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        數(shù)字圖書(shū)館信息資源質(zhì)量的影響因素分析

        2018-04-26 10:24:54趙穎星
        中國(guó)管理信息化 2018年6期
        關(guān)鍵詞:影響因素質(zhì)量

        趙穎星

        [摘 要]圖書(shū)館是大眾獲取書(shū)籍進(jìn)行閱讀的重要工具,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,為了讓圖書(shū)館更加便捷,以滿足人們的文化需求,數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生。目前,數(shù)字化圖書(shū)館得到越來(lái)越多人的應(yīng)用,成為人們獲取信息資源重要的途徑,人們對(duì)數(shù)字圖書(shū)館信息資源的質(zhì)量要求也越來(lái)越高。本文將對(duì)影響數(shù)字圖書(shū)館信息資源質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的策略,以提升數(shù)字圖書(shū)館信息資源的質(zhì)量。

        [關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書(shū)館;信息資源;質(zhì)量;影響因素

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.075

        [中圖分類號(hào)]G250.76;G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)06-0-02

        信息技術(shù)的高速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來(lái)了沖擊和變革,圖書(shū)館亦是如此。在信息技術(shù)環(huán)境下,圖書(shū)館的服務(wù)體系也發(fā)生了很大的變化。當(dāng)圖書(shū)館走進(jìn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,其藏書(shū)的形式也會(huì)發(fā)生很多變化,如增加電子類文獻(xiàn)等。另外,在網(wǎng)絡(luò)的支撐下,圖書(shū)館的服務(wù)功能進(jìn)一步擴(kuò)大,不再受時(shí)間、空間的拘束,人們可以隨時(shí)隨地享受圖書(shū)館帶來(lái)的便捷閱讀方式。而評(píng)價(jià)數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的一大標(biāo)準(zhǔn)是,它所提供的信息資源的質(zhì)量,因此,對(duì)影響數(shù)字圖書(shū)館信息資源質(zhì)量的影響因素進(jìn)行研究非常重要。

        1 數(shù)字圖書(shū)館信息資源的構(gòu)成

        信息資源是圖書(shū)館發(fā)展的基石,沒(méi)有豐富的信息資源,圖書(shū)館就不能滿足人們對(duì)書(shū)籍的需求,也就失去了自身的意義。數(shù)字圖書(shū)館的信息資源主要是指,數(shù)字化信息資源,是指以數(shù)字形式創(chuàng)建,經(jīng)過(guò)數(shù)字技術(shù)處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用和傳遞的信息資源總和。數(shù)字化信息資源與傳統(tǒng)的圖書(shū)館資源不同,它不以實(shí)體形式出現(xiàn),人們不能用肉眼看到,它的提取也需要借助一定的設(shè)備和軟件,圖書(shū)館通過(guò)一定的平臺(tái),如數(shù)據(jù)庫(kù)等,向人們提供數(shù)字化信息資源,并利用一定的系統(tǒng)管理提供服務(wù)。

        從圖書(shū)館獲取數(shù)字化信息資源的方式上看,主要分為引進(jìn)式數(shù)字資源和自建式信息資源兩種。引進(jìn)式數(shù)字資源主要是指,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租用以及受贈(zèng)獲得的數(shù)字資源。購(gòu)買(mǎi)和租用是指,從數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)商、出版商以及發(fā)行商那里購(gòu)買(mǎi)和租用數(shù)據(jù)庫(kù)資源、電子資源等;受贈(zèng)是指,圖書(shū)館接受來(lái)自社會(huì)公眾捐贈(zèng)的電子資源等。另外,一些開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)出的限時(shí)免費(fèi)和一些免費(fèi)發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上供公眾獲取的資源也包含在受贈(zèng)中。自建式信息資源分為兩方面,一方面是指圖書(shū)館自己對(duì)紙質(zhì)信息資源實(shí)行的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,目前這一轉(zhuǎn)變可以通過(guò)多種技術(shù)得以實(shí)現(xiàn);另一方面包括圖書(shū)館利用自己的優(yōu)勢(shì)研發(fā)出來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

