趙作嚴(yán)

【摘要】處于發(fā)展迅速的新媒體環(huán)境之中，為高校檔案管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。作為高校日常管理工作中的一項(xiàng)重要領(lǐng)域，應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代新媒體環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)不斷調(diào)整自身的工作節(jié)奏，以充滿活力、高效的現(xiàn)代工作理念不斷深化檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】新媒體環(huán)境；高效檔案管理；影響

【中圖分類號(hào)】G647.24 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）31-0018-01

一、新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理注入了新的活力

檔案管理工作中充斥著大量的數(shù)據(jù)與文字信息，而新媒體不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)與文字信息進(jìn)行快速壓縮、儲(chǔ)存，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)快捷的信息檢索與信息傳遞。隨著在高校檔案管理工作中新媒體技術(shù)的滲透，為傳統(tǒng)的檔案管理工作注入了新的活力。

1.豐富了傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案管理模式

紙質(zhì)檔案管理不僅不利于保管與傳遞，同時(shí)在信息、數(shù)據(jù)檢索工作中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。新媒體環(huán)境不僅彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的保管、信息傳遞、信息檢索工作的缺陷，同時(shí)以其成熟的信息化技術(shù)構(gòu)建了功能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)。

2.打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的沉悶氣氛

傳統(tǒng)的檔案管理工作雖然已經(jīng)被納入到高校整體的發(fā)展規(guī)劃之中，但是其他崗位的管理人員、教師甚至是高校的管理層對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作就是單純的保管、歸類檔案。在新媒體環(huán)境中，在檔案管理工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員逐漸成為主導(dǎo)檔案管理工作順利開(kāi)展的核心動(dòng)力，因此檔案管理工作人員在日常工作中被賦予了更多能夠創(chuàng)新工作方式、方法的空間，調(diào)動(dòng)了工作人員在工作中的熱情。

3.拓展檔案管理工作空間、提高檔案管理工作價(jià)值

新媒體環(huán)境徹底打破了傳統(tǒng)的檔案管理工作閉塞、鼓勵(lì)的狹小空間，以新媒體為依托，檔案管理工作逐漸接軌互聯(lián)網(wǎng)，檔案管理工作人員能夠通過(guò)收集、處理互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息，將其應(yīng)用于高校檔案管理工作之中，拓展了檔案管理工作人員的工作思維，進(jìn)而使得相關(guān)的工作人員在日常工作之中能夠根據(jù)高校發(fā)展的需要提供有價(jià)值的、與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)據(jù)與信息，有效的提高了檔案管理工作的價(jià)值。

二、新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)的檔案管理工作的文化功能逐漸衰退

傳統(tǒng)的高校檔案管理工作雖然冗余而單調(diào)，但是在嚴(yán)肅的紙質(zhì)檔案管理工作之中，檔案管理工作逐漸沉淀并且體現(xiàn)出一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕δ?，使得高校檔案具有權(quán)威、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕δ堋Ｈ欢S著新媒體對(duì)高校檔案管理工作的不斷沖擊與滲透，在互聯(lián)網(wǎng)之中充斥著大量失真的、無(wú)用的垃圾信息，而新媒體環(huán)境中的高校檔案管理工作中，很多數(shù)據(jù)皆為人工錄入到檔案管理系統(tǒng)之中的，使得處于新媒體環(huán)境之中，并且依托于新媒體而運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代高校檔案管理工作的權(quán)威、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕δ苤饾u開(kāi)始衰退。

2.現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)難以滿足高校的實(shí)際需要

新媒體環(huán)境下，各個(gè)高校的檔案管理工作都經(jīng)歷了或多或少的改革與創(chuàng)新，然而，很多高校所采用的依托于新媒體的檔案管理模式并不完全符合高校的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)際。在引入只能檔案管理系統(tǒng)并且鏈接互聯(lián)網(wǎng)后，雖然對(duì)部分高校的檔案管理工作進(jìn)行了顛覆傳統(tǒng)的改革，然而在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中，由于信息錄入不全、檔案管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈等狀況，使得依托于網(wǎng)絡(luò)智能化系統(tǒng)的檔案管理軟件所提供的數(shù)據(jù)、信息失真，嚴(yán)重影響高校管理層以及其他服務(wù)對(duì)象的決策。

3.檔案管理隊(duì)伍面臨著重大的調(diào)整

在高校中，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員皆為工作能力較弱、學(xué)歷較低、甚至是高校其他管理崗位淘汰下來(lái)的工作人員，缺少系統(tǒng)的檔案管理學(xué)歷教育，同時(shí)極少有檔案管理工作人員會(huì)投入精力進(jìn)行檔案管理工作的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)，造成現(xiàn)階段高校檔案管理隊(duì)伍整體的素質(zhì)較低。新媒體環(huán)境下，檔案管理工作逐漸被高校管理層所重視，然而沒(méi)有足夠的人力支撐，即使高校投入再多的資金進(jìn)行檔案管理工作硬件的升級(jí)，也很難大幅度提升高校檔案管理工作的效率與價(jià)值。

三、順應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展高校檔案管理可采取的措施

1.在轉(zhuǎn)變檔案管理工作模式的同時(shí)繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、求實(shí)的檔案管理工作態(tài)度

雖然新媒體環(huán)境為高校檔案管理工作打開(kāi)了一扇全新的大門(mén)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理系統(tǒng)中的一串串?dāng)?shù)據(jù)，然而無(wú)論檔案管理工作模式如何轉(zhuǎn)變，檔案管理工作本身的文化功能不應(yīng)該被淡化，在新媒體環(huán)境中，在互聯(lián)網(wǎng)中各類信息糾結(jié)、摻雜的背景下，高校檔案管理工作更應(yīng)該秉承嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、求實(shí)的工作態(tài)度，為服務(wù)對(duì)象提供真實(shí)、有效的信息與數(shù)據(jù)。

2.提高檔案管理工作隊(duì)伍整體的素質(zhì)

高校管理層應(yīng)該有計(jì)劃的為本校的檔案管理工作引入高學(xué)歷的專業(yè)型人才，同時(shí)對(duì)于正在從事檔案管理工作的高校員工，高校有必要為其提供學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)的平臺(tái)，鼓勵(lì)其積極學(xué)習(xí)檔案管理工作相關(guān)的知識(shí)與技術(shù)，同時(shí)針對(duì)本校檔案管理工作的實(shí)際需要，對(duì)檔案管理工作人員制定切實(shí)可行的考核制度。

3.鼓勵(lì)創(chuàng)新檔案管理工作

新媒體環(huán)境中，高校的檔案管理工作可以借助或者依托的新媒體媒介在不斷增加，因此，為了有效促進(jìn)高校檔案管理工作的不斷前行，高校應(yīng)該鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，同時(shí)對(duì)提出在實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)中切實(shí)有效的創(chuàng)新方式或者方法的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。

四、結(jié)語(yǔ)

新媒體環(huán)境中，人們已經(jīng)習(xí)慣了從新媒體平臺(tái)獲取各類數(shù)據(jù)或者信息的工作或者生活模式，而處于時(shí)代前沿的高校，其檔案管理工作勢(shì)必會(huì)不斷與新媒體平臺(tái)相融合，在此過(guò)程中，檔案管理工作應(yīng)該不斷吸收新媒體為其帶來(lái)的各種便利與活力，在新媒體帶來(lái)的挑戰(zhàn)中不斷調(diào)整本學(xué)校檔案管理工作的前進(jìn)步伐，使得檔案管理工作能夠成為高校發(fā)展的有力支撐。

參考文獻(xiàn)

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