楊特團

摘 要：紀檢檔案管理工作是紀檢機關工作重要組成部分之一，增強紀檢檔案管理工作科學性規(guī)范性，既可以確保杜絕腐敗事件的發(fā)生，又對提高紀律檢察機關辦案質量起到重要的監(jiān)督作用。本文對當前紀檢檔案管理工作中面臨的主要問題進行了分析，并提出了社會主義建設新時期應該如何做好紀檢檔案管理工作的幾點建議。

關鍵字：紀檢；檔案管理；問題；建議

當前我國正處于經濟和政治體制轉型的關鍵時期，為了保障我國經濟持續(xù)穩(wěn)定增長、政治局面的穩(wěn)定，做好紀檢監(jiān)察工作、加強黨風廉政建設，對增強我黨執(zhí)政能力而言非常重要且必要。紀檢檔案管理工作是紀檢部門工作的重要組成部分，紀檢檔案管理在我國黨風廉政建設中起著不可低估的重要作用。但是當前紀檢檔案管理工作中面臨諸多問題。那么，應該從哪些方面做起，促進紀檢檔案管理的合理化、規(guī)范化，提高紀檢檔案管理水平呢？

1 做好紀檢檔案管理工作的重要性分析

在紀檢單位當中，紀檢檔案不僅起著記錄黨員以及政府官員的事跡作用，更是從紀律法規(guī)角度對黨員及政府官員進行監(jiān)督管理的一個有效平臺。在市場經濟大潮帶來的多種社會思潮的影響、沖擊下，同步紀檢檔案的設置，成功起到約束黨員內外活動的重要作用，對增強黨員干部危機感，提高他們自律意識，加強黨風廉政建設，杜絕腐敗行為的產生具有重要作用。并且，紀檢檔案的設置還有利于督促黨員干部做到言行一致。紀檢檔案對黨員干部的言行進行同步、全方位的監(jiān)督，紀檢檔案不僅將黨員干部工作實際當中出現(xiàn)的重大行為事件、公益性事件一一進行記錄，還將黨員干部出現(xiàn)的腐敗事件記錄在案，作為對黨員工作考核、后期處置的重要依據[1]。有了紀檢檔案的存在，廣大黨員干部才能夠謹言慎行，不斷提高自身思想素質和工作水平，因此，提高紀檢檔案管理工作的規(guī)范性、嚴格性，讓紀檢檔案起到對黨員應有的監(jiān)督、約束、督促、警醒作用，才能讓黨員干部不忘初心，更好的服務于國家和人民群眾。

2 當前紀檢檔案管理工作面臨的主要問題分析

2.1 當前我國紀檢檔案管理工作中存在檔案管理人員素質良莠不齊的問題

紀檢檔案管理是一項看似操作簡單、實際上極為繁瑣、不允許出現(xiàn)任何紕漏的重要工作。檔案管理，特別是紀檢檔案管理工作具有極強的嚴格性，但是當前我國紀檢檔案管理工作（特別是基層紀檢監(jiān)察部門）中存在檔案管理人員素質良莠不齊的問題。部分紀檢檔案管理人員缺乏自律性，工作狀態(tài)松散，缺乏工作積極性；部分紀檢檔案管理人員政治思想意識不夠堅定，極易受到外界因素干擾，檔案管理過程中缺乏嚴謹性、公正性、全面性以及安全性。

2.2 當前我國紀檢檔案管理工作存在資金投入不足、信息化水平較低的問題

當前我國紀檢監(jiān)察部門（特別是基層）在檔案管理工作方面資金投入不足，檔案管理設備仍處于落后狀態(tài)，紙質檔案仍舊大量存在，信息化水平低，存放環(huán)境簡陋，在檔案的保存、管理等方面不僅落后，還存在極大的安全隱患。

2.3 當前我國紀檢檔案管理當中存在管理模式陳舊、缺乏規(guī)范性問題

在基層紀檢監(jiān)察部門普遍存在紀檢檔案管理模式陳舊，管理過于松散、缺乏規(guī)范性的問題。無論從部門黨員干部廉政考核資料、單位內部的重大決策參考資料等檔案材料的收集上，還是檔案的分類管理上都存在不嚴格按照規(guī)范進行的不良現(xiàn)狀，這給工作人員的資料整理、查閱帶來困難，還極容易造成重要紀檢檔案遺失甚至被意外銷毀等情況的出現(xiàn)，這成為影響紀檢檔案管理工作質量提高的一個關鍵性因素[2]。

