劉飛

摘要：財務業(yè)務一體化是一種新型的工作方式，旨在通過網(wǎng)絡技術、計算機技術等先進的技術為企業(yè)打造集財務、業(yè)務工作于一體的強大系統(tǒng)。目前，財務業(yè)務一體化還需要進一步完善，不過其對于財務管理的促進作用亦是不容忽視。

關鍵詞：財務業(yè)務一體化；財務管理；促進作用

財務業(yè)務一體化，融合了先進的網(wǎng)絡技術，為企業(yè)處理相關業(yè)務、進行財務管理開辟了一條全新的模式。隨著競爭的不斷加劇，加速了市場優(yōu)勝劣汰，許多企業(yè)都在這場沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”中掉了隊，原因有很多，其中不乏因管理和控制能力不足導致，而財務業(yè)務一體化則可以有效提高企業(yè)的管理與控制能力。

一、財務業(yè)務一體化概述

財務業(yè)務一體化，其關鍵就在“一體化”。將企業(yè)的財務和業(yè)務以一體化形式處理，是新時代下的一種先進工作思想與工作模式。也就是說，將兩種原本分開的內(nèi)容融合在一起，結合先進計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，使得財務與業(yè)務這二者有了交集。通過業(yè)務推動財務工作開展，以線上辦公的方式將業(yè)務和財務工作有機結合，使財務數(shù)據(jù)的得出更有依據(jù)，提高財務管理工作效率。

財務業(yè)務一體化可以追溯到20世紀60年代的制造企業(yè)，這些企業(yè)需要通過足夠數(shù)量的存貨滿足需求，還要保證經(jīng)濟資源處于合理狀態(tài)，這樣就需要引入財務業(yè)務一體化的概念。20世紀70年代，企業(yè)引入了MRP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以高效計算物料總需求，使物料計劃流程更加科學合理，為制造業(yè)提供完善的機制。除此之外，產(chǎn)能計劃的技術指標也納入MRP系統(tǒng)之中，這樣可以使企業(yè)的管理者能夠進行全面規(guī)劃，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。20世紀80年代之后，MRP系統(tǒng)升級為MRPⅡ系統(tǒng)，這樣就可以保證財務活動與存貨內(nèi)容相連，將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)有機結合。20世紀90年代以后，系統(tǒng)進一步改進，企業(yè)的多項業(yè)務工作能夠與財務管理統(tǒng)一進行，涉及到的行業(yè)也日益廣泛，更多行業(yè)的企業(yè)都可以采取這種方式提高工作效率和企業(yè)效益，由此就誕生了ERP。ERP的出現(xiàn)，標志著企業(yè)財務業(yè)務一體化正式開始，其適用于多個行業(yè)，確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務越來越多，規(guī)模越來越大，這樣就會導致企業(yè)內(nèi)部的管理呈現(xiàn)出諸多問題，在此背景下，以ERP為代表的財務業(yè)務一體化可以有效提升企業(yè)的管理與控制能力，在新時代得到了有效普及。

財務業(yè)務一體化思想使得企業(yè)的經(jīng)營思想發(fā)生改變，企業(yè)的經(jīng)營者通常要統(tǒng)領全局，不過，在財務業(yè)務一體化思想中，則需要將業(yè)務進行分塊，使其以業(yè)務事件的形式出現(xiàn)，從而展現(xiàn)業(yè)務。利用計算機、數(shù)據(jù)庫等先進的技術對業(yè)務事件進行處理，使業(yè)務驅動財務，這樣，企業(yè)的主要信息和數(shù)據(jù)就可以匯集在同一個數(shù)據(jù)庫之中，使用者可以根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進行提取，提取方式是自動輸出，可以大大提高工作效率。

二、影響財務業(yè)務一體化的因素

（一）傳統(tǒng)財務的影響

企業(yè)的財務部門的主要工作就是會計核算，很少參與到管理之中。而企業(yè)的其他部門除了要做好相關業(yè)務工作之外，與財務的工作交集不多。這給企業(yè)帶來的最大問題就是信息處理效率低，無法有效開展決策，對于財務業(yè)務一體化的實施也會有一定的影響。

（二）軟件應用無法協(xié)調(diào)

財務業(yè)務一體化的前提是促進財務工作與業(yè)務工作有機結合，不過，這一結合卻受到了軟件使用的限制，如果不同部門采取的軟件不同，就無法實現(xiàn)信息的合并。

（三）信息孤島

造成信息孤島現(xiàn)象的原因可以追溯到不同部門的軟件使用不協(xié)調(diào)問題上，業(yè)務部門和財務部門無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，必然會造成信息孤島。企業(yè)的業(yè)務會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而日益增多，業(yè)務種類也多，流程就會更復雜，相對而言，財務工作也要面對不同的業(yè)務數(shù)據(jù)融合，如果沒有統(tǒng)一的規(guī)定與程序，在實現(xiàn)二者融合上就會存在一定的困難。

