【摘 要】一般的非標(biāo)設(shè)備工程投資過程中,國家相關(guān)機(jī)關(guān)和具體行業(yè)沒有統(tǒng)一的外觀、大小、質(zhì)地、重量等規(guī)定,造價(jià)難度較大。針對(duì)造價(jià)難的問題,本文分析了成本控制的意義所在,并分析非標(biāo)設(shè)備的構(gòu)成因素,結(jié)合實(shí)際工作過程中的具體情況和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),通過控制材料費(fèi)和人工費(fèi),控制非標(biāo)設(shè)備總成本。
【關(guān)鍵詞】非標(biāo)設(shè)備;成本控制;材料
一、引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生產(chǎn)材料成本持續(xù)上漲,非標(biāo)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本也迅速提升,這導(dǎo)致企業(yè)管理難度增大,材料利用效率下降,材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這些因素使得產(chǎn)品的成本提高。此外,企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備老舊,生產(chǎn)技術(shù)落后,原材料質(zhì)量普遍不高,產(chǎn)品的運(yùn)輸和管理不當(dāng),所以生產(chǎn)過程中制造出許多殘次品和報(bào)廢品,造成產(chǎn)品輸出率不高,材料浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、非標(biāo)設(shè)備的概念以及分類
所謂非標(biāo)設(shè)備,就是指非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備有較大差異,它指的是那些不按國家相關(guān)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而生產(chǎn)出來的設(shè)備,是根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要,自主研發(fā)設(shè)計(jì)并制造的設(shè)備,通常情況下非標(biāo)設(shè)備的外表和工作性能沒有收錄在設(shè)備產(chǎn)品目錄中。
非標(biāo)設(shè)備可分為測量類、實(shí)驗(yàn)性能測試類、自動(dòng)化及機(jī)電一體化類、液壓與傳動(dòng)類、專用機(jī)床類、項(xiàng)目開發(fā)類以及自動(dòng)化組裝類。
三、非標(biāo)設(shè)備成本控制的意義
科學(xué)技術(shù)在發(fā)展,工業(yè)化在有序推進(jìn),非標(biāo)設(shè)備的制造行業(yè)蓬勃發(fā)展,一方面非標(biāo)設(shè)備的制造商如雨后春筍般涌現(xiàn);另一方面非標(biāo)設(shè)備制造商的總體技術(shù)水平也有了很大進(jìn)步,這些都使得非標(biāo)設(shè)備制造業(yè)的競爭加大,也使非標(biāo)設(shè)備企業(yè)的發(fā)展受到了前所未有的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到控制成本的重要性,控制成本已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)突破口,也成為一家企業(yè)立足市場,提高自身競爭力的重要舉措之一。
1.改善企業(yè)經(jīng)營管理方式
一家企業(yè)經(jīng)營管理得當(dāng)?shù)闹匾獎(jiǎng)恿κ浅杀镜目刂?。企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量和水平受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理水平影響。要想對(duì)成本進(jìn)行控制,就必須建立相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn)和完善的控制體系,比如,可以根據(jù)具體情況建立原材料使用規(guī)則和領(lǐng)發(fā)制度,工作時(shí)間和報(bào)酬等應(yīng)該隨時(shí)調(diào)整和修改,此外還要加大對(duì)各部門管理力度,為成本控制提供良好環(huán)境,保證成本控制工作順利有序進(jìn)行。
2.健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
