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        基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理

        2018-04-29 00:00:00彭勇臣
        大東方 2018年12期

        摘 要:伴隨網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)中出現(xiàn)了新的動(dòng)力因素,在管理地鐵物資的方式中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用成為一個(gè)新方式,它可以切實(shí)提高地鐵物資管理的總體水平,進(jìn)而確保地鐵企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。但是從現(xiàn)狀分析,信息化管理并未貫徹到地鐵物資管理當(dāng)中,所以地鐵物資管理的水平和質(zhì)量沒(méi)有得到顯著提高。因而基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理的相關(guān)研究就顯得尤為重要了,本文將以此探討,期望能為相關(guān)人員帶來(lái)收獲。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);信息化管理;物資

        一、引言

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然途徑。企業(yè)的物資管理對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展有著非常重要的影響作用,原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的要求,物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。物資管理系統(tǒng)的建立對(duì)于物資管理實(shí)現(xiàn)信息化有著非常巨大的影響作用。這一系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理,以及不同部門的物資使用情況進(jìn)行真實(shí)詳細(xì)的反映。此外,這一系統(tǒng)可以利用相關(guān)的查詢功能使管理者非常準(zhǔn)確和及時(shí)的掌握相關(guān)物資的信息,從而幫助企業(yè)管理者作出正確的決策,是企業(yè)順利健康發(fā)展。

        與此同時(shí),企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要成分之一是物資管理,僅有物資管理水平得到保障,企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作才能夠正常進(jìn)行。物資管理能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,能為企業(yè)獲取更好的發(fā)展前景,就地鐵企業(yè)而言,其管理重點(diǎn)是物資管理,其因素概括為兩方面:一方面是地鐵企業(yè)的物資管理需要較強(qiáng)的時(shí)效性,超過(guò)了物資供應(yīng)時(shí)間段將會(huì)影響地鐵的正常運(yùn)作。另一方面是地體物資管理具有范圍大、內(nèi)容廣的特點(diǎn),物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的。本文將闡釋基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理思路,以達(dá)成提高物資管理水平和質(zhì)量的目標(biāo)。

        二、地鐵物資管理融入信息化的與時(shí)俱進(jìn)性以及戰(zhàn)略設(shè)計(jì)

        (一)地鐵物資信息化管理的內(nèi)涵。地鐵企業(yè)管理的首要內(nèi)容是物資管理,地鐵物資管理的核心涵蓋了供應(yīng)的時(shí)效性和供應(yīng)范圍控制兩個(gè)方面,二者不可或缺。時(shí)效性要求地鐵物資的供給要不小于需求,要能夠維持即時(shí)性工作的正常進(jìn)行。供應(yīng)范圍控制則是基于管理系統(tǒng),它需要信號(hào)系統(tǒng)、軌道系統(tǒng)及通信系統(tǒng)等滿足適時(shí)的需求。由于地鐵物資管理囊括了這些內(nèi)容,地鐵物資管理實(shí)際上是較為復(fù)雜的,它機(jī)車、通信、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸?shù)榷喾矫骊P(guān)聯(lián),此過(guò)程中務(wù)必要涉及到大量的合同、單據(jù)等,因而地鐵物資管理的信息量十分巨大,進(jìn)而物資管理就必須要保障數(shù)據(jù)的合理、科學(xué)規(guī)整。所以,信息化管理的引入勢(shì)必能夠提高信息管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)還能借助管理平臺(tái)充分發(fā)揮物資管理的及時(shí)性,進(jìn)而全面提高地鐵物資管理的水平。

        (二)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的必要性?,F(xiàn)代科技的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等能夠切實(shí)提供地鐵企業(yè)生產(chǎn)水平和質(zhì)量,對(duì)于解決當(dāng)下地鐵物資管理時(shí)效性不足、質(zhì)量不高等問(wèn)題具有相當(dāng)積極的影響。諸多地鐵企業(yè)已經(jīng)在開(kāi)展信息化管理工作,但是其具體物資管理工作仍然存在缺陷,如管理模塊更新不及時(shí)、范圍不夠廣等等。基于這種情況,地鐵物資管理的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)就顯得尤為重要了。

