李猛

摘 要：檔案工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是最為關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，它的管理直接影響到企業(yè)其他工作的運(yùn)行以及企業(yè)的良性發(fā)展。在檔案工作中，科學(xué)的提高其管理水平有利于企業(yè)朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展，提升國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，使社會更快的向現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展。本文主要分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

黨的十七屆四中全會提出了“提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平”的戰(zhàn)略任務(wù)，十七屆五中全會強(qiáng)調(diào)制定“十二五”規(guī)劃的指導(dǎo)思想是“以科學(xué)發(fā)展為主題”，這都對新時期檔案管理工作提出了更高要求。作為黨和國家工作的鶯要組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，也是推動檔案管理工作與時俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。

1檔案概念

檔案產(chǎn)生與人類生活和生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)、各個方面息息相關(guān)，是一種包含了文字、圖像、數(shù)據(jù)等諸多因素的一種原始記錄。這種原始記錄的存在使得檔案在應(yīng)用的過程中存在著諸多的保存價值，也促使了我們在工作中有必要對檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，隨著計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們在生活和工作中對于檔案管理要求也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與認(rèn)識。這主要是由于在計算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用中，越來越多的檔案資料出現(xiàn)在工作人員面前，給檔案管理工作人員工作帶來了新的考驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)。

2實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的意義

檔案的科學(xué)化管理從本質(zhì)上分析就是以科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用科學(xué)的技術(shù)手段和方法對檔案進(jìn)行管理和控制，從而保障檔案管理工作內(nèi)容和工作重要性的管理模式。在目前的社會發(fā)展中，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作已成為一種重要的信息資源的反饋模式，也是各種企業(yè)政策和經(jīng)營模式調(diào)整的主要依據(jù)。在目前的社會發(fā)展中，面對越來越重要的檔案管理模式，越來越復(fù)雜的檔案管理工作已成為提高檔案的科學(xué)化管理水平的重點(diǎn)，也是整個企業(yè)發(fā)展的綜合性控制要求。

2.1信息時代的要求

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展步伐的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等要求不斷普及，其在應(yīng)用的過程中對于各種工作程度來說也逐漸得到了提高。截至目前為止，我國的網(wǎng)民數(shù)量呈現(xiàn)出高速增長態(tài)勢，已經(jīng)達(dá)到了全國人口總數(shù)的一半以上，使用的過程中對于整個信息時代的發(fā)展而言是一種綜合性工作模式，也是以現(xiàn)代化管理控制為標(biāo)準(zhǔn)的綜合性管理流程。在目前的社會發(fā)展中，檔案信息的科學(xué)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了以信息化為主的管理模式，并且在社會生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展中，這種要去呈現(xiàn)出高速增長和發(fā)展的態(tài)勢。

2.2家文化軟實(shí)力的需要

檔案是一種舊歷史的文獻(xiàn)資料，它對一定時期內(nèi)的社會活動有真實(shí)客觀的反映，是一種寶貴的文化財富，對于推動整個社會的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。在當(dāng)前的社會環(huán)境中，雖然社會信息來源渠道不斷增加，但是很多信息來源中不能保證信息的準(zhǔn)確性，相對而言，檔案具有更強(qiáng)的說服力，加上檔案細(xì)心綜合性比較強(qiáng)，對社會經(jīng)濟(jì)、文化以及政治等方面都有涉及，對于推動整個社會的文化建設(shè)有很大的作用。在當(dāng)前世界各國競爭加劇的過程中，文化競爭已經(jīng)成為一個主要方面，國家只有掌握了文化制高點(diǎn)才能將未來發(fā)展的主動權(quán)掌握在自己的手中，檔案管理是國家軟文化建設(shè)中的重要組成部分，必須在新的環(huán)境中不斷提高檔案管理科學(xué)化水平，從而使其能為增強(qiáng)國家軟文化建設(shè)服務(wù)。

2.3推動檔案工作發(fā)展的需要

目前檔案管理與以往有了很大的不同，檔案管理的范圍在不斷擴(kuò)大，檔案管理的內(nèi)容也在不斷增加，但是當(dāng)前的檔案管理水平相對比較低下，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，檔案管理手段比較陳舊，在新形勢下檔案管理手段還處在手工模式中。其次，沒有完善的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理中沒有可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。最后，目前我國檔案管理人員的素質(zhì)相對較低，他們的檔案管理觀念落后，檔案管理過程中沒有進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理工作混亂。針對這些問題，在新時期，就需要不斷提高檔案管理水平，從而推動檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3 提高檔案科學(xué)化管理水平的有效措施