三、財務業(yè)務一體化對財務管理的促進作用

（一）解決信息不對稱問題

企業(yè)規(guī)模越大，信息不對稱的問題就越嚴重。部門多，級別多，相應的信息交流就會出現(xiàn)問題，而這也是許多企業(yè)所頭疼的問題。融入財務業(yè)務一體化思想，能夠將這種信息不對稱的方式逐漸消除，使信息變得更加“對稱”。具體來講，由于業(yè)務、財務、管理的信息都匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫之中，首先可以方便有需求的用戶查詢和提取，而且查詢方式非常方便。第二，通過明細的單據(jù)能夠了解相應的信息，避免了信息不對稱問題。為了使各部門信息更加對稱，通常在財務業(yè)務一體化設計中會采用先進的技術為各部門搭建辦公平臺，通過完善的方案實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、提取、查詢，實現(xiàn)業(yè)務財務的彼此互通。

（二）加強內(nèi)部控制

財務業(yè)務一體化對于企業(yè)的內(nèi)部控制具有很大的影響。企業(yè)若要提高工作效率和管理效率，獲得更大的利潤，就需要明確各部門、各個崗位的職責基礎之上，讓彼此的工作有機結合，從而實現(xiàn)“一條線”辦公。目前，許多企業(yè)面臨的問題之一就是部門與部門之間缺乏交流，“各人自掃門前雪”現(xiàn)象嚴重，為了改變這種辦公模式，就需要通過財務業(yè)務一體化方式將業(yè)務在系統(tǒng)中進行協(xié)同，明確指令之后，才能進行后續(xù)的業(yè)務工作。財務部門要根據(jù)業(yè)務的進程開展工作，這樣才能形成系統(tǒng)的、循環(huán)的工作模式。

（三）統(tǒng)一業(yè)務處理

財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)，離不開統(tǒng)一的業(yè)務處理，而這給企業(yè)帶來的必定是高效率的工作。結合先進的信息技術和網(wǎng)絡技術，財務業(yè)務一體化處理平臺會遵從統(tǒng)一的業(yè)務處理方式，各部門要按照這一規(guī)范統(tǒng)一操作。在這一過程之中，業(yè)務工作和財務工作的效率都會得到提升，各項數(shù)據(jù)也可以方便匯總，統(tǒng)一分析。

（四）實現(xiàn)人員的素質(zhì)雙向提升

在財務業(yè)務一體化的模式下，業(yè)務人員會接觸到相應的財務數(shù)據(jù)，財務人員會接觸到相應的業(yè)務數(shù)據(jù)，在工作有交集的狀態(tài)下，就可以實現(xiàn)角色的融合，使財務人員具有基本的業(yè)務能力，使業(yè)務人員具備一些財務知識。在系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)后，意味著工作人員的工作效率會得到顯著提升，其會有更多的時間去關注彼此的領域，比如，會計人員通常工作十分復雜，辛苦，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化之后，就能夠大大減少工作量，關注企業(yè)中的業(yè)務狀況。這對于企業(yè)而言，可以有效提高人力資源優(yōu)勢，具有業(yè)務能力和財務知識的人無疑可以稱之為復合型人才，這樣也會大大推動企業(yè)的發(fā)展。

四、提高財務業(yè)務一體化對財務管理促進作用的保障

在企業(yè)中，財務管理可謂是企業(yè)的核心工作，財務業(yè)務一體化的應用則能夠大大增強企業(yè)的財務管理效率和質(zhì)量，并實現(xiàn)人才的發(fā)展。為了使這一促進作用得到有效保障，第一，要積極總結經(jīng)驗，使企業(yè)的業(yè)務和財務工作能夠更上一層樓，并找到影響其融合的主要因素。第二，相關人員要進一步充實自己，了解管理會計領域的內(nèi)容和相關理論，使素質(zhì)得到有效提升，能夠進一步適應財務業(yè)務工作的深度融合。第三，改進現(xiàn)有財務系統(tǒng)和流程，使會計職能更加完善。

五、結束語

綜上所述，企業(yè)財務業(yè)務一體化還在進一步探索之中，不斷改進，不斷完善。為了實現(xiàn)企業(yè)財務管理質(zhì)量提升，加強對業(yè)務的處理，財務業(yè)務一體化有必要繼續(xù)研究，相關系統(tǒng)也需要進一步開發(fā)，要符合企業(yè)的實際需求，使其具有濃厚的本企業(yè)特色。

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（作者單位：江蘇淮陰水利建設有限公司）