劉曉春
(舜天造船(揚州)有限公司,江蘇 儀征 211404)
世界造船市場在經(jīng)歷了2013年短暫的反彈后進一步低迷,中小型船廠普遍面臨著較大的經(jīng)營壓力,因而對船廠自身進行改革勢在必行。以本文研究的船廠為例,雖然在組織機構設置、工藝布局、生產(chǎn)組織上按照現(xiàn)代造船模式進行了調(diào)整,但成本管理卻沒有與之相協(xié)調(diào)和適應,還保持著粗放的管理與核算方式,因此有必要對現(xiàn)代造船模式下的成本管理進行研究和變革。
本文研究的船廠為中型船廠。2010年應用oracle(甲骨文)ERP管理軟件,建立了以造船項目為導向的,從生產(chǎn)設計、供應鏈、生產(chǎn)制造、銷售貿(mào)易到財務核算集成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。在成本管理上,采用公司一級核算,以單船建立項目代碼,按單船項目歸集直接材料、直接人工和直接費用;按當月單船產(chǎn)值比例進行制造費用分配;按單船建立項目預算,定時將項目預算的數(shù)據(jù)與實際成本發(fā)生相核對,檢查預算的執(zhí)行情況。
由于采用公司一級核算,生產(chǎn)部門往往偏好占用更多的企業(yè)資源來滿足他們更關心的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、精度控制和生產(chǎn)安全,企業(yè)沒有明確下一級部門的成本責任,所以出現(xiàn)部門人員富余,設備閑置等問題。
(1)造船是多工種的協(xié)同生產(chǎn),會形成很多的交叉作業(yè)。有一些工作既可以在上一道工序完成,也可以在下一道工序完成,交叉作業(yè)沒有明確完成階段。如鐵舾裝、管系安裝等既可在分段制造環(huán)節(jié)安裝,也可以在船體合攏階段安裝,沒有明確在哪個階段完成。
(2)沒有明確小組立和中組立的劃分標準。
(3)沒有明確上一道工序需要完成的工作,遺留到了下一道工序的成本管理的責任。
我國大部分船廠采用外包施工隊的用工形式。船廠找到合適的施工隊后與其簽訂施工合同,合同項目的工作由施工隊去完成。由于船廠無法統(tǒng)計施工隊投入的人工,因而無法獲取成本核算中非常關鍵的指標—工時的可靠數(shù)據(jù)。另外,電、水、壓縮空氣、氧氣、切割氣體、二氧化碳采用管道輸送,部分區(qū)域計量設施不完善,不能準確統(tǒng)計各區(qū)域的能源消耗情況。
作為一家中型船廠,由于受到規(guī)模、技術、人力資源等多方面的制約,可以選擇幾種特定的船型,如:10萬噸級以下散貨船,2 200 標準箱以下集裝箱船為主攻目標,在特定的市場區(qū)間,為特定的船東提供服務,從而集中企業(yè)資源,形成以自身產(chǎn)品為特色,區(qū)別于其他同類型船廠的發(fā)展戰(zhàn)略。
從外部環(huán)境看,現(xiàn)有船舶企業(yè)之間的船舶價格競爭非常激烈,船東選擇船廠的選擇面很大且議價能力很強,所以追求相對于其他船舶企業(yè)的低成本優(yōu)勢,是自然而迫切的選擇。當然,渴望取得低成本優(yōu)勢的船廠不止一家,要想真正取得低成本的優(yōu)勢,必須持之以恒的重視成本管理工作。
圍繞特定船型的市場區(qū)間,追求相對大批量的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達到特定的規(guī)模經(jīng)濟或相對低成本優(yōu)勢,應當是正確的戰(zhàn)略選擇。
船舶從最初的鋼材投入、切割、分段制造、合攏、下水、試航、交付使用,要經(jīng)過多個作業(yè)環(huán)節(jié),各作業(yè)環(huán)節(jié)就是作業(yè)鏈。船舶的制造,每完成一項作業(yè),就要消耗一定的包括人、財、物在內(nèi)的各項資源,即消耗相應的成本。但是并非所有的作業(yè)都能為企業(yè)創(chuàng)造價值,故需要區(qū)分哪些作業(yè)為增值作業(yè),哪些作業(yè)為非增值作業(yè)。根據(jù)增值作業(yè)的定義,同時滿足以下三個條件的作業(yè)稱之為增值作業(yè):
(1)該作業(yè)的功能是明確的,即作業(yè)面是清晰的,與其他作業(yè)有明確的區(qū)分。
(2)該作業(yè)能為企業(yè)最終所生產(chǎn)的產(chǎn)品帶來新的價值,包括有形及無形的價值。