3.1 樹立先進(jìn)的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機(jī)制

理論是行動的指導(dǎo)。先進(jìn)的檔案管理思想是將檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化的前提?？茖W(xué)健全的檔案管理機(jī)制是檔案管理工作順利開展的保證。健全的檔案管理制度應(yīng)該包括檔案的歸檔、使用、管理制度，保密制度和處罰制度。對檔案管理工作的運(yùn)行要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)主管、部門分管、專人負(fù)責(zé)的多層運(yùn)行體系，并要有“分層建檔、集中管理”的檔案管理模式。在檔案管理的方方面面都有健全的制度，才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行。

3.2 加快檔案管理的信息化水平與現(xiàn)代化建設(shè)

檔案的信息化是在信息社會中發(fā)展的必然趨勢。檔案管理的信息化是適應(yīng)時代發(fā)展，提升科學(xué)化管理水平的必經(jīng)之路。進(jìn)行科學(xué)的檔案管理離不開各種現(xiàn)代化的管理設(shè)備。長期以來我國的檔案記載載體都是紙張，而現(xiàn)在，人們進(jìn)行文檔的記載和存儲一般都是采用各種數(shù)字設(shè)備。隨著計算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對檔案服務(wù)的要求也從原來的面對面服務(wù)延伸到了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，對檔案管理工作的信息化、科技化的水平要求越來越高。而且隨著工作、生活節(jié)奏的變快，人們對資料查閱的速度也有了更高的要求。這種情況下檔案管理部門需要建立起完善的數(shù)據(jù)庫并要有強(qiáng)大的信息檢索能力。這就要求對檔案的管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，引進(jìn)各種先進(jìn)的管理手段和檔案管理工具?，F(xiàn)代化的檔案管理工具能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行綜合處理、進(jìn)行快速檢索、提高保密性，既能夠節(jié)約人力資源又能夠提高工作效率。

3.3 提高檔案管理工作者的工作能力

檔案管理是一個綜合性的工作。特別是新形勢下，檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、工作內(nèi)容更廣泛、專業(yè)知識要求更強(qiáng)。這就對檔案管理人員的工作能力提出了更高的要求?，F(xiàn)在的檔案管理工作者不僅僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)管理還要掌握現(xiàn)代化的科技信息技術(shù)和各種先進(jìn)工具的操作技術(shù)，除了精通專業(yè)知識外還要對多種學(xué)科都有所了解才能給咨詢者提供有效建議。檔案管理的工作者是檔案管理的實(shí)施者，他們的水平?jīng)Q定著檔案管理工作能否有效落實(shí)。所以對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其工作能力是提高檔案科學(xué)化管理的必要手段。

3.4 改變檔案管理工作的服務(wù)方式

現(xiàn)在社會檔案資料的應(yīng)用面增多，使用人數(shù)增加。檔案管理工作不應(yīng)當(dāng)只局限在檔案管理部門來進(jìn)行。檔案管理也應(yīng)該改變服務(wù)方式，應(yīng)該由單純意義上的資料提供者變?yōu)樾畔⒆稍兎?wù)工作者?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)。檔案管理的部分權(quán)限可以進(jìn)行下放，比如說電子資料的歸檔可以由資料的生成者來進(jìn)行。資料的生成者對資料了解最深，由他們進(jìn)行歸檔工作不但減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)還能最大程度上避免資料的歸置錯誤。檔案管理工作人員可以建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺，對有需要的人員進(jìn)行咨詢服務(wù)，幫助他們篩選資料。網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺的建立能夠使檔案的借閱解決時間和空間上的局限性，是提高檔案科學(xué)化水平的有效手段。

結(jié)束語

中國歷史源遠(yuǎn)流長，傳統(tǒng)文化博大精深，檔案中記載了中國乃至世界的各種大小事件、人員信息等，它是一筆巨大的財富。然而在檔案管理工作中，由于檔案信息繁多、涉及范圍也非常廣泛，這就在一定程度上加大了管理人員的工作任務(wù)，不利于檔案信息的有效管理。所以在實(shí)際工作中，需要不斷加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)化水平，從而保證檔案信息充分發(fā)揮其作用，保證社會、經(jīng)濟(jì)、政治等各個方面的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

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