3 新時期應該如何做好紀檢檔案管理工作

3.1 加強對紀檢檔案管理工作人員的培訓，增強相關工作人員責任意識及思想覺悟

在21世紀這個社會主義現(xiàn)代化建設新時期，加強紀檢檔案隊伍建設，通過定期對紀檢檔案管理工作人員進行培訓和促進紀檢檔案管理工作人員之間的經驗交流，促進相關管理人員專業(yè)素質的提高，是做好紀檢檔案管理工作，提高紀檢檔案管理工作效率的基礎。為了建設一支高水平的紀檢檔案管理隊伍，紀檢部門既要及時引進高素質的專業(yè)檔案管理人才，還應該對現(xiàn)有紀檢檔案管理人員通過定期培訓提高、和同行之間的經驗交流提高他們的專業(yè)素質和綜合素養(yǎng)，為紀檢隊伍培養(yǎng)一支擁有紀檢專業(yè)知識、擁有高度責任意識、保密意識、極高政治思想覺悟的紀檢檔案管理隊伍。作為一名紀檢檔案管理人員，應該將紀檢檔案的搜集整理工作作為日常工作的重中之重。面臨紀檢部門干部調動頻繁、部分領導干部對紀檢檔案搜集工作重要性缺乏認識，支持度不夠等困難，紀檢檔案管理工作人員應該加強宣傳教育工作，幫助黨員干部打消思想上的顧慮，提高他們在日常工作當中形成、積累以及及時移交檔案材料的自覺性，從而做好紀檢檔案的搜集整理工作，促進紀檢檔案的進一步系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化，充分發(fā)揮紀檢檔案對黨員干部的監(jiān)督、約束作用，提高紀檢檔案的規(guī)范性、實用價值。

3.2 加大紀檢檔案信息化的資金投入，促進傳統(tǒng)紀檢檔案的信息化和現(xiàn)代化

21世紀，我國全面步入信息化社會，紀檢檔案管理工作也要與時俱進，為了更好的促進我黨反腐倡廉建設，加大對紀檢檔案信息化的資金投入，促進紙質的傳統(tǒng)紀檢檔案的信息化和現(xiàn)代化是做好紀檢檔案管理工作，促進紀檢檔案資源的共享，提升服務水平的重要途徑。紀檢部門應該在紀檢檔案管理中引進辦公自動化軟件以及管理信息系統(tǒng)，在對紀檢檔案信息進行搜集、整理過程中實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，將傳統(tǒng)紙質紀檢檔案轉化為電子信息文件的形式存儲起來，實現(xiàn)網絡與紀檢檔案信息的完美結合，提高紀檢檔案資源的共享程度，進而提升紀檢檔案的服務水平，讓紀檢檔案更快、更好的服務于我黨反腐倡廉工作，這既是信息化社會對紀檢檔案管理工作的更高要求，也是黨風廉政建設新時期我黨紀檢監(jiān)察工作發(fā)展的必然要求[3]。

3.3 完善紀檢檔案管理制度、創(chuàng)新管理模式、手段，提高紀檢檔案管理工作效率

傳統(tǒng)檔案管理模式已經不能適應現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案管理的更高要求，為了做好紀檢檔案管理工作，提高紀檢檔案管理工作效率，紀檢檔案管理部門必須創(chuàng)新管理模式、及時更新陳舊的檔案管理手段，完善紀檢檔案管理制度，這是提高紀檢檔案管理工作效率的重要保障。紀檢檔案管理人員應該提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在新形勢下敢于打破陳規(guī)，更新檔案管理觀念，運用適應現(xiàn)代社會發(fā)展的全新工作方式、方法，構建更具科學性、規(guī)范性、實用性、便捷性的全新檔案管理模式，促進紀檢檔案管理制度的進一步完善以及紀檢檔案管理工作效率的進一步提高[4]。首先，加強檔案管理機構的建設，對傳統(tǒng)粗放式管理模式進行改革和創(chuàng)新，實行統(tǒng)一管理制度，使紀檢檔案管理工作進一步規(guī)范化、精細化，分級管理、責任到人，使每個人的紀檢檔案管理意識都得以進一步強化，充分激發(fā)紀檢檔案管理工作人員的工作積極性。作為一名紀檢檔案管理工作人員，應該遵循紀檢檔案的歸檔原則、明確檔案的歸檔范圍、歸檔方法以及明確的工作程序，做到紅頭文件收集齊全、紀檢會議材料不缺失、不丟失，借閱材料嚴禁帶出檔案室等原則，在材料的搜集、積累、歸檔、借閱等各方面嚴格遵循相關制度，做到紀檢檔案材料收齊、收準、有序，從整體上提高紀檢檔案管理工作的標準化水平。

結束語：總而言之，為做好黨員干部的監(jiān)督管理工作，保障我黨執(zhí)政廉潔性、規(guī)范性，做好紀檢檔案管理工作極為重要。針對當前我國紀檢檔案管理當中存在的問題，紀檢部門必須多措并舉，與時俱進創(chuàng)新紀檢檔案管理模式、管理手段，提高紀檢檔案管理工作效率。

參考文獻

[1]萬玉珊.如何有效提高基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作[J].福建質量管理，2017，（23）：114.

[2]楊珞.淺議基層紀檢監(jiān)察檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2017，（21）：62-63.

[3]霍亮.紀檢部門檔案管理工作中存在的問題及其對策[J].哈爾濱職業(yè)技術學院學報，2014，（1）：154-155.

[4]趙修金.紀檢檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題[J].辦公室業(yè)務，2017，（14）：89，105.