劉玉霞

摘 要 當(dāng)今處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都在加強(qiáng)對(duì)資料的有效管理，越來(lái)越認(rèn)識(shí)到資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)整理的重要性和必要性。在學(xué)校的各項(xiàng)管理工作中，學(xué)生的信息資料也需要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理。本文對(duì)大數(shù)據(jù)在學(xué)生信息管理工作的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并提出了幾點(diǎn)建議，希望為大數(shù)據(jù)在學(xué)生信息管理工作中的應(yīng)用提供一定幫助。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 學(xué)生信息管理工作 智能化

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

學(xué)生信息管理工作在學(xué)校日常管理工作中處于非常重要的地位，隨著科技的進(jìn)步，學(xué)生信息管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化管理已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行智能化學(xué)生信息管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完善穩(wěn)定，信息查詢快捷、準(zhǔn)確性高、存儲(chǔ)容量大、保密性好，提升學(xué)校綜合管理水平，保證學(xué)校教育教學(xué)工作井然有序。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)生信息管理工作智能化的重要性

學(xué)生信息的有效管理對(duì)學(xué)校發(fā)展有重要的積極意義，但傳統(tǒng)的人力方式整理學(xué)生信息復(fù)雜繁瑣，主要依賴人工查詢和翻閱各種紙質(zhì)材料，數(shù)據(jù)維護(hù)和更新往往不及時(shí)，不僅降低了工作效率、提高了管理成本，同時(shí)出錯(cuò)率還居高不下。加上各個(gè)部門，學(xué)生信息各成體系，數(shù)據(jù)沒(méi)有聯(lián)動(dòng)性，無(wú)法完全保證學(xué)生信息準(zhǔn)確無(wú)誤，在使用中統(tǒng)計(jì)口徑不一致，往往需要反復(fù)核查整理多次，浪費(fèi)了大量的人力和物力。因此大數(shù)據(jù)及時(shí)應(yīng)用于學(xué)生信息管理工作，形成高效、穩(wěn)定、完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)智能化管理系統(tǒng)非常必要，便于學(xué)生進(jìn)行個(gè)人信息管理，以提高學(xué)生管理工作效率，同時(shí)便于教育教學(xué)模式的創(chuàng)新，增進(jìn)學(xué)生與教師之間的交流。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下學(xué)生信息管理工作智能化構(gòu)建以及建議

2.1信息管理智能化系統(tǒng)構(gòu)建

開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一套好的學(xué)生信息管理系統(tǒng)為學(xué)校服務(wù)，把每個(gè)學(xué)生的檔案都單做是一個(gè)獨(dú)立的文件庫(kù)，包含姓名、性別、身份證號(hào)碼、家庭住址，家庭關(guān)系，聯(lián)系方式，所在專業(yè)、班級(jí)、班主任老師、寢室、所學(xué)課程、成績(jī)、獲取技能證書情況以及其它有關(guān)學(xué)生在校園內(nèi)發(fā)生的一切有關(guān)學(xué)習(xí)和生活方面的信息，內(nèi)容細(xì)化，條理清晰，讓學(xué)生的資料更加便于查閱和儲(chǔ)存。在管理系統(tǒng)中分不同用戶進(jìn)行登錄后的權(quán)限設(shè)置，登錄對(duì)象分為系統(tǒng)管理人員、教師、學(xué)生、班主任、相關(guān)部門人員等，不同對(duì)象的權(quán)限和功能不同。系統(tǒng)管理人員可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、改正等維護(hù)。學(xué)生、教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、招生、就業(yè)、培訓(xùn)等綜合管理部門人員對(duì)學(xué)生在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新。班主任可在系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲進(jìn)行信息錄入等;授課教師通過(guò)系統(tǒng)考勤，進(jìn)行所授課程的管理，查看學(xué)生學(xué)習(xí)課程信息，管理學(xué)生成績(jī);學(xué)生登錄可進(jìn)行個(gè)人基本信息修改，網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，各科考試成績(jī)查閱、查詢校園內(nèi)的各種消費(fèi)支出明細(xì)。學(xué)生宿舍信息管理人員可以通過(guò)實(shí)際情況對(duì)畢業(yè)生的遷出和新生的入住進(jìn)行智能化系統(tǒng)整理并存檔。

