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        人際交往的三貴之道

        2018-04-24 17:33:56胡松華
        人力資源 2018年4期
        關(guān)鍵詞:齊景公容貌管理者

        胡松華

        在一個組織中,總是有那么一類人,同事見到他就想繞著走,他一開口說話,就讓人心生不快。慢慢地,他被同事孤立。這種情況的發(fā)生與業(yè)務(wù)能力無關(guān),而是與人際交往的方式有關(guān),而這一點(diǎn)恰恰容易被人忽視。曾子是孔子學(xué)說主要的繼承人和傳播者,他在70歲時一病不起,魯國大夫孟敬子去探望他。孟敬子為人任性,生活奢侈,曾子規(guī)勸道,君子所貴乎道者三:“動容貌,斯遠(yuǎn)暴慢矣;正顏色,斯近信矣;出辭氣,斯遠(yuǎn)鄙倍矣?!笔棺约旱娜菝睬f重,便可以避免別人的粗暴和輕慢;使自己的臉色端莊,就接近誠信了;使自己說話的言辭和語氣得體,就可以避免別人粗鄙,說出悖理的話。后人將動容貌、正顏色、出辭氣合稱為曾子的“三貴之道”,被奉為人際交往的準(zhǔn)繩。

        動容貌

        所謂“動容貌”,關(guān)注的是與人交往時的形象,在人際交往時可以減少阻力、提高溝通效率。在第一次接觸時,對陌生人所形成的判斷叫做第一印象。英國一位著名的形象設(shè)計(jì)師曾說過,這是一個兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們你是誰,另一分鐘則用來讓他們喜歡你。從心理學(xué)的角度來看,第一印象通常會在人們初次會面后的數(shù)十秒內(nèi)形成,許多人都依賴第一印象所獲得的信息對與其交往的對象予以判斷。在商務(wù)交往過程中,第一印象對于生意的順利推進(jìn)并獲得一系列有利的交易條款非常重要;對于一位上任伊始的管理者來說,在員工面前的第一次亮相也非常關(guān)鍵。

        通過大量的研究,美國加州大學(xué)心理學(xué)家艾伯特·梅拉比得出一個公式:信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%表情??梢?,在人際交往和商務(wù)談判中,“動容貌”和“正顏色”所表現(xiàn)出來的信息容量占全部溝通信息容量的一半以上。

        美國相關(guān)學(xué)者的研究也發(fā)現(xiàn),職業(yè)形象較好的人,其起始的薪酬水平比不太注重形象的人高出8%-20%。許多公司在面試環(huán)節(jié)非常注重對員工外在形象、儀容儀表的考察??梢姡诼殘錾希皠尤菝病本哂辛己猛度氘a(chǎn)出效益。在這方面,孔子對自己的要求非常嚴(yán)格,他要求自己“出門如見大賓,使民如承大祭”。出門就像接待貴賓一樣莊重,役使百姓就像承當(dāng)大祭典一樣莊嚴(yán),只有這樣,才算是具備良好的外在形象。

        曾先后擔(dān)任過福特汽車公司、克萊斯勒公司CEO的艾柯卡總結(jié)自己的經(jīng)營之道,不外乎就是處理一大堆人際關(guān)系而已,讓人們——從顧客、員工到銀行家都信任你,覺得親切。那么,什么是“動容貌”的最佳境界呢?孔子給出了答案:“貌思恭?!鄙勘葋喺f過,衣著往往反映人的心靈,服飾是人的第二肌膚。軍人即使在夏天也戴上一副白手套,舉手投足間便平添了幾分威嚴(yán)之氣;而諸葛亮正是憑借一身羽扇綸巾的裝束,才給人以運(yùn)籌帷幄、鎮(zhèn)定自若的信任感。在現(xiàn)代企業(yè)中,為了贏得員工的愛戴,許多CEO在上任前會接受穿著、儀態(tài)、語言等形象塑造訓(xùn)練。

        美國人類學(xué)家愛德華·霍爾將人際交往的距離分為四種:其一是親密距離,在6-18英尺之間,挽臂執(zhí)手,促膝談心。其二是個人距離,在1.5-4英尺之間,相互握手,友好交談;朋友、熟人可自由進(jìn)入這一空間。其三是社交距離,在4-12英尺,表現(xiàn)為更加正式的交往關(guān)系。其四是公眾距離,這是演講者與聽眾所保持的距離,在12英尺以上。這種距離不僅僅體現(xiàn)在空間距離上,更重要的是體現(xiàn)在社會距離上。作為管理者,即便衣著得體,儀表講究,如果他打破了人與人之間正常的社交距離,會被員工視為缺乏教養(yǎng)。

