平淡

按顏色篩選 特定數(shù)據(jù)輕松排序

為了突出某些數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常會將包含數(shù)據(jù)的單元格填充為醒目的顏色。如果需要對這些單元格的數(shù)據(jù)進行篩選，那么利用單元格的顏色進行篩選即可。選中需要篩選的數(shù)據(jù)列，右擊任意一個需要選擇顏色的單元格，選擇“篩選→按所選單元格的顏色篩選”（圖1）。

這樣指定列所有顏色一致的數(shù)據(jù)就會自動完成排序（圖2）。因為顏色還可以使用條件格式進行填充，這樣設(shè)置一定的條件后實現(xiàn)單元的填充，篩選則可以借助顏色篩選的方法快速實現(xiàn)歸集。而且顏色可以根據(jù)我們自己的喜好任意進行填充，比如對于一些比較主觀的數(shù)據(jù)，如果沒有標(biāo)準(zhǔn)的篩選條件，那么我們就可以根據(jù)自己的主觀意愿將包含指定數(shù)據(jù)的單元格填充為指定顏色，這樣通過顏色就可以實現(xiàn)對主觀感覺的數(shù)據(jù)進行篩選。

非數(shù)據(jù)篩選 對任意位置的文本進行篩選

平時我們主要是對純粹數(shù)據(jù)進行篩選，如果需要對文本字符進行篩選，那么借助通配符可以實現(xiàn)對任意位置字符的篩選。*星號在Excel中代表任意多字符，？問號在Excel中代表1個字符。比如在一份工行網(wǎng)點的列表中，現(xiàn)在只記得是密云x新x支行的模糊名稱，現(xiàn)在需要將符合條件的網(wǎng)點全部篩選出來（圖3）。

這是一個典型的通配符的應(yīng)用，選中A列點擊“數(shù)據(jù)→篩選”，在彈出的篩選窗口，按提示輸入“*密云*新？？？？”進行篩選。這樣所有包含“xxxx密云xxxx新xx”文字的結(jié)果都會被篩選出來，方便我們快速找到符合要求的結(jié)果（圖4）。

當(dāng)然文本篩選還可以自行定義字符位置，通過通配符靈活指定更多的篩選條件。比如按*密云*密云（表示包含兩個密云字符的文本）、？*密云*？（表示包含中間是密云的文本）等格式來進行更多靈活自定義的篩選設(shè)置。

組合篩選 多條件篩選

很多時候?qū)τ跀?shù)據(jù)篩選并不僅僅只有一個篩選標(biāo)準(zhǔn)，對于多條件的篩選就可以使用篩選器進行組合篩選。比如在上面的營業(yè)地址的查詢中，現(xiàn)在需要篩選出懷柔和密云的所有營業(yè)部，同上在篩選器里輸入“懷柔”進行篩選，將懷柔營業(yè)部全部篩選出來（圖5）。

再次展開篩選器，輸入“密云”進行篩選，同時勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”，這樣會將包含密云字樣的營業(yè)部也添加到原來的懷柔篩選結(jié)果里，從而實現(xiàn)多條件的篩選（圖6）。類似的，我們可以預(yù)先進行一次篩選，再次激活篩選后通過“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”實現(xiàn)多條件的篩選。

當(dāng)然對于更復(fù)雜的篩選，除了直接使用篩選器外，我們還可以使用高級篩選進行更高效的篩選。比如要在下列的數(shù)據(jù)中找出一班且銷售數(shù)量大于5的員工名字。按提示先在G、H輸入班組和銷售數(shù)量作為條件區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級”，列表區(qū)域選擇原始數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域選擇“Sheet1！$G$2：$H$2”，點擊“確定”即可完成這兩個條件的篩選（圖7）。

如果是對同一列的目標(biāo)進行多條件的篩選，比如上例要篩選出一班和三班的數(shù)據(jù)，那么可以在G2、G3輸入篩選條件，在條件區(qū)域選擇Sheet1！$G$1：$G$3，這樣進行篩選后就可以顯示出符合要求的篩選結(jié)果（圖8）。

總之，Excel的篩選功能非常強大，對于簡單的單條件篩選，可以直接利用自動篩選功能實現(xiàn)；對于多條件的篩選，則可以靈活使用篩選器或者高級篩選實現(xiàn)！當(dāng)然，對于更加復(fù)雜的篩選，就可以借助我們之前介紹過的IF、Voolokup等函數(shù)來實現(xiàn)。