2.2智能化考勤管理

以往學(xué)生上課的考勤方式是由授課教師進(jìn)行課上點(diǎn)名，記錄學(xué)生上課實(shí)際情況。教師進(jìn)行處理時(shí)間較長(zhǎng)的請(qǐng)假時(shí)，需要學(xué)生遞交請(qǐng)假申請(qǐng)，指導(dǎo)教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蓋章批準(zhǔn)才能生效。這種的模式的管理存在弊端，導(dǎo)致學(xué)生請(qǐng)假程序復(fù)雜、學(xué)生對(duì)自身整體學(xué)期出勤情況無(wú)具體信息統(tǒng)計(jì)、教師對(duì)學(xué)生整體學(xué)期出勤情況不易查看和管理、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不易掌握學(xué)生出勤實(shí)際情況。進(jìn)行智能化考勤管理后，系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生請(qǐng)假次數(shù)以及學(xué)生出勤情況而形成的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行具體考勤，考勤內(nèi)容有遲到、早退、請(qǐng)假、曠課的情況的記錄，學(xué)期期末針對(duì)考勤內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育成績(jī)考勤，提高考勤效率，降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增加教師管理的透明度約束學(xué)生按時(shí)上課。

目前各個(gè)學(xué)校學(xué)生數(shù)量多、學(xué)校流動(dòng)性大、教師不易掌握學(xué)生進(jìn)入學(xué)校情況，家長(zhǎng)不能及時(shí)了解學(xué)生是否遵守上課、下課時(shí)間。學(xué)生沒(méi)有進(jìn)入學(xué)?；蛘叩竭M(jìn)入學(xué)校后曠課，教師和家長(zhǎng)不能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)校情況，使學(xué)校對(duì)學(xué)生安全、管理的工作帶來(lái)難題。因此，在進(jìn)行學(xué)生智能化考勤管理后，智能化管理系統(tǒng)第一時(shí)間為家長(zhǎng)提供學(xué)生準(zhǔn)確到達(dá)或離開(kāi)學(xué)校的信息，通過(guò)科學(xué)校園管理方式提高校園安全保障和校園的現(xiàn)代化管理水平。

2.3進(jìn)行智能化管理引導(dǎo)

建立了一個(gè)良好的學(xué)生信息管理系統(tǒng)后，需要各個(gè)部門通力合作，共同完善數(shù)據(jù)的維護(hù)更新，如果棄之不用，則就形同虛設(shè)了。人們都有一定的惰性，對(duì)新技術(shù)、新方法都有一定的抵觸和接受過(guò)程，那么在這一階段。領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和大力推進(jìn)，強(qiáng)化對(duì)老師們智能化系統(tǒng)技術(shù)的培訓(xùn)，做好日常使用和信息維護(hù)的考核，不斷提升教師自身的智能化管理水平，通過(guò)學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時(shí)掌握學(xué)生思想變化情況，對(duì)學(xué)生關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，系統(tǒng)上更新學(xué)生關(guān)注問(wèn)題的解答，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀，使智能化管理應(yīng)用與學(xué)校管理工作體系建立具有學(xué)校特色的、能夠提高學(xué)生管理工作效率的方法，通過(guò)創(chuàng)新管理推動(dòng)學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的進(jìn)步。

3結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)生信息工作管理既面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)存在機(jī)遇。我們?cè)谡J(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)智能化管理重要性的同時(shí)，也應(yīng)看到智能化對(duì)提高學(xué)生綜合能力的積極影響。因此學(xué)校應(yīng)該緊緊跟隨時(shí)代步伐，把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)從而完善和優(yōu)化學(xué)生信息管理，建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，提高管理人員技術(shù)能力，全面提高學(xué)校綜合管理水平。

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