歷菲

俗話說(shuō)金三銀四，春節(jié)過(guò)后又到了招聘和跳槽的高峰期。很多忙于招聘的HR都在問(wèn)，招聘時(shí)都應(yīng)該注意些什么？員工入職后都應(yīng)該注意些什么？如何才能做到規(guī)范招聘，規(guī)范入職呢？

招聘廣告宣傳注意什么

對(duì)于規(guī)模并不是很大，知名度也并不很高的企業(yè)，一次招聘往往不能達(dá)到預(yù)設(shè)的效果，因此，為了能夠吸引更多高學(xué)歷、高技能的人前來(lái)應(yīng)聘，就在招聘廣告上對(duì)公司介紹、崗位待遇、發(fā)展愿景等進(jìn)行夸大描述，虛構(gòu)事實(shí)宣傳，這必定會(huì)給公司帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。那么。在招聘宣傳上應(yīng)規(guī)避哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？

虛假招聘廣告宣傳

公司招聘廣告過(guò)分夸大事實(shí)，將會(huì)構(gòu)成虛假宣傳?！秳趧?dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》以及《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》三個(gè)法律法規(guī)中，均要求保證求職者的知情權(quán)，要求用人單位在招聘簡(jiǎn)章中告知應(yīng)聘者公司的基本情況、招用人數(shù)、工作內(nèi)容、招錄條件、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容。

《勞動(dòng)合同法》還規(guī)定，用人單位以欺詐的手段，使勞動(dòng)者在違背主觀意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的，該勞動(dòng)合同無(wú)效，勞動(dòng)者有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并且要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

同時(shí)，如果給勞動(dòng)者造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，勞動(dòng)者還可以要求公司賠償。就算沒(méi)有相關(guān)的法律規(guī)定限制，員工入職后發(fā)現(xiàn)公司的情況與廣告宣傳存在差距，那么離職的概率也會(huì)很高，也不利于公司的穩(wěn)定發(fā)展。

招聘廣告的設(shè)計(jì)及招聘條件涉及就業(yè)歧視

首先，避免招聘廣告中的歧視性條件，如限招男性字樣，可能會(huì)構(gòu)成性別上的就業(yè)歧視?！秳趧?dòng)法》第十二條規(guī)定“勞動(dòng)者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視”；第十三條特別強(qiáng)調(diào)婦女享有與男子平等的就業(yè)權(quán)利，在錄用職工時(shí)，除國(guó)家規(guī)定不適合婦女的工種或崗位外，不得以性別為由拒絕錄用婦女或提高對(duì)婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)。《就業(yè)促進(jìn)法》《婦女權(quán)益保障法》等相關(guān)法律也包含著平等工作權(quán)的規(guī)范。也就是說(shuō)除一些女職工禁忌從事的崗位外，提及性別條件，都可能會(huì)構(gòu)成就業(yè)歧視。

其次，招聘廣告中，對(duì)于薪酬福利的設(shè)計(jì)盡量是一個(gè)區(qū)間，根據(jù)招聘到的不同崗位的員工及相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等條件確定薪酬，不可低于廣告宣傳的最低薪酬，也不應(yīng)該對(duì)薪資含糊其辭；除特定崗位要求，不應(yīng)當(dāng)對(duì)招聘對(duì)象的身高、年齡等自然屬性進(jìn)行限制。

應(yīng)聘人員的身份資料不實(shí)

對(duì)于員工提交的材料包括身份證及復(fù)印件、資格、資質(zhì)等材料進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于應(yīng)聘人員填寫(xiě)的基本資料進(jìn)行核對(duì)，確保真實(shí)準(zhǔn)確。避免應(yīng)聘者使用他人的身份證入職，給公司造成不必要的法律責(zé)任。另外，要了解員工在上一家單位是否簽訂過(guò)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，屬于競(jìng)業(yè)限制的人員，是否掌握了原公司的商業(yè)秘密，判斷是否會(huì)因錄用該人員而侵犯其他公司的商業(yè)秘密，從而承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

