屈 晶

（雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 雅安 625000）

在近期開(kāi)展的社會(huì)調(diào)查項(xiàng)目中，作者得到了大量反饋回的問(wèn)卷調(diào)查表，面對(duì)這些厚厚的紙質(zhì)調(diào)查問(wèn)卷，后期的結(jié)果統(tǒng)計(jì)工作是十分繁重的。為了減輕這些繁復(fù)的手工統(tǒng)計(jì)工作，作者通過(guò)不斷地思考與探索，總結(jié)了一套簡(jiǎn)便的免編程方式，來(lái)制作一個(gè)界面簡(jiǎn)單明了并能自動(dòng)獲取調(diào)查結(jié)果的電子版問(wèn)卷調(diào)查表。這里，只需使用Excel軟件即可完成該項(xiàng)任務(wù)[1]。

1 設(shè)置所需的Excel工作環(huán)境

首先，需要?jiǎng)?chuàng)建好所需的Excel工作環(huán)境，調(diào)用其中的開(kāi)發(fā)工具。打開(kāi)Excel軟件，依次單擊“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”，在右邊的“主選項(xiàng)卡”窗格下勾選“開(kāi)發(fā)工具”，即可調(diào)用所需的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，如圖1所示。

圖1 “開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡

2 設(shè)置問(wèn)卷題目及選項(xiàng)

2.1 設(shè)置單選題目

然后，在工作表中錄入相應(yīng)的題目與選項(xiàng)，這里先以單選題為例。錄入后，在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中單擊“插入”→“表單控件”→“選項(xiàng)按鈕”，依次在A3至A6單元格內(nèi)插入一個(gè)單選按鈕。在單選按鈕上單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中打開(kāi)“控件”選項(xiàng)卡，在“單元格鏈接”后的文本框中輸入或通過(guò)折疊按鈕選擇存放選項(xiàng)結(jié)果的單元格地址。這里為了便于觀看理解，暫時(shí)將答案設(shè)置在題目后方的C2單元格，如圖2所示。為了排列整齊美觀，可以按下Ctrl鍵同時(shí)選中以上多個(gè)單選按鈕，單擊“繪圖工具—格式”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊”→“水平居中”及“縱向分布”命令來(lái)完成按鈕的整齊分布。

為了控制選項(xiàng)范圍一致，要將以上選項(xiàng)分為一組，這里需要使用“分組框”。在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中單擊“插入”→“表單控件”→“分組框”，將所有選項(xiàng)框選進(jìn)來(lái)，如圖3所示。

圖2 “設(shè)置控件格式”對(duì)話(huà)框

圖3 添加分組框

2.2 設(shè)置多選題目

緊接著來(lái)介紹下多選題目的設(shè)置。錄入題目與選項(xiàng)后，在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中單擊“插入”→“表單控件”→“復(fù)選框”，依次在A8至A11單元格內(nèi)插入一個(gè)復(fù)選框。參照單選按鈕的設(shè)置方法將其排列整齊，并對(duì)每一個(gè)復(fù)選框設(shè)置其單元格鏈接，這里需要提醒注意的是每一個(gè)復(fù)選框只能對(duì)應(yīng)一個(gè)存放結(jié)果的單元格地址，不能出現(xiàn)重復(fù)地址，否則會(huì)引起錯(cuò)誤。勾選了復(fù)選題時(shí)會(huì)在存放答案的單元格顯示“TRUE”，未選顯示“空”，取消選擇則會(huì)顯示“FALSE”，如圖4所示。

為了讓問(wèn)卷調(diào)查表的頁(yè)面更美觀整潔，我們可以將答案列設(shè)置為隱藏。同時(shí)，在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中單擊“Visual Basic”按鈕打開(kāi)VBA的編輯工具—VBE窗口，然后單擊“視圖”→“立即窗口”（該窗口可以立即執(zhí)行輸入的代碼），在下方打開(kāi)的“立即窗口”中直接輸入一句VBA命令“ActiveSheet.GroupBoxes.Visible = False”后回車(chē)，即可隱藏分組框線，如圖5所示。