除了推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理之外,成本控制還是建立健全經(jīng)理責(zé)任制的重要前提,反之,經(jīng)理責(zé)任制能保證成本控制順利進(jìn)行。要想進(jìn)行成本控制,就必須先把成本明確落實(shí)并貫穿于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門。這就要求各環(huán)節(jié)和各部門要積極承擔(dān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)規(guī)定的經(jīng)理責(zé)任,使員工自覺認(rèn)識(shí)到控制成本的益處,自覺主動(dòng)提高材料利用效率,控制能耗,降低成本,以保證控制成本任務(wù)順利完成并取得成效。
四、非標(biāo)設(shè)備的成本
非標(biāo)設(shè)備成本包括多項(xiàng)內(nèi)容,主要有人力費(fèi)、原料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備維修費(fèi)、管理規(guī)劃費(fèi)和稅費(fèi)等組成。在這其中,人工費(fèi)和原料費(fèi)所占比例最大,要重點(diǎn)預(yù)防控制。下面是材料費(fèi)和人工費(fèi)的控制方法。
五、材料費(fèi)的控制
1.原材料的采購
原材料采購能把成本控制在源頭上,在采購時(shí),單件采購方法可能不夠劃算,這導(dǎo)致原材料采購成本偏高,為了解決這一問題,要充分利用規(guī)模優(yōu)勢。比如,我們可以把生產(chǎn)的原材料歸類:常用材料和特殊材料,其中通用材料可以借助第三方力量幫助,利用第三方的多渠道優(yōu)勢降低采購成本,而特殊材料的用量較少,可以和同類企業(yè)合作采購以降低單價(jià)。一般情況下,企業(yè)的采購部門具有企業(yè)資金的50%左右,因此降低采購成本是機(jī)極其有必要的。企業(yè)管理者在管理工作中要遵循以下4個(gè)原則:
(1)與企業(yè)采購部門建立良好關(guān)系。學(xué)習(xí)多種方式降低采購成本,把自身和采購部門以及采購人員聯(lián)合起來。
(2)按照原計(jì)劃做事。要確保采購人員在采購過程中嚴(yán)格按照采購文件辦事。
(3)控制采購時(shí)間。企業(yè)采購部門要充分利用自身能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),最大程度上降低價(jià)格,要對(duì)供應(yīng)商的心理進(jìn)行揣摩,對(duì)其行為進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。
(4)貨比三家。很多采購部門的通病是對(duì)供應(yīng)商有強(qiáng)烈依賴性,認(rèn)為其合作已久,有可靠性和穩(wěn)定性,但實(shí)際上要適當(dāng)引導(dǎo)供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭,刺激他們降低價(jià)格。
2.材料用量的控制
材料用量的控制應(yīng)該在保證產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求的情況下,要對(duì)其總體進(jìn)行控制。
(1)建立材料領(lǐng)取制度。在領(lǐng)取之前,生產(chǎn)相關(guān)部門要根按照物品清單來安排原料領(lǐng)取單,并嚴(yán)格按照領(lǐng)取單行事。原料管理部門在發(fā)放材料時(shí)要做好詳細(xì)記錄,計(jì)算好工作人員剩余材料和所需材料,把材料消費(fèi)在源頭上控制好。生產(chǎn)部門還應(yīng)該多次領(lǐng)取材料,而不是單次領(lǐng)完,因?yàn)閱未晤I(lǐng)完材料容易造成丟失,不利于工作人員節(jié)約意識(shí)的養(yǎng)成,還容易造成部門原料的變質(zhì),生銹等損失。
(2)控制取料用量。當(dāng)非標(biāo)設(shè)備的制造過程正在進(jìn)行,領(lǐng)用的材料卻消耗完時(shí),生產(chǎn)部門需要填寫超額材料領(lǐng)取單,還需相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣才能領(lǐng)取,以使責(zé)任具體到個(gè)人。針對(duì)預(yù)算過程中編制有偏差或材料領(lǐng)用清單有誤差的,要先得到預(yù)算部門的批準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行修改和適當(dāng)增加預(yù)算,其后果由預(yù)算部門負(fù)責(zé);針對(duì)操作人員的操作不得當(dāng),使產(chǎn)品報(bào)廢而造成的材料浪費(fèi),要先交給車間負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),多余消耗的材料成本由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé),工作人員承擔(dān)次要責(zé)任。