        正顏色

        德國哲學(xué)家叔本華有句名言:人的面孔要比人的嘴巴說出來的東西更多、更有趣,因?yàn)樽彀驼f出來的只是人的思想,而面孔說出來的是思想的本質(zhì)。在叔本華看來,相對于有聲的語言而言,“正顏色”這一無聲的語言是一座更加深邃、更加重要的溝通橋梁。

        因此,孔子強(qiáng)調(diào)“色思溫”,認(rèn)為君子的臉色一定要溫和。在企業(yè)管理中,“色思溫”對上應(yīng)該表現(xiàn)出敬而不諂,才容易獲得上級的賞識;對下應(yīng)該表現(xiàn)得溫文爾雅,才可以獲得穩(wěn)固的群眾基礎(chǔ);面對顧客,則應(yīng)表現(xiàn)得和顏悅色,才可以獲得巨大的市場空間。

        春秋時期,公孫接、田開疆、古冶子三位大力士侍奉齊景公,以有勇力與老虎博斗而聞名,但因自認(rèn)為功勞大,沒有將丞相晏嬰放在眼里,對他極為不敬。晏嬰非常生氣,對齊景公說,“現(xiàn)在君王所蓄養(yǎng)的勇士,對上沒有君臣之禮,對下不講究長幼之倫,對內(nèi)不能禁止暴亂,對外不能威懾?cái)橙?,是禍國殃民之人,不如趕快除掉他們?!饼R景公被晏嬰說服,但擔(dān)心這三人力氣太大,硬拼不過。于是,晏嬰請求齊景公將兩只鮮桃賞賜給他們,人多桃子少,三人論功勞吃桃,以挑起他們之間的矛盾,最后一一除之。

        在《晏子春秋》中,這則“二桃殺三士”的故事充滿戲劇性,但起因卻非常簡單,三位大力士太自以為是,對上不敬。其實(shí),在職場中,面對上級,人們的內(nèi)心很容易生出一種天然的敬畏感,做到“色思溫”還不那么困難。但是在面對下屬時,內(nèi)心則很自然生出一份天然優(yōu)越感,“色思溫”實(shí)現(xiàn)起來則要困難得多。

        “巧言令色,鮮矣仁?!笨鬃拥倪@一價值判斷發(fā)人深省。話說得動聽,臉色裝得友善,但如果不是發(fā)自內(nèi)心的,又怎能稱得上是仁義呢?因此,“正顏色”不僅僅關(guān)注“顏色”的表象,更為關(guān)注“顏色”的實(shí)質(zhì),即這種“顏色”不是偽裝出來的。

        在一些情形之下,“令色”未必是討好權(quán)貴之人,也可能是為了自欺欺人、自抬身價。有些人底氣不足,生怕別人看不起自己,因此拿腔拿調(diào),裝腔作勢,嘩眾取寵,滿臉虛偽之色;有些人自慚形穢,自愧不如,只好將自己封閉起來,冷若冰霜,滿臉冷漠之色。

        如此看來,在“正顏色”的背后,首先是正心。完善的顧客服務(wù)需要出自肺腑的同心感和親和力,和諧的企業(yè)人際關(guān)系需要企業(yè)內(nèi)部人與人之間將心比心。

        “殘杯冷炙有德色,不如著書黃葉村?!边@是愛新覺羅·敦誠在緬懷曹雪芹時所寫下的詩句。與其面對殘杯冷炙,看別人有恩于你的臉色,不如在黃葉村著書立說。

        所謂德色,是指自以為對別人有恩而流露出來的神情。與人為善,給人幫忙,自然是好事情。但如果幫忙之后,卻整天將居功自傲、盛氣凌人的表情寫在臉上,或者逢人便夸、恨不得天下人人皆知,就不是什么好事情了。

