李新棟 王傳江
摘 要:本文作者介紹了建筑施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)、對象及特點(diǎn),提出了做好建筑工程管理工作的方法。
關(guān)鍵詞:建筑施工;管理工作
建筑施工項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一個(gè)分支,是長期以來建筑業(yè)的成果與結(jié)晶,對當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展有著重要的作用。建筑工程管理在建筑者的不斷積累實(shí)踐中的得到了不斷的發(fā)展,可見,項(xiàng)目管理作為一個(gè)具有較強(qiáng)實(shí)踐性的學(xué)科,需要建筑工程管理者在積累豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)管理技能,最終實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化。
一、建筑施工項(xiàng)目管理的概念
建筑施工項(xiàng)目管理的對象為建筑工程項(xiàng)目,因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目都是一次性的,因而建筑施工項(xiàng)目管理應(yīng)該采取系統(tǒng)工程觀念及有關(guān)的理論、方法來管理建筑工程項(xiàng)目,其特點(diǎn)是全面性、程序性與科學(xué)性。項(xiàng)目的目的決定了建筑施工項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,即三個(gè)控制、二個(gè)管理、一個(gè)協(xié)調(diào)。具體地說,三個(gè)控制包括進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制;二個(gè)管理包括信息管理及合同管理;一個(gè)協(xié)調(diào)為組織協(xié)調(diào)。建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)要素包括機(jī)械設(shè)備、材料、勞動(dòng)力、技術(shù)及資金,這些要素的特征主要包括目的性、相關(guān)性、集合性與環(huán)境適應(yīng)性,表現(xiàn)出一種互相結(jié)合的多維立體關(guān)系,由此可見,建筑工程項(xiàng)目有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性,因而建筑工程項(xiàng)目管理也就表現(xiàn)出系統(tǒng)管理的傾向。
二、 如何在建筑工程管理工作中運(yùn)用建筑施工項(xiàng)目管理
1.建設(shè)管理項(xiàng)目運(yùn)行的機(jī)構(gòu)。根據(jù)建筑施工項(xiàng)目管理的含義,可以看出設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng)、組織運(yùn)行以及組織調(diào)整是項(xiàng)目管理工作不可缺少的部分。設(shè)計(jì)與建立組織系統(tǒng),指的是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,通過籌劃和設(shè)計(jì)來組建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的任務(wù)的一個(gè)組織機(jī)構(gòu),以制定必要規(guī)章制度、明確分工、成立責(zé)任分工系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),利用內(nèi)部人員規(guī)范化的活動(dòng)及信息流通來達(dá)成組織目標(biāo)。
2.明確建筑工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。運(yùn)用建筑施工項(xiàng)目管理必須要依賴于項(xiàng)目責(zé)任人,如果企業(yè)實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理制,那么項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理是建筑工程項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,因此,必須對法律有較為深入的了解、精通于項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)、懂有關(guān)管理的基本知識、善于經(jīng)營,保證工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,控制工程成本。
項(xiàng)目經(jīng)理擁有的權(quán)利包括:選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的最終決定權(quán),項(xiàng)目執(zhí)行中的決策權(quán)以及具體使用和分配項(xiàng)目資源的權(quán)利。項(xiàng)目經(jīng)理必須就項(xiàng)目工程合理制定及安排計(jì)劃,實(shí)際組織結(jié)構(gòu)、分配內(nèi)外部工作,在項(xiàng)目過程中實(shí)時(shí)比較實(shí)際工作與計(jì)劃,及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整變更程序與計(jì)劃,做好項(xiàng)目的過程控制。
3.制定相關(guān)規(guī)章制度。制定管理制度有利于對建筑工程施工進(jìn)行指導(dǎo),并規(guī)范組織及個(gè)人的行為,確保建筑工程的順利開展。另外,在遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的條件下,為建筑工程的質(zhì)量提供了保障。相關(guān)規(guī)章制度的制定必須與計(jì)劃、責(zé)任、監(jiān)督、核算、獎(jiǎng)懲等方面聯(lián)系起來。同時(shí),相關(guān)規(guī)章制度的制訂還應(yīng)具備科學(xué)的依據(jù),能夠促使員工主動(dòng)地接受,它的執(zhí)行與檢查應(yīng)具體落實(shí)到人。此外,為了更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性,應(yīng)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,以實(shí)際情況為依據(jù),使一部分員工受益,并不排除某個(gè)人受罰的可能。
