劉文斌

【摘 要】本文重點分析了信息化條件下公司物資管理水平提升的相關問題，文章首先介紹了信息化技術對物資管理的影響，之后結合公司物資管理的基本工作，闡述了公司在信息化物資管理中存在的問題，最后提出了相應的改進策略。本文所介紹的改進策略符合信息化時代的特征，并且可以顯著提高公司的物資管理水平，所以具有推廣價值。

【關鍵詞】信息化技術；物資管理平臺；監(jiān)督管理

一、前言

信息化技術的應用與推廣帶動了公司管理模式的變革，在這個環(huán)境下，物資管理作為公司管理的重要組成部分，一直是信息化管理的重點內(nèi)容。所以對公司而言，在物資管理過程中必須要充分認識到信息化技術所產(chǎn)生的影響，采取相應的改進措施。但是在實際上，很多公司在物資管理中并沒有充分認識到信息條件下物資管理的要點，在實踐過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題，所以應該引起相關人員的重視。

二、信息化對公司物資管理的影響

從當前公司管理的角度來看，信息技術對于公司物資管理水平的影響產(chǎn)生了深遠的影響，突出表現(xiàn)在以下幾方面：

1.通過信息化技術手段，公司在物資管理中采用信息技術能夠?qū)υ镜墓芾矸椒ㄟM行改善

很多傳統(tǒng)工作中無法順利開展的工作也能得到實施。例如依靠物資管理系統(tǒng)，能通過物資管理系統(tǒng)來反饋各種物資變化信息，這樣，儲存庫中的原材料進出情況都能通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)記錄，當管理層在查詢原材料的變化情況時，都能通過系統(tǒng)直接獲取物資變化情況，做到心中有數(shù)。

2.信息化技術對物資管理的其他方面也產(chǎn)生了深遠的影響

例如在供應商管理中，通過信息技術能夠?qū)崿F(xiàn)與供應商的實時聯(lián)系，彼此之間能夠通過遠程視頻、材料信息傳輸?shù)龋谶h距離的情況下了解目標材料的性能，提高原材料采購效率，這對于提高公司物資管理能力具有重要影響。

三、公司信息化物資管理中存在的問題

1.信息化程度低

信息化程度低是公司在物資管理中存在的首要問題，通過對公司信息化物資管理的現(xiàn)狀進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，很多公司在物資管理中構建了信息化平臺，并且在平臺運營過程中積極采用信息系統(tǒng)技術來記錄工程項目的物資變化情況，該技術的出現(xiàn)顯著降低了人工成本，避免了出現(xiàn)失誤的可能。但是從整個物資管理過程來看，公司的物資信息化管理僅僅集中在物資信息查詢上，信息化管理手段中的申請?zhí)嵝选⒃诰€處理等現(xiàn)代化手段都沒有被有效的應用在物資管理中，影響了公司的物資管理水平。

同時，公司的信息技術并沒有實現(xiàn)進出庫物資的記錄與管理，導致公司無法快速掌握物資的使用情況。例如，公司的物資信息管理系統(tǒng)無法統(tǒng)計每天的物資種類、數(shù)量與價格，并且所生成的報表沒有清晰展示不同時間段的物資使用情況，成為公司物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

2.公司物資管理缺乏必要的監(jiān)督

在現(xiàn)階段信息化物資管理中，很多公司并沒有針對物資管理過程做相應的監(jiān)督與引導，最終導致整個物資管理始終處于初級發(fā)展階段。導致出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要包括：

（1）公司管理層對信息化工作的重視程度不足。對于公司而言，隨著我國對外開放進一步深化，公司所面臨的競爭越來越激烈，因此在這種環(huán)境下，整個公司管理的重要依然集中在產(chǎn)品的研發(fā)、技術創(chuàng)新等方面，而相比之下，物資管理不直接影響生產(chǎn)的進程，因此容易被管理層“忽視”，最終導致在內(nèi)部管理中，很多管理人員對物資管理信息化的重視程度不足，自然也影響了公司物資管理的監(jiān)督效果。

（2）針對物資管理信息化建設尚未推出配套的制度，公司對如何進行物資管理信息化建設尚未拿出有效的章程，導致很多公司在物資管理上還存在諸多的問題。

四、信息化條件下公司物資管理策略分析

1.優(yōu)化物資管理信息平臺

現(xiàn)階段公司在物資管理中存在的問題，公司應該先在內(nèi)部開展信息平臺建設，通過強化信息平臺的運行質(zhì)量，讓本公司的物資管理工作得到有效的發(fā)展。公司在優(yōu)化物資管理信息平臺中，所關注的內(nèi)容主要包括：

