馮月 王博
摘 要 固定資產(chǎn)投資對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目按期執(zhí)行是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要保障。如何建立一套依托信息化管理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃管控體系是管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的重要因素。本文簡要闡述了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃管控體系的背景、內(nèi)涵、主要做法及取得的成效。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目 信息化 計(jì)劃管控
面對當(dāng)今社會日益激烈的競爭局勢,企業(yè)必須堅(jiān)持以客戶需求為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)變管理模式,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力。企業(yè)面對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況較弱、業(yè)務(wù)流程不暢通的現(xiàn)狀,迫切需要理順基礎(chǔ)管理工作流程,構(gòu)建職責(zé)明確的計(jì)劃考核管控體系,規(guī)范各層級計(jì)劃管理及實(shí)施人員的工作要求及行為,提升管理工作效能。
一、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃管控體系的背景
(一)適應(yīng)“國家兩化融合”形勢需求
目前,世界范圍內(nèi)掀起了以德國的工業(yè)4.0、美國的再工業(yè)化、日本的制造業(yè)白皮書等為代表的國際工業(yè)革命浪潮。在新一輪工業(yè)革命的國際環(huán)境下,黨中央、國務(wù)院相繼發(fā)布了《中國制造2025》和《信息化和工業(yè)化融合發(fā)展規(guī)劃》等規(guī)劃,面對客戶由追求規(guī)模向追求高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)化交付的形勢需要,必須不斷創(chuàng)新思路,推動全員、全要素、全領(lǐng)域的管理變革,著力提升軟實(shí)力,不斷增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造能力。
(二)提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平的內(nèi)在需求
近年來,企業(yè)年度固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目共計(jì)千余項(xiàng),項(xiàng)目繁多,人員較少,管理難度很大,項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程監(jiān)控難,項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后。因此,必須建立一套切實(shí)有效的計(jì)劃管控體系,實(shí)現(xiàn)員工自主管理,用體系化的思維搭建一個(gè)讓操作者和管理者參與、互動的體系,將自主管理、持續(xù)改進(jìn)的文化理念滲透到每一個(gè)操作者和管理者中,通過有效的激勵機(jī)制建設(shè),激發(fā)他們的能動性和創(chuàng)造性,保證體系的落地。
二、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃管控體系的內(nèi)涵
(一)依托信息化平臺構(gòu)建計(jì)劃管控體系
21世紀(jì)是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,信息化管理的目的是以信息化帶動工業(yè)化,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高公司效率和效益、增強(qiáng)公司競爭力的過程。
面對繁多的項(xiàng)目立項(xiàng)資料、技術(shù)條件文件、評審資料、資金計(jì)劃、成本計(jì)劃等,要積極應(yīng)用信息化平臺,采用“戰(zhàn)略運(yùn)營系統(tǒng)+項(xiàng)目管理系統(tǒng)”雙體系管控模式,建立三級計(jì)劃反饋及支撐系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化應(yīng)用,將人力從繁雜的數(shù)據(jù)處理中解脫出來。這樣既保證了數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,又使員工節(jié)省出大量的時(shí)間完成其他創(chuàng)造性的工作。
(二)以自主管控為目標(biāo)構(gòu)建計(jì)劃管控體系
通過系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化的設(shè)計(jì),力求管理程序和工具簡單、實(shí)用,針對性、操作性強(qiáng),便于管理者和實(shí)施人員理解、接受、掌握、應(yīng)用;通過內(nèi)在的激勵機(jī)制(與薪酬緊密關(guān)聯(lián)),引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)自主管控,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管控體系落地。
在這個(gè)體系中,員工自主管控的思想貫穿始終,激勵機(jī)制是基礎(chǔ),通過構(gòu)建剛性考核制度,激勵并約束員工行為,最終形成全員參與、自我管理,激發(fā)員工內(nèi)生動力的優(yōu)秀企業(yè)文化。
三、構(gòu)建基于信息化管理的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃管控體系的主要做法
第一,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為方向,以主要創(chuàng)造價(jià)值業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)分類為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)有生產(chǎn)能力、市場及業(yè)務(wù)需求,制定滿足近期研制、批量生產(chǎn)與遠(yuǎn)期發(fā)展的三級計(jì)劃。
第二,以三級計(jì)劃為綱領(lǐng),制訂個(gè)人工作計(jì)劃,逐層壓實(shí)責(zé)任,確保人人肩上有擔(dān)挑;在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,建立周計(jì)劃碰頭會、月計(jì)劃協(xié)調(diào)會制度,加強(qiáng)過程管控,實(shí)現(xiàn)及時(shí)糾偏。
第三,以剛性考核為策略,建立計(jì)劃管控剛性考核制度,對照公司考核指標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù),梳理確定各室分解指標(biāo)及支撐任務(wù),建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的工作方式,并形成長效機(jī)制。
第四,以服務(wù)基層為宗旨,強(qiáng)化服務(wù)意識,采取用戶走訪等形式增加與用戶的溝通,切實(shí)解決基層在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題,以行為改變促思想轉(zhuǎn)變,形成面向用戶的管理機(jī)制。
第五,以信息化平臺為支撐,采用“戰(zhàn)略運(yùn)營系統(tǒng)+項(xiàng)目管理系統(tǒng)”雙體系管控模式,建立三級計(jì)劃反饋及支撐系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化應(yīng)用。
四、取得的成果
第一,自主管理、持續(xù)改進(jìn)理念逐步深入人心。以人為本的計(jì)劃管控體系及剛性考核機(jī)制調(diào)動了員工的工作積極性,并逐步實(shí)現(xiàn)了自主管理。
第二,固定資產(chǎn)按期投入可及時(shí)滿足近期研制、批量生產(chǎn)與遠(yuǎn)期發(fā)展需求,為保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和提高服務(wù)質(zhì)量提供了支持和保障。
第三,完善了計(jì)劃管控等相關(guān)文件,提高了流程的執(zhí)行力,減少了管理成本,提高了服務(wù)質(zhì)量,形成面向用戶的良好氛圍。
第四,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益,固定資產(chǎn)的按期投入極大地提高了生產(chǎn)效率,生產(chǎn)力得到充分釋放,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
(作者單位為中航飛機(jī)股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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