(3)該作業(yè)在企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中是必須的,不能隨意去掉、合并或被替代。
企業(yè)的作業(yè),可分為基本作業(yè)和輔助作業(yè)兩大類,基本作業(yè)是圍繞著產(chǎn)品或服務發(fā)生的,包括:進貨、生產(chǎn)、出貨、市場營銷、售后服務等;輔助作業(yè)圍繞基本作業(yè)發(fā)生的,包括:采購活動、技術開發(fā)、人力資源管理、企業(yè)日常運行管理、企業(yè)基礎設施等。針對本文研究的船廠的各項作業(yè)進行分析、認定,各項作業(yè)是否為增值作業(yè)的情況見表1。
從目前企業(yè)相關作業(yè)的增值與非增值分析可以看出,企業(yè)作業(yè)整體增加企業(yè)價值的機會偏弱,同時降低成本的機會略強。因此成本管理的重點,應當還是放在尋找如何降低成本的途徑。
企業(yè)的價值鏈不僅存在于企業(yè)的內(nèi)部作業(yè),而且與企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)鏈緊密相關,如船廠需要大量采購舾裝件的供應商,船廠會不斷要求其降低價格、提高質(zhì)量,也會同時對供應商的競爭對手施加影響,這樣相同產(chǎn)品的供應商會不斷加大對其產(chǎn)品研發(fā)與革新,進而有可能對整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間的生產(chǎn)組織產(chǎn)生積極影響。同樣,船廠加大對船體線型、動力匹配等方面的研究,降低船舶的能源消耗,為船東創(chuàng)造新的價值,進而可以增加整個產(chǎn)業(yè)鏈的價值。又如,在船舶的設計之初,應當對船舶和船東的價值進行分析。價值分為兩層含義:一是使用價值,二是形象價值。在滿足實用價值的同時,通過船舶外觀色彩搭配,船東標志標識設置等方式提高船東的形象價值,從而為船東創(chuàng)造價值。
表1 船廠價值鏈分析表
造船業(yè)是全球化競爭行業(yè),國內(nèi)造船界人員流動相對頻繁,造成各大、中型船廠之間的產(chǎn)品質(zhì)量差異逐步縮小。而當前船東的議價能力很強,船廠對船舶市場價格影響能力較弱,成本控制成為船舶企業(yè)保障利潤目標的重要手段。
目標成本是根據(jù)產(chǎn)品預計的銷售價格,考慮期望達到的利潤水平后,倒推出來的產(chǎn)品應當控制到的成本目標。而作業(yè)成本是將企業(yè)的經(jīng)營活動,分解成各種作業(yè),通過對作業(yè)進行成本核算追蹤,評價作業(yè)對資源的利用效率的一種管理辦法。通過兩者的結合,達到精細核算與成本控制并重的目的。
3.3.1目標成本與產(chǎn)品設計
對于船舶這樣特定的產(chǎn)品,船東需要一艘怎樣的船,需要哪些特定功能,達到這樣的功能可以選擇哪些選裝設備,在總體設計階段,就已經(jīng)確定下來。因此,在船舶設計之初,就應當將成本控制放在非常重要的位置。
為控制船舶制造成本,在船舶設計環(huán)節(jié),需要對以下問題進行決策:
(1)是否存在超出船東規(guī)定要求的過度設計。
(2)所需的零部件數(shù)量是否可以削減或合并。
(3)所需的舾裝件能否標準化。
(4)基于成本效益原則,哪些部件可以外包。
(5)哪些部件可以采取批次模塊化生產(chǎn)。
在船舶設計環(huán)節(jié),應當避免出現(xiàn)以下幾個方面:
(1)船舶所選配的主機、發(fā)電機、傳動系統(tǒng)、軸舵系、通訊導航系統(tǒng)等性能和主要參數(shù)高于船東實際需求。
(2)設計的船體結構過于復雜或者結構工藝性能差,從而造成加工成本的上升。
(3)船舶舾裝件采用過大的安全系數(shù)設計,造成重量、體積過大。
(4)使用超過船級社標準要求級別的材料和外協(xié)件。
(5)特殊規(guī)格的零部件過多。
3.3.2標準成本中心和費用中心設定
標準成本中心是指所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確,并且產(chǎn)品所發(fā)生投入和產(chǎn)出能夠可靠計量的內(nèi)部責任單位。費用中心是指那些工作成效不能用財務指標來衡量,或者投入與產(chǎn)出之間沒有密切關系的內(nèi)部責任單位。