圖4 設(shè)置復(fù)選框

圖5 VBE窗口

3 調(diào)查所得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析

隨后，我們需要把得到的調(diào)查答案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)。為了將每一份問(wèn)卷的答案作為一條記錄調(diào)用到問(wèn)卷調(diào)查答案統(tǒng)計(jì)表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)統(tǒng)計(jì)表）中，我們最好不要把答案縱向放置在題目后，而是把每道題的答案放置在連續(xù)的同一行上，如圖6所示，便于后期直接復(fù)制粘貼到統(tǒng)計(jì)表中，如圖7所示。

圖6 問(wèn)卷調(diào)查答案排列方式

圖7 問(wèn)卷調(diào)查答案統(tǒng)計(jì)表

3.1 利用宏快速收集統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷答案

這里，我們需要將每一個(gè)問(wèn)卷工作表中的同一答案區(qū)域C2:G2區(qū)域復(fù)制粘貼到統(tǒng)計(jì)總表中，這就需要機(jī)械地重復(fù)以下一系列操作：打開(kāi)問(wèn)卷表→選擇區(qū)域→復(fù)制→回到統(tǒng)計(jì)表→粘貼。那么有沒(méi)有什么免編程的辦法，幫助我們快速完成這一系列繁復(fù)的操作呢？我們可以調(diào)用Excel中的宏來(lái)錄制這些相同操作，簡(jiǎn)化工作步驟[2-3]。

首先，打開(kāi)統(tǒng)計(jì)表并選中B4單元格，其次，打開(kāi)第一份調(diào)查問(wèn)卷（以下簡(jiǎn)稱(chēng)表1），選中其中存放答案的起始單元格C2。隨后單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“代碼”工作組中選擇“使用相對(duì)引用”，然后單擊“錄制宏”，在彈出的“錄制新宏”對(duì)話(huà)框中將輸入宏名為“復(fù)制粘貼答案”，并為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵，如：Ctrl+Y，如圖8所示，設(shè)置好后單擊“確定”，進(jìn)入宏錄制狀態(tài)。

圖8 錄制新宏對(duì)話(huà)框

接下來(lái)選擇表1中的C2:G2區(qū)域（參考圖6），選擇復(fù)制命令，接著回到統(tǒng)計(jì)表（參考圖7）中單擊B4單元格，選擇粘貼命令，問(wèn)卷答案將粘貼到B4:F4區(qū)域內(nèi)，緊接著單擊B5單元格后單擊“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制操作。隨后打開(kāi)第二份調(diào)查問(wèn)卷，單擊其中的C2單元格，然后按下快捷鍵Ctrl+Y即可完成對(duì)該份問(wèn)卷內(nèi)的答案的復(fù)制粘貼工作。以此類(lèi)推，這樣就可以完成對(duì)所有問(wèn)卷的答案統(tǒng)計(jì)。

3.2 數(shù)據(jù)分析

最后在統(tǒng)計(jì)表中，利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)countif來(lái)計(jì)算每種答案的個(gè)數(shù)。比如B列存放的是第一道單選題的答案，其中單選題的答案分別用數(shù)字1表示A選項(xiàng)，2表示B……以此類(lèi)推，即可使用公式“=countif(B:B,”1”)”來(lái)統(tǒng)計(jì)選擇A選項(xiàng)的個(gè)數(shù)。而對(duì)于多選題來(lái)說(shuō)，被選中的答案會(huì)標(biāo)注為“TRUE”，比如第二題的A選項(xiàng)的答案存放于C列，則使用公式“=countif(C:C,”TRUE”)”來(lái)統(tǒng)計(jì)被選中的A選項(xiàng)的個(gè)數(shù)。這樣即可算出每種選項(xiàng)的所占比例，從而得到所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析解讀。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)調(diào)用Excel的開(kāi)發(fā)工具、宏的錄制以及函數(shù)的綜合使用，即可免編程完成調(diào)查問(wèn)卷的制作與調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析，避免了手工填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)等繁復(fù)的工作，極大地提高了工作效率。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王巧伶.Excel2010函數(shù)應(yīng)用速查手冊(cè)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013.

[2]王海熔，裴佳利.Office高級(jí)應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2015.

[3]ExcelHome.別怕，ExcelVBA其實(shí)很簡(jiǎn)單[M].北京：北京大學(xué)出版社，2016.