文/王思竹

紙張材料是以紙媒體為主的出版企業(yè)印制圖書的主要材料，是印刷耗材中的一個重要部分，占圖書出版成本的比重很大。紙張的質量和價格決定了印刷品的印刷質量和成本。圖書出版常用紙張的種類繁多，主要包括書寫紙、膠版紙、輕型紙、純質紙、銅板紙、字典紙、輕涂紙、卡紙、 藝術紙、荷蘭板、牛皮紙、白紙板等。在深入了解圖書用紙?zhí)匦缘幕A上，合理選用紙張材料，這與圖書的觀感和手感、圖書印刷裝訂的質量和效果、特定讀者的接受程度等因素密切相關。紙張材料質量的優(yōu)劣很大程度上決定了印刷過程的流暢性以及圖書的印刷質量，因此合理選擇紙張材料對提高圖書質量，降低印刷過程中紙張的消耗，提高印刷效率，進而提高出版企業(yè)的利潤有重要影響。有效降低紙張材料的成本可以直接降低出版圖書的成本，對出版企業(yè)的經濟收益有直接影響。本文總結了出版企業(yè)對紙張材料的品種、質量和性能等方面的考慮因素并初步討論了紙張管理對出版企業(yè)的重要性。

紙張材料的合理選擇。紙張成本占印刷成本的比重很大，出版企業(yè)用的紙張材料的品種和規(guī)格繁多，紙張數量和涉及金額較大。合理選擇紙張并降低印刷過程中紙張的消耗，可以提高書刊及商業(yè)印刷利潤?？偨Y印刷企業(yè)合理選擇紙張材料應考慮的幾點因素，包括白度：紙張白度高，印刷品反差相對大，色彩的再現性好；然而由于高白度紙張內部的雜質少，價格相對較高，從而影響生產成本；定量：紙張定量越高，紙張緊度越大，印刷品的再現能力將越高；平滑度：評價紙張或紙板表面凸凹程度特性的指標，主要影響印刷油墨能否分布均勻；表面強度：當紙張表面強度過低，印刷時會產生拉毛、掉粉及掉毛現象。

紙張管理。紙張材料一般存放在紙張供應部門或印刷廠的紙張材料倉庫內。出版企業(yè)通常設置出版部和財務部為紙張材料的管理部門，用以加強對紙張材料的核算和管理。提出出版企業(yè)應建立紙張材料的內部控制制度，包括紙張材料的采購審批、采購預訂、簽訂采購合同、紙張材料驗收和入庫、采購資金審核、采購資金支付結算、領用審批、紙張材料出庫、領用核算、領用的內部稽核、核算、盤點及處理等方面。在采購紙張時，需要兼顧印刷的質量和成本。出版企業(yè)可以在多個廠家間進行質量和價格的對比，但實際采購時，應根據紙張材料的庫存，擬定采購計劃，選用合適的采購渠道，尋求最佳采購方案后集中采購，提高采購效率，加快資金周轉速度，減少浪費閑置資產，控制庫存數量在最合理的范圍內，逐步降低到零庫存。

另外，認為出版企業(yè)需要隨時關注市場動態(tài)，并對紙張材料的品種、規(guī)格、數量進行合理的規(guī)劃，確定紙張的定量。紙張材料的管理者要充分了解和掌握圖書所用紙張材料的相關專業(yè)知識，比如不同種類紙張等級劃分的評判標準，確定紙張材料定量、厚度、平滑度等。管理者還需準確分析市場發(fā)展趨勢，了解紙張原產地和地域性。出版企業(yè)需通過科學的方法對紙張材料進行管理，如運用 ERP 紙張管理系統，進一步達到降低成本，提高圖書質量和利潤的目的，建議出版企業(yè)需提高紙張利用率，根據稿件內容選擇圖書開本。合理規(guī)劃印張數，減少紙張損耗，通過 ERP 系統控制紙張庫存，準確預測和判斷紙張行情，預判紙張市場趨緊。為了保證紙張材料核算準確，出版企業(yè)還應建立健全紙張材料盤點制度，定期盤點庫存存貨，察看紙張材料存放保管情況，防止紙張材料被盜或毀損。

如果出版企業(yè)紙張管理出現問題，可能引發(fā)紙張材料供應不足，影響圖書的印制和發(fā)行工作，或是紙張材料儲備不足，影響資金周轉，甚至會發(fā)生擅自售出和貪污盜竊問題。出版企業(yè)需要根據自身實際情況，加強紙張材料核算和監(jiān)督，及時掌握紙張材料收、支、結存情況，以明確紙張材料的使用情況，保證正常生產，節(jié)約流動資金，進一步提高出版企業(yè)紙張管理水平、增加經濟效益和企業(yè)利潤。