(1)建立安全管理體系。建筑工程安全管理應(yīng)將“五無一創(chuàng)建”當(dāng)作目標(biāo),其中,“五無”是指沒有超過重傷的工傷事故,沒有大型的機(jī)械設(shè)備責(zé)任事故,沒有重大的交通事故,沒有火災(zāi)與洪災(zāi)等事故,沒有惡性治安事故; 一創(chuàng)建”指的是創(chuàng)建一流的安全文明施工場所。另外,安全管理體系的建立還應(yīng)做到以人為本,注重教育,從嚴(yán)管理、獎(jiǎng)罰分明,強(qiáng)化安全事故的防范工作,以達(dá)到安全管理的目標(biāo)。
開展安全管理工作中的重要一環(huán)即為建立比較嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,將安全系統(tǒng)工程理念充分利用起來。從項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)開始,一直擴(kuò)展到基層管理人員,創(chuàng)建一個(gè)橫向到邊,縱向到底的組織機(jī)構(gòu),并保證其能夠有效地進(jìn)行安全管理、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全以及建筑工程安全。
(2)建立文明建筑工程管理體系。文明建筑工程有利于企業(yè)建筑水平的發(fā)展,并可以增加競爭力,使企業(yè)過度為企業(yè)管理的現(xiàn)代化時(shí)代。文明建筑工程是以高質(zhì)量高安全度為基礎(chǔ)的,其可以降低浪費(fèi)節(jié)省投資,減少原材了的消耗,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,文明建筑工程也有利于改善建筑工程的面貌,為職工提供更好的工作條件,提高他們工作的積極性以及他們的工作效率。
4.過程控制。
(1)投資控制。在建筑工程的施工階段,企業(yè)應(yīng)將自身優(yōu)勢利用起來,最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,獲取最大利潤。另外,在施工階段還要有計(jì)劃地采取有效措施去協(xié)調(diào)資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)合理的投資。項(xiàng)目部的有關(guān)部門應(yīng)對工程單價(jià)以及總價(jià)構(gòu)成有一個(gè)很好地了解,以控制工程中資金的流動(dòng)。
(2)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制指的是通過對工作質(zhì)量進(jìn)行控制,來確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)的要求以及合同的標(biāo)準(zhǔn)。而工作質(zhì)量又會(huì)在施工工序中的各個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)因素中得到反映,由此可見工程質(zhì)量是由施工工序的質(zhì)量決定的。
(3)進(jìn)度控制。合理的周密的進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)著進(jìn)度控制的進(jìn)行,而進(jìn)度控制則跟蹤檢查建筑工程的進(jìn)度,并加以分析、調(diào)整及控制。進(jìn)度控制是以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)用時(shí)間為最終目的的。為了確保建筑工程項(xiàng)目的計(jì)劃性,應(yīng)制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,并依照計(jì)劃來進(jìn)行施工。計(jì)劃就是組織、個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),而制定相關(guān)行動(dòng)方案的過程。而控制是指在建筑工程進(jìn)展的過程中,對計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較,從而找出偏離,并及時(shí)糾正。在建筑工程管理工作中,應(yīng)全方面多角度地對比進(jìn)度控制和質(zhì)量控制,從而發(fā)現(xiàn)二者的效比最大值,并確保這兩者始終處于最優(yōu)的狀態(tài)。
(4)合同管理。工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性,在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用。它是締約雙方明確法律關(guān)系和一切權(quán)利與責(zé)任關(guān)系的基礎(chǔ),是業(yè)主和承包商在實(shí)施合同中的一切活動(dòng)的主要依據(jù)。加強(qiáng)的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要手段。
(5)信息管理。伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢。信息成為企業(yè)競爭和生存的關(guān)鍵所在,傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然已經(jīng)不能適應(yīng)越來越龐大的信息量。在施工中如何及時(shí)準(zhǔn)確的收集、儲(chǔ)存、傳遞、處理及應(yīng)用各種有用的信息,成為建筑施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一??梢哉f對施工項(xiàng)目信息管理的好壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的直接利益。
三、結(jié)語
建筑工程的施工管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,由于建筑工程對工程進(jìn)度、施工范圍、結(jié)構(gòu)質(zhì)量和工程成本的要求十分嚴(yán)格,因此,僅靠一兩個(gè)人的努力是不可能做好此項(xiàng)工作的,必須依靠各部門間的相互溝通和配合。只有當(dāng)工程的參與者都將建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程放在心上,從自身做起、從身邊的小事做起,嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,才能出名優(yōu)工程,從而為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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