        2 影響數(shù)字圖書(shū)館資源質(zhì)量的影響因素

        2.1 引進(jìn)式數(shù)字資源的影響因素

        2.1.1 權(quán)威性因素

        目前,很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)都存在權(quán)威性不足的現(xiàn)象,比如很多碩博論文數(shù)據(jù)庫(kù)中都缺少對(duì)“985”“211”等高等院校主要專業(yè)的畢業(yè)論文的收錄。還有很多數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)權(quán)威期刊、權(quán)威出版社的論文收錄也不是很全面,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源來(lái)源缺乏權(quán)威性,參考價(jià)值低,甚至存在錯(cuò)誤信息,這就導(dǎo)致信息資源質(zhì)量下降。圖書(shū)館如果購(gòu)買(mǎi)或租用了這樣的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅會(huì)影響用戶體驗(yàn),甚至可能讓用戶對(duì)該圖書(shū)館產(chǎn)生懷疑或厭煩的情緒,由此可見(jiàn),權(quán)威性對(duì)引進(jìn)式數(shù)字資源的重要性。圖書(shū)館在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)時(shí),不能不加選擇地收錄,而應(yīng)該更加嚴(yán)格的考量,這樣既能保證圖書(shū)館數(shù)字信息資源的質(zhì)量,又能保障用戶能夠獲得真實(shí)可靠的資源,提升圖書(shū)館的權(quán)威性。

        2.1.2 數(shù)據(jù)滯后因素

        數(shù)據(jù)的滯后性也是影響數(shù)字信息資源質(zhì)量的重要因素。數(shù)字化資源與實(shí)體資源不同,在發(fā)布上存在滯后性,這種滯后性使得用戶不能及時(shí)獲得自己想要的數(shù)字化資源。因此,圖書(shū)館需要采取措施,改善這種滯后性。目前,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)采用了預(yù)印期刊全文的方式,減少滯后性,這能夠取得比較明顯的效果。但大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)還缺乏這樣的意識(shí),并沒(méi)有及時(shí)采取措施進(jìn)行改善,特別是國(guó)內(nèi)的一些綜合性數(shù)據(jù)庫(kù),仍然存在數(shù)字化信息資源滯后的問(wèn)題,導(dǎo)致用戶無(wú)法快速、及時(shí)獲得自己想要的期刊數(shù)字化資源。

        2.1.3 數(shù)據(jù)不實(shí)

        當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始推廣時(shí),往往會(huì)對(duì)自己收錄的內(nèi)容進(jìn)行比較具體的描述,,如收錄了哪些權(quán)威期刊、名校碩博論文等,有些綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)還會(huì)推出購(gòu)買(mǎi)本數(shù)據(jù)庫(kù)贈(zèng)送額外數(shù)據(jù)庫(kù)的方式。但在購(gòu)買(mǎi)這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)后,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)所包含的內(nèi)容并不像其原本介紹的那樣,很多內(nèi)容都是不完善的,尤其是在贈(zèng)送的數(shù)據(jù)庫(kù)資源中,不僅會(huì)存在內(nèi)容缺失等問(wèn)題,甚至還會(huì)存在錯(cuò)誤,這不僅會(huì)對(duì)用戶造成誤導(dǎo),甚至造成使用風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)不實(shí),會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)字化圖書(shū)館的信息資源質(zhì)量。

        2.1.4 可獲取性問(wèn)題

        可獲取性問(wèn)題主要是指,在由于圖書(shū)館技術(shù)、設(shè)備等問(wèn)題導(dǎo)致的用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),出現(xiàn)的無(wú)法下載全文的問(wèn)題,這會(huì)給用戶造成不便,帶來(lái)非常不愉快的用戶體驗(yàn)。同時(shí),由于存在可獲取性問(wèn)題的數(shù)據(jù)庫(kù)全文保障率很低,導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)館的信息資源質(zhì)量也隨著降低。這種可獲取性問(wèn)題不僅阻礙了用戶快速、及時(shí)獲取到需要的資源,還會(huì)讓用戶對(duì)提供這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)資源的數(shù)字圖書(shū)館失去信心。

        2.2 自建式數(shù)字資源影響因素

        2.2.1 技術(shù)因素

        自建式數(shù)字資源需要完善技術(shù)支撐,如信息錄入、壓縮、存儲(chǔ)、檢索等諸多技術(shù),都是數(shù)字圖書(shū)館自建式數(shù)字資源建設(shè)的重要技術(shù),這些技術(shù)的成熟度和準(zhǔn)確度都會(huì)大幅度地影響數(shù)字信息資源的質(zhì)量。與此同時(shí),圖書(shū)館的數(shù)字信息資源還會(huì)對(duì)圖書(shū)館的硬件設(shè)施有較高的要求,由于圖書(shū)館的信息資源量非常大,需要非常大的存儲(chǔ)量,所以對(duì)硬件的質(zhì)量和性能是很大的考驗(yàn)。目前,很多數(shù)字圖書(shū)館的硬件仍然存在問(wèn)題,導(dǎo)致用戶在使用過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)連接失敗、反應(yīng)速度緩慢等現(xiàn)象,在數(shù)字圖書(shū)館使用高峰期,甚至?xí)霈F(xiàn)服務(wù)器死機(jī)、癱瘓等問(wèn)題,嚴(yán)重影響用戶使用,給用戶造成不便。

