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        事業(yè)單位財會內(nèi)控管理中存在的問題及對策

        2018-04-28 05:52:18李艷芳
        財會學習 2018年12期
        關鍵詞:內(nèi)控管理財會事業(yè)單位

        李艷芳

        摘要:近年來,在我國經(jīng)濟快速增長的背景下,使得事業(yè)單位對財會內(nèi)控管理提出了更高的要求,依然采用傳統(tǒng)的內(nèi)控管理方式,不利于事業(yè)單位的發(fā)展?;诖?,本文以事業(yè)單位財會內(nèi)控管理為主要研究內(nèi)容,通過對事業(yè)單位財會內(nèi)控管理重要性的介紹,進而對內(nèi)控管理中存在問題展開了深入探討,并針對問題,提出了相應的優(yōu)化對策。

        關鍵詞:事業(yè)單位;財會;內(nèi)控管理

        事業(yè)單位作為社會發(fā)展中的重要組成部分,直接關系到一個國家的發(fā)展。而在事業(yè)單位運營的過程中,往往由很多工作構(gòu)成,財會內(nèi)控管理是其中較為關鍵的一項工作,確保該項工作正常運行,可以保護國家財產(chǎn)安全,進而推動國家穩(wěn)定發(fā)展。但在實際當中,很多事業(yè)單位財會內(nèi)控管理工作中,都會存在一些問題,受到這些問題的干擾,導致國家財產(chǎn)受到了損失。因此,對事業(yè)單位財會內(nèi)控管理中存在的問題及對策進行研究具有重要意義。

        一、事業(yè)單位財會內(nèi)控管理的重要性

        (一)提升事業(yè)單位資金的應用效率

        作為公共性服務機構(gòu),事業(yè)單位在社會與國家發(fā)展的過程中占據(jù)重要的地位,確保事業(yè)單位有序的運行,可以提升事業(yè)單位的公共服務力度,從而為社會與國家的發(fā)展奠定良好基礎。而事業(yè)單位運行的過程中,往往需要使用大量資金開展各項工作,保證這些資金應用到最佳位置上,將會使資金體現(xiàn)出最大的價值,從而推動事業(yè)單位的發(fā)展。若對資金進行應用時,沒有開展財會內(nèi)控管理工作,很容易出現(xiàn)資金亂用的現(xiàn)象,導致資金的應用效率受到影響。并且在一些情況下,還會增加貪污腐敗問題的出現(xiàn),不利于事業(yè)單位的發(fā)展。反之,通過財會內(nèi)部管理能夠最大程度上提升事業(yè)單位的財務管理能力,規(guī)范資金的應用情況,確保資金的應用效率。

        (二)促進事業(yè)單位財稅改革

        在社會快速發(fā)展的背景下,財稅也在不斷地進行改變,使得事業(yè)單位財會管理的重點內(nèi)容出現(xiàn)了改變,逐漸向著優(yōu)化財會管理機制、明確職責等角度發(fā)生變化,從而有效增強了事業(yè)單位財會內(nèi)控管理的效率與質(zhì)量,并推動事業(yè)單位財會工作向著精細化管理的方向發(fā)展。當前階段事業(yè)單位運行的過程中,能夠通過現(xiàn)代化的手段,針對預算管理、財會管理工作的需求,打造出高質(zhì)量的內(nèi)部控制平臺,通過該平臺的管理,可以準確將財會信息記錄下來,從而為其他工作的開展提供了數(shù)據(jù)支持,確保整個事業(yè)單位有序運行[1]。

        (三)有利于事業(yè)單位的防控風險

        事業(yè)單位與企業(yè)單位性質(zhì)上雖然具有一定的差異,但在運行當中都會存在一些風險,在這些風險的影響下,將會對事業(yè)單位的發(fā)展造成一定影響。而開展財會內(nèi)控該管理工作之后,事業(yè)單位可以通過對財會信息的分析,及時掌握單位內(nèi)部或外界將會產(chǎn)生的風險,并根據(jù)風險的引發(fā)原因、現(xiàn)象、危害等情況,制定出科學、合理的應對方案,有效的對風險進行控制,最大程度上減少風險對事業(yè)單位造成的損失,進而提升事業(yè)單位的公共服務力度,并推動其更好的發(fā)展。

        二、事業(yè)單位財會內(nèi)控管理存在的問題

        (一)缺乏完善的內(nèi)控管理制度

        事業(yè)單位開展財會內(nèi)控管理工作時,應具有完善的制度對其進行約束,才會使該項工作更好的開展。而在實際當中可以發(fā)現(xiàn),由于事業(yè)單位運行當中,不是為了獲取高額的利益,受到這一因素的影響,導致一部分事業(yè)單位忽略了對財會內(nèi)控管理的重視程度,沒有針對該項工作的要求,制定出相應的管理制度,從而使整個財會內(nèi)控管理工作當中出現(xiàn)各種不良現(xiàn)象,不僅不利于事業(yè)單位自身的發(fā)展,更重要是的損害了國家的利益。

