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        公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法探究

        2018-05-04 02:30:24蔣知辰
        文藝生活·下旬刊 2018年3期
        關(guān)鍵詞:準(zhǔn)確選詞方法

        蔣知辰

        摘要:公文作為特殊的一種文本,其準(zhǔn)確是公文語言的第一要素和本質(zhì)要求。因此在公文寫作中準(zhǔn)確選詞非常重要。公文寫作要求語言準(zhǔn)確精煉,為此本文在這里針對公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法進(jìn)行了具體探究。

        關(guān)鍵詞:公文語言;選詞;準(zhǔn)確;方法

        準(zhǔn)確性一直是公文語言中的第一要素和要求,在公文寫作中公文語言的其他特點(diǎn)都是以此為前提。公文寫作要求用準(zhǔn)確精煉的詞語來表達(dá)相關(guān)機(jī)關(guān)的意圖。準(zhǔn)確精煉的公文才能如實(shí)直觀的表達(dá)真正的意圖,使接收公文文件的機(jī)關(guān)能夠正確的理解公文中的內(nèi)容,進(jìn)而順利準(zhǔn)確的按照相關(guān)文件執(zhí)行任務(wù)或者批復(fù)。一旦公文寫作出現(xiàn)用詞不準(zhǔn),那么輕則造成有關(guān)機(jī)關(guān)的名譽(yù)受損,重則為相關(guān)工作帶來巨大的損失。因此,公文寫作中選詞的準(zhǔn)確性非常重要,只有選擇準(zhǔn)確的用詞,才能保證公文意圖得到正確的表達(dá),才能達(dá)到良好的效果。

        一、公文語言是一種特殊的文體語言,準(zhǔn)確是公文的生命

        我國行政機(jī)關(guān)明確的指出過“公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具?!币虼?,可以看出公文語言的準(zhǔn)確性非常重要。公文語言的準(zhǔn)確性,指的是表達(dá)意思清楚明白,明確無誤,不產(chǎn)生分歧。具體理解可以從下面兩個方面來分析:第一是指事實(shí)的準(zhǔn)確性。公文是各級、各類組織開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù),文章中所牽涉到的事實(shí)需要和實(shí)際的情況相符,不能有夸大和減弱,更不能扭曲和捏造事實(shí)。第二是指用詞的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確的用詞才能準(zhǔn)確的反映客觀的事物,如實(shí)的傳達(dá)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)意圖,讓收文機(jī)關(guān)能夠正確的認(rèn)識到公文中的內(nèi)容,準(zhǔn)確的領(lǐng)悟公文中的內(nèi)涵,進(jìn)而有序的執(zhí)行或者批復(fù)。公文語言必須重視其準(zhǔn)確性,只有準(zhǔn)確的用詞才能完全表達(dá)出公文的真實(shí)意圖。

        二、公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法

        (一)區(qū)別詞語的理性義

        詞語的理性義是指詞義中同概念有關(guān)的意義部分叫做理性義。理性義主要作用就是將詞所聯(lián)系的事物劃分一個范圍,將該詞所指的事物都包括在里面,不是該詞所指的事物都不納在范圍內(nèi)。中國文字博大精深,詞匯豐富,同義詞和近義詞很多,因此在使用時如果不加以區(qū)分隨便使用,那么很容易會出現(xiàn)表達(dá)不準(zhǔn)確的問題。為此在公文寫作時準(zhǔn)確選詞首先要區(qū)別詞語的理性義,辨析詞義,準(zhǔn)確的理解詞語概念的內(nèi)涵與延伸,選擇適當(dāng)?shù)脑~語。比如“審核”與“考核”兩詞,雖然大體都有核查的意思,但是“審核”是用于書面材料或者數(shù)字材料的審查核定,而“考核”則是對人的鑒別,因此在公文寫作用時要注意區(qū)分用詞對象,準(zhǔn)確選詞。

        (二)區(qū)分詞義色彩方面的差別

        在公文寫作的準(zhǔn)確選詞中,要注意區(qū)分詞義色彩方面的差別,在辨析詞義的同時還要仔細(xì)的區(qū)分詞語的感情色彩。比如“成果、結(jié)果、后果”這三個詞語都有“結(jié)局的”意思,但是這三個詞語卻分別是褒義詞、中性詞和貶義詞。表達(dá)的感情色彩不同,“成果,是達(dá)成了預(yù)期的一些或者全部目標(biāo),是好的結(jié)果;“結(jié)果”是有好事也有壞事,是中性的詞語;“后果”則是用于不好的結(jié)果。在表述因?yàn)槟承┰蚨絹淼膿p失或者不良影響時,“后果”一詞就比用“結(jié)果更為合適。在公文寫作中,帶有褒貶色彩的詞語能夠更加鮮明、簡潔的表達(dá)作者的立場。在公文寫作中如果不能準(zhǔn)確的區(qū)分詞義色彩,那么將會創(chuàng)新歧義,而這些歧義往往會造成相應(yīng)的錯誤。為此,寫作選詞時要做好區(qū)分詞義色彩的差別。

        (三)適度運(yùn)用模糊語言恰是為了表達(dá)更準(zhǔn)確

        公文寫作一直強(qiáng)調(diào)語言用詞的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確性是它最基本的一個要求。因此很多人認(rèn)為在公文寫作中,不能存在模糊性,不認(rèn)為公文語言具有模糊性。但是事實(shí)上,一切矛盾對立的雙方都存在著在一定條件下向它的對立面轉(zhuǎn)化,公文的語言也應(yīng)該具有模糊性。比如:“我局近期將召開衛(wèi)生檢查總結(jié)大會?!薄巴ㄟ^這次的學(xué)習(xí),我的觀念得到了很大的提高。”在這些例句中“近期”“提高”都是模糊語。公文中的模糊性語言,并不是意味著含糊不清,它們在本質(zhì)上有著很大的區(qū)別,模糊性語言是在自然語言中帶有一點(diǎn)的模糊性,與客觀事物的模糊性和語言本身內(nèi)涵、延伸模糊的相對應(yīng),恰好使得表述更加準(zhǔn)確性。

        (四)使用規(guī)范的簡稱

        我們在日常生活中,通常為了方便,經(jīng)常將許多長的名稱、短語或者并列簡稱化,用簡稱臨時代替全稱,在正式場合使用全稱。但是在使用簡稱時,一定要注意規(guī)范性,精確的交待語境和限制詞語。比如:“山大”這個簡稱,如果沒有精確的交待語境,那么可能別認(rèn)為是“山西大學(xué)”,也可能被認(rèn)為是“山東大學(xué)”,造成很大的誤差。

        三、結(jié)語

        通過上文的分析可知,在公文寫作中準(zhǔn)確選詞的方法有很多,我們在寫作的過程中一定要使用恰當(dāng)?shù)摹⒎瞎男形膶?shí)際要求詞句,做到“一字不茍、一字不虛設(shè)”,認(rèn)真的把關(guān)公文質(zhì)量,使公文的效用得到有效的發(fā)揮。

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