        2.2.2 人才因素

        圖書(shū)館的信息化建設(shè)對(duì)復(fù)合型人才的需求量很大,但目前,圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的復(fù)合型人才依然十分缺乏。圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)大工程,在這個(gè)過(guò)程中需要引進(jìn)大批高素質(zhì)人才,對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理工作,這些人才不僅需要具備專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí),還需要熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及掌握數(shù)字化信息資源的處理技術(shù),同時(shí)還要能夠?qū)D書(shū)館的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)??傊?,數(shù)字圖書(shū)館的管理對(duì)圖書(shū)館工作人員的要求較高。在數(shù)字圖書(shū)館中,工作人員的質(zhì)量很大程度上能夠影響到信息資源的質(zhì)量。

        2.2.3 資金因素

        圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)能夠?yàn)橛脩籼峁└颖憬莸拈喿x體驗(yàn),但圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)需要大量的資金支持。圖書(shū)館的數(shù)字化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中需要大量的人力、物力投入,這些都是需要消費(fèi)資金的,但由于很多圖書(shū)館并不能獲得足夠的資金,導(dǎo)致他們的數(shù)字化進(jìn)程一直受到阻礙,后續(xù)的設(shè)備維護(hù)等也不能得到保障,嚴(yán)重影響了數(shù)字化圖書(shū)館的信息資源質(zhì)量。

        3 提升信息資源質(zhì)量的策略

        3.1 提升引進(jìn)式數(shù)字資源質(zhì)量

        在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的識(shí)別,選擇權(quán)威性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或租用。另外,選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),最好選擇與圖書(shū)館自身錄入范圍相似的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣更加方便系統(tǒng)性管理,也更加方便讀者查閱。在購(gòu)進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),圖書(shū)館必須對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)可靠性、時(shí)效性等方面進(jìn)行考察,也要關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)需要的軟、硬件要求,看圖書(shū)館自身能否使用。最后,圖書(shū)館還要關(guān)注該數(shù)據(jù)庫(kù)的售后服務(wù),主要是指數(shù)據(jù)更新和系統(tǒng)維護(hù)狀況。這樣才能保證購(gòu)進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更好地滿足用戶需求,保障信息資源的質(zhì)量。

        3.2 提升自建式數(shù)字資源質(zhì)量

        自建式數(shù)字化資源是一項(xiàng)大工程,圖書(shū)館不能不加選擇地將所有館藏資源都轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,應(yīng)該選擇使用率高、內(nèi)容豐富、符合該圖書(shū)館特色的紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,這樣既可以節(jié)省成本,又能盡可能多地滿足用戶的需求。在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí),要選擇效率高、準(zhǔn)確率高的方式,降低錯(cuò)誤率,提升數(shù)字圖書(shū)館信息資源的質(zhì)量。在技術(shù)方面,圖書(shū)館需要加大資金投入,提升館內(nèi)硬件的承載能力,對(duì)于設(shè)備的維護(hù)工作也必須到位,對(duì)軟、硬件進(jìn)行安裝調(diào)試,盡可能保障技術(shù)方面的完善和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí),圖書(shū)館要重視擴(kuò)充館內(nèi)管理人員的人才隊(duì)伍,注重高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),一方面可以聘請(qǐng)專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的復(fù)合型人才,另一方面可以對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),以提升他們對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的管理水平。最后,在資金緊張的情況下,圖書(shū)館要利用僅有的資金完成盡可能多的數(shù)字化建設(shè),就必須加強(qiáng)對(duì)資金的利用效率的分析和成本控制,這樣才能保障圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量,也就是保障數(shù)字圖書(shū)館信息資源的質(zhì)量。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        隨著社會(huì)信息化程度的不斷提升,數(shù)字圖書(shū)館已成為人們獲取資源的重要途徑,與此同時(shí),用戶對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的信息資源質(zhì)量的要求也不斷提高。因此,對(duì)影響數(shù)字圖書(shū)館信息資源質(zhì)量的因素進(jìn)行研究,是圖書(shū)館界必須重視和思考的問(wèn)題,無(wú)論是引進(jìn)式還是自建式數(shù)字信息資源,圖書(shū)館都必須對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行管理和提升,力求為用戶提供更高質(zhì)量的數(shù)字化信息資源,提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [2]索傳軍.論數(shù)字館藏的質(zhì)量評(píng)價(jià)[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2004(4).

        [3]陸靜.圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)質(zhì)量監(jiān)管問(wèn)題探討[J].現(xiàn)代情報(bào),2009(1).

        [4]查先進(jìn),陳明紅.信息資源質(zhì)量評(píng)價(jià)研究[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2010(2).

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