        (二)內(nèi)控管理監(jiān)督缺失

        監(jiān)督作為管理工作當中的一部分,只有通過良好的監(jiān)督工作,才會確保內(nèi)控管理工作的效果。但一些事業(yè)單位發(fā)展的過程中,缺乏對監(jiān)督工作的重視,沒有建立出專業(yè)的監(jiān)督部門,無法有效的對財會內(nèi)控管理工作進行監(jiān)督,導致該項工作的質(zhì)量不是很高[2]。還有一部分事業(yè)單位,雖然構(gòu)建了相應的監(jiān)督部門,但對監(jiān)督人員選擇時,是由單位領導直接決定的,受到人際關系、利益等多種因素的影響,干擾到監(jiān)督工作的正常運行,使得監(jiān)督無法發(fā)揮出應有的作用。此外,幾乎所有的事業(yè)單位都忽略了外部監(jiān)督,沒有聘請第三方專業(yè)的機構(gòu)對財會內(nèi)控管理進行監(jiān)督,從而也會導致該項工作當中出現(xiàn)各種不良現(xiàn)象。

        (三)財會內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)較低

        人員作為財會內(nèi)控管理工作的主要執(zhí)行者,確保管理人員具有較高的綜合素質(zhì),也會為該項工作的開展奠定良好基礎。但實際當中能夠發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位中一部分財會內(nèi)控該管理人員的綜合素質(zhì)不是很高,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。一是管理專業(yè)技能的缺失。財會內(nèi)控管理作為一些復雜的工作,其中通常涉及到財務、管理等多方面的內(nèi)容,而大多數(shù)人員只能掌握財務、或者是管理兩個方面的內(nèi)容,而缺乏對其他方面的了解,導致人員在實際當中無法發(fā)揮出最大的作用。二是思想道德品質(zhì)不高。一部分人員工作中,不能正確的對待自身的工作,常常會受到外界多種因素的干擾,使其無法按照相關規(guī)定開展財會管理工作[3]。

        三、事業(yè)單位財會內(nèi)控管理的優(yōu)化對策

        (一)建立完善的內(nèi)控管理制度

        為了進一步提升事業(yè)單位財會內(nèi)控管理的質(zhì)量,必須要建立出完善的內(nèi)控管理制度。首先,需要事業(yè)單位加強對財會內(nèi)控管理工作的重視,并以當前現(xiàn)有的管理制度為基礎,不斷對其進行研究,尋找出其中合理的內(nèi)容與不足之處,對于合理的內(nèi)容而言,應繼續(xù)對其進行應用,而對于不足之處而言,則需要針對其中存在的缺陷進行完善。其次,通過學習與交流的方式,對國外先進的才虧內(nèi)控管理制度進行借鑒,并根據(jù)我國事業(yè)單位的發(fā)展情況,對其進行一定的修改,使其能夠有效的應用到我國事業(yè)單位財會內(nèi)控管理工作當中[4]。

        (二)加強內(nèi)控管理監(jiān)督

        針對事業(yè)單位財會內(nèi)控管理監(jiān)督缺失的問題,應采取以下措施:首先,事業(yè)單位應以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎,加強對監(jiān)督部門的構(gòu)建,并且在對監(jiān)督人員進行選擇時,應提升對人員綜合素質(zhì)的關注程度,只有綜合素質(zhì)較高的人員才可以正式安排到監(jiān)督崗位中。其次,加強對外界監(jiān)督的重視程度,并深入到整個監(jiān)督市場內(nèi),尋找出資質(zhì)條件較高的機構(gòu)參與到單位的財會內(nèi)控管理工作當中,通過該機構(gòu)的監(jiān)督,強化整個內(nèi)控管理工作的質(zhì)量。

        (三)打造高質(zhì)量的財會內(nèi)控管理隊伍

        針對事業(yè)單位財會內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)較低的問題,采取以下措施:首先,加強對相關人員的引進。引進財會內(nèi)控管理人員時,不僅要考慮人員的能力水平,而且還要關注人員的價值觀與責任觀,只有兩者都達到相關的要求,才可以將其引進到單位內(nèi)。并且,在對引進的人員進行應用時,還要加強對這些人員的觀察,若出現(xiàn)多次不良問題,應立即將清理出管理隊伍[5]。其次,加強人才培養(yǎng)力度,及時將世界上先進的理論知識與技術手段向人員進行傳遞,從而使其具備更強的工作能力。同時,在培訓結(jié)束后,還應對人員進行考核,通過考核的方式,逐漸清理掉素質(zhì)較低的人員。如對于一次考核通過的人員來說,可以繼續(xù)將其安排到財會內(nèi)控管理崗位上,并給予一定的資金作為獎勵;對于3次以內(nèi)通過考核的人員來說,繼續(xù)將其安排到財會內(nèi)控管理崗位上,但不給予資金作為獎勵;而對于3次考核依然沒有通過考核的人員來說,應解除勞務關系。

        四、總結(jié)

        綜上所述,事業(yè)單位發(fā)展的過程中,財會內(nèi)控管理依然具有各種各樣的問題,在這些問題的影響下,對事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一定影響。因此,事業(yè)單位之后應加強對財會內(nèi)控管理的重視程度,建立完善的內(nèi)控管理制度,并加強內(nèi)控管理監(jiān)督,同時打造高質(zhì)量的財會內(nèi)控管理隊伍,為財會內(nèi)控管理工作的開展奠定良好基礎。

        參考文獻:

        [1]唐玉梅,林詩梅,桂燕,等.基層行政事業(yè)單位實施內(nèi)控規(guī)范存在的問題及對策研究[J].會計師,2015,17(24):51-52.

        [2]崔會玲.事業(yè)單位財會內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)和優(yōu)化對策分析[J].財會學習,2017,03(10):252-252.

        [3]彭霞.試論衛(wèi)生行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策[J].財會學習,2015,14(16):134-135.

        [4]劉延玲.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,04(06):190-191.

        [5]溫玉英.新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策[J].財會學習,2016,12(08):235-235.

        (作者單位:陽泉市財政信息中心)

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