根據(jù)現(xiàn)代造船模式,利用零件的相似性,如鋼材預處理,對不同規(guī)格型號的材料進行相同的防腐處理;又如管加工中心,對不同規(guī)格型號的管材進行管道預制,以獲得大批量的生產(chǎn)模式。同時對船體的各個分段進行建造,形成了船體分段建造生產(chǎn)線。將具有相同性質(zhì),可以進行少品種大批量組織生產(chǎn)的作業(yè)對象作為“中間產(chǎn)品”,以“中間產(chǎn)品”為導向原則,生產(chǎn)各中間產(chǎn)品的單位,自然成為標準成本中心。船廠標準成本中心的認定見表2。
表2 船廠標準成本中心一覽表
對標準成本中心設立二級核算體系,歸集其對企業(yè)資源的占用與消耗,建立對標準成本中心的績效考核機制,以促使他們合理的減少企業(yè)資源的占用與消耗,增加投入產(chǎn)出比。
不能成為標準成本中心的部門或作業(yè),確定為費用中心??筛鶕?jù)各部門歷史費用水平確定其預算標準。
3.3.3目標成本的形成與分解
以船型當前的市場行情為起點,設計出滿足船東對船舶機動性能、使用功能、安全環(huán)保等方面需求的產(chǎn)品,并結合企業(yè)自身發(fā)展計劃所確定的預期利潤,制定單船的目標成本。
根據(jù)年度船舶建造計劃以及三年滾動計劃,測算年度船舶建造量、原材料、船用設備的采購量以及采購時間。將材料采購的目標成本下達給采購部門。根據(jù)年度船舶建造量,計算各個標準成本中心的最低投入產(chǎn)出比,下達給各標準成本中心。
根據(jù)當年目標利潤確定情況,合理制定各費用中心的費用預算,并下達執(zhí)行。
3.3.4采用作業(yè)成本法
為適應以“中間產(chǎn)品”為導向的現(xiàn)代造船模式,以“中間產(chǎn)品”為主體設立二級核算,歸集計算中間產(chǎn)品的成本。
以船廠大組裝車間生產(chǎn)的中間產(chǎn)品船體分段為例,簡單介紹一下作業(yè)成本法的運用。大組裝車間從事船體分段的生產(chǎn),主要有材料起重搬運、焊接加工、質(zhì)量檢驗三項工作。假設某月生產(chǎn)甲船舶分段60個,噸位3 000 t,生產(chǎn)乙船舶分段40個,噸位2 400 t,當月發(fā)生制造費用54萬元。
表3、表4為作業(yè)成本下費用歸集與分配。
由此可以確定三項作業(yè)的分配率,從而得出的甲、乙船舶的作業(yè)成本分配額見表5。
表3 資源耗費歸集到作業(yè)動因表
表4 作業(yè)量統(tǒng)計表
表5作業(yè)成本匯總表元
產(chǎn)品(1)作業(yè)項目(2)作業(yè)成本(3)制造費用分配額(4)甲船舶起重搬運64800焊接加工210000質(zhì)量檢驗32400307200乙船舶起重搬運43200焊接加工168000質(zhì)量檢驗21600232800合計540000
現(xiàn)行的船舶成本核算方法按訂單進行歸集直接材料、直接人工、直接費用,制造費用等,間接費用按產(chǎn)值分攤,期間費用則與造船成本無關。而作業(yè)成本法,打破了原先的費用分配模式,以作業(yè)層面作為核算對象,具有非常強的針對性,提升了成本信息的相關度與準確性度,從而有利于企業(yè)對成本信息加以利用,進行科學決策。
公司2010年已經(jīng)成功上線運行了oracle(甲骨文)ERP管理軟件,建立了以造船項目為導向的,從生產(chǎn)設計、供應鏈、生產(chǎn)制造、銷售貿(mào)易到財務核算集成統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。只需要加強系統(tǒng)中的部門核算,在部門中增設作業(yè)項,就能使成本在作業(yè)的范圍進行歸集。
oracle(甲骨文)ERP管理已經(jīng)建成了對造船項目預算成本的跟蹤,并且預算成本可以設置多個版本,只需要將預算成本數(shù)字更新為設定的目標成本,即可對實際成本發(fā)生與目標成本進行對比,從而對目標成本的執(zhí)行情況進行分析。
上述設想能否得到實施,還需要解決許多現(xiàn)實的問題,如各區(qū)域水電氣等能源消耗的計量;二級核算對工時情況的正確統(tǒng)計;交叉作業(yè)的作業(yè)面應當劃分清晰等。成本管理在具體實施當中不是一次性的,而是一個連續(xù)的螺旋上升的過程,需要不斷的持續(xù)改善。
參考文獻:
[1] 房凱.試論中小型船廠的目標成本管理[J].交通財會,1989(3):38-41
[2] 財政部會計資格評價中心.高級會計實務[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2010.