摘 要：隨著信息化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)得到了飛速發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”這一名詞也逐漸出現(xiàn)在了人們的視線之中。大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作造成了很大的影響，并且日漸得到了檔案管理行業(yè)的重視，對(duì)大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用可以為檔案管理工作提供很大的幫助。在此背景下，本文首先著重分析大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的具體內(nèi)容，然后闡述一些大數(shù)據(jù)視野下檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，最后提出一些應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的相應(yīng)策略，以達(dá)到讓大數(shù)據(jù)更好的為檔案管理工作服務(wù)的目的。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維方式

引言

在信息化的時(shí)代背景下，國內(nèi)外皆掀起了一股大數(shù)據(jù)的浪潮，大數(shù)據(jù)受到了各個(gè)行業(yè)的重視，檔案管理行業(yè)也不例外。信息化時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，因此，傳統(tǒng)的檔案管理思維方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需求，我們急需在大數(shù)據(jù)的視野下進(jìn)行檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變，來使檔案管理的工作水平更加適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

一、大數(shù)據(jù)下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的具體內(nèi)容

1、檔案管理中信息收集方式的轉(zhuǎn)變

信息時(shí)代的發(fā)展及大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，為檔案管理工作收集信息資源提供了巨大的便利，目前，電子檔案信息收集已經(jīng)成為了最主要的信息資源收集方式。在檔案管理的工作中，最基礎(chǔ)的就是收集檔案信息資源。在過去，檔案信息主要通過紙質(zhì)實(shí)體來存儲(chǔ)，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的存儲(chǔ)對(duì)電子設(shè)備的依賴性越來越強(qiáng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)改變了信息資源原有的存儲(chǔ)載體。

目前，檔案管理部門的主要職責(zé)就是對(duì)所有個(gè)人和組織的檔案資源進(jìn)行收集與整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源的互通，建立起一個(gè)綜合性較強(qiáng)的檔案資源管理部門。因此，檔案管理人員要實(shí)時(shí)化的收集用戶的檔案信息，提高自己的工作效率，只有全面化的整合檔案信息資源的收集工作，才能夠最終實(shí)現(xiàn)檔案管理中信息收集方式的轉(zhuǎn)變。

2、檔案管理中服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

在信息化的時(shí)代背景下，檔案管理服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的必然要求。在進(jìn)行檔案管理服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變過程中，要立足于一個(gè)大的服務(wù)觀，改變?cè)械臋n案管理服務(wù)模式，深度挖掘用戶的需求信息，為用戶提供更好的服務(wù)。在檔案管理服務(wù)過程中，用戶的數(shù)據(jù)通常有著很大的信息量，我們要利用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)用戶的檔案信息進(jìn)行集中的整合處理，通過對(duì)這些信息的具體分析，確定出某個(gè)用戶所需的具體服務(wù)，以此來提高智能化的服務(wù)水平。

3、檔案管理中安全體系的轉(zhuǎn)變

在檔案管理工作中，檔案的安全要求是最為基礎(chǔ)的要求，同時(shí)也是檔案管理工作的重中之重。傳統(tǒng)的檔案類型以紙質(zhì)實(shí)體為主，種類比較單一，保管方法也相對(duì)簡單。而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案資源的類型變得越來越豐富，檔案保管的方式也隨之發(fā)生了深刻的轉(zhuǎn)變。隨著檔案保管方式的增多，檔案管理的安全威脅也變得越來越多。如今的檔案資源大多以虛擬的形式存在，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，檔案數(shù)據(jù)就會(huì)受到損壞。因此，檔案管理人員要時(shí)常檢查計(jì)算機(jī)以保證用戶的檔案數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，同時(shí)也要重視保護(hù)用戶的私人信息不被泄露。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1、檔案管理工作面臨的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變有利于我們挖掘出更多有價(jià)值的檔案，也有利于實(shí)現(xiàn)更大程度的檔案資源共享。隨著各類檔案館的數(shù)字化程度越來越高，可供我們分析與利用的檔案信息也越來越多。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以將大量的信息進(jìn)行篩選，挖掘出檔案信息中我們所需要的有價(jià)值的信息，同時(shí)也可以將各個(gè)檔案館之間的信息資源進(jìn)行整合，共同構(gòu)筑出一個(gè)信息共享空間，達(dá)到檔案資源共享的目的。

2、檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

目前，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)主要有三個(gè)方面：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足、數(shù)據(jù)安全性不足與人才缺失。其一，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，檔案的信息量大幅提升，面臨如此大的信息存儲(chǔ)量，檔案館的存儲(chǔ)能力受到了很大的挑戰(zhàn)；其二，數(shù)據(jù)安全性不足。如今的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)大多以數(shù)字化為主，信息安全對(duì)檔案館來說至關(guān)重要，檔案存儲(chǔ)的安全問題面臨著重大的挑戰(zhàn)；其三，人才缺失。目前，資深數(shù)據(jù)分析人才嚴(yán)重缺失，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)人才的依賴性比較大，因此需要培養(yǎng)一些大數(shù)據(jù)人才。

三、應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式轉(zhuǎn)變的相應(yīng)策略

1、建立完整的檔案管理體系

為了有效管理大數(shù)據(jù)時(shí)代下海量的檔案資源，相關(guān)檔案管理部門必須建立起相應(yīng)的檔案管理體系。檔案管理部門在收集檔案資源時(shí)，要改進(jìn)相應(yīng)的資源收集手段，并拓寬檔案資源的收集類別，以達(dá)到對(duì)各類檔案資源有效收集的目的。

2、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

在大數(shù)據(jù)背景下，一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到了檔案管理的工作之中，這些技術(shù)的應(yīng)用要求檔案管理人員需要不斷的提升自身的工作素質(zhì)，以勝任智能化的檔案管理工作。對(duì)檔案管理工作人員，我們要鼓勵(lì)他們持續(xù)提高自己的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，從而更好的為用戶服務(wù)。

3、做好檔案管理的安全防范工作

在大數(shù)據(jù)背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)被不斷地應(yīng)用到檔案管理的工作之中，這就要求檔案管理人員一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督并做出一些相應(yīng)的技術(shù)防御，建立起嚴(yán)密的檔案信息防護(hù)系統(tǒng)。檔案資源具有保密性強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案管理的安全性是檔案管理工作的核心。因此，一定要加強(qiáng)檔案信息的安全防護(hù)，建立起健全的檔案安全管理體系。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變是非常有必要的。進(jìn)行檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變，可以大大提高檔案管理工作的效率，同時(shí)也可以提高檔案管理人員的管理能力與服務(wù)水平。因此，我們要采取一些切實(shí)可行的策略，積極的轉(zhuǎn)變檔案管理的思維方式。相信在不久后的未來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展，檔案管理工作也將迎來更大的突破。

參考文獻(xiàn)

[1]周耀林，常大偉.我國檔案大數(shù)據(jù)研究的現(xiàn)狀分析與趨勢(shì)探討[J].檔案學(xué)研究，2017（03）：34-40.

[2]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M]北京：中國人民大學(xué)出版社，2006（103）：27.

[3]張軍.試論“大數(shù)據(jù)”環(huán)境下檔案人應(yīng)有的思維方式[J].檔案管理，2014（3）：50-51.

[4]吳麗麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的變革與創(chuàng)新[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018（1）：172.

（作者單位：淄博市地礦技術(shù)服務(wù)中心）