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        探究“動(dòng)態(tài)管理”在教育考試管理中的應(yīng)用

        2018-04-26 10:34:54姚亮
        讀天下 2017年18期
        關(guān)鍵詞:動(dòng)態(tài)變化動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

        摘要:“動(dòng)態(tài)管理”是一種管理思想和方法,在日常的企業(yè)管理、工程管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。教育考試管理中,要對(duì)影響考務(wù)管理、考試目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種動(dòng)態(tài)變化的因素進(jìn)行充分預(yù)估、提前分析可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、指定好相應(yīng)的預(yù)案,才能做到有效掌控、科學(xué)應(yīng)對(duì)與處理。本文通過(guò)借鑒企業(yè)等行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)與措施,結(jié)合自己從事的教育考試工作的管理實(shí)際,對(duì)“動(dòng)態(tài)管理”在教育考試中的應(yīng)用做一些分析和研究。

        關(guān)鍵詞:教育考試;動(dòng)態(tài)管理;動(dòng)態(tài)變化;機(jī)制

        浙江高考是全國(guó)高考改革的試點(diǎn)省份,現(xiàn)在已經(jīng)平穩(wěn)落地,得到社會(huì)和考生的一致認(rèn)可,隨著高考改革不斷變化與深入,作為考試機(jī)構(gòu)的管理者,我們要時(shí)刻關(guān)注考試過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化,充分利用“動(dòng)態(tài)管理”,科學(xué)分析、提前介入、有效應(yīng)對(duì),讓我們的管理工作不偏離預(yù)設(shè)目標(biāo)、預(yù)設(shè)流程,達(dá)到考試無(wú)差錯(cuò),保障考試的平安,同時(shí)也提高了教育考試工作的有效性。

        一、 教育考試中的“動(dòng)態(tài)管理”

        1. 排查教育考試管理中的變化

        在教育考試管理中,我們要除了積極關(guān)注考生與監(jiān)考老師、工作人員、高考監(jiān)控系統(tǒng)、防舞弊設(shè)備、廣播系統(tǒng)、考務(wù)材料、考務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)等變化因素外,還要關(guān)注考點(diǎn)周邊的考試環(huán)境、考風(fēng)考紀(jì)、輿論環(huán)境等,都要利用“動(dòng)態(tài)管理”的方法,提前注意到變化,指定相應(yīng)的策略,重視易被忽視的隱藏變化因素,往往被忽視的變化因素就有可能成為一顆地雷,所以我們?cè)趯?shí)際的考試管理過(guò)程中要重視去排查那些隱蔽的變化因素,利用對(duì)比法、數(shù)據(jù)分析法、調(diào)研法,也可以借鑒其他行業(yè)的動(dòng)態(tài)管理中的排查法,甚至可以參考經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者,他們有時(shí)獨(dú)具慧眼,能發(fā)現(xiàn)更多的變化與隱藏的地雷。

        2. “動(dòng)態(tài)管理”在教育考試管理中的指導(dǎo)思想與基本步驟

        應(yīng)對(duì)考試過(guò)程中的變化,我們的指導(dǎo)思想是建立各種預(yù)防機(jī)制與反應(yīng)機(jī)制,充分利用考務(wù)手冊(cè)中的《偶發(fā)事件處理辦法》執(zhí)行,才能做到有條不紊地采取相應(yīng)的措施,實(shí)現(xiàn)考試平安順利進(jìn)行,讓各類突發(fā)的變化對(duì)考試的影響減少最小,甚至杜絕。

        結(jié)合自己的考務(wù)工作實(shí)踐,我認(rèn)為開(kāi)展“動(dòng)態(tài)管理”的幾個(gè)步驟:

        (1)管理人員要主動(dòng)接受和發(fā)現(xiàn)這些動(dòng)態(tài)因素。

        (2)考前主動(dòng)排查與預(yù)估考試變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估;

        (3)提出對(duì)策,通過(guò)模擬推演等方式,確定應(yīng)對(duì)方案;

        (4)利用形成的方案進(jìn)行實(shí)踐,最終形成結(jié)果予以執(zhí)行。

        (5)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的考試偶發(fā)事件,按照考務(wù)手冊(cè)來(lái)執(zhí)行,同時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并報(bào)上級(jí)主管部門處理。

        二、 “動(dòng)態(tài)管理”的實(shí)踐與思考

        1. 以“嚴(yán)、精、實(shí)、早”四字為原則,加強(qiáng)“動(dòng)態(tài)管理”