針對(duì)材料自身質(zhì)量不合格引起的技術(shù)審核不通過,需要經(jīng)過采購部門確認(rèn),簽字后承擔(dān)責(zé)任。
(3)合理排版。非標(biāo)設(shè)備形式有很多樣,在這其中異形件的數(shù)量最多,因此合理排版的重要性尤為突出。有一些椎狀和簡體部分的設(shè)備更要仔細(xì)排版設(shè)計(jì),不但要保障管口正確布置和焊縫正確安裝,還要盡最大可能減少浪費(fèi)現(xiàn)象,提高材料利用效率,降低材料損耗。
3.對(duì)材料價(jià)格的把控
要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)過程的管理,提高自身生產(chǎn)勞動(dòng)率,以此減少工程期限,從而達(dá)到控制人工費(fèi)的目的。
(1)合理的勞動(dòng)計(jì)劃。要根據(jù)企業(yè)自身情況制定明確合理的勞動(dòng)計(jì)劃,并嚴(yán)格遵守勞動(dòng)計(jì)劃要求。要大力推進(jìn)全額獎(jiǎng)勵(lì)的工作管理方式,建立工程統(tǒng)籌管理的管理制度,把預(yù)算人工費(fèi)控制在一定范圍內(nèi)。還要實(shí)行合理的工資管理制度,實(shí)行按勞分配制度,做到工人勞動(dòng)和報(bào)酬成正比,調(diào)動(dòng)工人的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,減少工作失誤。
(2)提高工人技術(shù)熟練度和車間管理水平。根據(jù)企業(yè)具體工程進(jìn)度和工人技術(shù)水平現(xiàn)狀,要合理安排各工種工人的工作崗位,避免勞動(dòng)力冗余現(xiàn)象的發(fā)生,避免無效功和工作重復(fù)現(xiàn)象。除此之外,還要逐漸優(yōu)化工作組織,培養(yǎng)良好工作氛圍,給工人創(chuàng)造良好的工作和生活條件。合理分工,各司其職,避免熟練工人做普通工人的任務(wù),普通工人代替熟練工人的任務(wù),提高工人技術(shù)水平,這樣做能充分提高工人工作激情和工作態(tài)度,創(chuàng)造更大價(jià)值,有利于工廠整體效率的提高。
(3)強(qiáng)化工人安全意識(shí)培訓(xùn)和勞動(dòng)技術(shù)培訓(xùn)。要重視工人總體素質(zhì)的培養(yǎng),這其中包括工人的安全防范意識(shí)和工作技能熟練程度,可以通過集中培訓(xùn)和重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,開展適當(dāng)?shù)男〗M工作比賽,還可以采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,培養(yǎng)工人熟練多項(xiàng)技能,改革老舊技術(shù),引進(jìn)新技術(shù),提高工作勞動(dòng)率。
(4)實(shí)行靈活的勞務(wù)管理制度。要穩(wěn)定生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)精英和骨干,還要準(zhǔn)確預(yù)估施工所需人員數(shù)量并合理規(guī)劃人員分配。此外,要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部勞工與外部市場勞工,減少或避免勞動(dòng)力浪費(fèi)現(xiàn)象。
綜合上面四點(diǎn),我們可以知道,要在日常工作中控制人工費(fèi)用。這其中包含車間管理者對(duì)工作過程中工人的出勤率、工作效率、工作小組的變更、紅利和津貼等控制,除此之外,車間管理人員的工作人員還包括安排工人崗位、安排工作時(shí)間和任務(wù)等。車間管理人員要收集相關(guān)數(shù)據(jù)并對(duì)其分析,找出問題,制定合理解決措施。
六、結(jié)束語
非標(biāo)設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)中具有至關(guān)重要的作用,但是由于其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,規(guī)格較大,成本較大,控制起來有很大難度,要想真正意義上控制成本,就必須對(duì)人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),此外還可以優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),增強(qiáng)產(chǎn)品在市場競爭力,這樣可以最大程度上控制非標(biāo)設(shè)備總成本。
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作者簡介:
祝志權(quán)(1981—),男,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,現(xiàn)任財(cái)務(wù)總監(jiān)兼董秘職務(wù)。