        三、地鐵物資信息化管理的模塊設(shè)計(jì)及發(fā)展性建議

        (一)物資采購(gòu)管理模塊、供應(yīng)商管理模塊等模塊的具體構(gòu)建。地鐵物資采購(gòu)既涉及小型采購(gòu)也涉及大型采購(gòu)。在大型商品采購(gòu)中,供應(yīng)商會(huì)依據(jù)地鐵服務(wù)情況綜合分析運(yùn)輸方式、價(jià)格優(yōu)勢(shì)等因素,同時(shí)以此來(lái)判斷是否確立合作關(guān)系。所以,地鐵企業(yè)要優(yōu)化自身物資管理模式、善用信息化技術(shù)優(yōu)化管理,進(jìn)而促成與供應(yīng)商的合作關(guān)系。在具體措施上,可采用供應(yīng)商管理模塊,用此模塊快速識(shí)別目標(biāo)產(chǎn)品,極簡(jiǎn)化物資采購(gòu)流程,強(qiáng)化與企業(yè)的合作關(guān)系。供應(yīng)管理模塊中十分有價(jià)值的是:供應(yīng)商財(cái)務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等資料,這些資料都能夠較好的服務(wù)于地鐵物資信息化管理。物資采購(gòu)目錄也是物資管理系統(tǒng)的成分之一,它是物資采購(gòu)管理人員執(zhí)行采購(gòu)程序的依據(jù)和憑證,所以,物資采購(gòu)目錄實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的追蹤。關(guān)于如何保障物資采購(gòu)目錄模塊的效率和效用,可分為兩方面解釋:一方面是積極優(yōu)化物資目錄的順序、積極完善多元化評(píng)價(jià)機(jī)制、優(yōu)化物資采購(gòu)全過(guò)程。另一方面是確保物資管理目錄的廣泛性,進(jìn)而使目錄能夠貫穿整個(gè)物資采購(gòu)流程,因而相關(guān)審批人員可以獲取到及時(shí)的反饋,最終達(dá)成了“保障日常采購(gòu)工作的有序開(kāi)展”的目的。

        (二)發(fā)展性建議。地鐵物資信息化管理已經(jīng)成為了地鐵企業(yè)的大趨勢(shì),因而地鐵企業(yè)適時(shí)優(yōu)化自身物資管理也是相當(dāng)必要的。然而在使用先進(jìn)信息化技術(shù)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)管理人員培訓(xùn)力度,增強(qiáng)管理人員的先進(jìn)性和與時(shí)俱進(jìn)性,進(jìn)而保障相關(guān)工作的正常進(jìn)行。同樣重要的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)物資種類確定、供應(yīng)商評(píng)估等工作的重視程度,應(yīng)當(dāng)極大程度的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。由于電商平臺(tái)的便捷性,傳統(tǒng)的地鐵物資采購(gòu)模式已經(jīng)不能夠完美的滿足地鐵采購(gòu)的需求,為了推進(jìn)地鐵物資管理的優(yōu)化和提升,傳統(tǒng)的地鐵物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)與信息化的地鐵物資采購(gòu)結(jié)合,在具體措施上,地鐵企業(yè)可以使用銷存系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資與網(wǎng)絡(luò)的對(duì)應(yīng)鏈接,進(jìn)而達(dá)成“優(yōu)化采購(gòu)管理,提高采購(gòu)質(zhì)量”的目標(biāo)。除此之外,地鐵企業(yè)可以以現(xiàn)有物資管理情況為基礎(chǔ),建立一個(gè)合理科學(xué)的物資采購(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)而全面提升物資管理水平。此外,對(duì)于大多數(shù)地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)而言,都屬于國(guó)有公益性企業(yè),盈利性并非其第一目的,但在管理方面還要按國(guó)有單位的相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。因此,對(duì)于大宗物資采購(gòu),還必須嚴(yán)格相關(guān)招投標(biāo)流程,嚴(yán)防采購(gòu)過(guò)程中的舞弊與腐敗。

        四、結(jié)語(yǔ)

        結(jié)合本文主要觀點(diǎn),基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理能夠有效的提高物資管理的水平和質(zhì)量。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化管理的大勢(shì)所趨性,深入探討現(xiàn)代地鐵信息化管理的相關(guān)問(wèn)題,優(yōu)化管理模塊,積極設(shè)計(jì)出符合自身企業(yè)的戰(zhàn)略方案,提高自身綜合管理質(zhì)量,最終為地鐵企業(yè)贏得更優(yōu)的發(fā)展前景。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]劉冬艷.網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資信息化管理研究[J].智能城市,2016,(2)

        (作者單位:成都地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司)

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