范航 于千千 姜海英 張益
摘要 建設(shè)工程項(xiàng)目管理是指以進(jìn)度管理為主線,通過計劃、組織、控制與協(xié)調(diào)等管理手段,有序推動工程建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的過程。電網(wǎng)建設(shè)工程計劃是根據(jù)職責(zé)分工對輸變電工程項(xiàng)目前期、工程前期、工程建設(shè)階段等建設(shè)全過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時間安排,是開展輸變電工程建設(shè)工作的主要依據(jù)。研發(fā)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理平臺,實(shí)現(xiàn)了自動編制第一層進(jìn)度計劃,第二層進(jìn)度計劃,縮短計劃編制時問;并能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價管理、技術(shù)管理五大專業(yè)進(jìn)度計劃的自動提取和派發(fā),且從根本上解決當(dāng)前計劃編制工作手工計算量大的問題。扭轉(zhuǎn)了省內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理工作簡單粗放的不利局面,推動了電網(wǎng)建設(shè)工程短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化管理的水平。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)建設(shè) 工程進(jìn)度 計劃管理
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
目前,電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門多數(shù)由計劃管理專責(zé)按照上級下達(dá)的建設(shè)計劃人工編制進(jìn)度計劃,手工計算工作量大,準(zhǔn)確性低,并且一旦發(fā)生計劃調(diào)整需要對計劃進(jìn)行重新調(diào)整。分析《山東省電力公司直管工程里程碑計劃表單》可見,直管工程第一層進(jìn)度計劃,將工程建設(shè)過程劃分為項(xiàng)目前期、工程前期、工程建設(shè)與總結(jié)評價四個階段,共包括28項(xiàng)關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)的計劃編制。對2018年度22項(xiàng)直管工程進(jìn)度計劃編制工作進(jìn)行統(tǒng)計分析,編制全年進(jìn)度計劃初稿用時高達(dá)5.6小時,且計劃調(diào)整頻繁,每一次調(diào)整都要對計劃重新編制與梳理。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示編制一項(xiàng)工程計劃平均用時為26分鐘,隨著電網(wǎng)發(fā)展增速,建設(shè)項(xiàng)目增多,人工編制工作量繁重問題亟待解決。
大型輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計劃應(yīng)進(jìn)行逐層分解,逐層細(xì)化,并建立與之對應(yīng)的工作任務(wù)目錄。在現(xiàn)行的工作模式下,我們只對第一層進(jìn)度計劃進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化編制,建立了一級工作任務(wù)目錄模板,并沒有將第一層進(jìn)度計劃子系統(tǒng)進(jìn)行分解形成第二層進(jìn)度計劃,并建立二級工作任務(wù)目錄,工程項(xiàng)目計劃管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化程度不夠,項(xiàng)目全過程管理中需要形成的文件、資料、檔案等歸檔及時性較差,影響電網(wǎng)建設(shè)工程建設(shè)水平。
2 調(diào)查分析
為了切實(shí)解決工程計劃編制工作量大,提高工程計劃編制的準(zhǔn)確率,細(xì)化一層計劃,形成二層標(biāo)準(zhǔn)化計劃模板,并嚴(yán)格按進(jìn)度計劃進(jìn)行實(shí)施,研發(fā)小組成員運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”法,將實(shí)現(xiàn)自動編制第一層進(jìn)度計劃,第二層進(jìn)度計劃,縮短計劃編制時間;并能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、安全管理、質(zhì)量管理、造價管理、技術(shù)管理五大專業(yè)進(jìn)度計劃的自動提取和派發(fā)作為的重要目標(biāo)。
(1)選擇B/S (Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)網(wǎng)絡(luò)模式,B/S模式能實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù),且運(yùn)行維護(hù)方便;
(2)選擇用戶名密碼登錄界面,從而獲得該用戶在平臺中角色及權(quán)限,允許該用戶訪問不同模塊中的部分或全部功能,分層分級設(shè)置專用賬號密碼,安全性高;
(3)選擇手動輸入模式,手動輸入工程的開工時間、竣工時間、工程規(guī)模、各專業(yè)人員信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(4)選擇分專業(yè)輸出計劃模塊,實(shí)現(xiàn)計劃分專業(yè)輸出與執(zhí)行,每一項(xiàng)工作按照標(biāo)準(zhǔn)化手冊都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)工作自動派發(fā)到人;
(5)選擇分月度輸出計劃模塊方案,實(shí)現(xiàn)計劃按月輸出與執(zhí)行,每一項(xiàng)工作按照標(biāo)準(zhǔn)化手冊都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)工作自動派發(fā)到天;
(6)選擇Java語言,完全面向?qū)ο笮?,適用于分布式計算環(huán)境,編程語言簡單,適用于Web瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。最佳方案如圖l所示。
3 效果檢查
(1) 2018年8月,我們使用電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理平臺對山東電網(wǎng)直管工程共計20項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)度計劃自動編制工作,對編制時間進(jìn)行測試,應(yīng)用電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理平臺,單項(xiàng)直管工程進(jìn)度計劃的平均編制時間為8.13s,實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo)。
(2)我們對山東電網(wǎng)20項(xiàng)直管工程月度和專業(yè)進(jìn)度計劃的正確性進(jìn)行檢查,正確率為loO%。
(3)我們對20項(xiàng)直管工程各專業(yè)項(xiàng)目管理工作資料歸檔及時率進(jìn)行統(tǒng)計(檔案歸檔及時率=計劃時間節(jié)點(diǎn)已經(jīng)歸檔的資料/該時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)歸檔的資料),及時率較之前大幅度提高。如表l所示。
4 結(jié)束語
新軟件的采用帶來了很多效益,使用電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理平臺,大大縮短工作時間,降低人員工作量,提高工作效率。此工具填補(bǔ)了國內(nèi)空白,已申請國家發(fā)明專利。通過使用新軟件,扭轉(zhuǎn)了省內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目計劃管理工作簡單粗放的不利局面,推動電網(wǎng)建設(shè)工程短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化管理水平的快速提高。
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