到了招聘的高峰期，提醒用人單位萬(wàn)萬(wàn)不要因?yàn)檎衅钙缫曇饎趧?dòng)者的訴訟，從而給企業(yè)造成負(fù)面影響。另外，對(duì)應(yīng)聘人員的身份資料真實(shí)性進(jìn)行核查，避免給公司造成不必要的損失。

發(fā)放offer須謹(jǐn)慎

先體檢，再發(fā)offer

很多公司在招聘操作中，會(huì)在幾輪面試后，通知應(yīng)聘人員面試合格，要求其于指定時(shí)間到公司辦理入職手續(xù)，而入職手續(xù)中有一項(xiàng)就是體檢。這種操作過(guò)程中，很可能會(huì)形成已經(jīng)發(fā)出offer或者應(yīng)聘人員已經(jīng)到職工作，甚至已經(jīng)簽訂了勞動(dòng)合同后，體檢結(jié)果顯示該人員的身體狀況不太適合目前的工作崗位，這時(shí)用人單位將處于被動(dòng)境地。建議用人單位在設(shè)置體檢程序時(shí)，將其作為招聘考核的流程之一，告知應(yīng)聘人員，體檢也是本次招聘的重要環(huán)節(jié)，用人單位會(huì)在體檢結(jié)果出來(lái)，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考核后擇優(yōu)錄取。

offer發(fā)放要謹(jǐn)慎

發(fā)放錄取通知書(shū)（offer）是多數(shù)用人單位采取的告知應(yīng)聘者已經(jīng)被錄取的常用方式，很多用人單位認(rèn)為錄取通知書(shū)并非勞動(dòng)合同，不具有法律效力，可以隨時(shí)撤銷，這種理解是錯(cuò)誤的。

按照法律規(guī)定，勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者確定勞動(dòng)關(guān)系的主體文書(shū)，但并不意味著只有勞動(dòng)合同才能證明雙方的勞動(dòng)關(guān)系。錄取通知書(shū)被認(rèn)為是《合同法》中的一種要約行為，按照合同法規(guī)定，要約到達(dá)受要約人時(shí)生效，具有法律效力，用人單位在發(fā)放錄取通知書(shū)后又反悔的，除非依法撤回或撤銷錄取通知書(shū)。需要注意的是，撤回錄取通知書(shū)一定要先于錄取通知書(shū)到達(dá)擬錄用人員或同時(shí)到達(dá)，否則需要承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任，賠償由此給勞動(dòng)者造成的經(jīng)濟(jì)損失，這類案件并不鮮見(jiàn)。

因此，用人單位在發(fā)放offer時(shí)一定要謹(jǐn)慎，也可以在offer中涉及offer的失效條件，如報(bào)到時(shí)不能提供身份證和退工單的，本offer自動(dòng)失效；或者如不能在某年某月某日到公司報(bào)到的，視為不同意offer，本offer自動(dòng)失效等。

訂立勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)

勞動(dòng)合同的訂立是勞資關(guān)系的重中之重，首先要注意簽約中的信息披露。

勞資雙方的披露義務(wù)

用人單位應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定向勞動(dòng)者披露工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇等情況。同樣，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)容概括為“與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息”，實(shí)踐中主要有勞動(dòng)者的基本信息，如年齡、婚姻狀況、文化程度、有效聯(lián)系地址等。此項(xiàng)主要是為了避免用人單位涉及非法用工或者影響勞動(dòng)關(guān)系成立。預(yù)先登記勞動(dòng)者的有效聯(lián)系地址是至關(guān)重要的，是為了避免勞動(dòng)者不辭而別或者用人單位無(wú)法向其送達(dá)相關(guān)法律文書(shū)。

建議用人單位，為了便于固定證據(jù)，可以要求勞動(dòng)者采用書(shū)面方式，既可以采用填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》，也可以通過(guò)提交《個(gè)人履歷表》等方式。