        考試管理者,我們要求的“早”就是早發(fā)現(xiàn),早處理,在起始階段就去處理它;“精”就是要重視變化,跟蹤變化,時(shí)刻提醒管理者:考試無(wú)小事、小題要大作;“實(shí)”就是要存在的變化的處理實(shí)實(shí)在在,做到調(diào)查要清楚,措施要有效,過(guò)程要時(shí)時(shí)關(guān)注,跟蹤要緊密;“嚴(yán)”就是執(zhí)行嚴(yán)格的考試制度,做到逐級(jí)落實(shí),不打折扣,堅(jiān)決按制度執(zhí)行到底。

        2. 合理安排時(shí)間節(jié)點(diǎn),科學(xué)安排進(jìn)度

        在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)考試在各階段的工作中都有各自的動(dòng)態(tài)變化,所以在每一個(gè)階段前都必須安排專門的動(dòng)態(tài)管理,往往能起到事半功倍的作用:一是考試開(kāi)始實(shí)施前;二是考試的各個(gè)階段包括啟動(dòng)、報(bào)名、確認(rèn)、組考、成績(jī)發(fā)布等工作開(kāi)展前;三是每次考試的會(huì)議準(zhǔn)備階段,這樣就在每個(gè)階段容易發(fā)現(xiàn)新變化,將動(dòng)態(tài)管理全程落實(shí),確??荚嚨捻樌M(jìn)行。

        3. 落實(shí)機(jī)制,保障“動(dòng)態(tài)管理”

        (1)發(fā)現(xiàn)機(jī)制:在考試項(xiàng)目實(shí)施前,考試的各個(gè)階段所涉及到的人員、責(zé)任區(qū)塊都必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)排查,保證不遺漏新的變化因素,所以這種動(dòng)態(tài)排查必須到位,有事要重復(fù)排查與發(fā)現(xiàn)。

        (2)有效區(qū)分機(jī)制:在報(bào)名材料、會(huì)議講稿、組考手冊(cè)、匯報(bào)材料、考試場(chǎng)所、各類考試設(shè)備等均要列出“本次變化的不同點(diǎn)”作為醒目提醒,對(duì)變化不明顯的加強(qiáng)警示與研究,做到有效區(qū)分。

        (3)分層管理機(jī)制:教育考試工作需要逐級(jí)分層落實(shí),不同的變化信息在不同的層級(jí)中發(fā)布、報(bào)送、處置,需要有相應(yīng)的崗位職責(zé)、操作規(guī)范、規(guī)章制度,建立一套完整的行之有效的管理體系。

        三、 結(jié)束語(yǔ)

        事物都是在不斷發(fā)展與變化的,從交互過(guò)程來(lái)看,變化分為主動(dòng)求變與被動(dòng)求變,主動(dòng)求變是管理者根據(jù)需要發(fā)起,作用對(duì)象是受管理者的客觀事物及下一級(jí)管理者,被動(dòng)求變則反之,所以我們?cè)诮逃荚嚬芾碇胁荒軉螒{自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,更要重視變化、加強(qiáng)管理、控制風(fēng)險(xiǎn),隨著考試制度的改革不斷深入,要求我們教育考試管理者能有洞悉奧秘、防微杜漸的動(dòng)態(tài)管理思想,主動(dòng)去把握動(dòng)態(tài)變化的因素,把控出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極迎接新的挑戰(zhàn),樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理的思想,掌握“動(dòng)態(tài)管理”的方法,把“動(dòng)態(tài)管理”當(dāng)做進(jìn)步的源泉、創(chuàng)新的起點(diǎn),從而更好地實(shí)現(xiàn)教育考試的管理目標(biāo),更好地辦人民滿意的教育考試,向教育夢(mèng)想進(jìn)發(fā)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]考務(wù)工作手冊(cè).浙江教育考試院,2017,5.

        [2]劉語(yǔ)平.動(dòng)態(tài)目標(biāo)管理[M].吉林人民出版社,1988,(5).

        [3]劉新華.問(wèn)題管理(發(fā)現(xiàn)、分析與系統(tǒng)化解決問(wèn)題機(jī)制)[J].諾達(dá)名師,2015,7.

        作者簡(jiǎn)介:

        姚亮,浙江省麗水市,浙江省縉云縣教育局。

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