        對于管理者和被管理者而言,在資源占有上顯然處于不對稱狀態(tài),處于上位的管理者在資源的掌握上毫無疑問比下屬具有更多的優(yōu)勢。因此,在力所能及的范圍內(nèi),上級對下屬的關(guān)照就是情理之中的事了。但遺憾的是,許多管理者卻喜歡將對下屬的特殊關(guān)照時時刻刻表露在臉上,掛在嘴邊,實(shí)在不明智。

        企業(yè)中越是地位高的管理者,內(nèi)心越需要有清醒的認(rèn)識,不斷提醒自己保持平和的心態(tài)。如果權(quán)力的不對稱引發(fā)過多的德色,就會引起下屬的反感,甚至可能導(dǎo)致優(yōu)秀的下屬棄你而去??梢姟罢律睉?yīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由內(nèi)而外所表現(xiàn)出來的豁達(dá)胸懷,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)在修養(yǎng)落實(shí)在臉部表情所表現(xiàn)出來的寧靜與安詳。

        出辭氣

        “出辭氣”是一門藝術(shù),是企業(yè)管理者提高管理效率的重要手段。在說話的時候,只有注重措辭和語氣,講究方式和技巧,才能取得良好的溝通和激勵效果??鬃诱J(rèn)為,“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,未見顏色而言謂之瞽。”還沒到說話的時候先說,叫做急躁;到了該說話的時候卻閉口不言,叫做隱藏;不看別人臉色就隨便說話,則是睜眼瞎??鬃痈嬲]我們,要言而有度。《三國演義》中的楊修之死就是一個非常典型的教訓(xùn)。自以為有點(diǎn)小聰明,就妄加揣測領(lǐng)導(dǎo)的心思。在領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)可的前提下,就到處宣揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)的想法。楊修最后被曹操以惑亂軍心之罪處死,也就在情理之中了。

        此外,在人際交往中,還要講究說話的方式,中國人講究“打人不打臉,揭人不揭短”。在現(xiàn)代人的眼中,曾國藩是位不茍言笑的沉穩(wěn)君子。但年輕時的曾國藩卻是一個心直口快、愛出風(fēng)頭的人。他多言健談,甚至常常與人爭得面紅耳赤,還有背后議論人短處的毛病,經(jīng)常得罪人。有一次,曾國藩的父親做壽,他的朋友前來賀壽,席間兩人觀點(diǎn)不和,爭論不休。后經(jīng)父親教導(dǎo),曾國藩意識到給人留面子的重要性,并親自去朋友家道歉。此后,給人留面子成為曾國藩為人處世的基本準(zhǔn)則。

        在企業(yè)中,處于上位的人在話語權(quán)上顯然占有絕對的優(yōu)勢。但可悲的是,許多人卻不珍惜這種權(quán)力,致使話語權(quán)濫用。雖然下屬迫于“人在屋檐下,不得不低頭”的壓力,對上級的過分教訓(xùn)敢怒不敢言,但下屬完全可以通過“出工不出力”等各種方式進(jìn)行無聲的抗議。因此,越是處于上位的人,越需要謹(jǐn)慎地運(yùn)用自己所掌控的話語權(quán),多一分體諒,少一分隨意,多一分尊重,少一分埋怨,或許,一些難辦的事情也就因此變得順利。

        管理者不僅要注意說話的言辭和態(tài)度,而且在說話前要思考哪些話該講,哪些話不該講。要做到孔子主張的“訥于言而敏于行”。古希臘有一句諺語:“聰明的人,借助經(jīng)驗(yàn)說話;而智慧的人,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)不說話?!笨鬃诱J(rèn)為,君子應(yīng)“先行其言,而后從之”,即先實(shí)行自己想要說的話,再把這些話說出來。對于企業(yè)管理者而言,要想在員工面前起到引導(dǎo)作用,行動的效用遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過語言。光說不練,光想不做,必然形成“兩張皮”,使企業(yè)擁有兩套完全不一樣的價值體系,導(dǎo)致員工思想渙散,阻礙企業(yè)發(fā)展。

        說話是一門藝術(shù),溝通是一項(xiàng)技巧。如果你在一個團(tuán)隊(duì)中無法處理好與同事的人際關(guān)系,那么在開展工作時你將寸步難行。不可否認(rèn),有的人天生就討喜,而有的人,只能通過后天的糾正和訓(xùn)練。沒關(guān)系,學(xué)會這三貴之道,或許你就會品悟出一些道理了。

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