簽約中的擔(dān)保禁止

在勞資關(guān)系中，用人單位令勞動(dòng)者提供擔(dān)保的行為明顯屬于違法行為，《勞動(dòng)合同法》第九條明確規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。”實(shí)踐中常見(jiàn)的提供擔(dān)保主要形式有哪些呢？如向員工收取服裝押金；為防止店員拿了貨款或貨物后不辭而別，每月工資扣發(fā)20%，等離職時(shí)一次性付清；快遞公司招聘外地人時(shí)，要找一個(gè)當(dāng)?shù)厝颂峁?dān)保才能錄用等等，以上這些用人單位采取不同形式要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保，違反了擔(dān)保禁止的規(guī)定，將可能承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，可能會(huì)被勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還財(cái)物、接受相應(yīng)的行政處罰、給勞動(dòng)者造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

勞動(dòng)合同訂立的基本要求

首先，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面的勞動(dòng)合同。錄取通知書(shū)不能等同于勞動(dòng)合同，即便錄取通知書(shū)中包含了工作崗位、薪酬待遇等主要內(nèi)容，因?yàn)殇浫⊥ㄖ獣?shū)只是用人單位單方意思表示，只有當(dāng)勞動(dòng)者接受后，雙方還是需要簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，當(dāng)然，如果錄取通知書(shū)上面記載了勞動(dòng)合同期限、崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)等必備條款，有可能被視為具有勞動(dòng)合同性質(zhì)的法律文件。例外情況是，非全日制用工狀況下，雙方當(dāng)事人可以不采用書(shū)面勞動(dòng)合同的形式。

其次，切記勞動(dòng)合同訂立的時(shí)間要求?！秳趧?dòng)合同法》第十條第二款規(guī)定：“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！庇萌藛挝慌c勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，可以在用工前、用工開(kāi)始的同時(shí)或者用工之日起一個(gè)月內(nèi)。可以說(shuō)，用人單位必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。否則，可能要承擔(dān)支付勞動(dòng)者雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。

勞動(dòng)合同的主體

勞動(dòng)合同主體就是指勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人，即用人單位和勞動(dòng)者。

用人單位主體適格

作為用人單位首先要保證主體適格，根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的規(guī)定，對(duì)于用人單位的分支機(jī)構(gòu)，依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的，可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同；未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的，受用人單位委托也可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同；例如，子公司具備獨(dú)立法人資格，可以直接以子公司的名義與員工訂立勞動(dòng)合同。對(duì)于不具備獨(dú)立法人資格的分公司而言，如果取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)，也可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同；如果未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)，受總公司委托也可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。公司的部門(mén)不具有獨(dú)立的用工權(quán)，不能以部門(mén)名義與員工簽訂勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)者主體適格

用人單位不得雇傭未滿16周歲的未成年人（即童工禁止原則）。對(duì)于未成年工（16-18周歲），我國(guó)法律實(shí)行特殊保護(hù)，不得安排未成年工從事礦山井下、有毒有害等勞動(dòng)。

對(duì)于達(dá)到退休年齡的人員（一般指男職工年滿60周歲，女職工年滿50周歲、女干部55周歲），用人單位進(jìn)行聘用的，不屬于勞動(dòng)關(guān)系，不能簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于達(dá)到退休年齡但沒(méi)有享受退休待遇的人員與企業(yè)之間，最高人民法院雖然認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系，但各地司法政策并不完全統(tǒng)一，因此還是要注意相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

另外，對(duì)于在校學(xué)生進(jìn)入人力資源市場(chǎng)的認(rèn)定，也要視不同情況而定。對(duì)于利用業(yè)余時(shí)間勤工助學(xué)的在校生，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，不視為就業(yè)，未建立勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)于那些帶薪上學(xué)或停薪留職上學(xué)的非在崗人員，與單位之間屬于勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于即將畢業(yè)的在校生，如果以就業(yè)為目的，進(jìn)入用人單位，雖然尚未畢業(yè)，但是符合勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定情形的，則雙方很有可能構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。

招聘入職高峰期到來(lái)，招聘入職的事情不可小覷，在此提醒相關(guān)HR做好招聘風(fēng)險(xiǎn)防范工作，盡量避免不必要的損失。