，在培訓之后，根據(jù)其管理能力分派到各個崗位，并由領(lǐng)導進行監(jiān)督與管理，形成一個整體性的檔案管理體系。

3.3 轉(zhuǎn)變檔案信息化的服務理念

首先樹立正確的服務理念，提高服務意識，充分認識與理解信息化時代下檔案管理工作創(chuàng)新的重要性與意義。不是全部的檔案信息都可以公布，我國相關(guān)法律有明確規(guī)定，涉及國家秘密、個人隱私等檔案不可以公布，除了這些保密性檔案外，可以適當擴展檔案信息化服務的范圍與對象。同時，對檔案信息化管理工作進行積極指導與鼓勵，不斷突破與改進傳統(tǒng)檔案管理的弊端，撇棄腐舊的思想觀念，與時俱進，使檔案管理工作更加規(guī)范化與科學化，為檔案信息化管理模式的建立奠定良好基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

在信息時代背景下，代表著人們可以享受到更高的科技成果，突破創(chuàng)新，與時俱進，檔案管理工作的方式與工作模式應該緊跟社會發(fā)展的腳步，順應時代發(fā)展的潮流，不斷進行自我反思與自我創(chuàng)新。檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，不僅對社會產(chǎn)生重要作用，還積極影響著學校、政府等相關(guān)部門。計算機是時代發(fā)展的產(chǎn)物，是人類先進的科技成果，檔案管理工作的相關(guān)人員要具有創(chuàng)新思維與意識，將科技成果與檔案管理工作相結(jié)合，根據(jù)檔案管理工作的具體情況，進行考察與分析之后適當結(jié)合。運用發(fā)展與聯(lián)系的眼光看問題，在尊重社會發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮人的主觀能動性，緊跟時代發(fā)展的步伐，順應時代發(fā)展的要求，對檔案管理工作的方法與內(nèi)容進行創(chuàng)新，開拓思維，加強檔案管理意識，實現(xiàn)檔案管理的科學化與規(guī)范化。

參考文獻

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[3]劉霞.淺談電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代國企研究，2016（04）：77.

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[5]張玲.分析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子（上中旬），2015（01）：150.

[6]鄭國紅.論信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新——以高校檔案管理工作為例[J].中國集體經(jīng)濟，2014（16）：35-36.

作者簡介

謝洪運（1962年12月25日），男，山東高密人，大專，助理館員，主要從事檔案管理工作。