（1）確定物資管理系統(tǒng)的基本結構。公司優(yōu)化后的物資管理系統(tǒng)平臺充分考慮了公司物資管理的特征，并采用SQL Server建立了平臺數(shù)據(jù)庫。該平臺的功能模塊的相關信息如下表所示。

（2）詳細確定采購信息化管理平臺的內(nèi)容。物資管理中，原材料的采購一直是管理的重點內(nèi)容，所以為了能夠在信息管理系統(tǒng)中能夠更好的反映公司的物資管理的要求，公司可以制定采購信息化管理的平臺。在該平臺中，不同原材料的代號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、庫存數(shù)量、申請數(shù)量、入庫數(shù)量等都能在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并且當相關人員將鼠標放置在產(chǎn)品名稱上時，還會彈出物資的申請日期、入庫日期等資料，提高管理效果。

2.對物資管理過程進行監(jiān)督

為了提高物資管理水平，就需要對物資管理過程進行監(jiān)督，在這個過程中，就需要充分認識到公司在物資管理中存在的問題?；诖?，本文提出以下改進策略：

（1）提高領導層對物資管理信息化的重視程度。必須要采用有效的措施提高領導對物資管理信息化的重視程度。一方面，要鼓勵領導直接參與到物資管理信息化的推行過程中，明確領導層在物資管理中應該承擔的職能；另一方面，還需要加強對信息化技術手段的宣傳，根據(jù)公司的實際情況，依靠公司網(wǎng)絡進行宣傳，詳細闡述信息技術的先進性，加深對其信息技術的理解，使領導層能夠充分認識到信息化技術手段在物資管理中的重要作用。最后，領導還應根據(jù)公司物資管理的實際情況充分重視管理軟件的選擇，并要以公司物資管理工作為依據(jù)不斷優(yōu)化更新管理軟件，以從根本上促進物資管理效率和質(zhì)量得到提升。

（2）重視部門聯(lián)系，實現(xiàn)部門間的監(jiān)督。在信息化技術條件下，部門之間的監(jiān)督成為可能，因此公司在物資管理監(jiān)督過程中，就應該通過部門聯(lián)系的方法強化監(jiān)督質(zhì)量。例如，在物資統(tǒng)計中，要求各部門能夠先統(tǒng)計本部門的物資消耗情況，在統(tǒng)計之后依靠信息系統(tǒng)上交到財務與后勤部門；之后發(fā)揮部門主管的作用，在財務或后勤部門統(tǒng)計物資消耗情況后，通過系統(tǒng)反饋結果進行二次核對，這樣就能對物資核算進行監(jiān)督，并充分發(fā)揮了信息技術的先進性，提高了物資管理質(zhì)量。

3.依靠信息技術對傳統(tǒng)的物資管理進行優(yōu)化

在信息技術的支持下，物資管理的方法有了充分的發(fā)展，因此對于公司而言，在物資管理中，應該從信息技術的角度對其管理方法進行改進，最終進一步提高管理效果。

以物資管理信息流交換為例，可以加強與供應商之間的信息溝通，建立雙向的聯(lián)絡機制，保證公司能夠在第一時間獲取有關商品的信息，并且及時的針對市場情況變化而改進。例如，內(nèi)蒙古第一機械集團有限公司在物資管理中，當對某種物資產(chǎn)生需求之后，就能第一時間與相關物資的供應商取得聯(lián)系，并依靠在線視頻等，快速獲取有關商品的資料，在線檢查物資的生產(chǎn)合格證書。當確定生產(chǎn)合格證書滿足公司的基本要求后，通過電子商務手段快速下單，保證能在最短的時間內(nèi)獲得原材料供給。實踐證明，這種方法具有可行性。

除此之外，信息技術對公司的物資管理產(chǎn)生了深遠的影響，不僅在采購環(huán)節(jié)可以應用信息技術，在原材料的儲存管理中也能依靠信息技術完成管理。以上文所介紹的物資管理平臺為例，依靠該平臺，相關人員在物資管理中，針對已經(jīng)發(fā)生的原材料出入庫情況，都能在第一時間上傳到平臺上，并且平臺也能顯示相關信息，生成柱狀圖等，方便管理層了解詳細的物資變動情況。

五、結論

信息化技術對于提高公司物資管理水平具有重要意義，所以公司在物資管理中，必須要圍繞信息化技術手段進行改進，并根據(jù)公司的實際情況，提出信息化的改進策略，為全面提高公司物資管理水平奠定基礎。

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